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推进企业业财融合,提升财务管理水平

2022-11-24朱立鹏国电和风风电开发有限公司

现代经济信息 2022年27期
关键词:业务部门业财财务部门

朱立鹏 国电和风风电开发有限公司

随着当前企业的现代化发展,传统的财务管理模式暴露着一定的弊端,进而制约着企业的发展,因此企业要结合经济市场的发展趋势来做好财务管理工作的改革创新。业财融合作为财务管理的创新模式,可以有效地加强财务和业务之间的沟通合作,进一步提高企业的内控水平,减少企业风险的发生,因此为了更好地推动企业的稳定和长久发展,企业应当重视业财融合工作的开展。

一、企业做好业财融合的重要性

(一)有利于提高财务管理水平

推进企业的业务财务融合,有利于提高企业的财务管理水平。因为传统的财务管理工作,只需要完成财务核算以及会计工作即可,并没有对业务工作进行分析和融合,导致财务和业务之间出现脱节的情况,难以确保企业内部管理水平。但是加强推进业财融合,可以进一步提高财务人员对于业务内容的认识,能够结合业务的开展情况来制定财务管理措施,进而做好财务数据管理、财务核算以及财务预算工作,进一步提高企业整体的财务管理水平。而且加强业财融合,也有利于提高各个部门之间的信息沟通,进一步提高企业各种资源的有效利用,进而确保全面预算工作的有效开展,确保财务管理的整体工作质量。

(二)有利于提高企业风险防范能力

加强业财融合工作的开展,有利于提高企业的风险防范能力。因为在推进财务业务融合的过程中,财务人员进一步参与了企业的业务活动,进一步加强了两者之间的沟通交流,减少了信息孤岛问题的发生,进而有效地提高企业的财务管理水平,有效地减少了财务风险的发生。加强业财融合工作的开展,使得财务人员能够及时识别好发现企业经营存在的风险,并且及时采取相关的措施进行控制,提高内部控制水平的同时,又可以提高风险防范能力。而且加强财务和业务之间的融合,不仅只是从形式上推进两者之间的融合,更是将财务工作融入到企业的各个业务管理环节当中,进而更好地分析各项业务活动的经济价值,想办法完善经济价值较高的项目,减少开展经济价值不高的项目,进而更好地提高企业的经济利益,也减少企业面临的风险。

(三)有利于开展财务预测分析工作

加强业财融合,有利于企业开展财务预测分析工作,进而提高企业经营方向的准确性。业财融合工作是一直贯穿在企业的各个生产经营环节当中,财务人员可以加强和业务人员之间的沟通交流,采取更加恰当的财务手段来控制好财务成本。例如,财务人员可以加强和采购人员之间的交流,共同合作采取恰当的措施来降低采购成本,进而控制整个生产成本。而且财务人员也可以加强和生产人员、销售人员的沟通,及时了解当前企业的生产和销售情况,进一步分析企业的财务情况,进而为企业的经济发展分析提供重要的参考数据。

二、企业开展业财融合存在的问题

(一)业财融合管理制度不够完善

虽然做好业财融合工作,有利于提高企业的财务管理水平,但是当前许多企业在开展业财融合工作,依然存在着各种问题,进而影响着融合效果。当前我国大部分企业的业财融合管理制度还不够完善,许多企业并没有将业财融合制度融入到原有的管理体制当中,导致业财融合开展缺乏科学的依据,进而影响融合效果。虽然业财融合在我国企业中的应用越发广泛,发展也越发成熟,但是依然缺乏完善的制度支撑,难以发挥融合的积极作用。第一,当前许多企业缺乏完善的激励制度。大部分企业的财务人员对于业务内容并不理解,而且常常都是采取事后会计核算的方式,进而影响业财融合的效果,业务人员在业财融合中的参与性并不高,而财务人员也不了解相关的业务流程和内容,难以推进财务和业务工作之间的相互融合。第二,当前企业的业财融合流程不够规范。许多企业的财务工作流程和业务工作流程之间存在较大的差异,即使双方都在尽力配合对方工作,但是在实际操作上,依然需要按照自身部门的规定来开展工作,导致财务和业务之间的融合程度并不高。要进一步推动财务和业务之间的融合,财务部门需要发挥好主导作用,要发挥好自身的专业性来指导业务部门开展工作,进而更好地保证财务工作的准确性,进一步提高两者之间的融合效果。

(二)业财融合不够彻底

虽然许多企业都已经开展了业财融合工作,建立了财务共享中心或者财务信息系统等,但是在建立初期,缺乏一定的信息技术投入,导致业财融合并不够彻底,进而影响融合效果。第一,当前许多企业的财务和业务工作并没有进行深度的融合,特别是财务处理工作和业务核心工作之间没有实现有效融合,导致业财融合工作依然存在着一定的风险和问题。例如,企业在进行项目研发时,财务人员并没有掌握全面的精准的研发费用数据,导致和研发部门之间存在信息对接不全的问题,进而影响融合深度。第二,当前企业的财务目标和业务目标之间存在一定的差异,虽然财务人员具备专业的财务知识,能够进行精准的会计核算工作,但是对于企业的业务运行情况不了解,导致所制定的财务目标和业务目标之间会存在一定的差异。例如,在产品研发阶段,企业需要投入一定的资金和物力,财务部门出于成本控制的目的会尽量要求研发部门缩短研发周期,进而减少研发经费,但是研发部门需要足够的时间来确保产品的研发质量,需要投入较多的时间成本和资金成本,进而和财务目标存在矛盾。

(三)信息沟通渠道不够顺畅

在推进业财融合的过程中,企业的信息沟通渠道也不够顺畅,进而影响了财务部门和业务部门之间的信息沟通,影响融合效果。在实际工作,许多财务人员都没有和业务人员进行有效的沟通,沟通渠道不够顺畅,业务人员难以及时向财务人员共享最新的业务信息,而财务人员也难以及时发现业务部门存在的财务问题,难以及时解决问题,进而影响着业财融合工作的推进。由于缺乏顺畅的信息沟通渠道,导致许多财务问题都不能及时的发现和解决,进而影响财务管理质量,因此企业应当重视建立完善的信息沟通渠道,为财务人员和业务人员的信息共享建立良好的平台。

(四)财务人员的能力素质有待提升

财务人员在业财融合工作中是起到着重要的主导作用,因此财务人员的能力素质水平十分重要,是影响业财融合效果的直接因素。但是当前我国许多企业财务人员的素质水平都有待提升,因为大部分财务人员只是掌握了基础的财务核算知识,并不具备足够的知识和能力来开展业财融合工作。例如,许多财务人员对于业务活动的关注程度并不高,没有参与到企业的业务活动当中,因此也难以收集到全面的业务信息,难以推进财务和业务工作之间的融合。而且,在业财融合过程中,财务人员的能力不高,不能处理一些复杂的财务统计工作,导致财务管理质量不佳,进而影响业财融合的推进和实施。

三、推进企业业财融合的具体措施

(一)建立完善的业财融合制度

为了更好地推进企业业财融合,提高企业的管理水平,促进企业的持续发展,企业需要建立完善的业财融合制度。第一,企业需要建立完善的绩效激励制度。财务人员作为业财融合的主导者,必须要树立良好的业财融合理念,注重财务管理工作和其他业务工作之间的有效融合,并且以业财融合作为新的管理手段来开展财务管理工作。传统的考核机制并没有包含业财融合的评价内容,因此难以激发参与员工在业财融合工作中的积极性,进而影响业财融合的工作效果。因此,企业需要结合业财融合的实施情况来制定完善的绩效激励制度,制定科学合理的业财融合评价指标,制定明确的奖罚措施,针对业财融合工作中表现优秀的员工可以给予一定的奖励,进而更好地调动员工在业财融合工作中的积极性。第二,企业要进一步提高业财融合流程的规范性。对于发展较为成熟的企业来说,各个部门的工作流程已经较为完善,但是随着业财融合工作的推进,需要对原有的工作流程进行再造。在进行工作流程再造时,工作人员并非只是简单地将财务流程复制到业务流程当中,而是要结合各个业务部门的实际运行情况,基于财务管理的要求来对业务流程进行改造,进一步加强财务流程和业务流程之间的融合,进而形成创新的科学的业财融合流程,进一步提高业财融合的效果。第三,企业要进一步完善企业补充制度,建立科学完善的配套制度,例如,奖罚制度和责任制度等,将业财融合工作落实到具体的部门和个人身上,明确相关人员的个人责任,方便责任追溯工作的开展。制定完善的奖罚制度,不仅可以起到激励的作用,也可以起到约束的作用,能够进一步约束员工的不正当行为,切实地维护了企业的利益,避免企业的利益受到损害。

(二)促进业财的深度融合

要实现财务和业务之间的融合,并非只是进行两者简单的结合,而是需要实现理念上以及工作内容、工作流程等多个方面的融合,才能确保业财融合的深度,才能保证融合的效果。第一,不管是财务部门还是业务部门,相关领导都应该发挥好带头的作用,带领部门员工积极地参与到业财融合工作当中,进而形成良好的工作氛围,为业财的深度融合奠定重要的基础。例如,不管是财务部门还是业务部门,都要加强对相关税收政策的认识,及时掌握最新的税收政策,确保税收管理的准确性,减少税收风险的发生。第二,企业需要进一步提高财务目标和业务目标之间的一致性。因为长期以来,财务部门和其他业务部门之间的目标都不相同,因此很容易存在各自为政的现象,导致在业财融合工作的推进中出现分歧或者矛盾,从而影响融合的效果。所以企业要统一好财务目标和业务目标,确保财务部门和其他业务部门能够在思想上达到一致性,能够共同为实现企业的发展目标而共同努力,进一步促进企业的发展。第三,企业应当成立专门专门的业财融合部门,从财务部门和业务部门中抽取骨干人才,加强各个部门之间的交流和学习,进而构建一支高素质高水平的业财融合人才队伍,更好地推进业财融合各项工作的开展。

(三)建立顺畅的沟通平台

要推动财务和业务部门之间的有效融合,企业必须要加强财务部门和业务部门之间的沟通,建立顺畅的沟通平台,提高企业内部信息的共享水平。企业应当借助先进的信息技术来建立完善的顺畅的信息沟通平台,为推动业财融合提供重要的基础,进一步加强财务部门和业务部门之间的联系和合作。通过建立顺畅的信息沟通平台,财务人员可以及时获取最新的业务信息,能够及时地分析和发现业务部门在运营过程中存在的财务问题,及时解决,进而保证业务工作的有序开展。为了加强财务部门和业务部门之间的沟通,企业应当建立完善的信息化系统,将企业所有的内部信息都录入到信息系统,并借助信息技术和大数据技术来对数据进行整合和分类,进而挖掘出更有利于促进企业发展的信息数据,为企业的战略制定提供更加可靠的数据,进而更好地促进企业的长久发展。例如,企业应当建立财务共享系统,进而自动生成会计凭证,进一步提高财务部门和业务部门之间的动态对接,更好地提高业财融合的效果。

(四)提高财务人员的素质水平

财务人员作为业财融合的工作主体,因此企业需要进一步提高财务人员的素质水平,进而更好地推动业财融合的实施。作为财务人员,要认识到自身综合素质提升的重要性,要及时更新自身的知识结构,例如要学习最新的会计政策知识、税收政策知识等,用最新的知识来开展财务管理工作,进而更好地确保财务工作的先进性和准确性。为了提高财务人员的能力素质,企业应当加强对他们的教育培训,结合当前财务人员的素质水平,结合业财融合对于财务人员提出的新要求,进而制定科学的可操作的培训计划,进一步加强对财务人员的业务能力培训、信息技术能力培训、职业道德培训等,进而更好地提高财务人员的综合素质。例如,为了提高财务人员对于业财融合工作的认识,企业可以邀请行业专家来开展教育培训,向财务人员详细地讲解业财融合的具体内容和方式,并借助实际案例来进行辅助讲解,进而更好地提高财务人员对于业财融合的认识,更好地推动业财融合工作的实施。

总的来说,做好业财融合的完善工作,不仅可以提高企业的运营管理水平,还能促进企业的持续发展,因此企业要充分认识到业财融合工作开展的重要性,认真分析业财融合在实施过程中遇到的困难和存在的问题,结合实际情况来制定解决措施,进而更好地推动业财融合工作的开展,更好地推动企业的长久发展。■

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