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高新技术企业会计核算存在的问题与改进策略

2022-11-24石春静北京世纪瑞尔技术股份有限公司

品牌研究 2022年29期
关键词:财会人员高新技术科目

文/石春静(北京世纪瑞尔技术股份有限公司)

现今市场经济推动科技的发展与进步,使得高新技术企业作为核心发展力量脱颖而出,这是传统企业的进步与发展趋势,存在一定的必然性。会计核算工作对于高新技术企业运营活动有着重要的价值与指引作用,一方面企业运营发展需要资金管理实现最优化配置来推动企业各环节的稳定运作,另一方面企业未来战略规划需要依据会计核算提供的数据作为有力支撑。面临高管理风险、高技术风险、高市场风险行业形势,高新技术企业要加强财务会计核算工作成效,加强对会计事项的有效处理,才能推动企业未来良好导向发展。

一、高新技术企业会计核算重要性

会计核算可凸显高新技术企业财务管理工作的创新性。会计核算工作可以体现企业的最终经营成效,也是财务管理的基础与依据。企业经营项目越多,所涉及的财务信息就越繁杂,数据处理流程就更需要进一步细化。作为短生命周期产品、依赖知识创新发展、研发投入资金大、更新变化快、面临风险大的高新技术企业来讲,既具备传统企业一般性财务管理工作特点,需要加强对财务、货币、实物管理,又具备行业企业特殊性质,需重视在知识资产层面、规避风险层面、企业价值管理层面上的长远发展[1]。因此,高新技术企业会计核算理念要保有创新性,才能将会计核算工作做到全面化、系统化、及时化,从而为企业的财务预测、财务分析、财务控制、战略规划等提供有力的信息支持,凸显会计核算在企业财务管理中的价值作用。

会计核算可提升高新技术企业运营管理工作的质量。企业的行业竞争优势、发展潜能、价值增长都与自身运营管理相关,运营管理环节涵盖企业资金管理、生产管理、研发管理、成本管理、营销管理等层面活动。运营管理水准不仅仅指的是资产在运营活动环节中的循环、增值价值,还体现在活动期间对企业运营状况的信息数据反馈作用。会计核算工作可以将企业运营状况中资金安全层面、业务情况层面、收入信息层面、成本控制层面、费用管理层面等内容进行数据有效处理,使得企业运营可以依据处理的信息数据做出合理科学的战略预测,利于企业管理者从处理的信息数据中了解、明确运营活动中的情况与问题,并及时作出应对策略,提升企业运营管理的工作质量[2]。

会计核算有助于高新技术企业增强发展潜力。高新技术企业需要具有科技创新优势才能更好地发展。因此研发活动需要投入较多资金来提升研发能力,进而推动创新高水平发展,提升企业在行业的竞争力。并且,高新技术企业还需要加强对投入研发费用的规模控制力度,一方面保有企业成本领先优势,提升企业生产产品高质量水平,另一方面要提升服务性能及技术水平,使得企业可以提升经济效益。会计核算工作可以有效降低成本,推进资金在运营环节中的稳定运作,通过核算体系的科学化、规范化来加强信息披露的及时性与准确性,使得企业在成本控制管理方面、研发投入方面、资金融通方面都可获得有效的数据信息。高新技术企业若想实现稳定长远发展,必须要依据有效的财务信息数据来制定合理、科学的战略规划,因此,会计核算工作可以为企业未来发展提供明确指引思路。

会计核算可以帮助高新技术企业享受减免税政策。国家为扶持高新技术企业发展,出台一系列税收优惠的鼓励政策,在企业所得税层面上有优惠税率享受政策,在研发费用加计扣除及职工教育经费支出层面也有减免税政策的优惠。这就要求高新技术企业要加强日常会计核算科目的正确性、合理性设置,从而才能提升会计核算工作质量,加强会计信息的准确性,使得企业可以通过处理数据享受合理的减免税政策,减轻企业的经济支出压力。此外,优化会计核算过程可以有效提升会计核算最终工作效率,获得较多的优惠政策[3]。

二、高新技术企业会计核算问题

(一)核算体系不够科学

核算体系不够科学是高新技术企业会计核算存在的问题之一。高新技术企业体系的科学性要求企业财会人员熟知现今国家财税政策法规,加强企业会计核算研发费用规范力度,凸显工作的合法合规性。但实际上个别企业会受到规模或管理经验、财会人员素质因素影响,对高新技术企业认定政策及国家政策法规了解不充分,对会计核算工作理念认知不足,无法真正在工作中凸显会计核算的规范性。高新技术企业核算体系的科学性与研发费用核算制度的完善性有关,这就要求制度制定需要结合企业实际经营状况、战略目标规划、企业会计准则等政策因素开展。如若企业脱离综合因素的考量,制度与企业实际状况呈现割裂现象,无法真正推行高新技术企业会计核算的有序工作,后续各部门与财务部门之间容易出现沟通问题,不利于工作的具体落实与执行,对企业费用管理造成负面影响。

(二)费用确认存在不足

费用确认存在不足是高新技术企业会计核算存在的问题之一。企业研发活动若是多项目同时进行或与其他经营生产活动共同进行,若是没有严格区分环节流程会导致研发费用无法准确进行计量。例如企业生产经营环节及研发活动涉及的水电动力等因素,若是依据人工设定来进行一定比例的分摊缺乏有力依据作为支撑,会导致生产成本会计核算内容及研发费用部分内容缺乏一定精准性与信息可靠性,对会计核算质量会造成较大负面影响。并且对于项目人员工资层面,企业一般会采用直接平摊形式来确认研发人员工资费用,缺乏信息数据的有力支撑,会造成研发费用缺乏可信的会计信息,不利于企业研发费用的精准核算工作有序开展。

(三)科目设置不够合理

科目设置不够合理是高新技术企业会计核算存在的问题之一。研发费用科目的明确、独立设置可推进后续高新技术企业清缴汇算工作。个别企业没有单独设置费用科目的意识,只会简单用辅助账统计研发费用,这就导致研发费用核算不够明朗,分别散布在如生产成本科目、制造费用科目、管理费用等其他科目明细下,不利于研发费用的统筹归集,核算目标难以实现。个别企业虽然将研发费用设置为二级科目,但考虑不够周全,没有综合税前加计扣除费用政策因素及企业认定要求,导致三级科目设置不够合理,也会造成研发费用无法清晰核算,不能有效解决项目管理的问题,会给企业管理工作增加一定难度,无法对研发活动实现有序合理的管控。

(四)内部控制不够深入

内部控制不够深入是高新技术企业会计核算存在的问题之一。内部控制体系不够完善会导致内部控制执行力度不足,各部门之间无法实现有效畅通交流,内控无法实现有效的监督与管理,运营工作不规范就会导致财会部门会计核算信息处理效率受到影响。此外,财会人员的素质也是影响内部控制成效的原因之一。财会人员如若自身素质水平不足,不具备职业精准判断能力,面对高新技术企业繁杂会计核算内容认知不足,会在工作中出现心有余力不足的情况,影响会计核算的工作成效[4]。

三、高新技术企业会计核算改进策略

(一)优化会计核算体系

针对会计核算体系不够科学的问题,高新技术企业应当优化会计核算体系。作为国家关注及扶持的重点企业,在很多法规上、税收政策上都可享受一定的优惠,国家也明确规定高新技术企业的相应认定标准及要求,其中重要指标研发费用的核算与支出就可以参照企业认定管理办法来加强会计核算的规范性与合法性。因此,高新技术企业要加强财会人员的高素质要求,一方面企业要完善财务管理制度。高新技术企业制度的制定要体现一定的合理性与科学性,既要顺应现今国家法规政策要求,又要结合高新技术企业实际运营情况,从而才能完善制度有效指引财务管理工作思路,便于制度的后续落实与执行可以有序开展;另一方面企业要定期组织培训学习活动。活动的主题以国家政策变化、政策解读、操作技能、综合素养为主,激发财会人员学习财务政策的热情,提升政策的深层次理解与掌握,加强自身的专业技能与素养。

构建企业科学会计核算体系,可以使得企业会计核算工作与国家政策标准要求达成有效吻合,使得企业可以合理享受国家税收减免政策,有效降低经营风险,推进企业经营活动的顺利运作。

(二)加强部门信息交流

针对费用确认存在不足的问题,高新技术企业应当加强部门信息交流。由于财会人员并不是专业技术人员,对于研发活动环节缺乏充分的了解与认知,为加强研发费用的后续计量与确认,需要加强部门间有效信息交流,才能明确研发费用的资本化时点及条件,从而做出精准判断,强化费用确认的规范流程。研发费用数据可以凸显高新技术企业的实力水准,因此研发费用的确认合理性与准确性是关系到会计核算的重要根基。研发活动涉及计划环节、设计确定、论证研制、实验测试、定型实施等内容,各环节费用由此产生。研发费用需要针对这些活动产生的费用进行确认计量才能开展后续记录报告的处理工作。高新技术企业研发费用包含专项及公共费用。专项费用层面的计量与确认在健全的研发管理机制下可以采用有效手段来实现一个项目对应一项费用的清晰管理目标。公共费用层面的计量与确认在于分摊标准的合理选取,可将公共费用中涉及的研发费用分解抽离到每个项目中。制定分摊标准应以研发部门及人员为基本,以相应工时、工作量等作为合理分摊指标,从而将公共研发费用对应项目进行归集并入。一方面财务人员要在研发人员指导下,加强费用界定的判断,区分资本化费用及费用化问题。另一方面研发人员与财务人员沟通中对会计财务核算的进行了解,从而相互做好配合,为提供研发费用准确、真实数据核算信息而努力。具体可体现在财务部门通过沟通来了解研发部门涉及的项目预算与活动进展情况。研发部门可在领用材料上注明材料相关用途,帮助财务部门提供数据分配办法,引导财务部门进一步对研发费用的合理归集进行处理。

加强研发费用在项目中的全面统计与核算,可为后续企业对研发项目成效评估提供可靠、准确的信息数据,为企业战略规划提供有力支持,积极推进企业的良好导向发展。

(三)合理设置核算科目

针对科目设置不够合理的问题,高新技术企业应当合理设置核算科目。会计准则规定,依据企业研发阶段与开发阶段项目将研发支出划分费用化与资本化形式,而两者之间的判断标准依据项目证书或生产批文来进行基本界定。因此核算科目设置要遵循合理性,在研发费用下可设二级科目费用化支出及资本化支出。三级科目可设置A、B、C……项目,再下设多种科目如人员人工科目、直接材料科目、折旧与长期待摊科目、设计费用科目、装备调试科目、无形资产摊销科目、委托外部研发科目、其他费用科目等明细内容。这样合理设置核算科目便于后续财务费用分部门或分项目的统计工作,有利于财务部门依据不同费用性质采取不同分摊依据与办法。

核算科目的合理设置可以使得研发项目内容及费用得到明确归集,可满足不同的信息提取、处理需求,使得高新科技企业会计核算工作可以实现规范化、精细化水准,财务信息凸显可靠性、真实性、及时性,便于及时发现企业运营过程中风险因素,加强对费用的有效监管,提升企业经济效益,加强企业自主创新水平。

(四)严格进行内部控制

针对内部控制不够深入的问题,高新技术企业应当严格进行内部控制。若想实现行业的长远发展,企业需要创新灵魂,因此高新技术企业若想在行业市场竞争中立于不败之地,就要保持研发创造的优势,加强研发资本化及立项活动的规范性,强化内部控制力度。第一要构建完善的内部控制体系、完善业务管理制度。研发部门及各部门需要加强内控机制的执行力度,明确自身岗位职责,依据制度引导工作思路来加强工作的规范性与科学性,使得财务部门可以依据内控测评体系得出严谨、全面性的财务报告。报告信息可以准确判断研发活动的资本化条件,提升会计核算信息披露质量的有效性、真实性、可靠性、准确性。第二要提升财会人员的职业敏感度。依据高新技术行业特质定期开展系统化培训活动,围绕现今财会专业知识、操作技能、研发技术、风险管理等主题开展相关培训,提升财会人员对企业经营项目环节的认知,加强财会人员的敏感判断能力[5]。

四、结束语

高新技术企业作为近年来国家重点支持的创新行业,高新科技技术既可以加强新经济增长途径的探索,也可以提升我国整体创新能力与水平。在高新技术企业中,会计核算工作对规范化财务管理及企业未来发展都有着重要的影响价值。面对目前企业中存在的核算体系不够科学、费用确认存在不足、科目设置不够合理、内部控制不够深入的现状,高新技术企业应当采用优化会计核算体系、加强部门信息交流、合理设置核算科目、严格进行内部控制的策略进行改进,使得企业实现最大化价值,实现稳定性、可持续性发展。

相关链接

会计核算,是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息。

会计核算贯穿于经济活动的整个过程,是会计最基本和最重要的职能,又叫反映职能。记账是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记,以反映在账面上;算账是指在日常记账的基础上,对特定主体一定时期内的收入、费用、利润和某一特定日期的资产、负债、所有者权益进行计算,以算出该时期的经营成果和该日期的财务状况;报账就是在算账的基础上,将特定会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况,以会计报表的形式向有关各方报告。

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