建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理

文/张玲丽（河南天丰钢结构建设有限公司）

在我国的经济结构中，建筑行业是极为重要的支柱产业之一，是保障我国经济能够稳定快速发展的重要动力。如今，随着人们生活水平的日益提升，人们对建筑行业的要求也越来越高，在推动建筑行业发展的同时，也让各建筑施工企业面临着激烈的市场竞争和挑战。因此，想要从众多建筑施工企业中脱颖而出，除了要做好建筑项目的拓展和建筑工程的质量保障之外，还要加强对建筑施工项目全过程的成本控制和管理，从建筑施工项目立项开始便渗透管理的基本理念，在建筑施工项目进行的整个过程中守住成本控制的底线，用科学的方式实现节能减排，从而有效控制企业项目的成本投入，实现企业资源优化配置，让企业能获得高质量的经济效益。

一、建筑施工企业项目全过程成本控制与管理存在的问题

（一）缺乏成本管理意识

所谓成本分析，是指在成本产生以后，通过收集相应的成本核算资料，将实际产生的成本与预算中的成本进行对比，分析两者之间的差异和产生差异的原因，从而为其他项目的成本管理提供参考，确保建筑施工企业项目的成本管理质量能够不断提升，为企业带来更多的效益[1]。但是，从目前建筑施工企业的成本控制与管理现状来看，许多建筑施工企业并没有充分发挥成本管理的作用，也没有积极地进行成本分析，在完成一项建筑施工后，企业的管理人员和财务人员立刻投身到下一个项目的工作中，很少对完成的项目进行成本盈亏的计算和分析，或者分析只停留在表面层次，因此无法对企业即将开展的新项目做出有效指导。由此可见，树立全过程成本管理与控制的意识，对于提高建筑施工企业的整体成本管理质量有积极的推动作用。

（二）成本核算流于形式

一般情况下，建筑施工企业会为每一个项目安排专业的预结算员。但是在实际工作过程中，预结算员也是根据现场和设计图的相关资料进行工程量的计算，从而为结算提供参考依据。而在企业的施工过程中，由于没有结合成本预算和成本核算，也缺乏不同阶段的成本分析，同时也没有将实际成本和预算成本进行有效对比，导致成本管理失去了实际意义，无法对工程项目进行有效指导[2]。另外，在传统的成本核算模式下，分析工作主要集中在建设期的成本核算中，而现阶段全过程的成本管理要从项目立项开始一直持续到项目完成，同时还要考虑工程造价以外的各阶段成本相互作用关系，还要将建筑项目维修使用方式所带来的成本变动纳入考虑。由此可见，在全过程的成本管理和控制下，若成本核算流于形式就无法提高企业的经济效益。

（三）缺乏完善奖励机制

目前，一些建筑施工企业因为部门和岗位的权责不清晰，因此在进行考核时无法准确地评估工作的效率和成果，这就给成本管理的工作带来了难度。同时，由于权责不清晰带来的奖罚错位问题，会严重挫伤建筑施工企业员工的工作积极性，还有可能为成本管理和控制埋下风险与隐患。因此，建立权责清晰的奖励机制，规范企业内部的岗位职责与部门任务，能够为有效的全过程成本控制与管理奠定良好的基础。

（四）成本管理存在混乱

首先，当建筑施工企业的成本水平失控时，就会导致成本管理混乱。在建筑项目的施工过程中，材料和设备的购入与安装成本占有极高的比重，有时能超过整体成本的50%，是工程造价的重要组成部分[3]。因此，一些建筑施工企业在购置材料和设备时大手大脚，导致后期成本被压缩，出现严重的浪费现象。其次，一些建筑施工企业的成本开支存在混乱情况，导致成本乱挤乱摊的问题更加严重。在一些项目的进展过程中，管理人员发现能够按照计划达成企业所规定的利费指标时，就很有可能出现不必要的成本开支范围扩大情况，存在利用不实发票谋取私利等问题，甚至会有管理人员将各种支出纳入材料费用中，导致成本开支逐渐失控。最后，一些建筑施工企业的成本管理方法较为滞后。目前绝大多数建筑施工企业是由财务部门进行成本管理，虽然制定了严格的成本管理制度，但是成本管理的落实情况却不尽如人意。这主要是由于缺少科学的成本管理手段，不能及时、准确、快速地收集成本管理的相关信息，也不能实现实时分析与传递，甚至在成本数据信息的存储中出现错误或丢失的情况，导致企业无法准确把握项目的成本变动情况，使得成本管理形同虚设，不能为企业谋求最大的利益。

（五）成本责任制不完善

在传统的管理模式下，由于建筑施工项目被划分成不同的阶段，因此成本管理也被划分为不同的状态，彼此之间无法紧密联系，因此无法真正实现项目全过程的成本管理，例如，由经营预算部门负责成本计划和成本预测；由施工项目经理把握施工现场的成本控制，并与设备管理、原料供应、劳资关系等部门一起管理成本开支；由财务部门进行成本核算[4]。而在这一过程中，工程项目成本责任制度并没有得到有效完善，相关工作人员的权责不清晰，无法有效地对不同阶段的成本管理进行有效控制，因此当成本管理出现问题时，无法找到具体的责任人，严重影响了成本管理的质量和效率。

二、建筑施工企业项目全过程成本管理与控制的思路

（一）做好项目工程前期策划

在承接一项建筑施工项目之后，企业的技术部门要和工程设计部门进行深入研究，探讨项目投资方所期望的项目方向，从而规划出建筑项目的主要设计思路。在对建筑项目进行整体策划的过程中，就要达到项目投资方要求的工程效果，同时也要根据企业的实际发展情况和现有的技术手段，设置可以操作的项目规划方案，从而为企业项目全过程成本管理与控制奠定良好的基础。

（二）细致化项目竞标与谈判

在完成了建筑施工项目的设计思路后，要制定科学合理的谈判策略，从企业获取合理利润的角度出发，结合建筑施工项目所要求的建筑特色和复杂工艺，满足建筑工程项目所要达到的安全性和质量，通过有效的成本控制降低施工成本，以此来获得项目。在进行项目谈判时，建筑施工企业应该充分利用企业已有的先进施工技术和完善的建筑施工方案作为谈判的基本筹码，并且要在方案中充分考虑在施工过程中可能出现的一些不可预见的问题。同时，建筑施工企业还需要制定科学有效的施工策略，并在方案中体现施工期间的各项保障措施。建筑施工企业的技术部门还需要仔细分析这些特殊的成本投入条目，将每一个措施进行细化，以此降低施工过程中可能出现的风险因素，从而让成本控制与管理的效果达到最佳。

（三）优化物资采购的方式

在建筑施工项目开展后，首先需要进行施工原材料的采购工作。建筑施工企业应该在公司本部对水泥、钢筋、混凝土等重要原材料进行集中采购，充分发挥公司的议价能力，在保证原材料质量的基础上有效地降低原材料的购入价格。在项目推进的过程中，建筑材料是占比较大的工程费用之一，因此降低原材料的采购成本对于成本控制与管理的优化有积极的作用。建筑施工企业应该从内部挑选专业能力强的高素质人才，一方面优化材料的使用效率，另一方面不断提高施工的质量和水平。同时，建筑施工企业在签订购销合同时，要对合同中的各项条款进行仔细分析和研究，让分摊成本更加科学合理，使合同条款更加严谨细致，这样才能够有效转移工程成本中的不确定风险，使全过程成本控制的风险降到最低，也能够进一步强化施工队伍的自我管理能力，有利于提高施工队伍的工作效率和工作质量。

（四）控制好建筑施工项目工程量

建筑施工企业要及时和项目投资方进行联系与沟通，并与项目监理方进行交流，以促进项目签证的顺利获取，从而保证工程款能够按时按进度到位。例如，在进行钢梁制造安装的工程项目时，建筑施工企业要将钢梁的制造单价与安装价格在清单上清楚地列明，尤其是在顺利完成该阶段的工程后，及时提供真实的工程进度清单，督促业主方付清账款。

建筑施工企业还应该从建筑项目的实际情况出发，充分考虑设计工程量的各项指标，考察施工过程中各个项目的完成情况。一般情况下，建筑施工企业的工程量以业主签订的合同为标准，如果超出了合同的规定则应该从实际情况进行分析，并提交相应审批，对后续工程量进行有效调整，以此来严格控制建筑施工项目的成本。

（五）借助现代化手段完善项目成本管理

随着信息技术的不断发展，在建筑施工企业的全过程成本管理与控制中，越来越多先进的科技手段被运用其中，是建筑施工企业未来重要的发展方向之一。在企业内部，可以落实多层信息模型的有效构建，从而对项目全过程的成本进行有效控制，既能降低企业的运营成本，又能降低项目施工过程中的施工成本，从而使项目工程全过程的成本管理质量进一步提升。例如，在建筑施工企业开展工程的过程中，将单个项目成本进行工号编制，从而对项目的各个子环节进行实时监控，有效提高财务管理人员进行项目成本核算的工作效率。在利用信息技术的过程中，根据成本费用的不同属性，采用不同的数字代码形成成本管理的工号，并通过电算化的方式加快成本核算的效率，提高成本核算的质量，让项目成本的计算更加准确和便捷，从而推动企业项目的顺利落实[5]。通过成本工号的编制，能够从项目立项开始便把握好各种物资采购、专项费用结算、人资费用等多种成本的核算与控制，既能够帮助企业有效降低成本、减轻财务管理人员的工作压力，也能够为企业实现动态的全过程成本管理提供技术支持，帮助企业分析各项资金活动，提高企业的运营质量。

（六）施工设计端重视项目成本控制

在设计施工方案的过程中，设计人员要检查方案的可操作性，分析方案是否会对实际投资产生影响。因此，加强设计阶段的项目成本控制，能够为后续实际施工过程中的成本控制奠定良好的基础。在设计过程中，设计人员应该减少不必要的施工环节，降低施工的成本，确保在满足工程质量和安全性的前提下优化施工工序，做好相关材料与设备的采购方案，并根据施工地点选择适宜的交通运输路线，从而为成本控制奠定良好的基础。

（七）制定切实可行的施工方案

在建筑项目中，施工方案是影响施工进度和施工成本最关键的因素之一，因此施工方案的质量同样会对全过程成本管理与控制的质量产生影响。因此，建筑施工企业要不断优化施工方案的具体内容，确保施工方案与建筑施工企业的实际施工能力相符合，并选择性价比最高的方案，确保企业的成本能够得到有效控制。并且，建筑施工企业可以充分利用自身的技术优势，发展更多技术含量高、性价比高、质量优异的施工方法和施工工艺，从而为成本管理和控制打下基础。

（八）施工过程中重视成本控制

在进入施工阶段后，建筑施工企业首先要实施动态的成本调控，安排专业的成本管理专员监控成本的变动情况，并完善施工现场的签证工作；其次，建筑施工企业还要合理安排施工现场的各项材料费用与设备费用，做好当地与外部市场的材料价格波动分析，进行充分的市场调研，这样才能够有效保证施工过程中的材料成本控制，避免不必要的成本提升，减少原材料的浪费，提高全过程成本管理和控制的有效性。

三、结束语

综上所述，建筑施工企业想要实现全过程的成本管理与控制，首先需要在企业内部树立起全过程成本管理与控制的基本理念，提高管理人员的管理意识，并设置科学合理的全过程成本管理与控制方案，建立起完善的成本控制奖惩机制，明确不同部门工作人员的责任与义务，调动企业全体工作人员的工作积极性，使企业全体工作人员能够参与到成本管理和控制的过程中来。

同时，建筑施工企业还应该利用先进的信息技术手段实施动态的全过程成本控制与管理，及时纠正建筑施工项目进行过程中产生的成本偏差，从而有效地维护建筑施工项目的稳定运行，为建筑施工项目的成本降低奠定良好的基础。除此之外，建筑施工企业还应该制定有效的考核目标，为全过程成本控制与管理的落实指明方向，不断提高成本管理与控制的质量和效率。