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数字经济时代的企业财务管理转型思考

2022-11-23张春蕾西安黎昂天驰智能科技有限责任公司

品牌研究 2022年3期
关键词:财务转型数字

文/张春蕾(西安黎昂天驰智能科技有限责任公司)

数字经济时代为企业财务管理转型发展提供了机遇,但就目前而言,国内多数企业在面对及处理企业财务转型问题中,还显露出财务管理理念落后、组织结构不合理、人员业务能力较低等不足,严重制约了企业财务管理转型。新形势下,企业要想实现长远发展的目标,应规划好财务转型的新方向,加强业务与财务的融合,全面提高企业财务管理水平,为企业财务转型发展提供有力支撑。

一、数字经济时代的概述

(一)定义

从某种意义上来说,数字经济就是科学技术发展的产物,尤其是在计算机技术、网络技术、大数据分析技术诞生及应用后,数字技术也随之发展起来,这些新技术的运用,在一定程度上推动了社会经济朝着更高质量的方向发展。可以说,经济与科技之间是相辅相成的关系,在数字经济时代背景下,企业的生产经营模式也发生了变化,如一些业务从线下转移到线上,这使得企业的生产经营活动更具有灵活性和高效性,因而也对财务管理工作提出了更高的要求。

(二)基本特点

数字经济诞生后,一些经济学家及有关研究学者根据社会的经济发展情况和趋势,结合自身的经验判断,总结出数字经济时代的两大特点:快捷性和自我膨胀性。 其中,快捷性是针对数字网络传播信息速度而言的,比如,信息传播速度快,那么作出各种反应和决策的时间也会随之缩短,效率就会有所提升。而自我膨胀性是指由于数字网络具有虚拟化的特点,可以使其承受不断增加的网络受众。

二、数字经济时代企业财务管理转型的原因

(一)适应数字经济时代发展的必然趋势

数字经济时代,对企业的财务管理模式和生产经营方法等方面提出更高的要求,而这一时期,最为明显的特点就是“快”,相比以往,信息传播的速度、工作效率等都更加迅速。在这种形势下,企业要想实现长远发展的目标,应顺应这种发展趋势,努力做好企业内部的管理工作,究其根本,就是要对涉及企业的生产经营和投资项目的资金资产进行合理管理,以便于通过财务转型来提高整个财务工作的效率。

(二)满足企业市场竞争发展的内在需求

随着各行业小微企业的出现与发展,企业将面临更加激烈的市场竞争压力,做好财务管理工作, 既可以保证各项工作正常有序进行,也能提高员工的业务处理效率,增强企业的经济实力。而所谓的财务管理,主要是指对涉及企业各项经济项目所用的资金、资产和收入效益等进行管理,在数字经济时代下,加强财务管理转型与发展更成为企业抢占市场份额及实现长远发展战略目标的有效手段[1]。

三、数字经济时代企业财务管理转型的意义

(一)强化财务决策支持作用

传统模式下的企业财务管理工作偏向流程化,这种管理模式很难适应数字经济时代企业经营管理的需要,而运用大数据、云计算等现代信息技术,可以为企业财务决策提供支撑,以便于管理者对市场的动态信息和数据实时掌握,强化决策分析能力,提高企业财务业务工作水平。数字经济时代下,数据不再仅是生产要素,还是一种战略性资产,企业应提升对数据的挖掘、分析和整理能力,从各种结构化和非结构化的财务数据和信息中来摸清财务管理数字化转型规律,对未来发展趋势进行合理预判,使企业财务管理水平得以提升。

(二)提高企业财务管理效率

对企业来说,积极推动财务管理的数字化转型,比如加快建立并完善财务共享中心,有利于提升财务管理的信息化和智能化水平,在现代信息技术的帮助下,可以把财务工作者从大量重复烦琐的工作中解放出来,有助于企业人力成本的降低,使其有更多时间和精力思考财务管理的转型和升级,并且可以在确保财务质量的前提下提升财务管理效率。在财务管理过程中,对现代信息技术加以充分灵活的运用,可以有效提升财务工作者对财务信息和数据的收集、整理和分析能力,可以加快推动财务业务融合,对提升企业整体管理水平具有十分积极的现实意义,也有助于提升资源的配置效率,为企业的高质量发展打下坚实基础。

(三)实现企业长远发展目标

数字经济时代下,数字技术被广泛应用于各行各业中,而财务管理工作与企业生产经营有着密切关系,要想实现财务数字化转型,必须牢牢把握数字经济时代企业财务管理转型的机遇,利用数字技术实时动态获取市场数据,不断优化企业资源配置及完善组织结构,以顺应数字经济时代发展需要。与此同时,企业财务管理应以市场为导向,制定发展目标,从多角度、全方位出发,加快推进财务管理转型,为企业发展添加新动力[2]。

四、数字经济时代企业财务转型面临的问题

(一)财务管理理念较落后

随着现代信息技术和互联网的快速发展,传统滞后的财务管理理念已经难以适应新时代的需要,因此财务管理工作模式已经悄然发生了变化,逐渐向智能化和数字化方向转移。而且财务管理工作的内容也不仅仅是以简单的数据记录、核算以及制作财务报表作为核心,而是更加侧重于对海量数据进行筛选和判断,按照企业发展的实际需求来收集、整理和分析数据,利用数据的价值为企业发展提供支撑。但是我国企业在长期的发展过程中受传统思想的束缚和影响,其财务管理理念依旧比较传统和滞后,因此需要企业领导和管理者对此予以高度的重视,以顺应数字经济时代发展的变化。

(二)财务组织结构不合理

于企业而言,财务管理传统的主体主要是经济实体,因此通过设置多层次的财务组织结构,可以更好地落实财务分权管理原则,可以有效提升各级管理层的积极性。但是在数字经济时代下,财务管理的内容和形式已经悄然发生变化,财务管理的主体也不单单是传统的实体组织,还有虚拟组织,并呈现出多元化的特点,这就更加需要企业提高财务管理的反应速度和敏捷性,也需要财务管理组织架构逐步向扁平化转变,以此来逐渐减少中间管理层,使财务决策可以直接下达基层。正是因为如此,传统的财务管理组织模式已经不能适应企业新的发展需求,必须要对其进行优化和升级,增强企业财务管理的适用性,这样才能不被市场所淘汰[3]。

(三)财务人员能力待提高

现阶段,不少企业的信息化程度和数字化水平并不高,相关财务工作者的专业技能与综合素质也有待提升,其工作的重点依旧是传统的指令性和流程化的财务操作,而且管理权力比较集中,导致财务工作者无法进行过多的思考,因此其在具体工作中普遍存在着偏向性和局限化的状态,缺乏足够的创新意识和学习能力,自然也就难以掌握相关的数字技术,往往只是按照既定的流程进行机械化的操作。企业没有对财务管理工作者加大数字化方面的教育和培训也是一个重要因素,难以为其财务转型打牢基础,也没办法更好地推动业财融合,所以在上述因素的影响下,阻碍了财务工作者向数字化人才的转变,需要企业对此予以足够的重视。

五、数字经济时代企业财务管理转型的建议

(一)做好财务管理基础建设工作

企业财务管理工作开展,对各项技术的应用要求很高,尤其在计算机技术和网络技术快速发展的当下,企业要更加注重基础设施的投入与建设,不断构建系统完善的基础设施,通过合理配置软硬件设施,满足数字经济时代财务转型需求,也为财务管理的转型与发展提供强有力的支撑。在具体落实中,应从三方面着手,首先,企业要重视信息化基础设施的建设,结合当前财务与业务融合的需求,通过多种渠道和多样化的手段,引入信息化技术,力求突破原有业务工作模式的弊端,努力创造新的财务管理模式,以充分发挥财务管理在数字经济时代的积极作用。其次,企业要构建完善的数据库,加强计算机技术、大数据分析技术等先进技术的应用,满足财务管理工作的基本需求[4]。最后,企业要科学整合和运用数据信息,为生产经营、管理决策提供相应的报表与数据,确保企业各项决策更加科学合理。

(二)坚持数字化转型的基本原则

数字经济时代下,企业要想通过财务转型来实现自身长远发展的目标,必须明确智慧化发展这一核心目标。在推进财务管理转型发展中,除了贯彻以人为本的财务管理理念外,还要科学编制财务数字化规划方案,明确以下几个原则:一是坚持价值驱动原则。企业应当围绕业务价值和经济价值,对财务管理工作进行全面分析,选择相应的业务领域,开展数字化管理,通过构建数据平台,建设预算控制平台等方式,为管理工作落实提供支持。二是坚持范围可控制原则。特别是在财务管理初期阶段,更要做好范围控制,确保财务管理活动的可控性,如共享中心的应用范围,不断提高财务管理信息化水平,进一步推进财务数字化建设,充分发挥现代化技术的应用优势,从而更好地辅助财务管理工作有序开展。三是坚持可实施性原则。企业应当组建专门的工作小组,根据财务工作内容及财务管理需求,明确岗位职责与任务,制定统一的管理标准,不断优化财务管理流程,促使财务管理转型工作高质量开展。

(三)优化企业财务管理组织架构

在计算机技术、大数据技术的支持下,企业财务部门可以运用信息技术获得大量的客户、供应商以及市场的相关数据信息,通过对这些数据信息的深入分析,把握商机,从而对复杂多变的市场环境作出更加准确的预判,从中发现潜在的市场风险,事先做好风险防范措施,减少经济损失。在此基础上,企业应不断优化组织流程,优化管理组织架构,尽量使财务管理涵盖到生产、运营、管理的各个环节,逐步向业务前端转移,及时科学地对企业财务管理及生产经营的相关决策和部署进行调整,强化企业对数字经济的适应能力。与此同时,企业要破除以往各部门之间较为分散、各自为政的弊端,从企业长远发展出发,加强各部门业务的融合及彼此的沟通交流,增强部门的协同意识,发挥部门合力作用。另外,借助于数字技术,构建财务共享中心,对分散的财务进行集中统一的核算处理,推动企业财务管理的转型升级,为企业可持续发展提供支持。

(四)加大企业财务风险管控力度

企业财务管理工作转型的目的,一则是为了适应激烈的市场竞争环境下企业的发展需求,二则是要通过财务转型,优化内部管理体系,全面提高企业管理水平,以获得更大的经济效益。但从目前状况来看,不少企业在投资和经营活动中,容易受到复杂多变的市场环境和投资主体等多方面因素的影响,难免会产生一些财务风险问题,影响企业在数字经济时代下健康持续发展。而传统的财务风险管理工作中,由于缺乏较为完善的风险管理模式,致使企业在对风险进行管控时,常出现收效甚微、严重滞后等现象。在这种情况下,企业必须思考新的应对措施,加强风险管理与防控,结合财务管理转型的现实需要,建立健全的风险管理模式,并依靠先进的信息技术手段,对经营管理中容易出现的风险进行科学分析和规避,将企业的损失降到最低。

(五)构建业财一体化的管理体系

在数字经济时代,企业财务管理工作转型计划实施过程中,还要构建业务与财务一体化的管理体系,其主要是指将企业经营管理业务和财务管理工作结合起来,以一体化的管理手段,推动财务管理转型工作的开展与落实。由于这种管理体系是围绕企业经营的主体业务和财务管理内容进行的,那么,企业在制定实际的业务经营方案和战略发展目标时,更要加强业务与财务之间的融合,将业务预算工作与财务预算工作紧密结合,充分发挥业财融合的作用。与此同时,在业财一体化理念的应用中,企业也要对涉及两方的工作人员之间的责任明确划分,以免出现权责不清的问题,从而更好地促进企业财务管理工作的转型[5]。

六、结束语

企业财务管理转型是数字经济时代发展的必然趋势,也是适应市场竞争发展的内在需求,不仅可以强化财务决策支持作用,提高财务管理效率,还能实现企业长远发展的战略目标。在数字经济时代,企业应针对财务管理转型中的问题进行综合分析,做好财务管理基础建设工作,坚持数字化转型的基本原则,结合自身财务整改的具体情况,不断优化企业财务管理组织架构,加大企业财务风险管控力度,通过构建业财一体化的管理体系,全面提升财务人才综合素质,形成符合时代发展的新生态财务系统,促进企业可持续发展。

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