试论精细化管理在工业企业成本费用控制中的运用

2022-11-24马驰青岛中联混凝土工程有限公司

品牌研究 2022年29期

文/马驰（青岛中联混凝土工程有限公司）

现在经济发展速度的不断加快，工业作为我国的支柱性产业其发展规模也在不断扩大，而行业之间的竞争也变得愈加激烈。对于工业企业来说，想要在复杂多变的外部市场竞争环境中谋求一席之地，就必须要控制好投入成本与企业利益之间的关系，找准企业成本与利益之间的平衡点，才能够帮助企业获得长远的发展。但工业企业的成本费用往往投入较大，成本控制涉及的内容复杂多样，想要帮助工业企业谋求生存之路，精细化的管理手段就成了控制工业企业成本费用的重要方法。

精细化的管理手段目前在国内许多工业企业中得到了广泛应用，但是如何能够应用有效的精细化管理手段，帮助工业企业在保障生产质量的条件下大幅度的提升经济效益，也成了困扰工业企业已久的重要难题。

因此，进一步探讨工业企业在成本费用控制工作中的精细化管理，才能够帮助工业企业寻找经济效益以及成本投入的平衡点，这对于工业企业在激烈市场竞争中的长远发展和生存意义重大。

一、精细化管理的内涵

精细化管理主要是指在企业经营管理的过程中能够将责任制度有效地落实在每一环节中，通过将经营管理的总体目标进行细化和分解，将已经精细化分解后的每一个小目标分配给工业企业中不同的职能部门以及每一个负责人。

精细化管理方式与传统的粗放型管理方式之间存在着巨大的差异性，精细化管理工作中要求企业每一位工作人员都能够保质保量地在规定的期限内完成分配给自己的工作任务，并且每一位工作人员的工作质量都与工作人员的绩效之间息息相关，这样就能够最大限度地降低工作人员在工作中存在的失误率，保障工作人员在完成任务的过程中不会出现拖延或无法保障质量的状况。这样的精细化管理手段，也便于工业企业及时发现工作过程中存在的漏洞以及其他问题，更好地将工作责任落实到个人。

目前，在工业企业的经营管理体系中精细化管理的理念已经开始逐渐渗透，而精细化管理的理念，也早已成了新经济常态下工业企业逐步转变为现代化管理手段的重要方式。除此之外，精细化管理还能够将企业未来的战略发展目标与员工的个人工作之间紧密结合，有效提升企业员工对于工业企业的责任感以及参与感。精细化管理相比于传统的管理模式来说，对于企业内部的工作人员要求更加严格，是确保现代企业良性运转的重要管理手段之一。

二、精细化管理在工业企业成本费用控制的意义

精细化管理手段在工业企业中的应用，是将未来一段时间内的发展目标以及发展规划分解和细化成多个小的发展计划与目标，并且能够在管理和引导员工的过程中，将企业的各项政策方针贯彻落实，实现对于每一个小目标的细化管理。精细化管理手段在工业企业成本费用管理工作中，能够有效地提升企业成本费用管理的效率，实现了对企业每一个岗位的统筹管理以及跟踪监督，同时，也能够将管理目标落实到工业企业生产经营的每一个环节中。

三、精细化管理在工业企业成本费用控制中的问题分析

（一）成本费用控制意识不足

成本控制意识薄弱是许多工业企业在生产过程中较为常见的一种普遍性问题，其主要的表现为，工业企业在发展过程中所持有的成本观念过于片面，尤其是在企业的生产环节与经营环节中成本管理始终存在头重脚轻的现象。许多工业企业只是单纯地重视生产环节的成本控制问题，但是在销售环节却忽视了相关成本费用的控制。

除此之外，某些工业企业在发展过程中，为了不断扩大规模只是片面地追求产量，但却没有考虑到对于生产产品的质量控制手段。正所谓百年大计、质量为本，如果单纯地重视或片面地追求产量却忽视了质量的控制，工业企业在发展过程中也必将会为质量问题付出代价。

（二）成本费用控制不够科学

许多工业企业在进行成本预算管控的过程中，成本预算的标准限定通常是通过分析历史数据，在历史数据基础上拟定，而对于成本的划分，也主要是以行政区域作为片区进行划分，忽视了区域内部不同生产项目之间的成本差异性。

除此之外，许多工业企业在成本管理的过程中，对于成本的控制以及成本管理的考核方式也完全是依靠工业企业内部的制度体系以及构架，这也无法形成对于不同项目部门的成本管控约束。这种传统的粗放型成本管理模式，与许多大型工业企业不同区域的工作项目、生产经营模式之间严重脱节，甚至忽视了工业企业在不同生产项目中由于区位差异性、产品差异性、生产设备差异性、生产操作环境差异性等方面的需求，这也导致成本的预算工作与实际成本需求之间的偏差较大，经常出现成本预算不精准的问题。

（三）成本费用控制忽视细节

许多工业企业在进行成本管控工作的过程中，成本管控的主要对象是工业企业当前内部的成本构成要素，但是内部成本构成要素只是影响工业企业生产成本的因素之一，对于工业企业来说，影响其生产成本的要素是多方面的，如果在成本管控环节中只是单纯地重视内部成本构成要素，却忽略了外部市场环境等其他因素，对工业企业生产成本所产生的影响就无法实现成本控制效益的最大化。除此之外，许多工业企业在成本管控过程中，往往将关注点都集中在了工业企业生产环节的成本费用方面，但是却忽略了产品后续销售环节以及维护环节所带来的成本影响，对于成本控制的深度与广度不足，也忽视了成本控制中的细节性问题。

与此同时，大多数企业在开展成本管控的过程中都执着于对事后的成本核算，对于事前预算以及事中的协调性成本管理力度不足，导致成本管控的方式落后于工业企业生产以及销售环节的现状。

（四）成本费用控制模式落后

虽然目前绝大多数工业企业都已经建立了相对完善的成本管控体系，但由于大多数工业企业的成本管控方式都过于粗放且较为传统，管理的广度和深度都无法满足工业企业的现代化发展模式。在现代信息技术以及通信技术的飞速发展背景下，生产生活各方面进入了5g通信时代，而这些新兴的现代技术和手段也逐渐转变了工业企业成本管控的方式和方法，有效地提升了工业企业成本管控的质量和效率。尤其是以互联网平台为依托的信息化管理背景下，工业企业的成本管控完全可以实现向现代化管理模式的转变，可以有效地收集工业企业外部市场环境中的相关信息，并且对这些数据信息进行深度的挖掘与分析，这也为工业企业成本管控实现事先预测、事中调整、事后分析于一体的联动式管理模式提供了技术支撑，也能够有效地满足现代工业企业在管理工作方面的需求。如今仍然有部分工业企业没有将现代信息管理平台充分应用起来，在管理过程中依然采用传统的人工管理模式，无法实现对工业企业生产、销售和后期运维环节的预测性管理。

四、精细化管理在工业企业成本费用控制中的运用分析

（一）建立完善成本费用控制体系

工业企业的成本管理工作涉及了工业企业运行过程中的不同部门，可以说成本管控工作涉及了工业企业的方方面面，而想要实现成本管控体系的健全与完善并不是一朝一夕的。这就需要工业企业在成本管控工作中能够不断积累经验，在借鉴经验和吸取教训的基础上，逐步建立起更加健全与完善的成本管理体系。除此之外，工业企业应该将精细化管理的理念落实在成本管控工作中。首先，必须要进一步加强对于成本管理体系以及制度的构建力度，并且将工业企业在近一段时间内的发展目标进行细致划分，将企业的发展目标划分为细节性的小目标，并将这些针对性的目标落实在不同的职能部门中，职能部门管理者也应该将细化的目标分配到每一个工作人员身上，真正地落实责任管理制度。其次，对工业企业成本的管控不仅仅应该集中在事后的成本管理方面，而是要将成本管理工作着眼于成本的预测和分析工作中，能够让企业的每一位员工都树立起成本管控的概念，将事先预测的理念融入目标成本的预算管理工作中。最后，正所谓百年大计、质量为本，工业企业想要在激烈的市场竞争中谋求一席之地，确保自身的产品质量是最为基础的，绝不能够为了谋求眼前的经济效益而在产品质量方面出现瑕疵。这就需要工业企业能够在保障产品质量的前提条件下再去考虑成本的控制工作，能够真正意义上实现资源的优化配置。

（二）科学进行成本费用控制管理

想要保障精细化的成本管理理念在工业企业成本费用控制工作中融合与应用，需要工业企业的成本管控人员能够积极转变当前落后的成本管理思想，由原本的事后管理思路转变为预测性的管理思路。这就要求工业企业的成本管控人员能够将事前管控、事中调节以及事后成本管控工作全面落实，真正地建立起工业企业全过程的动态化程度管理体系，构建起以事前预测、事中控制和事后分析于一体的联动性成本管控体系，对工业企业生产、产品销售以及产品后期维护的全过程进行动态化的成本管控。除此之外，工业企业在成本管理过程中还要始终坚持预防为主、防控结合的成本管理原则，将预测性的成本管控理念全面地落实在工业企业的成本管理工作中，实现成本管理工作的全局性统一目标，推动工业企业生产经营的科学化管理[1]。

（三）健全成本费用控制考核标准

建立更加完善且严格的成本管控考核体系，也是确保工业企业精细化成本管控活动有效落实的前提条件，是保障工业企业生产经营活动规范性开展的基础。严格而完善的绩效考核体系对于工业企业的每一位员工来说，不仅能够帮助员工提升在岗位工作中的积极性与热情，也能够使员工在日常的工作过程中将个人的发展目标与企业的发展目标融合在一起，实现企业发展与员工发展之间的相互统一，这也是确保员工能够将精细化成本管理理念落实在日常工作中的必要条件。绩效考核体系在工业企业精细化成本管控中的落实，能够使员工在日常的工作岗位中始终围绕着企业的战略目标而努力，让员工做好每一件手头的小事。这就需要企业针对发展过程中的相关成本控制目标进行细化与量化，并且将这些细化与量化的目标分配到每一位员工身上，通过企业员工工作完成水平与企业员工绩效之间的相互融合，对企业员工的日常工作起到有效的约束与管理，真正地将精细化的管控目标落实在每一位员工身上，从而帮助企业内部构建起精细化成本管控的大环境，对工业企业的长远发展提供有效的助力[2]。

（四）加强成本费用控制信息精细化管理

工业企业成本管控的精细化管理目标其实是要实现对工业企业生产经营全过程的监督与控制。而工业企业内部成本费用控制的主体部门就是企业的财务管理部门，这就需要财务管理部门以精细化管理的思想作为核心，渗透到企业的方方面面中。

财务管理部门是企业经营管理过程中的重要构成部分，但是随着现代化信息技术以及科学技术的飞速发展，人们已经进入了信息时代的大环境中。尤其是对于工业企业来说，在生产环节、销售环节以及后续的维护环节中都会产生大量的数据信息，这些庞大的数据信息量也为财务管理工作人员进行成本管控工作带来了巨大的挑战。而现代信息化管理平台的出现能够有效地解决财务管理工作人员在人为管理模式中出现的弊端[3]。信息化管理平台在工业企业精细化成本费用管控工作中的应用，能够为工业企业的成本管理工作提供精确的数据支撑，有利于财务管理人员对工业企业发展过程中的不同环节进行动态化的评估和监控，有效地提升了工业企业在成本管控过程中成本预算以及成本控制的精确度。除此之外，建立信息化的管理平台还有利于工业企业上层管理部门政策的下达和对执行部门政策落实的监督。通过信息化的管理平台，企业的财务部门将会与企业的生产部门以及业务部门之间相互连接，真正地构建起数据共享的平台和渠道，使不同部门之间的联系更加紧密[4]。这样的信息化管理平台有助于企业建立更加完善的成本信息管理数据库，便于财务管理人员运用更加详细和真实的数据信息内容对企业的成本费用进行预算和决算，同时，在线数据库的动态更新模式也能够极大地避免由于人为输入而带来的操作失误问题，有效地提升了工业企业精细化成本管控的效率和质量[5]。