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业财融合在国有企业财务管理中的应用研究

2022-11-24龙俊霖四川蜀科汽车租赁有限公司

现代经济信息 2022年27期
关键词:业务部门业财财务部门

龙俊霖 四川蜀科汽车租赁有限公司

引言

业财融合作为当前国有企业财务管理工作转型的方向之一,是市场经济发展的必然。业财融合,顾名思义就是业务与财务融合,国有企业承担着我国市场经济的重要组成结构,在推动市场经济发展上有着不可或缺的作用,国有企业的业务面向市场,财务带动市场经济,将业务与财务融合有助于我国的市场经济发展的更具有指向性,同时市场稳定性也能极大幅度得到提升。

一、国有企业财务管理业财融合的现状

(一)管理会计建设不足

当前部分国有企业的业财融合较为不佳,但是这种问题并未引起国有企业管理者的注意。同时,财务管理工作较为落后,单一性特征明显,缺乏管理会计,国有企业的业务与财务部门的沟通不畅,业财融合的力度难以加强[1]。

(二)覆盖面较小

当前国有企业的业财融合制度与内部管理制度处于两相独立的状态,在两种制度上还没有找到足够的平衡点。并且财务管理工作不能覆盖到国有企业内部的全方面。同时较高管理层级的人员不对财务人员的预算提供方便等,均对财务管理的覆盖面扩展造成了阻碍。

(三)部门关注点存在偏差

业财融合涉及到业务部门与财务部门,两个部门之间的关注点不尽相同,在业务部门中,其更注重业绩、客户、业务发展等,而财务部门更注重企业资金流动。二者之间的关注点不存在交叉内容,在进行业财融合时难以开展。

(四)企业重视点不合理

由于国有企业对财务部门较为重视,相应对业务部门的重视程度较弱,基于此,业务人员工作积极性严重降低,因此,对企业的发展会造成一定的影响。在业财融合模式下,业务部门与财务部门除了既有的工作内容还会增加工作量,这进一步挫伤了业务人员的工作积极性,不利于国有企业的长远发展。

二、业财融合在国有企业财务管理中存在的问题

(一)管理制度不完善

国有企业的财务部门属于一种隐性的内部管理部门,其为国有企业的发展提供者一定的指导作用。但是当前国有企业内部的财务管理人员并不具备较为先进的业财融合理念,对业务部门的工作内容了解得也不全面,以至于国有企业的业财融合只停留在表面工作,并且当前针对财务部门与业务部门的管理制度是区分进行的,没有形成一套完善的业财融合制度,以至于业财融合在国有企业的财务管理中难以开展[2]。

(二)财务管理人员素质水平不高

国有企业多数为存在时间较长的旧式企业,业财融合作为一种新兴的企业内部管理模式,在国有企业中并未引起足够的重视,相应的,国有企业的人力资源部门在进行人才招聘时也不会注重财务人才在业务融合方面的能力。

此外,部分国有企业已经深切意识到了业财融合是当前国有企业财务管理的必然趋势,但是企业内部的财务管理人员并不具备业财融合的能力,素质水平不够以至于业财融合难以开展,在制定企业发展方案时脱离了企业实际情况。

(三)数据更新不及时

在国有企业中,内部的业务部门存在较多且复杂的业务内容,并且国有企业的组织架构较为复杂,这给财务管理人员进行业务沟通时带来了一定的阻碍,财务管理人员难以第一时间获取重要信息,财务管理缺乏了时效性。

在这样的弊端下,财务人员在进行财务管理时就缺乏数据支撑,最终得出的财务管理结果与实际的结果出现较大偏差。此外,当前的国有企业中业务部门与财务部门往往处于各自独立状态,二者之间不同的管理制度导致其对于财务数据的统计模式不同,这就会导致最终的财务数据出现失真状态,而以此为基准制定的企业发展方案难免与企业实际的运行情况不相符[3]。

(四)部门之间缺乏沟通

针对于业务部门来说,业财融合能够帮助其业务经营与风险防控意识有效提升,业务风险的出现频率得到控制。对于财务部门来说,其加强了对企业内部的业务了解,加之与财务内容相结合有助于为国有企业制定更加科学的发展方案。但是实现这样效果的前提是业务部门与财务部门进行有效的沟通,而当前的国有企业中,业务部门与财务部门缺乏交流沟通,财务管理人员进行企业财务管理时的工作效率大大降低。同时也正是由于国有企业在业务部门与财务部门的这种独立管理方式,导致了当前国有企业业财融合的进度不佳。

(五)业财融合存在风险

国有企业的业财融合虽然为企业的发展带来了更多的可能,但同时也带来了一定的风险。当国有企业的业财融合后,一旦业务出现问题,那么财务势必会受到影响,反之亦然。若从长远角度考虑,业财融合的发展存在着一定的局限性。

此外,当前的业财融合过于注重财务管理,一味地控制缩减成本,没有与市场经济浮动区间相结合,财务管理不切实际,进一步增加了国有企业的业务运行难度。

三、国有企业财务管理中业财融合的应用措施

(一)健全财务管理制度

业财融合是当前我国国有企业财务管理的重要发展方向,在发展的过程中,完善健全的财务管理制度是十分必要的,首先要建立激励制度,例如,在国有企业的财务部门内部建立定向的激励资金,针对于在业财融合工作中做出了突出贡献的员工给予一定的经济奖励,以此促进国有企业的财务人员在业财融合的推进上发光发热,提升员工的积极性。

其次要建立监督制度,为了保障业财融合能够真正的融于国有企业财务管理之中,监督制度的建立是必不可少的,在内部设立监督人员,制定监督内容,为财务人员安排阶段性的工作任务,监督人员在定期对其工作任务进行检查,判断其工作任务完成质量与效率,进而促进财务人员的工作效率的提升,以便业财融合更快地与国有企业财务管理相融合。

最后要建立调整制度,由于国有企业在市场中的重要地位,其内部发展也会顺应市场的走向,市场是不断变化的,因而国有企业的内部财务运行结构也会适度发生调整,为了顺应这种变动,财务管理制度也要随时进行改变,以求国有企业的财务管理与业务运行相辅相成,实现真正的业财融合[4]。

(二)完善人才培养机制

国有企业财务管理要想真正做到业财融合,那么财务人员的专业素养在其中占据了重要一环,财务人员作为进行财务管理工作的人员,在推动业财融合上有着直观作用。因此,国有企业对于财务管理人员的专业素养应提出更高要求。

首先,要提高招聘门槛,在招聘财务管理人员时要深切考察应聘人员的财务知识,确保其对专业财务管理知识掌握的较为具体深化。同时,由于国有企业业财融合的需求,还要考察应聘人员的业财融合知识,并通过对方的回答判断其是否具有足够的推动业财融合的能力,以此奠定其后人才在国有企业财务管理业财融合上的作用。

其次,进行业务培训,随着市场的不断发展,国有企业的财务管理人员也不应墨守成规,因此,国有企业应针对财务管理人员开展定期的业财融合培训,一方面提升其财务管理能力,另一方面经由培训将最新的市场进况进行说明,同时将企业的最新业务结构与发展向其展出,以便财务管理人员更好地了解国有企业当前的业务结构,从而制定业财融合的方案。

最后,转变思维意识,国有企业不同于一般的企业,在国有企业的财务管理人员更要具备一种大局意识,尤其在进行业财融合工作时,其工作眼光不应局限于财务管理上,还应当充分了解国有企业的业务结构,同时对市场经济的发展走向与发展现状进行明晰,只有对多项因素充分考察了解,财务管理人员才能更好地推进业财融合,制定良好完善的业财融合方案[5]。

(三)加快信息化建设

基于我国目前信息技术手段的发达,将强信息化建设也是国有企业业财融合的重要推动手段,为了保障业财融合在国有企业财务管理工作中的落实,财务管理人员要依照国有企业的实际业务内容,融合信息技术手段来进行信息化建设。

一方面,财务管理人员要将内部的财务管理工作与信息技术相结合,在当前的信息化时代,财务管理人员应当对互联网、大数据等内容进行充分了解,并将其中能够应用于业财融合的技术进行提炼,构建信息化的财务管理模式。例如,在企业内构建信息化平台,制定云端数据库,将国有企业内各业务部门的业务内容与财务运行状况记录至云端数据库中,当财务管理人员进行财务与业务了解时通过对数据库的使用便可完成,不必再定向对业务部门进行业务了解,提升了财务管理的效率。同时通过对各业务部门的财务运行状况进行上传,通过大数据的分析能力预测下一阶段该业务部门的财务使用数额,以此进行较为科学的财务预算,帮助企业获取更高的经济效益。

另一方面,通过对信息技术的使用能够帮助财务管理人员了解到最先进的财务管理技术,通过对互联网的使用,财务管理人员能够第一时间了解到国内外优秀的业财融合模式以及先进的财务管理方式,之后经由对企业内部的业务了解帮助财务管理人员将先进的管理方式与自身企业相融合,以此提升财务管理工作效率。此外,加快信息化建设还有助于财务管理人员的财务决算等工作进行得更加全面。例如,传统模式下,财务管理人员进行年终决算时,要将这一年来企业内各业务部门的财务指标进行统计、计算、分析,最终得出结果,工作量多且容易出错,而将信息化内容与之结合后,可以通过大数据的云端计算和统计能力直接得出最终结果,运算速度较快,且准确率较高。并且业财融合与信息化技术融合后,还有助于财务管理人员更直观的了解到业务部门的运行状况,以便于财务运行相结合,为企业提供更加科学的发展方案。

(四)加强交流沟通

当前,我国已经步入了信息化社会,信息化的时代背景意味着国有企业财务管理的业财融合也应当充分结合信息手段。在这一点上,最为显著的就是国有企业内部的业务交流得到了加强,通过信息平台的建立,各部门之间的交流沟通有了更完善的渠道,进行业财融合时,财务管理人员能够通过信息平台更好地了解国有企业内部的业务结构与业务内容。但当前,国有企业更加注重经济发展,信息平台的功能较不完善,为了加强各业务部门的交流沟通,将信息平台进行完善加强是十分必要的。在这一点上,我们可以通过两种手段来进行。

第一,国有企业依照企业的实际发展情况建设内部信息网络平台,平台上将企业内部的各个业务部门开设专栏,在专栏下设置业务部门的工作内容以及当月、当年的财务运行状况,方便财务管理人员直观的进行了解。

第二,结合ERP 系统,作为当前最为先进的企业管理模式,ERP 系统能够在信息平台上实现财务管理人员与业务人员的双向交流,经由信息技术,通过信息平台这一载体,帮助国有企业财务管理人员更好地进行业务决策。除此之外,ERP 系统还打破了传统模式下的国有企业内部管理结构,将其业务运行模式进行了变革创新,帮助国有企业的业务运行更加有序流畅,财务管理人员在进行业务了解时也更加便捷,国有企业的核心竞争力得到了提升,市场份额与未来发展都得到了良好的奠基[6]。

(五)积极推动业财融合进度

我国的国有企业大都存在时间较长,在内部的管理上模式较为落后,而业财融合作为一种新型的企业内部管理模式,在当前的国有企业内部并未受到足够的重视,业财融合的进程也较慢。

为了提升国有企业业财融合的进度,要从管理层提升对其的重视程度,管理人员要充分了解业财融合是完善财务管理的必然,并为财务管理人员提供充足的权力,财务管理人员在经济专业层面与市场发展了解层面上更为专业,放宽权力有助于其更好地进行企业内部的业务沟通,进而促进业财融合的进度。

同时,国有企业的管理者还应当在企业内部加强对业财融合的宣传,并将其与企业文化相结合,渗透进日常业务工作中,以此为财务管理人员的业务沟通提供便利,进而为业财融合的推动提供助力。

此外,国有企业管理者还应当积极鼓励财务管理人员参加各种业财融合相关讲座或会议,鼓励其接受新知识,并为其提出的新的管理模式提供实践机会,通过对新管理手段的学习来降低业务与财务挂钩的风险,并在业财融合模式下制定备用资金,以防国有企业业务出现问题时,财物受到较大影响,进而导致企业经济运转不畅,通过这样的方式将业财融合的风险降低,以此促进国有企业的业财融合进度。

四、结语

综上所述,在当前的国有企业中,业财融合的发展受到了一定的阻力,但是基于业财融合是财务管理的新兴手段,将其应用于国有企业的财务管理工作中是必然结果,为了促进业财融合的进度,财务管理人员、业务人员、企业管理者的多方配合是必不可少的,也正是因为如此,国有企业的财务管理人员必须具备良好的沟通能力以及大局意识,方能将业财融合开展得更加顺利与科学。■

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