财务信息共享服务对房地产企业财务管理的影响思考

沈舫洲 青岛市胶州新城建设发展有限公司

财务共享服务下，房地产企业财务管理面临着更多挑战，为了适应财务共享模式带来的新要求，提升财务管理工作成效，应当加强内部控制，明确财务共享模式的利与弊，找到当前形势下，适用于房地产企业自身发展的财务管理方法。发挥财务共享的优势，不断优化财务管理流程，提升工作人员工作效率，也能在财务共享理念下更新财务管理观念，提升财务管理服务水平，从而构建适用于新时期的财务管理体系，推动房地产企业的持续发展。

一、房地产企业开展财务信息共享财务管理的必要性

随着我国经济建设发展的逐渐推进，跨地区跨国境业务规模不断扩大，企业管理层级不断增加，使得财务成本日益高涨，财务信息的及时性、可靠性不断降低，企业管控力度也有所下降。在此基础上，财务共享模式得以出现和发展，并伴随数字化云技术的出现逐渐趋于成熟，在如今的市场经济背景下企业数字化转型已经是时代的必然发展趋势。不仅能将传统财务工作当中的不足之处进行有效改善，更能为企业经营决策提供科学、有效的充足依据。在财务共享模式下，财务目标和企业管理目标做到有效融合、目标统一，这样不仅能使财务工作得到准确的财务数据，还能使企业会计管理与业务活动之间的联系加强，使财务工作得到有效保障。结合目前的企业财务工作来看，企业管理者应具备与时俱进的思想，加强对数字化转型的观念意识，同时对会计管理力度进行适当提升，将管理模式趋于精细化、细节化。对于传统财务管理工作中信息收集不到位、信息准确度低、沟通效果差等问题，数字化转型都能做到有效改善。这样不仅减少了财务工作者的工作负担，更有效提升了财务部门的工作效率。

二、财务共享服务给房地产企业财务管理带来的影响

（一）提升房地产企业财务管理效率

为了提高房地产企业的经济效益，达成房地产企业全面发展的综合目标，在房地产企业财务管理工作中实现财务共享并发挥其优势就有着极为重要的作用。这样不仅能够保障财务信息的有效性，更能为房地产企业的经济发展提供稳定依据。在信息技术的支持下，财务管理人员得以通过信息共享中心了解到各个工作环节存在的问题，将原本的工作内容及流程进行优化改良，提升工作人员工作效率的同时完善财务管理制度，改进财务管理方法，并合理分析房地产企业在不同阶段内的发展目标进而对工作方向进行灵活转变。而且，对财务管理制度客观角度的分析，可以确保避免工作冲突，使财务管理目标与企业经营发展方向保持一致，在业务活动开展时使一部分不必要的支出得以节省，不仅能让财务管理人员得以从其他非核心业务中抽身，也能使业财融合不断深入，使财务管理人员能保持更多精力参与到财务管理战略发展当中来。

（二）降低房地产企业财务管理成本

以传统财务的工作方法而言，财务工作流程烦琐，不仅要对各项财务资料进行核算，还要根据企业的具体业务活动进行分析，审查财务报表，并逐步优化财务报告内容，需要耗费大量的人力参与到财务相关工作中来。而且，在资金使用过程中，要对中间涉及的业务活动进行逐一审批，一旦某个环节失误就要拖累整个工作进度，极大影响了企业的工作效率[2]。而基于信息技术的有效发展，使财务共享服务在具体应用中可以做到对全流程的财务把控，加强各部门之间的沟通联系，对各个工作人员的权责划分进一步明确，使得财务人员对财务审批工作的效率进一步提升，对于房地产企业管理者来说，也有利于其作出科学、合理的判断决策。

（三）服务水平弱化

因为财务共享模式具有一定的实效性，所以目前来看相关体系建设尚不成熟，需要各部门之间继续加强配合。目前为止，房地产企业财务管理对财务共享服务的应用还处于摸索阶段，这需要各个工作人员加强管理观念，注重工作实践，做到整合分析，对财务共享模式做到成熟应用。而在财务共享模式的具体实施阶段，房地产企业要做到关注财务共享在各项业务活动中的适用性，加强信息安全防控。对房地产企业拥有的优势加以凸显的同时，也要保证房地产企业的运营安全。作为财务共享模式的发展基础，信息技术的应用必须受到房地产企业的重视，所以，在进行项目研发时房地产企业要加强资金投入，引进相关技术，提升信息技术水平。虽然财务共享模式对于财务管理人员的工作效率做到了极大提升，但也使工作内容更偏向流水化、机械化。人工智能的使用使得人工成本大大降低，但与此同时也使工作人员的积极性无法做到有效提高。所以，各部门之间应加强配合力度，使工作人员在财务共享模式下激发服务观念，调动员工积极性。

（四）运营风险增加

财务共享模式应用在房地产企业财务管理时，相关工作人员要抓住其中的关键环节，并充分理解财务共享是财务管理发展中不可避免的主要趋势，结合工作内容来规避掉企业财务管理工作中带来的诸多风险。在大数据时代，以信息技术为载体的财务共享模式，在一定程度上也增添了企业财务运营的风险，网络上各项信息的流转与传播速度不可与同日而语，在这种情况下，企业财务信息的保密和安全性就遭受到了一定威胁。所以，房地产企业在应用财务共享模式的过程中，要对技术实施过程中遇到的系统故障等因素要进行及时规避。与此同时，财务共享模式的远程操控过程要加强对各环节的把控，对信息泄露、信息处理不及时等问题尽量规避，正视财务共享覆盖面积广、传播速度快等优势，做到科学辩证的分析应用。对于财务管理人员来说，要加强自身能力提升，对工作内容实现针对性处理，从而全面提升房地产企业的财务管理水平，发挥财务共享优势，为企业的经济效益提升提供帮助。

三、财务共享服务下房地产企业财务管理中存在的问题

（一）财务管理观念更新不及时

传统财务管理观念下，房地产企业有形资产扩张会促进企业效益的提升，但是在财务管理不断创新发展过程中，为了进一步适应新时代对于财务管理的新要求，企业应当加大对无形资产的关注力度[4]。明确在企业结构调整过程中，无形资产与有形资产所占据的比重，这就需要企业管理者以及财务人员能够及时更新观念，不仅要正确认识财务管理发展过程中的各项问题，也要加快财务转型速度，推进业财融合，运用财务共享模式的高效流程为房地产企业效益提升创造更多的机会。与此同时，在财务管理工作当中，财务管理人员也要主动参与、做好服务，能够充分体现自身的专业优势，为房地产企业决策提供更客观、更全面的财务数据。改变以往传统的工作模式给房地产企业发展带来的限制，要在长期战略规划下实现灵活的工作方式，在提升房地产企业财务管理效率的同时也推动房地产企业持续健康发展。

（二）财务管理队伍建设力度弱

经济发展新常态下，房地产企业财务管理应当明确时代发展对于财管的新要求和新理念，对于财务工作人员来说，要认识到财务共享在当前财务管理当中所体现出的特有价值。在工作当中，要改变以往被动式的工作方式，不仅要处理好财务相关的核算审核，也要主动参与到日常管理当中，服务于房地产企业各项业务活动的开展，加强与各个部门之间的联系，在第一时间内解决财务相关问题。对于房地产企业管理者来说，要明确以往财务管理人员道德水平低、工作执行力差、服务观念弱化、处理问题能力不高等现实问题。在队伍建设过程中，应当加大财务人员品质考核力度，也要关注他们应对问题以及解决问题的能力，在培养财管人员互联网思维的同时，也要加强技术应用考核。根据财务人员实际工作能力，让他们在管理以及技术等各个岗位上去实现个人的价值，培育一批高素质、高水平、高质量的财务工作团队，为财务共享服务下房地产企业财务管理创新发展提供人才保障。

四、财务共享服务下房地产企业财务管理优化策略分析

（一）更新财务管理人员工作观念

在财务共享服务下，房地产企业构建财务管理新模式需要不断提升房地产企业财务管理人员的工作意识与能力，从被动的工作观念向服务型转变，对于工作人员来说，要以财务管理工作中的问题为基础，逐步创新工作方法。房地产企业管理者也要加大房地产企业财务转型的关注力度，在协同一致的文化氛围下提升财务人员的工作素养以及工作观念，根据财务人员工作现状来明确财务共享模式的运用程度。在应用财务共享模式过程中，不仅要加强财务人员的管理与服务观念，还要提升房地产企业工作人员的财务共享意识，由意识来引导实践，在全员参与的过程中，进一步提升房地产企业的财务管理水平。与此同时，也要在财务管理当中融入时代元素，根据房地产企业自身经营实际来合理运用财务共享模式，制定一套完善的运行机制，从而推进财务共享的持续深入。房地产企业在创新财务管理模式当中，还要将房地产企业经营权和所有权互相分割，形成一套适用的监督管控机制，确保各个流程有序进行。

（二）健全财务管理风险预警机制

在房地产企业财务管理中为了进一步推进财务共享模式，不仅要立足于房地产企业经营实际，也要建立健全财务管理风险预警机制，帮助财务管理人员及时发现新时期财务管理中存在的现实问题，及时制定应对方案并予以解决。在落实的过程中，不仅需要财务人员投入更多精力，也要借助风险防控系统来进行全面分析，明确财务共享在融入房地产企业过程中所存在的潜在问题，根据风险评估结果来及时反馈，制定成相应的分析报告。对于财务管理部门来说，也要以分析报告为客观依据，来动态调整工作当中存在风险的环节，针对性的改进以往不再适用的工作方法，也要向房地产企业管理者及时反馈房地产企业经营中易出现问题的地方，加强风险防控，强化房地产企业资金安全管理。财务工作人员也要明确财务共享服务在一定程度上实现了房地产企业资金的集中化管理，虽然规避了房地产企业资金分散管理所引发的问题，但也会出现一些新的风险。这就需要财务工作人员能够加大管理力度，提升管理意识，在工作当中明确权责，协助房地产企业建立安全防护网，推动房地产企业财务信息化建设的同时能够充分发挥财务共享模式的作用。

（三）优化房地产企业财务管理内部结构

财务人员工作职能的转变，离不开财务共享模式在房地产财务管理当中的运用。因此，对于财务管理人员而言，需要根据房地产企业的现实情况和实际需求，改良房地产企业财务管理的内部结构，并以此明确财务管理工作的具体方向。在具体的财务管理工作过程中，房地产企业需要满足财务共享模式的人才要求，要从共享、业务、战略三方面出发，培育专业的财务人才，使其能对房地产企业的各项财务信息做到分门别类的有效整理，根据不同业务需求进行系统化加工，并以此提供相应的财务数据支持。同时，应该也要站在企业的战略发展角度进行思考，对房地产企业各项业务活动的财务信息所涉及的具体因素进行了解，并能做到深入房地产企业业务前端，确保信息的有效性和安全性。这样才能有效针对问题，制定相关财务管理计划，并进一步推进业财融合效率，减少财务部门与业务部门之间信息递交不及时的问题，实现财务信息资源共享。

（四）强化财务共享技术支持力度

对于房地产企业财务管理而言，应发挥出财务共享的优势与积极作用，提高房地产企业工作人员对财务共享的认知能力，积极搭建财务共享信息平台，使员工参与其中，并能做到有效配合。而且，对于企业管理者而言，服务器和各种硬件设备需要根据实际发展要求进行适当引进，使财务工作人员可以对智能终端和财务系统做到熟练掌握。与此同时，在财务共享模式下，房地产企业需要明确共享服务的本质，从中获取到有利于企业发展的相关信息，以此整理出对应的数据报告，给企业管理中的决策提供有效依据。并且，也可以引进先进的大数据分析工具对各个环节进行改良优化，对财务信息平台内容进行不断扩充、完善，提高运行效率，对财务管理创新提供一定的技术支持。

（五）加强财务管理工作队伍建设

在财务共享模式下，财务信息涉及领域众多，可以说财务管理成了一项内容多，范围广的系统工程，只有对各项财务数据进行收集整合，加工处理才能为房地产企业的财务数据提供有效帮助。面对财务日常数据统计、系统维护、技术支持等多个环节工作，房地产企业应当根据实际工作要求来加强财务服务建设，既要培养统筹财务管理全局的管理型领导型人才，也要加强系统维护、运营支持的技术型人才。同时，也要根据当前财务管理要求来培养道德品质高、专业能力强的财务型人才，实现人才资源的合理配置，为财务共享模式下房地产企业财务管理创新提供人才基础。此外，在财务管理当中，也要定期开展财务人员培训，其内容制定应该围绕房地产企业业财融合过程中所出现的问题，不断提升财务人员的工作能力，让他们有更多的工作经验与能力来应对财务共享模式下房地产企业财务管理中出现的各类挑战。

五、结论

综上所述，在房地产企业财务管理工作当中，财务共享服务的广泛应用给房地产企业财务管理带来了机遇和挑战，关于财务共享模式当中蕴含的利与弊，财务管理人员应做到心中有数，发挥财务共享的优势，更新房地产企业财务管理观念，提升财务管理的效率。通过财务共享来增强房地产企业各部门之间的联系，但与此同时，也要提升财务工作人员的财务安全防控意识，明确财务共享模式下房地产企业财务运营风险，提高业财融合速度，将财务共享理念渗透到房地产企业经营管理的各个环节，从而为新时期房地产企业财务转型创造条件。