财务共享服务模式下财务人员的转型思路研究
2022-11-24武幸凤
武幸凤
一、前言
在财务共享服务模式背景下,想要全面地提高财务人员的转型质量,就必须采取更为科学有效的方法,如此才能够全面提高财务人员的综合能力。鉴于此,为了提高财务人员的转型质量,对财务转型的要点进行分析寻找出更为科学有效的方法,意义重大。
二、财务共享服务模式价值
(一)有助于提升财务管理的规范性
依托先进的财务共享模式和现代化的服务系统,财务工作人员通过使用网络平台与信息化技术完成各项工作任务,发挥出现代科学技术的优势,大幅提升工作效率和质量,让企业经营活动顺利地进行。还可以利用网络信息化管理技术改善企业内部审计的实际情况,加强内部审计的控制,保证财务工作人员可以顺利地开展工作,达到规范化、标准化的要求,提高工作的能力与水平,实现总体工作效果提高。比如在财务共享模式应用之下,企业内部控制部门和管理工作都可以通过共享服务中心了解财务管理的流程,加强各项管理工作,实现企业的发展战略,还能够及时发现企业管理中的一些问题,消除财务管控方面的问题,提出改进和优化的措施,保证工作更加顺利地进行。
(二)提升经营决策的准确性
企业的财务管理工作对企业的经营发展存在直接的影响,传统管理模式中,财务管理者并未积极参与企业决策制定中,没有结合企业经营特点和管理状况,财务决策数据缺乏有效性,造成在决策的环节并不能充分发挥出信息技术的支持,也不能合理地预测未来的发展趋势,经营决策的效果和质量比较差,甚至造成很大的经济损失。在财务共享模式应用后,利用共享信息可以实现信息共享,工作流程得以简化,防止发生重复性工作,节约工作时间,提高工作效率,有更好的精力开展各项业务工作,给战略部门提供完善的信息,使得企业发展战略决策更具科学性,为企业的发展奠定基础。
(三)预防职业风险
随着信息化、网络化技术的应用,先进技术渗透到企业经营的各个层面上,保证各个部分的细节工作顺利地落实,并且随着技术的发展,建设完善的财务共享中心,给企业提供完善的财务监督管理服务,加强转型与发展,提高人员的综合素质,保证财务人员工作顺利地落实。传统的财务工作人员的素质不足,工作定位也比较差,并未认识到网络环境之下企业面临的财务风险。应用财务共享服务模式后,促进财务人员的转型,适应现代化社会发展的需要,使用先进的财务软件与系统,提高财务管理控制的效果,财务工作人员也愿意积极投入到工作中,避免出现重复作业的情况,有效地预防数据风险的问题,以全面地实现工作能力水平提高,有效地避免职业风险,保证财务工作顺利地实施。
三、财务共享模式下财务人员面临的挑战
(一)技术创新应加强
传统财务人员的思想观念比较固化,难以适应时代的发展做出改变,尤其是年纪偏大的人员,思想意识比较落后,工作认同感也比较低,只是利用自己掌握的知识,而对于新会计管理工作的认同感较低,也不能认识到自己工作的重要性。财务会计人员对于新技术存在强烈的逆反心理,不愿意学习新技术,在现代发展中,也错失发展机会。
(二)业务处理效率须提高
传统财务会计人员在日常工作中,已经形成了固有的思维,有自己的工作流程,但是企业的发展状态和社会不断进步,财务工作也发生很大的变化,信息化技术被引入工作中,企业财务数据无法有效地处理,传统人工方式处理中,财务共享模式的应用受到了较大的限制,人力资源浪费比较严重,先进模式推广也受到影响。
(三)职业道德素质须更加重视
我国在会计监管中,对于会计实务方面比较重视,比如,在会计资格考试中,对于会计实务的考查关注度较高,国家这种政策上的导向,使得人们对于会计实际操作能力要求较高,但在重视职业道德素质方面的培养方面,能力与发展还应得到极大提高。
四、财务共享服务模式下财务转型与财务人员角色转变的措施
(一)财务转型
1.交易处理向决策转变。企业建设完善的财务管理中心前,管理部门会通过财务部门进行报表的分析工作,企业经营成果接受方面处于被动的地位,并不能做好事前预算与控制工作。在财务共享模式应用之后,企业建立完善的财务共享中心,把财务核算工作都集中到系统平台上开展,制定出切实可行的发展战略,对于企业经营业务进行分析,建设完善的共享中心模式。通过财务工作加强战略工作的制定和实施,反映出企业的统筹管理工作优势,达到资源优化配置和应用的效果,促进决策能力和水平的全面提升。利用企业财务模式的转变,让企业的业务部门都能够通过财务共享模式开展工作。通过战略服务的模式,实现经营管理各个层面的管理,给财务部门提供充足的数据信息,促进数据处理效果和质量的提升,全面落实风险管理和控制,做好利益分配工作,处理各种信息,对企业工作模式的转变和实施起到积极作用。
2.财务管理向创造客户价值转变。传统财务管理模式下,需要企业的管理者做好自己的本职工作,通过会计集中核算的方式做好各项工作,保证财务管理工作顺利地落实,提高工作水平和效果。在创建财务共享中心后,系统工作有效地落实,提高财务管理效果和水平,发挥出财务共享模式的优势,建设完善的共享平台,各项日常管理工作都能够顺利地落实,制订出切实可行的工作方案,简化工作流程与工作方式,及时消除重复性的工作,切实提高工作的能力水平,促进工作附加值的提高。比如,通过建立共享中心可以实现全面的管理和控制,如成本控制、预算管理、资金管理等,分析市场发展的规律,了解客户的需求,为管理者制定决策提供基础,并且制定出完善的决策工作机制,给客户提供更高水平的服务,促进企业稳步健康发展,简化流程与模式,降低工作成本,从而可以提高客户的满意度,让财务工作职能得以实现,给企业发展注入全新动力,实现高质量发展。
(二)财务人员角色转变
1.账务管理向参与决策转变。企业在创建财务工作模式前,需要明确账户管理的工作,在日常工作中,严格执行财务工作的制度和标准,落实财务核算工作,加强凭证与财务资料的审查,落实资金审核管理工作,给上级管理部门提供会计报表,分析了解企业的经营发展情况,为进一步发展战略的制定提供基础。在这种情况之下,财务工作人员并不能充分了解企业业务情况,无法把财务数据和企业的业务联系起来,再加上企业的正常工作中,内容比较烦琐,工作流程也比较复杂,并不具备充足的时间开展工作,给项目工作的进行带来很大的影响。因此,在企业财务共享模式的应用之下,企业财务人员必须转变工作决策,能够有足够的时间参与到各项工作中,保证企业的决策制定更具科学性,引入先进的计算机、网络技术,利用这一平台能够更好地掌握数据信息,对于经营的情况做出准确的判断,及时分析了解存在的问题,反馈相关的信息,给企业决策制定和实施提供坚实的基础。在该过程中,财务中心人员对于企业经营发展各项数据有充分的了解,明确决策发展的方向,并且将工作战略落实到实践中,有效地提升企业的经营管理水平,给企业带来较高的经济效益,促进企业竞争力提升,为现代企业的全面发展奠定基础。
2.资源消耗向价值生产转变。在企业的传统经营管理模式中,企业必须结合自身的需要,配置相关的财务工作人员,人员在做好自己本职工作的同时,不可避免存在重复性操作,各项数据也不能真实反映出企业经营发展的实际情况,还有人员薪酬待遇比较高,企业的资源消耗量巨大,且不能获取足够的收益,给企业的发展和壮大带来不利的影响。在财务共享模式应用之下,财务管理中心系统不断地改革和创新,落实企业经营管理的各项措施,有效地消除重复性工作的情况,一次核算即可满足企业管理的需要,工作流程和数据信息系统建设更加地顺畅,精简企业的工作人员,从而可以降低人员工资的支出,还能够发挥出系统的监督管理作用,最终可以提高企业的管理效果,实现财务的全面发展。
3.基础操作和战略规划角色转变。传统企业的财务管理的过程中,工作人员需要明确会计核算的标准和要求,做好款项的管理和控制,对于业务收入和支出进行全面的规划和控制,填报统计报表的数据,明确财务管理的要求,整理好资产负债表,明确工作的标准与要求,但是却不能参与到企业发展战略中。应用财务共享模式之后,需要转变角色,建立完善的财务共享模式中心,建设中心服务平台,整合利用财务报表的各项信息,进行数据的分析和控制,才能更好地转变决策,积极参与到企业的发展战略中。此外,在战略规划角色转变中,财务人员还要充分应用财务共享服务平台坚定不移地落实企业的发展战略,提供专业化的技术数据支持,保证各项战略方案都能够顺利地落实,发挥出财务工作人员的作用,促进企业经营发展水平的提升,带动企业高质量地发展。
五、财务共享模式下财务转型与财务人员角色转变的保障
(一)更新观念
每个人的观念都会给人的行为产生影响,如果企业的财务人员观念比较落后,人员角色的转型并未真正地形成,容易和现代企业经营管理相背离,企业管理的水平也无法提升,经营发展受到很大的影响。基于此,企业要了解现代社会的发展趋势,认识到企业的财务共享模式的特点与规律,转变人员的工作理念。财务工作人员认识到财务共享服务模式的优势,建设完善的工作机制和体系,监理完善的财务管理体系和质量,以实现企业的战略发展目标。在企业发展的过程中,财务管理部门应该有明确的理念,认识到财务共享服务模式的优势,形成完善的工作理念,维护企业的经济效益,促进企业高质量发展。
(二)提升内控水平
在企业的财务共享服务模式应用之下,建设共享服务平台,制定出完善的工作流程和模式,加强内部控制和管理,以系统化平台为根本,明确经营发展的理念和要求,从而创新内部监督和控制机制,对于企业的收入、支出情况进行全面监控,加强财务管理的转型与发展,从根本上促进资金流动的监督管控,消除各种负面影响。一方面,在内部控制工作中,企业应该重视财务共享模式的应用,每个人都能够掌握先进技术,以更好地了解企业的发展战略,明确工作计划和标准,建设高水平的共享服务管理体系,同时还能够实现预算数据信息化处理、资金风险管理等,以更好地做好管控工作,实现工作的全面转型。另一方面,在内部控制工作的实施环节,分析了解财务共享模式的优势,重视资金的开发和利用,消除各种资金风险的问题,不会存在任何的资金浪费和流失的问题,从而保证内部控制制度顺利地实施,提高工作能力和水平。
(三)建设人才团队
企业的财务管理工作人员的专业素质和能力水平,对于财务共享模式的应用有着重要影响,也会影响工作的质量。首先企业在新时代发展之下,建设高水平的财务工作团队,结合财务工作的特点和要求,转变思想观念,实现企业财务人员的统一调配和使用,各级人员都要掌握足够的经营观念,具备财务分析和利用能力,掌握独立核算的知识,保证各项财务核算工作都可以顺利地落实,从企业发展的宏观角度出发进行全面的管理,给企业的发展和决策提供支持。其次,企业积极组织培训和教育活动,每一位财务工作人员都能够参与到知识的学习中,掌握财务共享服务模式的优势和特点,提高自身工作能力和水平,确保财务数据核算达到精确性的要求。制定符合实际需要的培训模式,明确培训内容和计划,从而保证财务培训工作可以顺利地进行,让每个财务人员都能够掌握财务共享模式,并且能够应用到工作中。财务人员是开展工作的基础和根本,必须重视财务人员专业素质的培养,使其胜任岗位工作,并且有较高的职业道德素质,意识到财务工作的重要性,消除财务管理混乱的问题,促进财务工作信息化水平全面提升,建设数字化的工作体系,保证财务工作模式更具先进性,为企业的经济发展带来新的动力。
六、结语
综上所述,财务共享模式之下,财务人员必须认识到新的发展形势,顺应时代的发展,重视自身的学习和进步,积极转型,以满足当前工作的需要,掌握先进的信息、网络技术,促进财务共享中心模式的有效运行和落实,从而提高工作能力与水平,给企业财务管理水平的提升奠定基础,也会为现代社会的高速发展和进步起到一定的促进作用。
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