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投资集团企业实施预算管理的重要性和对策研究

2022-11-27雷霞

品牌研究 2022年1期
关键词:战略规划预算编制管理工作

文/雷霞

(威海产业投资集团有限公司)

近年来,我国经济呈现迅猛发展态势,企业在此背景下快速发展壮大,业务种类逐渐增多,组织架构也愈发复杂。尤其是在经济下行的经济环境下,银行加强贷款管理,中小企业、民营企业等多数企业面临着融资难的问题。对于投资集团企业而言,传统银行借贷条件的更加严格,为其业务开展带来了较大机遇,但在整体经济下行环境下,企业经营风险较高,融资风险也随之上升,给投资集团带来融资难按期回收的风险。在此基础上,企业投资业务规模的扩张、业务范围的扩大必然存在着较大的隐患,比如由于过度放贷,企业资金链脆弱,一旦部分投资不能按预期收回,就会导致整个资金链存在断裂危机。因此强化投资风险防控力度,提升投资管理水平显得愈发重要。预算管理工作的开展能够为项目投资活动提供相应的指导与支撑,因此投资集团应当优化预算管理水平,树立正确认知,全面提升预算管理水平,推动企业稳定发展。

一、预算管理内涵及重要意义

(一)预算管理内涵

预算管理作为促进集团实现资源高效配置,强化风险管控,提升经济效益的科学管理手段,借助合理的预算,对集团内部各项资源进行合理的分配、考核和控制,更为科学有效地组织协调集团内部各项经济活动,实现集团各项活动全面覆盖。全面预算管理具有强有力的约束力度,通过事前预测评估、事中监督管控、事后总结分析的闭环控制体系,对集团进行综合且全面的管理。全面预算管理贯穿于企业各项业务活动全流程,以发展战略规划为指引,落实管理工作,需集团内部全员参与,才能充分发挥其指导经营意义。

(二)预算管理落实的重要意义

强化预算管理工作的落实,有助于打造企业可持续发展能力,实现企业发展质量及管理效率的稳定提升。实践中,企业推进全面预算管理的意义主要体现在以下几点:一是,预算管理能够对企业内部发展战略规划进行细化分解,通过预算编制与执行,实现企业战略目标。通过科学合理的预算编制能够提升企业成本控制能力,规避经营管理进程中的各项风险,提升集团企业风险防控能力,确保资产保值增值。二是,集团企业在实施预算管理过程中,就是对内部各项资源进行合理配置的过程,以效益为导向,以价值创造为目标实现预算的合理分配,完善投入产出回报机制。强化对于国有资产的投资回报率、净资产收益率等的分析论证以及约束管理,有力促进企业维持经济的稳定增长,提升核心竞争力。在充分考量经济效益的状况之下,国有投资集团应当针对国家发展薄弱和新兴领域加大投资预算,助力企业与国家实现同步发展。三是,预算管理是企业内部管控的重要环节,在投资集团发展进程中发挥着极为重要的作用。通过不断完善预算管理机制,能够切实提升企业风险防控能力以及管理水平,降低经营风险。在以目标利润为导向的预算执行过程中,预算责任部门以分解的预算目标为考核依据,能够更好地提升内部管理质量,更好地适应当前竞争激烈的行业环境。将考核结果与企业内部人才激励政策相结合,实现员工积极性的提升。

二、投资集团企业预算管理存在的问题

随着企业对管理会计认识的深化,全面预算管理、平衡计分卡等管理工具在企业中的应用也逐渐深入,尤其是全面预算管理在提高企业资源利用率、降低成本等方面的显著效果,更是使得多数投资集团企业主动构建全面预算管理体系。但从实践来看,投资集团企业在全面预算管理实施中还存在不少问题,具体表现如下:

(一)与集团战略规划衔接不紧密

投资集团在落实预算管理工作过程中,与战略规划衔接不紧密,主要表现在以下方面,首先集团企业通常采用自上而下的预算编制方式,年初由各子公司及各业务板块汇总编制而成,集团层面缺乏应有的投资项目统筹安排工作,在具体投资项目及规模的选择过程中,主要在各子公司报送项目之中进行筛选分析,而各子公司在上报项目时,基于对自身利益的考量,可能存在过度竞争内部资源的现象,与此同时,对于集团企业总体战略把握程度也十分有限,在一定程度上阻碍集团企业战略规划的实现[1]。

(二)对于预算管理重视程度不足

虽然预算管理在大部分企业内部取得了显著的成效,但因其执行过程耗时较长,对于员工综合素质要求较高,在实际的推进过程中易受各类因素影响,因此部分投资集团管理层认为推进预算管理工作不仅耗时耗力,也难以取得即时的经济效益。此类企业在自身组织机构中并未设置预算管理组织体系,或仅设置独立预算部门,并未给予充足的权利,各职能部门对于预算管理工作落实配合度不足,预算部门形同虚设。部分集团企业甚至仅为应对国有资产监督管理部门要求,对于企业实际经营管理并未起到指导作用,无法促进企业战略发展目标的实现。

(三)预算编制未立足企业战略发展,脱离企业实际经营

预算目标的设置必须严格以企业战略发展为导向,并与战略目标保持高度一致,进而促进企业战略目标的逐步实现。但在实际的工作落实过程中,部分集团投资企业仅简单地根据上级部门考核目标进行细化分解,却并未充分明确其是否与企业战略保持一致,或仅将其交由财务部门全权负责,不合理的编制方式使得预算目标极有可能为了实现短期经济效率,而违背企业长期发展战略规划,危害投资集团企业根本利益。

(四)预算执行刚性不足

预算编制工作的开展,对于投资集团企业而言具有较强的工作计划指导功能,单纯的财务数据无法充分实现此项要求,这就要求企业在开展预算编制工作时,将预算数据进一步实现细化,具体到业务操作流程之上。预算执行过程应当是动态的,部分投资集团企业将关注重点放在预算编制之中,对于后续执行过程缺乏应有的监督管控力度,并未落实预算执行全流程监督管控。对于当前经济形势变化、国家政策指引等内容并未进行及时分析,未对预算进行合理的调整,对于既定预算并未进行阶段性的考核工作,分析存在差异的原因,并落实整改工作,导致预算与企业经营脱轨[2]。

三、投资集团企业预算管理落实路径

通过对上述问题的进一步分析,结合问题成因,针对投资集团企业预算管理工作的优化,提出以下对策建议:

(一)根据战略规划指引,明确预算管理目标

投资集团预算管理工作落实前,首先应当对预算目标进行明确,根据集团企业实际发展状况,遵循战略规划指引,投资集团企业年度预算的确定,应当是自上而下、自下而上反复协调的结果,既保障其与企业长期战略目标相一致,又能充分符合企业当前经营管理需求。充分明确投资集团企业内外部经营环境,充分考量各类风险,在企业内部建立完善的业务反馈机制,并落实整改工作,实现预算管理思想贯穿于企业各项经营管理活动之中,充分发挥预算管理的激励及约束作用,指导员工工作的落实。

(二)强化全员预算管理意识,完善内部组织体系

为了推动预算管理工作的顺利落实,充分发挥预算管理优势,投资集团企业应当强化全员对于预算管理的认知,树立正确的思想理念,引进现代化管理思维。首先可聘请外部优秀资源进入企业,开展教育培训活动,组织企业内部员工通过学习考察等多种方式,强化自身对于预算管理重要性的认知。明确预算管理落实流程,确保自身工作的规范性[3]。其次,企业应当实现内部组织架构的完善,在企业内部设置独立的预算管理部门,提升各职能部门对于预算管理工作落实的配合度。设置预算管理决策、编制、执行及监督机构,并将其纳入企业内部完善的组织架构之中,确保预算管理工作落实的权威性和有序性。

(三)优化预算编制工作

充分围绕投资集团企业发展战略目标要求,以市场为导向,推进重点项目的落实,明确预算编制工作开展的基本思路,做好顶层设计,进一步明确预算编制要点,制定完善的预算编制办法或工作指引。首先应当对预算编制内容进行明确,界定项目主要阶段,明确各阶段核心工作内容,按照工作内容编制相应的投资预算,确保其预算费用的准确性和全面性,避免遗漏,尽可能减少中期调整现象的产生。其次,对于价值进行合理预估,明确投资预算编制是以形象进度所对应价值量进行预估的,在实际的工作开展进程中,明确项目整体进度计划以及前期推进状况,以此为根据进行科学预估[4]。在此,强化投资论证,充分明确各阶段预算调整的要求,进一步强调项目可行性研究工作开展的重要意义,强化项目建设内容、商业模式等分析,充分考量各企业内部资金机构以及融资能力等,谨慎、科学地对年度投资预算进行填报。最后强化管控力度,确保预算资金安全性,保障预算编制工作能够充分发挥其价值。

(四)强化预算执行刚性

在投资集团企业内部建立起完善的监督管理机制,落实预算执行过程全流程监督管控。充分考量投资集团企业年度投资目标、企业战略规划、业务板块及相关单位投资预算、专项预算等的关系,实现统筹联动。作为下级单位,应当在预算编制及执行过程中对于自身能力进行充分评估,客观谨慎地填报,细化相关节点,做好预案,确保能够保质保量完成。作为上级单位,投资集团总部应当强化预算执行过程的跟踪监控,实现动态管理,进一步强化对于项目单位的指导服务工作,对于预算执行过程中产生的偏差及时地进行纠正与优化,共同推进预算目标的实现,助力企业稳定发展。

四、结语

综上所述,全面预算管理在投资集团企业中的应用还不及预期,各企业或多或少存在着一些问题,阻碍全面预算管理职能作用的发挥。新时期,投资集团企业在落实预算管理工作过程中,应当树立正确认知,对自身经营管理状况进行明确。以企业发展战略规划为指引,实现预算管理目标的明确。采用科学的预算编制方式,强化监督管控力度,提升预算执行刚性,保障企业预算资金安全,充分发挥预算管理价值,推动投资集团企业实现健康稳定的发展。

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预算管理是指为确保国家预算资金规范运行而进行的一系列组织、调节、控制、监督活动的总称。财政管理的重要组成部分。预算管理的实施必须以党和国家的方针政策为指针,以促进国民经济的平衡发展为重点,始终坚持以下原则: 按批准的国家预算组织预算活动的计划管理原则;正确划分预算级次管理范围与权限的统一领导、分级管理原则;多种管理手段并用的原则;专业人员管理和群众相结合的原则。预算管理渗透于预算工作的全过程,其任务和要求是:在预算编制阶段,应合理规划国家预算资金运行,实现内外双对应。

预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大限度地实现战略目标。

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