浅析精细化财务管理在煤矿企业中的应用措施
2022-11-27吴铭利
文/吴铭利
(榆林市榆神煤炭榆树湾煤矿有限公司)
随着市场经济的快速向前发展,煤矿企业传统的财务管理方式显然无法满足经济发展的新要求。在这样的情况下煤炭企业要想获得更好的发展,在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须对当前企业内部所采取的财务管理方式进行改革。目前,大多数煤矿企业通过精细化管理模式的合理应用已经取得了良好的发展态势,精细化管理模式的有效使用可以明确煤矿企业各部门人员的具体责任职责,让企业获得更好的发展。因此有必要对精细化财务管理在煤矿企业中的应用进行探讨。
一、实现煤矿企业精细化财务管理的意义
(一)合理配置资源,把握市场动态
就当前而言,随着全球经济的不断发展,贸易全球化正在面临在一定程度的挑战。在全球新冠疫情影响下,我国政府为了促进经济发展开始以国内大循环为主体,以国内国际双向流通促进我国经济发展。在这样的情况下,国内企业将会面临更为激烈的市场竞争。传统的煤矿企业管理模式已然无法满足煤矿企业的实际发展需求。最近几年随着市场经济的不断变化,国内劳动力成本及原材料价格持续上涨。在这样的情况下,如果无法采取有效手段保障财务管理工作的实际进行效果,那么煤矿企业将会在经营发展的过程当中进一步增加其成本可能使煤矿企业的经营出现亏损[1]。而精细化的财务管理模式的有效应用可以让煤矿企业实时把握市场动态,通过对原材料、人力及各类成本的精细控制让煤矿企业能够对其内部各项资源进行合理化配置。
(二)全层级渗透,实现良性循环
精细化财务管理和传统财务管理的区别非常大,传统财务管理工作范围往往局限于财务相关的工作当中,在管理工作进行中所采取的手段也比较粗放。然而精细化管理模式的合理应用可以对各项管理任务进行进一步细化,将多种有效的管理模式融合为一体,共同保障煤矿企业财务精细化管理水平。在应用中可以将煤矿企业的各个环节囊括进来,带动全体工作人员形成良好的财务控制意识。不但可以使企业的整体经营效率得到实质性的提高,同时也可以让企业管理工作实现低成本经营。
(三)信息真实,正确制定决策
过去所采用的财务管理模式在使用的过程当中得到的一些结果往往准确性不足,各类财务信息在收集和传递的过程当中很容易出现遗失等不良情况。而精细化财务管理模式在应用的过程当中,不但可以有效保障财务信息的准确性,而且能够有效反映煤矿企业的真实经营情况。信息数据可以为决策者提供准确的分析和判断,从而帮助企业制定出更好的发展规范。
二、企业财务精细化管理中存在的问题
(一)财务管理意识缺乏
对于煤矿企业来说,在其不断向前发展的过程当中难免会存在一些领导人员只对生产及销售效益进行重视,而对财务管理工作的重要性认识不足。将工作的重点放置在营销工作当中,希望通过一定的方式方法使企业的产品销售量得到一定程度的提高,从而获得更高的经济效益[2]。然而这种做法在一定程度上忽略了成本控制工作,最终使得产品成本分析结果准确性有待商榷。财务管理工作在实际进行的过程当中严重缺乏全面性,使得最终财务报告的准确性受到一定程度的影响,财务管理工作的效果很难全面发挥出来。
(二)管理机制有待健全
通过调查发现一些煤矿企业在薪酬调配、绩效考核等工作当中存在一些问题,还有一些煤矿企业在发展中无法对其内部的资源进行合理利用。对于煤矿生产机械设备的管理以及维护工作不甚重视,从而导致企业无法对生产成本进行合理控制,无法应对企业在发展中可能遇到的一些风险。一些煤矿企业虽然经过一段时间的努力已经在企业内部建立起了财务精细化管理制度,但是由于种种因素的影响,制度在建立完成之后往往无法有效落实。这些问题的存在使得企业的资金出现了一定程度的流失,增加了企业在发展中遇到财务风险的概率[3]。
(三)缺乏信息技术的支撑
一些煤矿企业管理人员在管理企业的过程当中并未对信息技术进行有效引入,从而导致财务精细化管理工作在进行中缺乏必要的信息支持,并且没有在企业内部建立起信息化的财务管理体系。同时一些煤矿企业虽然已经行动起来,并且在企业内部建立起了信息化的财务管理平台。然而并未对员工的信息技术进行有效培训,从而使部分财务人员在工作中无法合理地利用该系统展开自身的工作。从而导致财务风险的预警、监测工作无法正常的进行下去,很难保障财务精细化管理工作实际开展水平。
三、构建煤矿企业精细化财务管理的主要措施
(一)建立集中统一的财务管理模式
在企业中实行财务集中统一管理是目前现代企事业单位财务管理的一种主要模式,其主要包括资金收支的集中统一管理、财务机构的集中管理、财会制度的集中统一管理、资产的集中统一管理等。它与较为分散的财务管理模式相比能够给企事业单位带来无法比拟的优越效果。所以,越来越多的企事业单位开始建立集中统一的财务管理模式。煤矿企业应当积极行动起来,总结自身发展的实际需求和经营特点,最终制定出一个集中统一的财务精细化管理模式。进一步加大与合资方、分支机构以及子公司的财务管理及监督力度[4]。合理配置企业内部各项资源,将这些资源的作用充分发挥出来,从而为企业创造出更多的经济效益。与此同时,煤矿企业应当在统一的财务精细化管理模式基础上,进一步加大对财务绩效考核意见评价工作的重视力度,从而充分调动从业人员的工作积极性。为员工营造出良好的工作氛围,使财务管理工作进行得更为高效。
(二)完善财务风险预警体系
煤矿企业作为大型企业,企业内部拥有极其庞大的资金运营体系。而要想对该体系进行合理管控,那么精细化财务管理水平必须要尽可能地保障其质量。完善的财务风险预警系统的有效应用可以使企业资金以及资源的利用率得到充分提高。为此相关工作人员应当对当前煤矿企业的财务信息进行充分理解,并且制定出预算管理工作计划。根据年度目标,确定各类资源的需求量。明确在各项事务开展中的资源消耗量。根据当前市场的实际情况以及企业在过去一段时间内的经营发展情况制订出下一年度的资金预算计划。除此之外,要想得到更好的发展,煤矿企业还应当实施定期考核以及监测工作,对各个项目的实际进度进行有效记录。及时对财务管理中的相关内容进行积极调整,从而最终提高企业的财务管理能力[5]。在财务实践中,企业往往会由于管理不善而遭受财务风险所带来的经济损失,有时甚至会破产倒闭。因此我们务必完善财务风险预警机制和相关控制机制,以促进企业更好发展。
(三)提高内部控制活动的效率
内部控制活动对于煤矿企业的发展有着非常重要的意义,是煤矿企业财务管理工作在实际开展的过程当中最为重要的内容,同时也是财务管理工作的直接体现。为此煤矿企业财务管理人员在工作的过程当中应当根据自身工作需求将各种管理工具充分地利用起来,将业务、财务、信息融合成一体,实现业财融合一体化,推动数据共享,通过预算可行性研究等一系列有效的方式方法展开财务管理工作。通过财务管理工作的正常进行保障每笔资金都能够用在刀刃上。
另外,为了保障资金的实际应用效果,应当对每一笔资金的使用情况进行审核、审查及控制,让煤矿企业的财务预算始终都能够处于正常的范围之内。财务精细化管理工作在进行的过程当中要想使其效果充分发挥出来,应当将其与经营活动紧密地结合起来。业财融合一体化能够促使业务人员与财务人员相互理解并接受统一的内部控制体系的约束与指引,将内部控制完全融入企业的管理决策和日常经营活动之中,实现企业相关业务活动的全过程掌控,促进经营活动和财务工作向相同的目标发展,提高管理者决策的效率以及企业内部控制活动的效率[6]。
(四)加强信息化建设
当前我国的信息技术已经得到了飞速的发展,在很多领域已经步入了世界先进水平。为此煤矿企业也应当积极行动起来,结合时代发展的需求引入更为先进的信息技术。通过信息技术本身所具有的优势有效保障精细化财务管理工作的质量。就当前而言,大数据、智能制造、云计算等一系列先进的信息技术由于其在实际使用中所具有的一系列优势已经被人们广泛地应用于各个行业当中。无人车间、计算机器人等操作等给各行各业的发展带来契机。在这样的时代背景下,煤矿企业要想获得更好的发展,有效保障精细化财务管理工作的实际开展水平,就应当加大资金投入力度,在企业内部引入财务管理信息系统,建立包括采购、生产、储备、销售等一系列环节的系统。为了使煤矿企业财务信息化管理系统的安全稳定运行得到有效保障,应当对系统进行维护并且提升系统的安全级别。对各类信息数据进行及时备份,对于一些涉及到商业机密的信息应当对其进行有效的加密处理,防止这些财务数据在传递或者是储存的过程当中发生破坏或者是篡改[7]。通过信息化技术加大业务端与财务端之间的交流力度,对业务一致性进行深入研究,找到共同的业务目标。让业财融合在财务管理中充分地发挥作用。在业财融合中,信息化技术的应用会增加企业面临风险的概率。因此要针对具体的风险隐患加强风险防范工作,通过各类安全软件的合理应用全面降低企业发生风险的概率,保障企业运营中各项数据的安全。
(五)提高财务人员综合素质
要想使煤矿企业精细化财务管理工作水平得到显著提高,煤矿企业就应当加大资金投入力度。通过一系列培训工作使得财务人员本身的专业技能和综合素质得到实质性的提高,在培训工作进行中,应当进一步加大财务理论知识的培训力度。使得财务工作人员能够通过精细化财务管理工作的正常进行,将该项工作的优势淋漓尽致地发挥出来。财务人员在这个知识大爆炸的时代当中要想有效保障工作质量,除了应当加大对财务知识的学习力度之外,还应当掌握一些与生产销售相关的知识,及时剔除落后的思维方式,引入更为先进的财务管理模式。相信随着财务人员专业能力以及综合素质的持续增长,能够以更多的创新思维使得精细化财务管理工作的开展质量得到有效保障,让煤矿企业获得更多的发展。同时煤矿企业在各项事务开展中应当以强制的方式或者是鼓励的方式让财务人员在工作岗位上加大学习力度,通过与各类培训机构的合作对财务人员的专业技能进行有效培训。此外还可以邀请一些金融界的有名的专家学者前往企业开展一系列座谈会,通过听取座谈会的相关内容让财务人员的专业水平得到有效提高。使其在后续精细化财务管理工作中能够及时找到自身的缺陷,并且采取积极措施对其进行弥补,将精细化财务管理工作的效果充分地发挥出来。
四、结束语
综上所述,随着时代的不断变革,当前煤矿企业要想获得更好的发展就必须对财务管理实施精细化管理。为此财务人员应当及时转变工作思路,认真对待企业在发展中所需要进行的每一项财务管理工作。除此之外,煤矿企业应当建立起集中统一的财务管理模式,进一步完善财务风险预警体系,使得内部控制工作的实际效果充分地发挥出来。在企业内部加大信息化系统的建设力度,使得财务管理人员的综合素质得到全面提高。通过采取这些措施,可以使精细化财务管理工作更为顺利地开展,为煤矿企业的发展作出应有的贡献。