企业推进业财融合的必要性和路径探究
2022-11-24邢佳慧双元职教北京科技有限公司
文/邢佳慧(双元职教[北京]科技有限公司)
我们所说的业财融合,主要是指财务管理和业务经验之间的融合,为企业的相关经济业务等提供高质量服务。然而,受到传统管理模式的影响,一些企业的业财融合效果并不理想。这就需要对现阶段我国企业发展的实际情况进行分析,完善业财融合方案,从而为企业的稳定发展提供保障。
一、企业推进业财融合的必要性
(一)企业转型需要
当前,我国一些企业在开展财务工作时,还是会使用传统的会计理论。部分财务人员在交易和记录处理等方面,会花费比较多的精力,这会降低企业成本管理效率,增加财务管理风险。再加上,企业的内外环境变动幅度大,整体的敏感性较低,这会降低财务部门的实际活动价值。
这就需要对财务职能进行持续升级,将新的内容融入业务中,加强与业务部门之间的有效结合,更好地把控其中的风险,在此基础上促进企业的转型和升级。此外,企业在开展财务工作时,要对其中的重点进行整合,为企业的内部管理人员提供更加准确的决策支持,不断促进服务方式的转变,满足新时期我国企业发展的要求[1]。
例如,X国际控股集团主要以绿色资源综合利用和特种纸制造等为关键内容,属于国际化企业。公司在现阶段的发展中,想要成为为客户创造长期价值的项目一体化解决方案服务商。对此,此公司对商业模式进行了创新,加强了业财融合模式在管理中的有效应用,实现了多元化的财务服务,及时找到了转型和升级的途径。
(二)企业进行精细化管理的要求
新时期,促进财务部门和业务部门之间的融合,不仅能够强化企业精细化管理的能力。企业中的财务管理人员,还能够对数据进行汇总和管理,促进企业财务信息和业务信息之间的有效结合,进而为企业日后经济活动的开展提供正确决策以及真实的数据。比如,在对费用报销进行管理时,财务人员要分析费用中的变动原因,记录费用的明细。如果已经出现了超出标准的费用,要与业务部门之间积极沟通,实现对企业财务内容的全面控制,保证精细化管理的有效性。
(三)促进企业提升经济效益
现如今,我国企业为了获得更多的经济效益,制定了经营管理目标,主要是为了实现企业利润的最大化。财务部门要结合企业的实际发展情况,对所有的资金收支进行综合性管理。同时,还要对经营管理中不同内容的价值进行分析,加强对财务内容的全面管控,提高企业的整体经济效益。但是,如果财务部门和业务部门之间的融合不密切,就会影响业务部门中相关数据信息的准确性,不能及时反馈到企业财务部门中。因此,企业要认识到业财融合的重要性,保证财务管理数据信息的准确性,促进企业经济效益的提升。
(四)强化企业经营风险防控
由于企业在具体的经营和发展过程中,会受到管理模式等因素的影响,所以其时刻面临着经营风险。这就需要对其中的风险进行有效管控,促进企业在社会中的持续健康发展。如,企业在项目实施的前期,要分析其可行性,加强对投资、收益和资金流等多种指标的准确预测。在此过程中,促进业务与财务部门之间的协作,发挥自身的专业特长。相关的业务部门也要结合项目的基本情况和专业经验等,对项目进行科学排期,实现对投资付款等内容的准确预测。
财务部门主要是从综合角度出发,对各部分内容进行平衡,结合业务部门所提供的相关数据资料,对项目的收入规模、净现值和资金平衡等进行测算,保证财务管理的有效性。因此,促进业财之间的融合,可以对不同阶段的经营风险进行有效防控,及时和全面掌握经营情况,更好地防范经营活动中的风险,从而为企业在社会中的稳定发展提供保障。
二、企业推进业财融合存在的问题
(一)业财融合信息化建设不足
现阶段,随着大数据技术和云技术等多种新技术的发展,企业的整体管理水平也得到了明显提升,更为相关经营活动的运行提供了技术支持。虽然我国最近几年的信息化水平正在持续性提升,但是受到技术和人员等相关因素的影响,我国企业的信息化管理和建设仍处于较低水平。目前,我国企业正处于高速的发展时期,如何利用信息技术已经成为提升企业管理效果的关键。
在我国经济体制改革不断深入的背景下,大部分企业都认识到了业财融合的重要性。但是,在财务管理等方面,受到传统管理模式的影响,运营管理系统在运行中,很难实现对相关资源的共享,如生产编号和产品编号并不符,并且财务和生产数据也难以进行有效转换,这会增加对产品盘点的难度,非常容易出现账实不符等情况。由于业财融合信息化建设不足,一些先进技术和设备没有在财务工作等方面得到应用,降低了财务指标制定的合理性,存在一些风险隐患。
(二)绩效考评机制及沟通机制不完善
要想促进企业在当前社会中的快速发展,首先要构建完善的绩效考评机制,不断推动业财的融合。目前,我国的大部分企业由于受长时间财务管理模式等因素的影响,在业财融合实施方面还存在一定的问题[2]:(1)业务和财务部门工作属性与目标之间,存在一定的差异性,这会导致业务、财务人员之间的交流出现障碍,影响了财务信息传递的准确性。(2)绩效考评的相关机制并不完善,企业中的员工一般是被动参与到了业财融合推进和应用中,影响了工作人员的积极性。
(三)企业缺少业财融合专业人才
企业中财务人员的职责为记账、算账和报税等,都是一些基础性工作,并且对财务数据深入分析和预算管理的专业人员不多,这会影响财务管理作用的发挥。再加上,部分企业中懂得业务和财务管理的人员比较少,在业务发展和财务管理中,并没有充分地考虑企业的整体利益。
一般情况下,业财的有效融合需要符合企业发展的先进人才,对其进行一体化管理。只有这样才能够推进企业和外界之间的交流,但是随着我国商业企业数量的增多,经营活动的范围也越来越广,这对员工的综合素质提出了新要求。然而,一些业务部门中的管理人员并没有掌握关键的财务管理技术和知识,有的业务管理人员甚至不会看财务报表,影响了业财融合的效果。
(四)企业业财融合意识薄弱
现如今,业财融合已经成为企业在发展中实现精细化管理的主要措施,更是企业财务管理模式创新和转型的方向。目前,我国的一些企业在促进业财融合的过程中,受到以前经营管理理念的影响,依旧将提高经济利益作为核心内容,严重忽视了财务管理对企业经营效果的积极作用。再加上,部分民营企业在发展中主要以财务账务等内容作为财务部门考核的核心,长时间下去,会进一步固化企业员工的思维。
此外,还有一些企业将财务作为负责核算的部门,并没有认识到业财融合的重要性。虽然一些企业已经实施了业财融合,但是大部分管理者认为业财融合属于财务的事情,与业务部门并没有关系,这会大大降低企业业财融合的效果和质量。
三、企业推进业财融合路径
(一)加大企业业财融合信息化建设力度
现如今,社会科学技术发展水平正在快速提高,各种信息化技术在企业的发展中得到了有效应用。所以说企业要想在此背景下,强化管理经营的效果,不仅要对以前的管理方式进行创新,还要将信息化技术融入管理工作中,提高业务和财务管理的效率。
首先,从业财融合角度对企业发展情况进行分析,强化企业的信息化建设力度,加强对信息技术的应用,可以让财务部门在第一时间,得到更加准确的业务数据信息,及时发现业务部门管理中的问题,将财务信息准确地发送到各个部门。同时,加大业财融合信息化建设力度,企业的不同部门可以制定更加完善和针对性的决策。
比如,某企业在对财务与业务内容进行管理时,通过建立先进的信息化管理系统,在财务管理中融入了业务,实现了两者之间的统一管理。在此基础上,还要根据业财融合的相关管理需求,创新经营模式,对信息系统中的数据信息进行整合,实现信息管理的便捷化,让不同部门之间的信息能够共享。在此过程中,还要对不同的操作管理流程进行优化,强化企业管理的信息化效果。
其次,企业中信息系统的升级和更新。要对所应用的权力范围进行明确,及时对其中的操作系统身份进行准确验证,避免数据信息泄露,提高企业市场的核心竞争力。加强信息化建设,可以更加快速地实现信息共享,通过部门之间的协同工作,强化经营管理的质量。
例如,企业中的资源计划系统,就是在信息技术上,对相关内容进行系统化管理,在此基础上为企业中的决策层人员提供更加准确的决策,保证管理平台运行的稳定性。同时,此系统还可以改善和优化业务的流程,提高企业的核心竞争力。客户关系管理系统,能够对市场营销和服务等多种活动进行自动化管理,为企业以及客户提供更加满意的服务。由此可见,加大业财融合信息化建设的力度,能够实现不同数据信息之间的共享,从而充分发挥企业业财融合的作用。
(二)建立完善的绩效考评机制及沟通机制
企业在发展中受到长时间经营管理模式的影响,各职能部门之间往往缺乏积极协作,合作交流意识不强,长时间下去会导致企业员工失去参与业财融合的兴趣。因此,企业要根据自身的情况,健全绩效考评机制,主要是为了调动全体员工的积极性。业财融合属于一项综合性的管理方式,并不能将其单独用于某个职能部门的考核方式。企业要完善业财融合考评机制,将新的考核以及激励作为主要的手段,促进业财融合进程的稳定推进。特别是民营企业在发展中,要细化业财融合工作中的权责,将所细化后的工作权责等进行划分,促进其与各职能部门之间的结合[3]。
加强对财务人员有关业财知识的综合性培训,加大考核力度,主要采取答卷和技术比武等多种方式,不断强化财务人员的专业能力。在此过程中,要遵守循序渐进和持续优化等原则,及时对工作人员的实际情况进行综合性评价。同时,绩效考核还要标准化和可量化,主要是为了调动财务人员和业务人员对工作的积极性,进而产生共振效应,帮助企业在发展中创造出更大的经济价值。业财融合作为企业内部管理中的关键,工作人员要及时转变管理理念,打破常规,根据工作需求,有序地梳理财务与业务结合的相关管理方式,总结其中的经验,不断提高工作人员的专业能力。此外,通过业财之间的融合,对企业管理的流程进行优化,促进各部门之间的沟通,规范工作人员的行为,保证绩效考核的公平性。
(三)积极推进业财融合专业人才培养
如果在业财融合的内涵上进行分析,发现业务和财务属于两个独立系统,是一种单独的融合度,并且其对财务人员也提出了新要求。企业员工自身不仅要规范自身的行为,保证财务核算的准确性,还要强化综合素质,多与业务部门积极沟通,了解业务部门管理的相关内容。在此基础上,对业务经营链中的财务信息进行预测和监管,促进业财内容之间的高效融合。尤其是一些中小企业,更要在当前的发展中,引进更多的专业人才,加强对业财融合队伍的建设,如可以挑选在税务筹划和资金管理等方面比较突出的工作人员。然后对其进行专业的技能培训,强化他们自身的专业价值,为企业的发展创造出更多的价值。
例如,某个企业在对合同审批和执行时,一般从合同审批开始,财务人员这个时候要积极参与进来,对业务部门所提交的合同进行全面审批,从业务角度出发,加强对合同利润率、供应商信用等基本情况的全面审核评估,确定其是否签订合同。此外,提高业财融合专业队伍的综合素质,还可以在提升企业业财融合效果的同时,不断强化各企业适应市场环境的变化能力,掌控其中的业务和财务活动情况,以便及时发现企业在开展业务中的财务风险。通过积极发挥财务风险预警和防范功能,进而不断提高企业内部管理的效率。
目前,随着业财融合在我国企业中的实施,对企业中的工作人员也提出了更高的要求。他们自身的素养和专业能力,直接制约着业财融合的效果。因此,企业在发展中要对业财融合的专业人才进行综合性培养,通过开展培训活动,及时解决人才培养中的问题[4]。(1)适当提高企业的准入门槛。企业在选拔以及录用工作人员时,要选择专业技能强和知识储备多的财务人员,并且要求他们在工作中要具备较强的沟通和管理能力。(2)对现有的财务人员进行定期培训。通过积极开展业财融合主题等培训,或者是技能提升活动,强化财务人员的综合素质,提高他们的专业水平。(3)健全激励制度。积极鼓励财务和业务人员之间多沟通,实现轮岗制度,在明确企业业务流程的基础上,学习到更多的基础性管理技术和财务知识。
(四)企业积极树立业财融合意识
新时期,企业中的管理人员要正确认识到业财融合的重要性,促进财务管理方式的转型。同时,要积极营造业财融合的氛围,制定与当前企业发展相符合的融合方案,通过对财务和业务管理流程的完善和优化,强化企业内部管理的整体效果。另外,企业还要加大内部业财融合的宣传力度,主要是为了指导和帮助企业中的所有员工,都可以打破和创新固有的工作模式,应用新思维对相关内容进行管理,确保企业员工在发展中可以树立一个新的业财融合理念,强化业财融合意识,促进业财融合概念和理念之间的有效结合。
需要注意的是,如果企业在开展经济活动时,遇到了业务量增加等情况,要采取措施科学调整资金预算结构。在适当追加预算资金的同时,加强对预算资金全面监管,在此基础上充分发挥资金预算控制的功能。此外,其他的管理部门,也要对资金的使用情况进行分析,提高资金使用效率。企业中的管理层要充分认识到自身在市场中的竞争力,强化业财融合管理的效果,加强对新模式的应用,保障企业在经营中,各部门之间可以有效协调。最后,要培养和强化不同部门的团队精神,让部门之间能够相互协作,及时发现内部管理中的问题,从而加强对各种财务风险的有效预防。
四、结论
总之,我国企业在推进业财融合方面还存在一定的问题,需要对现阶段的业财融合模式进行分析和创新。可以通过强化业财融合意识,健全绩效考评机制以及完善激励机制等措施,调动员工参与此工作的积极性。同时,还要加强信息化建设的力度,实现现代化财务管理,促进业财内容的充分融合,提高管理人员的专业水平,从而进一步促进我国企业的成功转型。