探析建筑工程企业成本管理要点
2022-11-23王影北京中瑞电子系统工程设计院有限公司
文/王影(北京中瑞电子系统工程设计院有限公司)
当下建筑行业飞速发展,建筑工程企业的内部管理水平问题是很多企业都更加关注的,追求现代化的企业建设,从而使企业内部的管理更加规范化、现代化、专业化。成本管理是企业各种管理项目中最重要的工作之一,成本管理得好就能够有效提高企业的经济效益,降低企业运营的成本,保证建筑工程的顺利进行。很多建筑工程企业都在不断完善自身的成本管理体系,积极探索更高效的成本管理方法,能够在保证工程质量的基础上有效地控制工程的各项成本开支。科学的成本管理方法能够帮助企业获得长期稳定的发展,进一步提高企业在工程建筑行业领域中的核心竞争力。但是当下现有的建筑工程企业成本管理工作仍存在一定的问题,这样会直接影响企业的经济效益,企业就不能在市场中获得持久的竞争力。
一、建筑工程企业成本管理的重要意义
企业管理的重要工作之一就是进行成本的管理工作。成本管理水平的高低直接影响一个企业的发展,如果管理得好就能够直接提升企业的总体管理水平,提高企业的经济效益,满足企业的发展需求,并进一步实现企业的长期与短期战略目标[1]。建筑工程企业应该重视成本管理,在具体成本管理的工作进程中应该做好前期的准备工作,对相关影响因素进行深入的调查研究,比如当前的市场环境、企业自身的发展实际,着力保证建筑工程的质量,在此基础上处理好成本的管控工作,以此实现建筑工程企业资源的全面优化,全面提升企业的综合竞争力。
确定科学、合理、可行的项目责任成本是目标成本管理的基础。中标后,企业应立即组织项目评价部和项目部相关人员对项目进行全面评价,计算确定项目的责任成本、上缴费用和目标利润指标。企业项目成本管理直接关系到企业的经济效益,质量成本管理不善必然导致施工企业经济效益的损失。为了在激烈的竞争中站稳脚跟,企业必须以低成本为社会提供高质量、短工期、低成本的建筑产品。一些建筑企业为了生存和发展,以低于工程造价的价格作为投标报价,即使中标,企业的利润空间缩小,经济效益也随之下降。面对这种情况,建筑工程企业必须加强内部工程造价管理,以承包工程造价、预算定额或企业物资淘汰为目标。
二、建筑工程企业成本管理的现状与存在的问题
(一)成本管理观念的滞后性
当前建筑工程企业的成本管理工作需要大量的专业人才,现有的人才队伍综合素质并不能够满足工作的要求。在观念上没有意识到成本管理工作的重要性,对于整个工作进程来说企业的工作更加重视工程的质量和进度,对于成本的管理与管控重视程度不够,这都在一定程度上阻碍了成本管理工作的顺利进行。具体工程实践过程中有很多影响因素,内部和外部不可预知的事情是很多的,比如地质条件、天气条件,面对这些棘手问题很难在处理的同时又很好地兼顾成本。
(二)权责划分不明及激励机制的缺失
项目成本的高低及其管理直接决定了项目的收益率,进而影响到项目人员之间的利益;相反,项目内部人员之间的和谐与协调则间接影响项目成本管理的进度。项目人员的和谐也可以降低成本消耗,在很大程度上影响成本管理。传统的成本管理工作都仅仅局限在财务的工作上,工作内容基本上就是对工程的支出进行核算,管理体系不完善,相关费用支出后财务部也只是简单地进行核算或者储存,成本管理工作质量不高,财务部门内部对于成本管理在权责上也没有明确的划分,同时也没有明确的激励机制。
(三)成本管理技术及体系的不完善
成本管理体系不完善也是当前工程建筑企业成本管理工作所面临的重要问题之一,这对成本管理工作的具体开展与实施造成了相当大的影响。有一些建筑工程企业对成本管理不重视,投资小,没有能够用有力的资金与人才的支持去建立并完善企业自身的成本管理体系,相关的成本管理技术也不够成熟。
企业现有的成本管理人员在具体工作中缺乏应有的可靠数据支撑,这样就难以保障成本管理工作的质量,成本管理体系不完善,工作人员的工作若没有明确且严格的规范,极有可能出现盲目工作的现象,同时也会影响企业施工工程的总体进度,造成企业产生不必要的损失。
三、加强建筑工程企业成本管理的措施
(一)明确企业战略定位,提高企业成本管理意识
应该加强对成本管理工作的宣传,加强建筑工程企业内部全体成员的成本管理意识。企业工程成本管控的工作事关一个企业的总体发展,公司上下都应该重视,对成本的管理直接关系每一个成员和工程建设的各个环节。建筑工程企业的成本管理不应局限于企业成本的预算控制。预算控制应贯穿于整个项目的各个环节,渗透到日常工作中,并安排专人进行相关监督管理,扩大全面预算管理的群众基础。企业领导者应该发挥其带头作用,加大对成本管理理念的宣传,通过各种形式的宣传和培训来提高对成本管理的认识,让人人都参与到企业节省成本的活动中来,增强工作人员的集体参与感,提升企业总体的成本管理效益[2]。建筑施工企业的管理人员尤其应该重视成本管理的工作,应该意识到成本管理工作对于企业运营的重要性,从思想上到行为上都应该更加注重展开成本管理的工作。
(二)明确权责划分,建立全面的权责体系
应该建立健全成本预算和管理的体系,这样有利于降低建筑工程企业的管理成本,从总体上提高企业的管理水平,提高企业的市场竞争力。在这一体系之下,应该明确成本管理的权力和责任并进行层层分解,让权责落实到企业具体员工身上,同时注重发挥财务部门的专业性,并协调各项目人员之间的利益,降低资源浪费,获取最大程度的经济效率。可以增加企业在电算化体系的引入上,采取专业的会计系统进行高效的成本预算管理,进一步确保企业成本管理的有效性、全面性和准确性。
工程建筑企业应该意识到成本管理的重要性,可以以此为中心建构一整套完善的权责相结合的管理体系,在满足实际工作需要的基础上还可以提升管理的综合水平。有效的成本管理制度体系能够规范工作人员的行为,加强对企业员工的管理,使工作的展开能够有规可依,防范意外风险的出现,增强企业成本管控工作质量。建筑工程企业应该首先完善各项管理机制,在此前提下实现对成本管理数据的动态掌控,并对项目的成本进行分析与比对,定期召开工作会议,结合现有的工作进度和成本全面分析工程的实施情况,并与实际成本进行对照。企业还应该建立对企业内部人员的绩效考核制度,明确激励机制,充分调动员工工作的积极性和主动性,对工作人员在工作过程中的表现和工作绩效进行考核和评价,并进行奖惩,以这种方式对成本管理工作加以辅助,更好地完成管理工作。应该对工程项目成本形成的全过程进行综合的考量,加强对项目信息流通体系、成本控制体系和目标方针体系的建立,全面加强企业对项目实施从计划到展开、检查、收尾全过程的监督,做好过程监督,落实责任制度,最终实现工程进度与成本之间的协调管理。
(三)加强现代化管理技术的运用,提高成本管理水平
企业成本管理的实施与其管理的方式有着相当重要的联系。当前的社会是一个信息化的社会,我们身处在一个信息化的时代中。建筑工程应该紧跟时代发展趋势,应用信息化的技术手段加强对企业的管理和成本的管理。如果能够将信息技术有效地应用到成本管理工作的实践中则可以极大地提高成本管理工作的效率,一定程度上还能够改善成本管理运营的环境。这就要求企业加快推进现代化建设,推进管理会计体系的建设,加大对于成本管理应用系统的投入与研发,大力引进专业的掌握现代化管理技术的人才,组织专门的培训课程[3]。同时,建筑工程企业还可以对企业现有的财务管理体系进行优化,盘活企业现有资源,根据工作的实际需求增加管理的对应模块,实现不同系统实践的对接与联系,加强成本管理工作的效率。企业还可以根据成本管理工作的实际需要对管理会计的职责与能力的定位设置一定的对应岗位,进一步提高整个企业管理技术水平。
(四)做好成本预测工作,确定成本管理目标
预算法是当前建筑施工企业主要成本管理的方法之一。项目预算法有其科学性,能够从总体上提高企业工程项目的合理性和资金使用的精确性。同时该方法能够对预算目标与现有执行情况之间的差异进行及时的纠正,并加以深入分析,对各责任中心的工作进行审核与评价,同时可以与企业内部的奖励机制挂钩,最终促使成本管理的预测工作目标顺利实现。所以,企业应该加强对于成本预测工作的管理。
提高预算工作的控制水平和能力,建立健全相对应的考核制度,并将该制度纳入绩效考核的全过程和总体体系中,为成本预算目标的最终实现提供有力的保障。
作业成本法也是一种有效的成本预测的方法,同时也是成本管控与成本核算工作的基础。建筑工程企业应该具体问题具体分析,结合自身的实际和成本作业法的优点与缺点考虑在管理中引入该方法,以解决一些传统的疑难问题。
在具体的操作实施过程中应该灵活运用,以减少不必要的物资与时间成本的损耗[4]。应该对企业的资金进行合理化、科学化的安排与使用,实现企业内部现有资源的优化与良好配置,优化建筑工程企业自身的工程辅助活动,加强企业的风险防范,对出现的漏洞问题能够提出相对应的解决方案并及时解决,从而促进建筑工程企业成本管理水平的全面提高。
四、结论
成本管理作为企业管理的重要内容之一应该加强对其的重视与管理,以此推进企业的综合管理水平,有效提高企业的经济效益,强化企业经营与管理的综合实力。建筑工程企业应该注重项目工程全进程的成本管控,应该正视并重视当前存在的诸多问题,比如在思想意识上对成本管理工作不够重视、相关体系的建立不完善等。应该盘活企业现有资源,牢固树立成本管理的观念和意识,从整体的目标出发,发挥企业全体员工的工作积极性和活力,建立起成本管理的保障与监督体系。应该做好项目前期的评价审议工作,实现对企业项目工程的全过程的成本管控,建立能够持续的、健康的成本管理体系,总结前期工作经验和建筑工程施工过程中的成本管理经验,为接下来的建筑工程开展与实施提供良好的经验、奠定良好的基础。如果能够有效地解决当前企业在成本管理工作实践中的实际问题,那么就能够在建筑工程市场中占有一定的优势,并进一步取得企业的长期稳定发展。
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企业成本管理以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。企业成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。它把企业内部结构和外部环境综合起来。
建筑工程,指通过对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装活动所形成的工程实体。其中“房屋建筑”指有顶盖、梁柱、墙壁、基础以及能够形成内部空间,满足人们生产、居住、学习、公共活动需要的工程。