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管理会计在中小企业的应用探究
——以哈密市A 水务公司为例

2022-11-24

环渤海经济瞭望 2022年5期
关键词:水务会计人员经营

杨 静

一、前言

改革开放以来,中小企业得到了快速发展,在增加就业、发展经济、促进科技创新等方面发挥着重要作用。然而在中小企业的发展过程中仍面临着经营管理上的挑战,尤其是管理机制不科学、不规范的问题,使得企业财务管理活动不能发挥良好的协调作用。随着经济的发展,这些制约着中小企业在成本管理、经营决策等方面的进步。而管理会计在中小企业的应用,是提高中小企业财务管理水平的有效路径。

本文首先明确中小企业和管理会计的相关概念,其次阐明管理会计应用在中小企业的重要性,然后以哈密市A 水务公司为例,通过了解该公司应用管理会计的现状,阐述了管理会计在该公司应用的主要内容,接着对该公司在应用管理会计时所出现的问题进行分析,结合该公司经营状况,最后对如何完善管理会计在该公司的应用这一问题展开讨论并提出相应的对策和建议。

二、相关概念与理论

(一)中小企业的界定

中小企业,是指人员数量、资本、经营规模较小的企业,一般包括中型企业、小型企业和微型企业。中小企业内部的划分标准各有不同,而不同的行业划分中小企业的标准也有一定区别,如何划分要结合行业特点。我国中小企业的经营方式灵活,业务单一,所涉及的行业范围广,普遍具有融资困难、组织结构简单、管理水平低下等特点。

(二)管理会计的含义

管理会计,指为了信息使用者可做出有根据的判断与决策而进行的确认、计量记录和报告经济信息的程序。管理会计以管理支持为目的,具有预测企业发展前景、帮助决策企业经营计划、规划企业战略目标、控制企业经营活动、评测企业经营业绩的职能。企业常用的管理会计工具方法有成本管理、全面预算管理、本量利分析、业绩评价、经营决策分析等,主要应用于战略管理领域、成本管理领域、预算管理领域、营运管理领域等。

三、管理会计在中小企业应用的重要性

管理会计作为辅助企业内部经营管理活动有效的工具之一,对中小企业的内部管理和经营活动具有重要指导作用。中小企业应用管理会计的重要性和优越性主要表现为以下几个方面:

(一)有效管控资金

资金的有效管控一直都是中小企业面临的一大难题,由于资金使用不当,很多中小企业都会产生财务风险,可能导致亏损或破产的后果。而管理会计有助于中小企业内部全面预算管理体系的建立,能够对企业成本进行有效管控,在保证不偏离企业战略目标的前提下,最大限度地使用资金,实现资源的优化配置,提升企业的整体效能,确保企业将财务风险降到最低。还可以帮助企业制订科学的盈利计划,从而达到强化企业内部的资金管理的目的,有利于企业长远发展。

(二)增强企业内部管理控制

建立健全的内部控制制度能够为企业经营发展提供坚实的基础和保障,因此,为了企业的稳步发展,中小企业需要加强内部管理控制。而管理会计对于企业内部管理有着重要意义。中小企业应用管理会计还可以通过分析企业的经营业务状况、财务状况、盈利能力等,整理出相应的关键信息和数据。这些会计信息有助于企业管理人员预测并及时发现经营问题,很大程度上降低了企业的经济成本和管理成本,对帮助企业提升经营管理水平和市场竞争力起到一定的作用。

(三)参与企业决策管理

管理会计注重对企业未来发展的预测,可以通过运用科学的方法对企业的经营状况和成果、盈利能力等方面进行相关的分析和预测,给企业的管理者提供有效的治理措施和管理信息,以此来增强企业的内部管理。并且管理会计面向未来的特性,也能帮助制定企业的发展路线,使企业在激烈的市场环境中得到更好发展。

(四)开展业绩考核

管理会计能够获取有关企业生产经营活动的相关信息和数据,而这些信息和数据又包含各业务部门的业绩状况,因此管理会计可以根据这些信息和数据,建立控制系统,制定考核办法和措施,对企业各业务部门的业绩状况进行正确的考评,从而达到促进企业发展的目的。在该工作中,企业管理者可以通过委托管理会计人员获取资料,制定精细严密的考核内容,使得对各部门业绩考核工作顺利进行。

四、哈密市A 水务公司应用管理会计现状

(一)公司简介

哈密市A 水务公司是一家位于哈密市伊州区的小微企业,下设财务科、工程科、排水处等部门,该公司应用的管理体系较为成熟。该公司主要的经营范围为:水利施工建设与经营管理;自来水的生产、供应、销售及相关服务;排水运营、管理及设施的维修养护;污水的处理及管理;水质检验、清洗和消毒服务;环保建筑工程的设计、施工、安装及维护等。

(二)管理会计应用的主要内容

1.成本管理。哈密市A 水务公司经营规模不大,生产经营状况稳定,拥有固定的客户群体,主要收入来源为水费收入和污水处理收入,客户具有分散且数量大的特点,这也就意味着该公司要投入大量的时间与精力进行成本核算。其成本管理工作的开展主要依靠公司历年财务数据完成,通过对往年财务数据分析进行成本核算,将核算成本融入各个项目之中,即使用传统的成本控制方法,将成本在工作量之间进行分配,再计算出均值与各项目工作量的乘积。企业管理者借助经验和历史数据,能最大限度保证对管理对象的控制,来实现更高效率的工作。

2.经营决策分析。为了保证正确使用模型分析法、指标分析法等决策方法,哈密市A 水务公司对单位自身的实际经营状况进行分析,建立了管理会计报表系统,并注重其中的利润分析表。在编制利润分析表的过程中,公司管理会计人员依据公司的利润目标,结合公司实际的运营状况,汇集在项目成本核算后不能归属于各项目成本的相关费用,并按照项目投入的人工或工时进行分配,最终将这些内容反映到利润分析表中,帮助公司管理者进行决策。

3.预算管理。哈密市A 水务公司重视成本,注重费用的支出,为了增加利润,一直应用预算管理,并且具有一套较为完善的预算管理体系。目前,哈密市A 水务公司预算管理工作有条不紊地进行,董事会负责审批上报的预算,并对预算管理的过程起到管理和监督作用。总经理作为开展预算管理工作的关键枢纽,主要对各业务部门的预算实施及完成情况负责,并对该过程进行实时的监督。各业务部门负责人在董事会和总经理的领导下,进行本部门预算管理的编制、执行等工作,并及时向董事会和总经理进行反馈。董事会、总经理以及各业务部门的负责人相互配合,共同推动着预算管理工作的进行。

4.绩效考核管理。绩效考核是根据企业既定的考核标准,依据考核指标,对一定时期内企业部门或员工完成任务的情况进行的评定,并进行反馈的过程。KPI 考核制度作为绩效考核中被应用最为广泛的方法之一,受到了大多数中小企业的青睐。哈密市A 水务公司所应用的KPI 考核流程较为成熟,首先由管理层设置总目标,其次按照层级分解后分配至各部门,最后各部门将指标精准分配至员工。为了提高公司上下员工的参与度,公司在考核管理实际执行时,还设置了允许员工进行自我评价,由部门主管进行复评的考核环节,在一定程度上调动了员工的积极性,保证了考核工作顺利进行

五、管理会计在哈密市A 水务公司公司应用中的问题

目前看来,管理会计在哈密市A 水务公司的发展中起到了一定的积极作用,但还存在着一些缺陷,主要表现为以下几个方面:

(一)管理会计体系不完整

管理会计在大型企业的应用较为成熟,已经形成了一套相对完整的体系。然而应用于大型企业的理论体系可能并不适用于中小企业的发展,如果将大型企业的管理会计体系生搬硬到中小企业上,可能会出现管理会计理论与应用相脱节的情况。以哈密市A 水务公司为例,该公司在应用管理会计方面还存在很大的缺陷。在管理会计应用工作中,该公司过度关注一些精细化的成本费用的控制,缺乏对预算管理、业绩评价、风险管理等内容的认识,致使管理会计的各个部分不能协调发展。除此之外,公司管理者对构建管理会计完整体系的意识较为淡薄,通常只在乎如何获得更多的利润。然而一味地降低成本,不能满足预算管理、业绩评价、风险管理等板块的正常运行,最终使得管理会计在应用过程中出现短板,继而造成木桶效应,不能将管理会计切实地应用到日常生产经营活动中,无法真正实现管理会计的有效应用。

(二)管理会计人员专业素质不高

中小企业管理会计人员的专业素质不高是一个普遍现象。以哈密市A 水务公司为例,该公司存在会计人员的职业素养不符合岗位需求和标准的情况,造成这种现象的原因主要包含两点:第一,会计人员自身专业知识不够扎实,缺乏管理会计的相关知识,不具备综合管理的意识。虽然有些会计人员具有一定的工作经验,但公司是在不断进步发展的,岗位的标准也是不断变化的,如果会计人员不重视自身专业素养的提高,长此以往会使得会计人员的专业素养与岗位标准的差距会越来越大,致使管理会计应用受到一定的阻碍。第二,该公司在招聘财务人员上存在问题。与多数中小企业一样,该公司的管理机制不够健全,致使招聘过程中有些管理人员利用职务之便加塞亲朋好友,这样的行为很有可能将真正有能力的财务人员拒之门外,而通过该种渠道进入公司的财务人员也有可能因缺乏工作能力和积极性,最终给公司带来损失。

(三)成本管理缺乏系统方法,停留于表面

目前而言,哈密市A 水务公司应用管理会计时,还存在着成本管理方法运用不当,缺乏系统的成本管理办法的问题。例如该公司在进行成本管理时,主要是通过对各部门上报的相关成本数据进行汇总整理,然后基于这些数据提出针对某些环节的减少成本的建议,在告知各部门管理者后,由各部门依据情况进行实施。在这个过程中,各部门之间缺乏一定的交流,成本控制和分析只是数字的简单汇集,并且基于数据所提出的降低成本的建议仅仅针对各部门或生产环节,缺乏对公司整体成本管理的建议。除此之外,该公司成本管理方法还缺乏创新性,多年以来都是按照历史经验进行成本管理,管理模式和方法没有根据公司发展做出调整,对于成本管理中产生的细节性问题也没有实质性的解决办法,成本管理工作不能得到有效的开展。

六、完善管理会计在哈密市A 水务公司应用的对策

(一)构建完整有效的管理会计体系

首先我们要明确,完整的管理体系的构建,与公司领导者重视程度和思想观念密切相关。因此哈密市A 水务公司的管理者要提高自身在管理会计上的专业素养,从根本上改变对于管理会计的认识,加强对管理会计体系构建工作的重视,为管理会计在公司的应用发展提供良好的氛围和大环境,巩固领导层在管理会计应用上的水准,提高管理会计应用的效率,尽量避免发生不必要的错误阻碍管理会计体系建设。

其次,该公司要想构建成熟的管理会计体系,就要结合公司经营状况,对管理会计应用的相关内容进行调整,将管理会计理论联系并结合实际,把管理会计理论与企业的日常经营活动联系起来,并对管理会计的应用进行全新的规划,找出真正适合适合于企业的管理会计应用方法。与此同时,该公司还应建立完整的财务管理制度,不断对管理会计部门进行针对性优化,加强各部门之间的联系,使各部门相互协调配合,带动员工的积极性,提高公司上下应用管理会计的参与度,从而给公司管理会计体系的建设打下良好基础。

最后,该公司管理者还要制定适合公司发展的工作目标,采用正确的工作方法,补齐管理会计应用中的短板,不能主次不分,要使各部分协调发展,这样才能不断完善管理会计体系的构建,提高公司的生产经营效率。

(二)提高会计人员素质

管理会计人员素质的高低与企业管理会计的应用有着直接的联系。哈密市A 水务公司在解决缺乏高素质管理会计人员的问题中应当注意:第一,公司管理者要改变对管理会计人员的看法,在公司内部明确管理会计人员的作用,强调管理会计应用工作的重要性,给管理会计的应用提供良好的环境和条件。第二,公司管理者要提高管理会计人员培训工作的重视程度,并积极采取相关的措施和办法,可以采用定期分批次的培训方式,来提升会计人员的专业知识、业务能力和相关管理意识。第三,在进行财务人员的选聘工作时,公司应当建立严密的人才选用制度,制定选用标准,确保实施过程的严格,还可以通过使用回避制度等方式,保证人才选聘工作的公平、公正。第四,公司可以适当地提升管理会计人员的薪资待遇,以最直接的方式体现对管理会计人员的重视程度,尽可能提升他们在工作过程中的主观能动性和积极性,良好的待遇还能吸引更多专业的管理会计人员加入到公司当中,更快地促进管理会计在公司中的应用和发展。

(三)完善成本管理体系

首先,公司管理者要做到对成本管理的足够重视,加强自身成本管理的认识,提高管理意识。要知道成本管理工作的进行需要公司上下全员积极参与,例如对于中小企业来说办公和水电损耗的减少也能成为成本管理的内容。在推动成本管理工作进行的过程中,该公司管理者可以制定相应的成本管理目标和原则,组织员工学习,从而建立全员参与成本管理的良好环境,帮助公司实现全面成本管理。其次,该公司应结合自身经营状况,选择适当的成本管理方法。该公司可以针对自身的经营状况和未来发展规划选择作业成本法、预算管理法等较为适合的成本管理方法,对已出现的问题进行针对性的优化和改善。最后,为了保证构建完整的成本管理体系,公司管理者还要对成本管理措施和效果进行评价,这是直接反映成本管理方法实施情况的手段之一。公司管理者可以根据公司实际情况,建立成本管理阶段性的目标,制定相应的考核标准,尽可能地做到对公司开展成本管理工作的有效监测。

七、结语

中小企业在成熟应用管理会计的道路上还面临着种种挑战,还须不断努力。中小企业应积极响应时代的号召,结合企业自身经营状况,找出并构建适合本企业的管理会计体系,提升核心竞争力,实现管理会计在企业中的本土化,走在管理会计在我国推广和普及的最前沿。

引用

[1]何倩梅.管理会计在中小企业中的应用研究[D].华中师范大学,2017.

[2]张社华.S 县自来水公司成本控制优化研究[D].南华大学,2020.

[3]吕雪梅.M 公司绩效管理优化研究[D].南京邮电大学,2020.

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[5]刘佳欢.HY 市自来水公司成本管理改进研究[D].湖南大学,2019.

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