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大数据时代企业管理会计面临的挑战与对策探讨

2022-11-24王娜新联谊会计师事务所特殊普通合伙

环球市场 2022年26期
关键词:会计工作信息管理

王娜 新联谊会计师事务所(特殊普通合伙)

大数据时代拓展了企业空间、信息技术的应用,促进了企业财务工作质量的合理提升。但是,随着信息量的不断增加,新时代的成本管理和会计工作量与难度也随之增加。企业在数据收集和分析期间,很容易受到人为因素和客观因素的影响,从而埋下一系列隐患,阻碍了企业成本管理和会计相关工作的开展。因此,要积极顺应互联网大数据带来的考验,推动企业成本管理会计转型,大量应用前沿技术和方法,合理把控各个阶段,最大程度上减少人为因素造成的困难,为企业经营管理决策提供依据。

一、大数据时代下管理会计面临的机遇

(一)提升企业的预测能力

管理会计作为现代社会主义市场经济发展进程中,比较先进的存在,拥有着高效的管理手段与方法。而在大数据飞速发展的时代背景下,管理会计这一岗位的工作人员,也面临着越来越多的困难。只有不断地提升管理会计工作的质量,才能够更进一步地增强企业的预测能力,为企业长久稳定的发展提供有效的帮助与引导。在大数据时代的发展背景下,我国很多的企业都受到了其有利的帮助,更是非常直接、科学地提升了企业的预测能力。传统的管理会计工作经常会受到信息面狭窄等问题的影响,使得数据信息预测能力不能够得到有效的提升。而大数据的出现主要就是为了能够更加精准地对数据信息进行分析与预测,企业也在这一过程中运用管理会计预测的方式对数据信息进行实时的收集、整理以及分析,进而做出更加科学的决策。

(二)提高企业的决策能力

大数据的诞生与运用在企业的发展与创新过程中,能够更加全面地提升其自身的决策能力,以及核心竞争能力。一个企业在平时的经营与管理过程中,需要对大量的数据信息进行合理的研究与分析,这样也能够为更多的客户提供帮助与引导。企业在互联网技术的帮助下,也能够很好地在生产经营过程中拉近与客户的关系,更加真实地了解到客户的实际需求,进而会更加准确地掌握实际的数据信息状况,合理地调整自身的生产与经营方式,真正意义上做到科学决策。长期在这样的大环境下进行管理会计的工作,能够让员工在第一时间内做好对各类数据信息的分析,帮助企业在长久发展的过程中提供决策层面上的帮助,从根本上实现企业决策能力、核心竞争能力的终极目标。

(三)增强内部的成本管控

互联网技术与管理会计的融合工作,是现代乃至未来社会发展的必然趋势,这主要也是因为大数据技术的帮助能够更好地增强企业对资金成本的管控,以及编制出行之有效的预算方案。由于传统的管理会计在工作中,经常会因为缺乏充足的数据信息支撑,而导致自身工作的局限性。在大数据信息的广泛应用背景下,企业能够合理地控制自身的资金成本流向,也能够在动态化的资金技术管理当中为企业的科学运营提供帮助。其中最主要的就是要制定出完善的生产管理标准规划,从根本上避免企业资源不合理浪费的现象。成本管控工作在一定的层面上能够加强企业的内部管理方式,也能够让企业获得更多的一手信息资源,准确把握市场未来基本的发展趋势。

(四)推动企业的全面发展

大数据技术在企业管理会计层面的运用,能够更加真实地提升内部管理会计的基本工作质量与效率,最主要的就是能够推动企业更加全面、科学、合理的发展,增强员工的工作积极性。推动企业的全面发展,固然需要提升员工的综合素质能力,让每一个员工都能够主动地参与到企业的管理工作中,是非常有必要的。由此可见,企业内部的领导与决策人员应该更进一步地增强对会计管理人员的管理,在提升其自身工作效率与质量的过程中,企业也就能够朝着更良好的方向发展。所以,加强对管理会计人员的综合素质能力提升也是非常有必要的,这更是很好地避免了企业员工工作中不利因素的出现。

二、大数据时代下管理会计面临的挑战

(一)会计的分析技术不完善

在现代社会的发展进程当中,数据信息的不完善在很大的层面上制约了现代化企业长久稳定的发展。企业在实际的工作、运营过程中也经常会出现数据信息不能充分发挥自身作用与价值的问题,这也非常直接地造成了企业管理过程中资金成本的过度浪费。随着大数据而来的还有两个最主要的因素。一个是现有的数据信息处理技术很难能够匹配到相应的数据信息,也不能够获取更多有价值的因素,制约了企业管理会计工作的发展。另一个就是企业在大数据信息的运行下,对数据信息收集没有一个基本的掌握,使得出现了大量的非结构化数据,增加了企业的工作难度,更是非常直接地降低了企业管理会计工作的效率,不利于其长久稳定的发展。

(二)管理会计的信息安全得不到有效的保证

大数据的使用主要就是将海量的数据信息融入一起,这也在一定的层面上使得我们的个人隐私、企业隐私很难能够得到有效的保障,严重导致了管理会计工作不能够朝着更加良好的方向发展。大数据时代的到来使得信息技术得到了飞速的发展,大量的数据信息也开始涌入到我们的生产与生活中,其中更是包含着大量的企业机密信息、个人隐私等。一旦这些信息出现了比较严重的泄露问题,就会对企业机密性文件带来泄露的安全隐患。如果不能够很好地保证管理会计工作的有效性,现代化信息技术的应用也就很难发挥出其良好的价值。严重的还会为企业的综合素质能力提升带来比较严重的影响。

(三)专业技术人才的短缺

在时代的发展进程当中,专业的工作技术人员是比较短缺的,在很大的层面上也为我国整体经济的提升带来了非常直接的影响。由于我国会计行业的人员结构设计不是很合理,尤其是在经济实力不断提升的大背景下,从事会计工作的人员数量也开始不断增加,这在一定的层面上与我国传统的人力资源结构相比较,存在着比较大的问题,这也使得我国人民群众基本的就业结构出现了差别。由于管理会计这一工作需要较高的综合素质能力,更进一步地影响到了企业管理人员的决策工作效率与质量。大数据信息飞速发展的时代,也是因为能够广纳各种类型,以及多种数量的信息,通过对专业技术的研究与分析。我们也能够更加精准地掌握到专业技术人才的基本特点。而现如今,大数据时代的发展也使得企业需要大量的管理会计工作人员,因而造成了比较严重的人力资源短缺现象。我们只有积极地将有价值的工作技术人员转换成为管理会计的工作技术人员,才能够更好地增强企业的数据信息决策能力。

三、大数据时代下管理会计的具体措施

(一)增强大数据技术的应用意识

大数据是信息技术的一次突破性飞跃,将在相当长的时期内影响着企业的管理工作。大数据时代下,各项数据的收集、处理变得更加准确和便捷,更重要的是大数据技术打通了数据之间的壁垒,让数据在相互交流中产生化学反应,实现了数据价值的升值。管理会计借助大数据技术实现更快、更好的发展是大势所趋,实现与大数据技术的深度融合,也是管理会计发展的新路径。管理会计要牢固树立大数据技术应用意识,加大大数据技术应用能力的培养力度。与此同时,要注重早期应用成果以及成功案例的总结、宣传,营造积极运用新技术、推广新技术的良好氛围。

(二)提高会计人员综合素质

大数据时代下的管理会计,迫切需要一大批具备丰富管理会计知识又能熟练掌握先进的数据分析应用方法的人才。大数据技术在管理会计中的推广与应用,与会计人员综合素质的不断提高息息相关。采取切实有效的措施,培养一批有专业知识、了解企业实际、能够熟练应用新技术、有创新性思维的会计人才十分关键。唯有这样,管理会计才能在信息化时代实现跨越式发展。管理会计人员要主动更新观念,改变思维模式,充分认识经验决策的不足,建立科学的决策观和方法论,从而弥补传统管理会计的局限性,实现与时俱进。

(三)加快管理会计信息化平台建设

管理会计的信息化是管理会计、业务、信息化三大元素的有机融合,管理会计以信息化建设为支撑,以先进的信息化技术为媒介,实现管理会计与业务的完美衔接,进而为企业的生产经营活动提供科学的预测和决策。管理会计信息化平台建设还是大数据技术与管理会计相结合的必然要求,也是管理会计能够在企业生产经营决策中发挥作用的基础。管理会计信息化平台作为大数据技术应用的载体,为管理会计充分履行职能提供了可能。管理会计信息平台建设是长期的,伴随着企业生产经营活动而不断完善。

(四)构建良好的信息管理系统

在实际的管理会计工作当中,更加注重对管理会计系统运行方式的合理管控,是现代社会发展进程当中一种全新的管理方式。这也是在大数据的发展背景下,更加真切地展现出了企业在实际发展进程当中对于自身各项工作实力的提升,非常明显地降低了信息技术的处理与管理成本,最大限度上增强了现代化企业在社会主义市场竞争中的核心地位。在大数据的时代发展背景下,其强大的信息储存能力,以及通信能力、数据信息分析能力等都有着极高的技术水平,也能够在最短的时间内完成数据信息的贡献概念股,真正意义上提高了现代企业在管理会计工作层面上的信息管理系统。由此可见,积极地构建与完善企业内部的会计信息管理系统,既能够帮助企业很好地解决其内部信息储存不充足的问题,也能够促进管理会计实际的全面提升与快速发展。

(五)创新管理会计制度

大数据技术在管理会计中的有效运用离不开制度保证,也只有通过制度创新来增强管理会计人员运用新技术的使命感、紧迫感和责任感,切实履行好在企业生产经营决策中所担负的职责。要建立和完善管理会计人员的工作标准,明确职业素质要求,用制度规范相关人员的行为,只有这样才能把新技术的运用落到实处。管理会计的制度创新主要包括三个方面的内容:首先,要把大数据技术的运用作为一项原则,用制度的形式明确其地位和作用;其次,把大数据技术作为方法论贯穿于管理会计工作的全过程;最后,细化富有大数据特色的具体财务制度,如数据收集、存储的规定、数据分层授权使用的规定、数据安全管理的规定等。

(六)加强安全管理

在管理会计中使用互联网大数据所赋予的信息内容大部分来自外部信息内容,包括数据网络和海量数据信息,这将改变财务分析的具体方法,维护这些信息内容的安全系数,并成为前提。对此,我们可以从以下几个方面进行分析:第一,在选择大数据技术提供商时,应优先考虑信誉度高、安全系数强、诚信经营的提供商,并在调查的基础上,了解大数据技术提供商的水平,售后维修服务,从根源上保证服务水平。第二,大数据系统本身必须具备风险防护和信息预警功能,因此,使用服务器防火墙、计算机杀毒软件等,能够有效避免信息内容和数据被篡改或盗用。第三,使用数据加密保持技术性,未经授权不得进入系统内部进行资源共享。

四、结语

综上,随着大数据时代的发展,管理会计应用面临着挑战与机遇,更面临着技术上的创新和工作质量的提升,要加深对大数据技术的研究和探讨,并将其合理地运用到管理会计之中。积极拥抱大数据技术是管理会计的发展方向,两者的有机结合能够挖掘数据蕴藏的巨大价值,推动企业生产经营决策更加科学,管理会计在大数据技术带来的变革中得到淬炼和升华。

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