水务档案工作管窥

邓新凤

【摘要】水务档案是指记录着水务工程的建设成果，是水务工程管理流程中的一个重要环节，水务档案见证了水务工程的历史发展变化，显示了当时的经济、科研水平，对于后期的研究和总结起到了一定的借鉴作用。但是由于当前水务档案管理还存在一些问题和不足，所以本文针对这些问题提出了一些解决和优化的措施。

【关键词】水务工程；档案工作管理

自古以来，水务工程建设都是国家重点进行的大规模的基础设施建设，它对于国家经济的发展具有重要的作用。而水务工程档案是水务工程建设最有力的见证者，它详细的记录着水务工程的建设和发展，在后期的开发建设过程中，不断推陈出新，取其精华，使得水务工程的建设更加具有经济效益和社会效益，不断推动着水务工程的发展。

1水务档案的含义和特点

水务工程主要是指综合治理水环境、治理城市污水排放、城市供排水、防洪防涝以及水土保持等建设工作。水务工程档案是指记录水务工程建设项目从开始的计划、组织、实施到最终运行和维护等全过程，从而形成归档保存的文档，主要以文字、图纸、表格、计算材料和多媒体文件等为记录载体，记载着整个工程项目的建设、勘测、设计、施工和监理并专门进行分类和整理，包括成立项目阶段的档案、实施阶段的档案、验收阶段的档案和试运行阶段的档案。这样分门别类的记录有利于查找和管理。

水务档案主要记录水务工作的全过程，而水务工作范围广、专业性强、内容复杂多样，一般情况下，在水务工程建设过程中，经常会涉及到农业、工业、服务业、交通运输、通信邮政以及自然生态等多方面，而水务工程本身也会涉及电力、天气、水路状况以及周边建筑和基础设施等，因此使得水务档案具有一定的复杂性和多元性；档案的形成也具有一定的时机性，因为水务工作本身受自然因素影响比较大，尤其与水文、气象等联系紧密，因此一般在季节性洪涝灾害频发的季节开展工作；水务档案具有时间价值，因为水务档案记载着很多原始资料包括水文资料和气象资料，这些资料随着时间的流逝会更加具有参考价值和科研价值。

2水务档案管理的重要意义

随着经济的高速发展，自然生态系统不断遭到破坏，一些自然灾害频繁发生，每次自然灾害的发生都会给人类带来生命和财产的巨大损失，因此国家和人民对此提高重视，加强防御工作，这就使得水务工程不断发展建设。虽然水务工程的建设周期长、耗资量大、涉及范围广，但是对于防御自然灾害发挥着重要的作用，可以有效的降低损失，维护国家的经济建设和长远发展。

3当前水务档案管理工作中存在的问题和缺陷

3.1水务档案管理缺乏系统性和完整性

由于水务工程是由不同阶段、不同专业构成，水务工程的每个阶段的档案又是由不同部门完成，但是每个部门完成的档案资料是一个整体的一部分，需要前后衔接汇总，形成一个完整的资料档案。项目的建设单位是该工程的承包者，应该系统全面的看待项目资料，及时有效的将各部门完成的档案汇总在一起，形成一个系统性的水务档案资料。但是有些项目建设单位缺乏这种档案资料系统性和完整性的认识，对档案工作的管理不够重视，不能有效的整合资源，系统的看待问题，因此导致了对各部门工作的疏忽，以至于部门完成的档案资料得不到重视，被遗弃在一旁，参差不齐，不能完整系统的归档保存，无法发挥其应有的价值，因此这也是对资源的一种浪费。

3.2监管人员未到位，责任意识淡薄

由于水务工程是一项专业性极强的工作，因此水务工程档案的管理工作缺乏相应的监管人员进行整体把控，从而导致了水务档案工作的人力资源力量薄弱，对水务档案的整体管理和保存缺乏一定的重视和积极性，尤其当前许多企业大多以经济利益为主，追求眼前的利益，重视项目工程的完成情况和使用情况，很少考虑工程后期的维护和保证，这也就为后期埋下了很多安全隐患和问题，如监管人员没有及时的发现水务档案的内容和实际情况不符、格式不统一以及缺少相应的数据资料等。这些问题都会使工作效率下降，在交接的过程中造成一定的混乱，使得工作无法高效进行。

4水务档案管理优化的方法和手段

4.1强化思想意识，重视水务档案管理工作

树立正确的观念，在思想意识上提高对档案管理工作的重视，要意识到水务档案管理工作的重要意义，积极营造重视水务档案工作的良好氛围，带动全员参与，互相配合，高效的完成好水务档案管理的工作，并对国家有关水务工程档案管理相关的法律法规熟记于心，严格遵守，努力推动水务档案管理工作的顺利进行。

4.2建立健全水务档案管理工作制度，制定统一标准

建立健全水务档案管理工作规章制度，其中包括立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度以及档案人员岗位责任制度等，使水务档案管理工作有章可循，按照制度规范行事，促进整个水务档案工作健康有序的发展。另外，随着我国水务工程的建设项目的增多，形成的水务档案不断增多，库存的压力也随之增大。一个完整的水务工程项目涉及到多方合作，因此有些工程档案中重复的资料较多，具有同一性，比如施工方和監理方都需要有项目工程的合同文件、设计方案、施工方案以及时间计划表等，这些资料应注意相同的只保管一份，以便减少库存紧张的现象。同时相关部门要根据实际情况，制定统一的格式标准，对各有关方制定统一的规范要求，按照标准进行资料的整合，明确需要保存列入档案的范畴，同时明确哪些无需归档，以便减少归档的数量。

4.3学习先进的管理经验，发挥互联网在档案管理中的作用

随着互联网信息技术的快速发展，在档案管理工作中也得到了广泛应用，并有效的提高了工作效率，因此要充分发挥好信息技术的优势，建立完善的信息档案管理库，积极学习先进的管理经验，加强基础设施建设，加大资金的投入并合理使用，不断完善和发展，实现水务档案资料从纸质到电子档案的转化，实现水务档案管理的信息化和数字化，保证信息的查询和共享。

5结语

水务工程档案是促进水务工程项目完成的一个重要的管理手段和任务环节，与此同时也是水务工程建设单位一项重要的工作职责，水务档案发挥着服务水务工作和经济建设的重要作用。因此，要努力提高水务档案的管理水平，加强规范化标准化管理，促进水务工作健康有序的发展。

【参考文献】

[1]贾培红.污水处理厂工程档案工作试议[J].兰台世界，2013，（z5）：106-107.

[2]曹新美.对水务工程档案管理工作的几点认识[J].轻工设计，2011，（5）：308-308.

[3]周明珠.浅议电子文件对档案工作的影响及保护对策[J].科技视界，2014，（14）：204-205.