企业财务管理信息系统的应用——以大数据为背景分析

罗永 成都复地明珠置业有限公司

在我国信息化技术不断发展的当下，社会迎来了大数据时代，促使信息化观念深入到了社会各个领域当中，企业对于信息化系统的需求日渐急迫。针对企业财务管理领域来看，以现代化软件系统、大数据技术为主的企业财务管理信息系统积极构建，企业财务管理信息系统不仅可以优化企业财务管理工作效率，而且还为企业战略管理奠定了扎实基础保障。但是从客观角度上来看，当前企业财务管理信息系统运用和建设仍然存在诸多缺陷，如何在大数据环境下高质量运用企业财务管理信息系统，成了企业发展的关键要素。本文将针对大数据环境下企业财务管理信息系统运用相关内容进行详细分析。

一、大数据环境概述

当前我国已经进入了大数据时代，带动了社会各个领域的网络化信息化发展，促使互联网数据信息量剧增。在社会信息化水平不断提升的当下，各类移动数据、智能终端、硬件设备和软件设施逐渐创新完善，并且积极应用到了人们生活、生产、学习各个领域当中，社会各个领域每时每刻都会产生巨量数据信息，推进数据存储以及运算应用模式创新。在大数据环境下，具备Volume（大量）、Variety（多样）、Velocity（高速）、Value（价值）特点，大数据环境下不仅仅是数据信息量巨量增长，同时也促进了信息技术、管理模式等诸多衍生领域创新发展。当前大数据背景下，数据信息呈现出结构化特点，社会当中各个领域都积极开展了信息化与数据化发展，纷纷构建了信息化管理系统并引入了大数据信息挖掘技术。正所谓“得数据者得天下”，在大数据时代背景之下，高质量的数据信息处理技术，成了企业无形资产，可以动态化地把控行业以及本企业的各项数据信息，为企业内部管理和战略管理提供真实、客观、有价值的数据信息，以便于拔得市场头筹。

二、大数据环境下对企业财务管理信息系统的影响

（一）有利于提升财务管理效率

企业传统财务管理工作在开展时，需要耗费大量人力、物力、财力，工作量较大并且冗余管理内容比较复杂。在开展财务管理时，涵盖了商务文档收集、信息汇总、信息录入、信息传输、财务信息核对等诸多内容，在大数据背景之下，若依旧借助人力开展财务管理，那么很容易造成财务管理工作效率低下、岗位权责交叉、结构冗余等诸多问题。积极将大数据信息技术引入到企业财务管理信息系统当中，可以充分展现出大数据技术和云计算技术的价值，借助信息化程序代替传统人工管理，完成财务管理目标，颠覆传统财务管理模式，真正让信息技术充分融合到财务管理工作当中，创新完善企业财务管理信息系统，切实节约人力、物力、财力资源，提升财务管理效率和运行速度。此外，在大数据信息技术的支撑下，企业财务管理信息系统可以在企业内部完成数据信息覆盖共享，切实为全面开展资金管理工作奠定扎实基础，促进企业管理会计工作健全，提升资金管理水平，真正对各项财务业务工作进行快速精准管控。

（二）有利于优化财务管理信息化水平

在大数据时代当下，信息化技术渗透到了各个领域当中，从客观角度上来看，财务管理工作量非常大，并且需要计算的数据信息非常多，传统的财务管理更多依靠人力和简单的数据计算系统，很容易出现核算延迟、计算误差等诸多问题。将大数据信息技术引入到企业财务管理信息系统当中，可以促进企业财务管理工作高效运转，提升财务数据信息管理精准性。此外，在企业财务管理信息系统的建设与优化下，还能够与企业内部的信息系统整合，在企业当中形成信息互动以及数据信息共享，帮助企业管理者决策奠定数据信息基础，确保企业财务计划更加具备科学性。在企业财务管理信息系统的运用中，可以最大程度上优化企业成本管理质量，展现出企业财务管理最大价值，为企业财务管理信息化发展奠定扎实基础。

（三）有利于强化企业财务风险管理能力

在企业生产运行的过程中，最为关键的财务管理内容便是风险管理，若风险管理水平不足，那么很容易造成企业经济决策脱离企业正确发展方向，甚至造成企业运转停滞，导致企业出现资金供应链断裂，严重的甚至容易出现企业破产问题。在大数据信息技术引入到企业财务管理信息系统之后，可以针对整个企业内部以及企业外部财务数据信息，对企业财务客观风险、技术风险、环境风险等诸多内容进行分析，切实保障企业正常稳定运行。针对规避客观财务风险来说，每个企业在日常生产运行的过程中，都容易出现客观财务风险，借助大数据信息技术手段，可以基于大数据信息技术，将其应用到企业财务管理信息系统当中，全面搜集企业日常生产与经营当中的一切财务数据信息，形成财务报告，引入大数据信息处理技术，分析财务当中潜在的客观问题，并且有针对性地给出处理方案，实现财务管理方案优化，切实将财务风险控制在最小范围当中。针对技术风险规避来说，所谓的技术风险便是企业财务管理工作当中涉及的融资、投资等金融活动，甚至一些企业还会涉及公募、私募基金等，所以潜在的金融技术投资风险相对较高，此类风险管理难度也相对较高。借助大数据信息技术，可以对潜在的技术风险进行预测，对各类市场投资与金融环境进行数据信息分析，为企业领导层决策奠定扎实数据信息基础，以便于帮助领导决策规避风险，确保企业各项财务活动稳定实施。针对环境风险规避来说，则是在企业财务管理执行的过程中，时常会因为企业结构复杂、各个部门之间沟通不畅、信息流通不畅等诸多问题，导致企业内部信息传递效率相对较低，这很不利于企业生产经营。将大数据信息技术引入企业财务管理信息系统当中，可以强化企业内部各个部门之间的财务数据信息整合，加强企业各个部门之间的数据信息共享互动，真正促进企业内部财务信息交互，实现企业内部良好合作，降低因为企业内部财务数据信息不畅造成的潜在财务风险。

三、大数据环境下企业财务管理信息系统运用存在的问题

（一）财务数据实效性较差

在大数据时代背景之下，企业的数据信息处理量较大，并且企业每时每刻都会产生巨量的财务数据信息，这就对财务人员的数据处理能力、数据分析能力、处理预测能力以及日常管理能力都提出了巨大考验。在会计电算化的全面覆盖之下，企业财务人员编制日渐减少，面对企业经营所需巨大的财务数据信息，一些企业财务管理信息系统数据处理能力有限，造成一些财务管理人员需要花费大量时间进行财务数据信息录入，以便于完成初始经济活动业务的数据信息输入工作。在此种环境之下，导致一些财务管理工作人员日常工作，依旧停留在日常烦琐的工作当中，很难将更多时间将工作重点放在对经济活动分析、预测、日常管等层次上，直接造成企业财务管理效率降低。

（二）系统应用环境有待提升

结合当前市场环境来看，很多一些具备先进意识的企业都积极建立了属于企业自身的财务管理信息系统，并且已经在企业内部积极推广应用。但是结合当前企业财务管理信息系统实际情况来看，应用领域都是一些基本的财务管理范围，例如记账、统计、报账等工作，并且系统功能也仅仅覆盖了财务领域，很难与企业其他部门进行数据信息联动，无法展现出数据信息最大价值。此外，虽然一些企业已经设置了企业财务管理信息系统，但是忽视了系统定期更新、功能创新，更加注重财务功能，忽视了管理功能挖掘，企业财务管理信息系统创新与推广不够积极，从而直接影响了财务人员的工作积极性和创新性。此外，因为企业整套财务管理信息系统成本相对较高，部分企业因为预算问题选择购买一些淘汰版本或者新系统当中的几个应用模块，很难切实有效地保障企业财务管理信息系统运行安全。在构建完毕企业财务管理信息系统之后，应该结合实际情况定期开展系统更新，若缺少良好支持，那么则会导致系统更新迟缓，很难处理更大的数据信息团，促使企业财务管理信息系统应用效率较低，甚至会造成严重资源浪费。

（三）系统功能模块应用不全面

一些企业在购买企业财务管理信息系统时，一般都是使用该系统当中部分功能，很难结合企业自身实际财务管理需求，进而没有对企业财务管理信息系统功能开展全面挖掘。大部分企业在应用企业财务管理信息系统时，更多是用来记账，很难展现出软件整体功能效应。因为企业财务管理信息系统应用时，更加注重使用部分系统功能，忽视了整个系统功能挖掘，导致了企业财务管理信息系统功能整体浪费，无法展现出软件应该具备的作用和价值，甚至忽视了成本管理功能。例如，企业财务管理信息系统应用时，因为忽视了成本管理，导致无法保障财务管理部门与生产、销售部门等进行数据信息联动，造成企业成本管理效率较低，导致企业资金流动不畅，甚至造成严重浪费，增加了企业财务管理风险。

（四）缺乏复合型先进管理人才

企业财务管理信息系统应用时，财务管理人员是主要的系统操作运行管理主体，想要真正展现出企业财务管理信息系统价值，就应该不断强化财务管理人员的信息化技术操作水平，对企业财务管理信息系统各项功能进行分析掌握。但是，结合当前企业财务管理信息系统管理人员来看，往往存在专业信息化技能不足、大数据信息技术操作技术掌握不全面等诸多问题，很难全面挖掘企业财务管理信息系统功能。人力资源作为企业未来发展的过程中，最为重要的持久动力因素，在大数据和云计算对企业财务管理信息系统越来越重要的背景下，企业想要获取长久发展，就应该储备人才、强化人才技能，在充沛的财务人才支撑下，为企业信息化财务管理模式发展创新奠定基础。

四、大数据环境下企业财务管理信息系统运用策略

（一）动态化更新优化财务管理信息系统

想要真正展现出财务管理信息系统功能，必须紧跟时代发展脚步，结合时代更新换代步伐以及企业发展战略需求，实现财务管理信息系统动态化更新。尤其是在大数据技术和云计算技术不断引入财务管理信息系统当中，促使财务管理信息系统有更多的功能，为此必须定期更新财务管理信息系统。企业财务部门应该加强财务管理信息系统优化，结合企业自身实际情况，合理开展系统设计与系统创新，确保信息系统当中数据的整体性和流通性，促使各个部门产生的数据信息都可以及时地上传到财务管理信息系统当中，实现数据信息的高度整合，以便于强化系统处理大数据信息的效率。切实在不断创新财务管理信息系统的过程中，实现数据信息高效处理和高度整合，在短时间内为企业决策提供高质量数据信息。

（二）实现企业内部财务数据信息共享

当前信息化系统已经在企业各个部门覆盖，企业每个部门都会产生巨大的财务数据信息。想要真正展现出财务管理信息系统的价值，就应该全面搜集、分析、处理、挖掘企业各个部门的财务数据信息，借助大数据信息挖掘技术手段，将企业内部有价值的财务数据信息进行挖掘利用。为此，企业应该以财务管理信息系统为核心，实现企业各个部门的财务数据信息系统互联互动，将企业各个部门的财务数据信息动态化获取与整合处理，切实将财务管理信息系统覆盖在企业每个部门当中。在这样的系统环境之下，便可以搜集到更多、更精准的财务数据信息，在大数据信息技术支撑下，为企业领导者经营决策提供强大的数据信息支撑，提升资金利用效率。真正构建出统一、全面的财务管理信息系统信息网络，利用财务系统当中大数据信息分析模块，为企业构建出高质量财务管理信息共享机制，从而提升企业财务管理水平，杜绝信息孤岛造成的财务风险。

（三）重组优化企业财务管理部门职责

在大数据时代背景之下，传统的财务管理部门的工作内容，已经无法满足当前财务管理信息系统运行需求，所以应该重组优化企业财务管理部门，明确各个部门的权责，构建出高质量联动机制，展现出财务管理信息系统运行价值。重组财务部门，强化财务管理作用，增加新岗位，增设财务信息采集部门、云技术应用部门、大数据技术部门等，切实为保障企业全范围内的财务数据信息搜集与利用奠定扎实基础保障。明确岗位职责，确保全范围内搜集企业生产经营相关数据信息，并高质量对各个部门与企业运行环节的数据信息进行整合利用。保障专人专门负责相关工作，提升财务数据信息的规范性和及时性，企业应该充分在财务管理信息系统当中引入大数据信息技术、云计算技术，强化财务工作现代化与信息化发展。综合分析各类财务信息，为大数据信息技术应用提供强大数据库支持，深度筛选有价值的财务管理数据信息，优化财务岗位工作内容，充分应用信息系统，展现出财务管理信息系统真正价值，为企业稳定、可持续发展奠定扎实基础保障。

（四）建立健全财务管理信息化机制

信息化技术和大数据技术的出现，促使企业进入了信息化高速发展快车道。为了高效应用财务管理信息系统，企业必须不断持续构建财务管理信息管理机制，正确认识财务管理发展趋势，将企业信息化发展战略和信息化财务发展工作契合，制定出统一的管理机制。明确财务管理工作各个部门的权责，在企业当中营造出大数据信息化氛围，确保每个财务工作人员都具备扎实的信息化技术和计算机操作技术。结合企业实际需求，制定出财务管理信息系统定期更新机制，确保财务管理信息系统运行效率，定期检修财务管理信息系统软件硬件设施，避免因为系统漏洞和硬件损坏造成的安全隐患与财务管理风险。将信息化财务管理权责落实到各个财务管理工作部门当中，展现出各个部门的联动和合作机制，第一时间将财务数据信息输送到财务管理信息系统当中，实现财务管理数据信息实时动态处理。定期开展财务管理人员培训，将最新的计算机技术、大数据技术、云计算技术手段引入到人才培训当中，做好招聘人才选拔，真正选择具备专业技术、大数据意识、信息技术水平的人才，为财务管理信息系统稳定与功能挖掘提供保障。

（五）大力培养复合型先进管理人才

在大数据环境之下，想要确保企业财务管理工作高质量、顺利实施，就应该大力培养复合型先进管理人才。当前我国大多企业的财务工作人员都很难对大数据背景之下的财务管理和财务和运行模式进行把控，这也是导致财务管理工作无法适应当前现代化发展趋势，促使企业财务管理工作很难实现信息化与现代化改进。企业财务管理工作是企业管理当中极其重要的内容，所以大数据时代之下，企业应该必须正确认识到财务工作的价值，提升财务工作的地位。在进行财务人员招聘时，应该适当地提升门槛，注重财务人员专业素质、学历、工作经验等内容考察，确保财务人员专业水平。针对已经招聘来的财务人员来说，应该定期进行专业素质培训，掌握电子信息化系统的运行规律，敦促财务会计工作人员不断更新知识。定期开展知识培训，让财务人员具备信息化技术操作能力以及大数据意识，能够运用大数据信息技术来进行财务管理工作，引入科学奖惩机制来提升财务人员的培训积极性，以便于更加契合大数据环境下的企业财务管理运行，提升财务工作质量。

五、结语

总而言之，大数据环境下对企业财务管理工作带来了极大变革。当前诸多企业纷纷构建了财务信息系统，充分展现出企业财务管理价值、促进企业财务管理工作创新。企业财务管理工作每时每刻都会产生大量的数据信息，想要充分掌握企业财务数据信息并挖掘出具备价值的数据财务数据信息，就应该在大数据背景下，进一步强化企业财务管理信息系统构建，引入现代化大数据信息技术手段。动态化更新优化财务管理信息系统，在重组优化企业财务管理部门职责并建立健全财务管理信息化机制的基础上，实现企业内部财务数据信息共享，为企业发展助力。