建筑企业财务管理信息化建设实践探索

文/娄永刚（济南能源工程集团有限公司）

随着近年来我国社会经济的不断发展和改革的日益深化，我国的城镇化进程进一步加快，这也带动了我国建筑企业的发展，为我国建筑行业的繁荣提供了市场。但是随着近几年我国建筑市场的进一步发展，建筑企业之间的市场竞争逐渐变得越来越激烈，对于建筑企业财务管理工作的要求也逐渐开始发生转变。由于建筑企业的特点，流动性非常强，项目的分布比较广泛也比较分散，使得企业管理起来的难度比较大。

企业为了能够摆脱这种经营发展的困难境地，就必须从转变传统的经营管理模式入手，对传统的财务管理模式进行转变，利用当前先进的信息技术积极探索新的财务管理模式，积极创建新的信息化管理平台，为财务管理工作效率的提升提供技术支持，保障企业的财务管理模式能够成功向信息化的方向发展。这样能够促进建筑企业的不断发展，不断满足市场的需求，进一步推动企业的进一步发展，提升企业的管理效率。

一、相关概述

（一）建筑企业财务管理的特点

建筑企业施工项目的分布不均匀，并且比较分散，人员和设备的流动性比较强，因此，在很大程度上为企业的管理增加了众多的困难。

建筑企业的相关项目在很大程度上还和季节气候有关系，在施工过程中需要有大量的辅助性操作和不同类型的施工。建筑公司的很多施工项目在管理上非常困难，如果能够使用信息化系统进行管理，就能够提升建筑企业的管理水平和效率。但是由于建筑企业在信息化建设方面并不积极，因此，建筑企业对财务管理信息化建设的重视程度并不够强。随着建筑企业的不断发展，并且在发展中暴露出众多的问题，国家对建筑企业的项目资金和农民工工资的逾期债务问题非常重视。

建筑企业的结构要及时进行调整，加强对企业的财务管理水平，才能够使企业有良好的财务环境。创建财务账户管理系统和资本支付系统，自主处理企业的成本会计工作，对产品和原材料的出库入库能够进行核算，减少手动操作的工作量，提升核算工作的准确性。建筑企业建立资产管理系统，也能够克服设备机动性强，管理不善的弊端[1]。

（二）建筑企业财务管理信息化建设的重要性

建筑企业的财务管理信息化建设，能够使企业在激烈的而市场竞争中提升自身的核心竞争力，同时实现企业自身的发展目标。因此建筑企业要有坚决果断转变传统财务管理模式的魄力和决心，积极采用现代化的信息技术，促进企业财务管理环节和流程的完善，进一步提升建筑企业的财务管理效率。

实现财务信息化建设的目标，能够使建筑企业的财务管理更加高效。建筑企业的财务管理信息化建设能够进一步提升企业财务管理的水平。建筑企业的业务分布比较广，并且种类较多，项目持续时间长，因此涉及的财务支出的种类也比较多，日常财务处理的工作比较繁杂，企业如果采用传统的财务管理方式，就很难胜任财务管理的相关工作，也无法保障企业的财务管理工作的质量和效率。如果财务管理能够实现信息化，那么大量的工作数据就能够快速录入到信息系统中，就能够初步进行数据的整理和筛选，使得企业的财务管理工作能够更加有效率，质量更有保证。

建筑企业的财务管理信息化建设可以促进建筑企业进行项目预算和工程造价的有效控制。通过对材料的采购、审批、库存等数据进行分析，使得建筑企业对工程项目的进展状况及时了解，使企业的成本得到有力的控制。此外还能够促进建筑施工企业各部门之间的联系，加强各部门之间的交流和沟通，有助于企业财务管理工作顺利开展，并且能够在工作中对各种漏洞和风险进行检查，然后及时解决，为企业的发展创造良好的安全财务环境。

二、建筑企业财务管理信息化建设中面临的问题

（一）财务管理信息化体系不完善

建筑企业的财务信息化管理体系不完善，是由于企业的工作侧重于项目的施工建设。完善的财务管理信息化体系能够促进建筑企业的财务管理信息化工作的开展。传统的财务管理模式已经无法满足现代化的建筑企业发展的需求。当前大多数的建筑企业并没有建立完善的财务管理信息化体系，主要表现在个别的施工建设企业在授权审批、会计复核、内部审计等工作中的相关流程存在缺陷，相关的工作开展过程中与企业实际情况发生脱节，很难在企业的管理工作中发挥积极的作用，在一定程度上使得企业在财务中存在一定的风险和漏洞，不利于建筑企业的发展。还有就是建筑企业在财务管理信息化建设中，存在着方向不明确的问题，并且没有相关的制度进行支撑，企业日常的财务管理信息化工作受到限制，影响企业财务管理的工作效率[2]。

（二）建筑企业财务管理观念落后

财务管理信息化建设是建筑施工企业在发展过程中的必然趋势，但是在当前的发展环境下，有很大一部分企业对于财务管理的信息化观念比较落后，并没有充分认识到财务管理信息化建设和应用对企业发展的重要作用。也有一些企业虽然引进了相关的技术，但是没有及时进行应用，并没有充分发挥出实际的作用。建筑企业在财务管理信息化的建设过程中目标不明确，使得企业的发展偏离了原有的方向。建筑企业对于财务管理信息化没有及时进行优化，导致企业内部对于财务管理信息化的操作方式并不熟练，难以发挥出其应有的价值。企业在建设财务管理信息化系统之后，没有树立清晰的发展目标，不能实现更好的管理，很容易造成管理成本增加而管理效果并不明显的情况，在一定程度上制约了企业的发展。

（三）企业的财务信息化系统技术水平有限

建筑企业要想实现财务管理的信息化，就要不断优化企业的信息化系统，这样能够更好地提升财务管理信息化的水平。但是，在当前复杂的发展环境下，建筑企业的财务管理信息化水平还有很大提升的空间。受到企业资金的限制，建筑企业很难花费大量的资金用来引进先进的软件系统，这样会使得企业的财务管理信息化建设受到阻碍。建筑企业在引进相关的财务管理信息系统的过程中，很难有能够满足自身发展需要的系统，系统的操作计算和建筑企业的实际情况并不匹配，在应用过程中会给企业的管理带来影响。

大多数企业会忽视对财务管理信息化系统的更新和升级，这就会影响建筑企业的成本控制、材料采购等财务方面工作的质量，会间接给建筑企业造成一定的风险[3]。

（四）财务数据难以实现共享

当前的建筑企业在财务管理信息化建设的过程中仍然存在诸多的问题，最关键的问题就是财务信息化的程度不高，有些建筑企业对财务管理信息化建设不够重视，并且投入的资金也非常有限，使得企业的财务管理信息化建设不够全面。

财务管理信息化系统没有和企业内部的信息化系统进行结合，造成建筑企业的财务管理信息化建设水平不高。建筑企业的业务系统和财务管理系统没有实现对接，因此各部门之间的联系一直没有得到改善，企业各部门的数据很难得到共享，无法将企业的信息资源得到充分的利用。建筑企业在传统的财务管理模式下，只关注企业的资金活动，对于企业的信息流和物流等环节一般选择忽视。也有一些建筑企业对于财务管理信息化的建设加大了力度，但是由于资金投入和人才不足等方面的原因，很难实现业务系统和财务系统之间的数据共享，导致企业的财务管理信息化建设面临困境。

三、建筑企业财务管理信息化建设的对策

（一）完善财务管理信息化体系

完善的财务管理信息化体系，需要从以下两个方面展开：首先是建筑企业要借鉴相关企业的成功经验。对于建筑企业来讲，财务管理信息化建设起步较晚，因此，要借鉴国内国外成功企业的经验，结合自身发展的状况来进行调整，建立符合建筑企业自身发展的财务管理信息化体系，完善相关的工作流程，使建筑企业的财务管理工作能够高效率进行。然后是对建筑企业内部的人员进行合理的安排和管理，制定相应的制度进行约束。比如，建筑企业可以明确各项目部门的职责和任务，使得各部门之间的工作能够有序进行，以免出现工作上的冲突，这样也能够有利于企业监督管理部门人员充分发挥工作的职能，对建筑企业的财务管理工作进行监督管理，及时发现问题，及时制定措施进行解决，尽可能减少建筑企业的经济损失。建筑企业的管理者还需要充分利用财务管理信息化制度，使企业能够更好地应对风险和潜在的问题，保证建筑企业实现健康稳定发展。

（二）更新企业财务管理的观念

建筑企业在长期的发展过程中已经形成了一套完善的财务管理模式，因此，建筑企业的相关工作人员对于传统的财务管理工作模式和工作观念更加熟悉，企业员工不愿意对财务管理的工作模式进行改进。因此，不论是建筑企业的管理层还是财务管理相关的工作人员，都要及时转变观念，主动学习新的财务管理的知识，使企业的核心竞争力逐渐得到增强。同时，企业要加强对相关工作人员的培训，使企业的工作人员能够充分熟练操作财务管理信息化系统，这样才能够提升建筑企业的财务管理水平，使建筑企业对于自身的财务状况和各个项目的开展情况进行系统性的掌握，及时对企业的经济活动进行调整，避免企业发生重大的财务风险和危机，为企业创造更加安全的财务环境[4]。

（三）创新企业财务管理信息化系统

建筑企业要提升自身的财务管理信息化水平，就要在实践中不断进行完善和创新，充分发挥出财务管理信息化在企业发展中的作用。建筑企业在建设财务管理信息化系统之前，要根据企业的特点来选择合适的财务管理信息化系统，并且要对系统中的功能进行优化，更好地满足企业对于财务信息化的需求。建筑企业也可以利用自身的优势，自主研发财务管理信息化系统，汇集企业的计算机人才和科研人才，根据企业的实际情况和管理模式对软件进行深度定制和开发，这样就能够保证企业建设财务管理信息化的成本投入发挥真正的价值，也能够提升财务管理信息系统和企业实际情况的匹配度。

建筑企业在日常的管理活动中，会涉及大量的财务数据的管理、审计、查账等环节的工作，并且工作的任务量非常大。财务管理信息化系统就能够对这些数据进行快速的整理和分析，能够做到协调统一，为相关数据工作的处理提供技术支持，保证财务管理的工作质量，提升建筑企业的财务管理工作效率。

（四）搭建财务数据共享平台

建筑企业在进行财务管理信息化建设的过程中，需要进一步实现财务数据的标准化程度，就必须提升财务管理信息化系统的有效运用，并且要建立良好的财务共享的信息化平台，为企业各个项目之间提供一个信息交流的平台，同时能够实现数据的共享。对财务管理信息化系统的构建，建筑企业要制定统一的规划和标准，使得建筑企业各个项目的财务管理水平能够达到一致水准。比如对财会的科目、数据进行统一规划，财务管理信息系统进行匹配，使建筑企业各部门之间的信息数据达到真正的共享状态，使企业内部消除信息孤岛的不良现象。建筑企业的管理层还可以利用财务管理信息化系统来综合分析企业的资金使用投入情况等，使得企业的财务部门、审计部门能够对企业的财务数据进行掌握，并且对各项目的执行情况和资金的使用情况进行跟踪，为建筑企业的管理层进行决策提供准确、真实的数据信息，提升企业管理层决策的权威性和实用性。

企业的财务信息实现共享，能够将企业的成本进行控制，提升企业各个项目的资金使用效率。建筑企业通过建设财务管理信息化系统，就能够通过动态的反馈机制及时对建筑企业存在的问题和风险进行反应，并且对其进行及时处理，使得建筑企业的信息数据都处于动态的监管之中，这样能够有利于企业管理层对企业状况和各部门工作情况的了解和掌握，提升企业的管理效率[5]。

四、结束语

综上所述，在建筑企业进行财务管理信息化的建设过程当中并不是一帆风顺的，需要面临众多的问题和挑战。因此，企业要不断对财务管理的模式进行创新优化，将信息化技术作为当前各个领域都在探索和优化的新的手段，对企业的管理和发展有着积极的意义。建筑企业如果能实现财务管理系信息化建设，那么就能够在市场竞争中获得优势。但是当前建筑企业在财务管理信息化的过程中还存在着财务管理信息化体系不完善和观念的落后，财务信息化系统技术水平有限，财务数据难以实现共享等问题，只有通过完善财务管理信息化体系，更新企业财务管理的观念，搭建财务数据共享平台，创新企业财务管理信息化系统等措施加以解决，就能够实现建筑企业的可持续发展。

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信息化建设指利用现代信息技术来支撑企业管理的手段和过程。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为企业实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。

信息化建设包括了企业规模，企业在电话通信、网站、电子商务方面的投入情况，在客户资源管理、质量管理体系方面的建设成就等。信息化建设是企业生产、销售、服务各环节的核心支撑平台，并随着信息技术在企业中的应用的不断深入显得越来越重要，未来甚至许多企业可能只依靠信息化建设而生存。