房地产企业开展财务管理信息化建设的相关思考

文/王茂荣（武汉交通工程建设投资集团有限公司）

在房地产市场竞争逐渐加剧的今天，房地产企业的管理者必须转变观念，信息化技术已经成为现代企业的标配要素，房企在现代化转型的过程中，应该追寻时代发展的脚步，进行财务信息化发展定位，确定企业在发展方面的目标，建立满足自身在财务管理方面的战略目标，由此可以更好地落实财务管理任务。

一、房地产企业财务管理信息化的必要性

（一）加快资金流动速度

房地产企业在经济环境日益复杂的今天，其在财务管理方面的内容较多，对资金需求量较大。房地产企业资金流动情况，将会对各类活动形成不小的影响，如果仍然使用传统的财务管理模式，难以保障企业流动资金得到合理的应用，可能会出现资金链断裂或资金无端浪费的情况。目前房地产企业财务管理朝信息化方向发展，可以动态追踪资金的流动情况，反映房地产企业不同时段资金的使用情况，可以更好地控制资金，提高资金的利用水平。房地产企业资金主要集中在开发与销售两方面，财务信息化可以实时采集企业在销售环节的基础信息，赋予不同人员操作权限，按照工作需求进行分级管理与信息统一收集的工作。房地产企业在开发环节，关注合同与目标成本，使用信息技术采集数据并进行管理动作，监督付款项目运行情况，按照业务活动运行需求，编制切合企业实际情况的资金使用计划，提高资金利用水平[1]。

（二）提高会计资料的完整性与真实性

在我国经济建设过程中，房地产行业作出不小的贡献，增加国家税收量，同时为民众提供各类建筑，为国家现代化建设提供助力。房地产企业在新时期承担着不小的责任，企业必须在信息时代到来后改变以往的工作模式，也是在此背景下企业推进财务管理信息化建设，借助信息技术提高会计核算的准确性与完整性，可以提高各类财务工作的管控力度，解决财务方面出现的问题。在房地产企业财务管理深化改革的过程中，依托财务管理系统处理各项数据，在短时间内便可以完成财务处理任务，提高财务数据的透明程度，提高会计资料的完整性与真实性，为管理者组织、开展各类活动提供坚实的基础。

（三）满足企业对未来发展的需求

房地产企业推进信息化建设工作较为重要，也是企业适应行业未来环境必须跟进的工作。在大数据时代，房地产企业需要处理的数据量增多，财务管理人员肩上承担的工作压力不断增大，改变数据处理方式成为企业发展需要关注的内容。在财务管理与信息技术相互结合的背景下，可以更快地传递指令，快速推进财务管理方面的工作，让各环节工作可以高效进行。使用信息化的操作手段，可以消除人为操作问题，消除财务管理活动的各类隐患，为房地产企业发展提供助力[2]。

二、房地产企业财务管理信息化现状

（一）对财务管理信息化认识不充分

房地产行业关系到民生发展与社会建设，成为国家当下关注的行业，国家也为房地产行业出台不少的利好政策。房地产企业应该按照国家对行业的规划调整，选择科学的手段推进工作。在信息网络时代，我国房地产企业相继使用信息技术、大数据技术、计算机等现代技术，财务管理在相关技术的作用下也发生改变。然而，房地产企业中还有不少员工不能适应该种变化，其思想意识仍停留在人力管理与作业阶段，在未创新财务管理理念的前提下，不利于新技术与管理模式在实践活动中的应用。我国还有一部分房企领导不重视信息技术，没有 在相关领域投入足量的资金，无法按照财务信息管理需求，购置相应的设备，也没有办法持续推进软件更新的操作，不利于财务管理活动的开展，还会拖慢建设速度[3]。

（二）财务管理方法滞后

我国不少房地产企业在财务管理方面，没有使用科学的管理方法，会在一定程度上降低财务管理工作的执行效率。在财务信息量呈数量级增长的情况下，如果仍然使用传统的管理模式，不能提高财务工作的效率，也不利于财务成本监督与控制工作的开展。对各类活动监督与控制力度不足，不能掌握房地产企业资金持有量，难以提高各类操作的有效性，可能出现资源利用率低、资金管理混乱的局面。房地产企业在发展中需要更换财务管理模式，为房地产企业指明发展方向。然而，目前我国还有不少房地产企业的领导，对企业财务管理信息化建设认知程度不足，财务管理人员习惯应用过往的管理方式，难以可靠、有效地处理财务管理任务。

（三）财务管理信息共享程度低下

信息化建设需要大量的资金，房地产企业领导在没有意识到财务管理信息化建设的作用，不了解其可以带来价值的前提下，一般不会在信息化建设方面投入资金，不利于财务管理信息化建设工作，会带来不少问题。房地产企业财务管理系统较为滞后，在房地产企业各部门对信息需求量较高的前提下，不能有效地处理企业在财务方面的工作数据，会弱化企业在财务信息处理方面的能力，致使企业财务信息的准确性得不到保障。房地产企业在决策时会依靠财务数据，如果财务数据内容不准确、不可靠，会降低决策的有效性，不利于企业落实战略任务。企业对数据的控制能力不足，不能掌握外部环境，由此无法准确地判断市场发展方向，将房地产企业陷入被动的境地。对于规模较大的房地产企业，如果财务管理系统在数据标准方面不统一，会影响到各子公司数据对接工作，总公司不能良好的掌握对方工作情况。房地产集团性质的分公司，其业务性质可能存在差异，因此需要根据分公司性质与发展目标进行针对性控制，控制管理对分公司运行数据有较大的需求。如果数据掌握不足，难以进行有效的控制。房企在自身规模扩张的过程中，业务量也逐渐增多，对业务数据进行全面控制与分析，成为房地产企业需要关注的内容。然而，房地产企业在财务信息化建设期间，在资源供给方面不足，无法在财务数据处理方面良好地使用信息技术，在数据信息共享方面能力弱，致使房地产集团的子公司不能规范各类活动，不利于集团对子公司的控制，难以保障子公司可以获得稳定的经济营收[4]。

（四）财务信息化管理存在不少风险隐患

网络平台拥有开放性，平台中的数据可能被盗取，房地产企业在财务管理中一旦出现信息泄漏等情况，将会对企业自身造成不可估量的损失。比如，部分房企推进财务信息化 建设，在该环节遇到财务数据被黑客盗取的问题，客户数据泄漏对房地产企业声誉造成一定影响，同时因为数据内容问题，致使企业承受不小的经济损失。部分房地产企业在数据管理期间，选择的安全保障方法较为简单，设置安全防护水平较低的数字密码，一旦被黑客破译，便可以进入数据平台更改内容或随意审批项目，对房地产企业内部管理形成巨大的冲击。

三、房地产企业完善财务管理信息化的建议

（一）强化财务信息化管理意识

房企领导必须正确认识财务信息化管理，改变对该项工作的错误认知，加强对财务管理人员信息化培训力度，促使财务管理人员认识到信息技术在管理活动中的重要作用。房地产企业的管理层需要确定内部环境，稳定推进各类活动，提高对各类资金的管控能力，是企业当下应该重点关注的工作。房地产企业在发展中需要定期进行考试与考核的活动，清楚企业内部人员对财务信息化的了解程度，将其作为培训教育活动内容设计的依据，为房企推进财务人才 建设工作提供有利条件，提高培训活动的有效性，借助该活动为企业培养大量拥有实务处理能力的人才[5]。

（二）完善基础设施

财务管理信息化系统的建设工作需要基础设施作为支撑，依靠硬件设备与软件系统，推进财务管理方面的工作。房地产企业需要定期更换硬件设备，同时需要对软件系统进行优化与升级，作为财务管理工作顺利进行的前提条件。企业应该定期组织财务管理人员学习系统的操作方法。房地产企业需要做好ERP系统、财务信息系统的衔接工作，提高财务信息系统在销售、生产等环节的应用，让各类活动可以顺利推进。财务人员必须具备与时俱进的意识，熟悉信息软件的操作方式，提高对信息系统的操作水平。房地产企业财务管理系统应用拥有收集、分析内部财务数据的能力，建立财务信息模块，满足各类业务的需求，对各类工作进行有效控制，将财务管理对企业发展的价值呈现出来。

（三）深度挖掘房地产企业基础信息

房地产企业应该提高新技术在数据管理方面的引入程度，整合基础信息，完成数据信息采集、整理与分析的任务。房地产企业建立财务管理信息化系统时，需要调查各部门在数据统计方面的需求，统计楼盘基本信息。使用信息化手段控制数据，对企业各时段的工作进行精准的把控，遵循企业制定的发展方针，推进相关活动。房企管理人员通过信息平台掌握第一手信息，基于信息控制各类活动。房地产企业应该加强对基础信息的整合能力，便于后期查询数据，为内部控制工作提供基础参数。房地产企业应该将财务数据作为分析企业各活动的数据，及时发现企业面临的风险，对各类风险进行有效控制，不会影响到企业各类活动的开展。房地产企业在基础数据整合方面，应该为管理者寻找利于决策与管理的数据，为各类活动开展提供基础。

（四）建立资源共享库

财务管理信息化建设可以提高企业数据共享能力，让各部门或子公司快速获取信息，对各类业务活动开展有指导与规范的作用。当下我国很多房地产企业在财务管理信息化建设方面缺乏经验，引入信息化建设模板后，没有基于企业自身对信息技术在财务处理应用方面的需求进行调整与控制，难以对各类业务进行有效地把控。房企应该学习先进企业在财务信息化建设方面的经验，按照自身对财务工作的需求推进信息化建设，打造数据共享平台，完善平台关于信息管理方面的功能，提高系统数据共享水平。房地产企业需要了解市场环境，加强内部各部门或子公司间的联系，确保对账工作可靠、准确的开展，提高资金利用水平，科学地分配各类资金，不会对财务管理人员工作造成不便。财务管理者依托信息共享平台，确定各部门当下存在的问题，综合考量后提出切实、可行的方法，对各类风险因素进行控制。房地产企业还需要基于市场发展数据，按照自身制定的战略方案，调整企业发展方向，完善发展方案，为企业战略计划落实奠定基础。

（五）提高财务管理信息化风险控制水平

房地产企业承受不小的压力，为了更好地应对市场竞争，房企需要意识到网络环境存在的风险，为了提高信息技术应用水平，同时消除财务信息化管理存在的各类风险，需要按照企业自身特征，建立信息化监督机制与管理机制，对各类业务进行动态控制。房地产企业需要关注员工在上班时间的工作情况，对员工上网操作进行教育和规范，改正员工错误的操作，使其在登入系统页面和操作中，不会为黑客提供可乘之机。房地产企业要对员工上网行为进行监督与控制，防止员工在办公或页面登录中，因浏览无关的网页、使用恶意软件，致使公司系统面临中毒的危机。房地产企业需要定期推进防火墙更新与优化的工作，以防公司遭遇网络攻击。房地产企业需要选择岗位管理与分级管理的方式，为企业财务管理系统设置权限，同时要求员工定期更换系统登入密码，由此提高系统安全防护等级，不会被黑客轻易攻破。房地产企业在财务管理系统安全防护方面，需要拥有与时俱进的意识，确定系统安全防护方面的需求，定期优化系统，使用先进的技术进行维护，不会对房地产企业推进财务数据管理造成较为棘手的问题。

四、结语

在数据信息时代，房地产企业在运行中会产生大量数据，对此类数据进行整理、存储与分析显得极为重要。企业选择信息技术管理财务工作，必须加大对信息技术的引入力度，学习新的财务管理理念、完善基础设施、深度挖掘房地产企业基础信息，关注行业发展动态，快速发现企业在经营中出现的风险并进行控制，确保企业可以落实战略发展计划，实现可持续发展目标。