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试谈互联网背景下加强农村财务管理规范问题

2022-11-24马春丽

中国农业会计 2022年1期
关键词:票据核算会计核算

马春丽

随着互联网信息技术飞速发展,国内各行业掀起了一场全新的变革,农村财务管理也不例外。尤其是在乡村振兴战略实施中,国家各项惠农政策向农村大量倾斜,促使农村经济稳定健康发展。基于此,有必要立足互联网背景,加强和规范农村财务管理,这对推动农村经济社会高质量发展有着重要的现实意义。

一、互联网背景对农村财务管理带来的影响分析

在互联网迅猛发展的当下,得益于网络信息技术支持,各行各业都得到了飞速发展与进步。农村财务管理同样受到了互联网带来的冲击与影响,未来必然会朝着信息化、公开化、透明化、规范化方向发展。具体而言,互联网对农村财务管理带来主要的影响有:(1)以往,农村财务管理措施需要通过大量纸质文件层层审批,才能得到有效落实,整个过程较为复杂,且效率低下。而在互联网背景下,利用先进的网络信息技术,打造统一平台,将简化管理流程,统一不同管理主体,将纸质资料转化为易于传输存储的电子资料,提高农村财务管理效率与规范化水平。(2)在互联网背景下,不仅信息传递效率显著提高,信息开放性也在逐步增强。以往农村财务管理相对较为封闭,内部运转不透明,信息很难得到公开,容易滋生腐败。而在互联网背景下,打破了信息传递空间和时间限制,借助网络平台进行信息统一公开,更加便于公众进行监督,让农村财务管理信息更加公开透明。(3)在传统农村财务管理模式下,不同地区彼此独立,无法实现信息共享,很容易形成信息“孤岛”,难以为后续农村财务管理决策提供指导。而在互联网背景下,借助网络平台,可以将农村财务工作集中在一起,便于为上级管理者决策提供相对准确的财务信息依据,促使农村财务管理更加规范,整体管理措施得到不断优化,有效提高了农村财务管理整体质量。

二、互联网背景下农村财务管理规范问题

(一)财务管理不规范

从农村财务管理现状来看,依然存在严重的财务管理不规范问题。如实际中,一些财务人员不及时报账,会计在管理账目和原始凭证时,存在错收与错支问题,这为农村财务腐败留下了较大的“可操作空间”。农村财务人员专业能力不强,面对一些财务问题时很难及时有效处理,最终难以实现农村财务管理的规范化,无法满足互联网背景下对农村财务管理的要求。

(二)农村财务会计核算能力低下

在农村财务会计核算方面,同样存在一些问题,比如一些农村财务人员开展工作时,比较依赖个人经验,致使财务管理规范性差,主要表现为签章不规范、记账凭证没有准确填写,会计科目使用错误等。另一方面,在不同乡村中,会计科目使用不够规范统一,各自为政,如在资产科目下将明细资产随意列示为科目,从而不利于农村财务精细化管理。

(三)农村财务管理信息化水平低

相较于城市,农村整体经济水平较为落后,因此在信息化设施建设方面,同样无法与城市比肩。在很多农村,使用的财务系统依然为老式单机版软件,并且这些软件最初都是企业软件,后续经过简单改造,才用于农村财务日常核算。因此,利用这些信息软件,仅能满足基本的凭证处理和基础报表查询,无法对农村资产资源进行精细化管理,更不能进行相关事项的审批、预警等。落后的基础设施,难以满足农村财务内部监管需要,限制了财务管理质量水平规范提升。

三、互联网背景下农村财务规范管理的优化策略

(一)引入专业服务规范财务管理

在互联网背景下,针对农村财务规范化管理,同样可以运用互联网思维,通过引入专业财务服务,借助代理记账公司业务优势,创建“会计工厂”农村财务管理模式。相较于传统的代理记账模式,“会计工厂”财务管理模式源自财务共享模式,它能够在财务核算流程标准化与信息化的基础上,根据一定规则将会计核算顺利拆分为数个信息归集单元,这些单元由一般自然语言组成,然后在信息转换机制的帮助下,将这种语言再进一步转换为会计语言信息。具体而言,该模式能够将会计核算服务拆解为多项任务内容,如会计凭证日期的收集、摘要的填写、发票信息收集等,然后将其进行标准化处理,最终形成一个完整的规范化、标准化会计核算流程。总而言之,相对于农村财务队伍,代理记账公司显然专业性更强,可有效推动村级代理记账业务的开展;不仅如此,还可以由县级主管部门直接引入代理记账公司。另一方面,在这种会计核算模式下,还能够避免村支书“独揽大权”,有效压缩了村干部徇私舞弊的空间。此外,这种会计核算模式在减少农村收入流失、防止农村债务持续攀升方面,也起到了积极作用。

(二)完善农村财务标准化核算体系

要实现农村财务统一规范管理,加强财务集中核算非常关键。在这一过程中,需要建立完善的财务集中核算体系,实现不同农村财务管理体系与会计体系的统一。在具体实践上,首先,按照农村财务管理制度的要求,做好农村各项经济业务的梳理,针对会计科目和辅助核算类型,做好统一标准化处理,最终进一步明确财务管理相关业务规范。例如针对应收账款一级科目,可以在其下建立两个二级科目,一是应收单位款,二是应收个人款,前者交由客户辅助核算,后者交由个人辅助核算;再如针对固定资产科目,同样可以进一步明确科目内容,基于不同类型做好相应二级科目的设置。针对明细分类,可以设置为辅助核算,并由各村进行维护与管理。如此一来,在农村财务管理中,既能够符合标准化规范化管理要求,又兼顾到了不同农村的特殊情况。而针对县级财务管理的集中核算,可以由省市级设置统一会计科目编码,全面保证相应财务数据的统一规范性。通过采取上述集中管理方式,能够确保不同农村采用同一个标准口径,为后续财务查询分析、报表统计等奠定坚实的数据基础。通过实时报表,上级主管部门也能够对各村真实的财务收支状况、资产信息进行全面了解,查看各项分类汇总,并对这些财务数据进行统一追溯管理,无需先进行报表汇总,再进行报表数据加工,然后了解各村财务状况,这样可显著提升农村财务管理的效率与规范性。

(三)建立农村财务管理云平台

在互联网背景下,各种先进的信息技术层出不穷。针对农村信息化水平落后状况,应加大资金投入,引入先进的信息技术,如云计算技术、移动网络技术等,建立农村财务管理云平台。同时,通过应用云计算,降低建设成本,将不同农村财务管理主体集中在同一平台之上,提升农村财务管理信息化水平。在建立农村财务管理云平台时,要注重加强SaaS层建设,而针对IasS层与PasS层,可直接应用现有成果,不需要重复建设,以节约成本。与以往IT架构相比,采用云计算技术进行农村财务管理云平台构建,有以下几点优势:一是平台部署上线快,能够有效降低时间成本,在云计算的帮助下,能够按照实际需要进行网络资源自动优化配置,不需要经历繁琐的安装环节;二是云计算可用性强,能够进行数据备份、热迁移等,即使平台出现硬件故障,也可交由其他云服务器处理,不会影响平台的正常使用;三是运维成本低,整个平台主要由云计算厂商负责维护,用户只需关注平台业务使用即可。利用上述优势,能够显著提高农村财务云平台处理效率。

在平台建立过程中,还可以采用移动互联技术,保证财务管理业务得到及时有效处理。平台移动端有着非常丰富的功能,如财务报账、审批、查询、预警等,同时还具有村务公开功能,能够在平台上及时公开财务管理信息、财务报表信息等,更加便于村民监督,还能实现农村财务移动办公。而对村级报账而言,所有业务的开展,均离不开票据的支持。传统报账票据为纸质票据,不便于管理,很容易发生票据遗失。而在农村财务管理云平台中建有电子票据中心,可以将纸质票据拍照上传,存储在云服务器中,使相应票据长期保存,财务人员可随时登录平台对票据进行追溯查看。不仅如此,针对拍照上传的票据,还能在OCR技术的帮助下对电子票据图像进行识别,无需财务人员进行人工审核,减轻了工作压力。此外,电子票据系统还能通过平台直接与电子发票系统对接,便于辨别票据真伪,防止出现假发票报销问题。

综上所述,在信息化背景下,开展农村财务管理工作,要抓住机遇,充分认识互联网为财务规范化管理带来的积极影响,并全面了解当前农村财务管理存在的问题,提出有针对性的应对措施,推动财务管理实现规范稳定发展。

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