大数据管理视域下档案管理向档案数据管理的转型研究

文/汪海广 裴佳祺 李炯倩 高雅 贾方琦（.唐山市工人医院；.唐山职业技术学院；.唐山市妇幼保健医院）

根据大数据时代的形势变化及管理要求，加强档案管理，深入探讨其向数据管理方面的转型，有利于拓宽档案管理思路，保持丰富数据信息良好的整合利用状况。因此，在细化档案管理研究内容的过程中，需要提高对其朝着档案数据管理方向转型的关注度，将切实有效的管理计划实施到位，促使档案管理中有着丰富的技术内涵，实现与之相关的数据管理目标。

一、基于大数据管理的档案数据管理概述

大数据时代对海量数据的科学分析及利用要求高，需要强化档案数据管理意识，积极开展切实有效的管理活动，促使丰富的数据信息资源能够得到充分利用，避免影响档案的应用效果。与此同时，应对档案管理的转型进行更多地考虑，促使档案数据管理中得到有效支持，增强数据信息的采集与应用效果，给予档案管理目标实现及思路拓宽中更多支持，高效率、高质量地完成好大数据管理视域下的具体管理工作，确保档案数据利用状况良好性。除此之外，需要对档案数据管理状况是否良好进行全面分析，充分考虑功能强大的管理系统的构建与科学应用，以便提升档案数据管理水平，避免影响档案信息资源的采集与整合利用效果。

二、档案管理向档案数据管理的转型探讨

在制定及实施档案管理计划的过程中，需要对大数据管理有所了解，逐渐向档案数据管理方向转型，确保管理活动能够取得良好的成效。在此期间，可从以下方面入手：

（一）关注档案数据采集

在传统的档案管理模式应用中，需要明确归档范围，加强档案收集整理。在大数据时代来临之际，需要管理部门及人员重视数据管理，提高对档案数据采集的关注度，了解其类型、来源等，借助大数据技术的应用优势，高效地完成好数据采集工作，促使档案数据管理效果更加显著，避免影响与之相关的管理全流程中所产生行为数据的利用效果。同时，当数据采集管理方面得到更多关注后，将会使档案数据管理思路更加清晰，丰富档案管理转型目标实现中所需的参考信息，全面提高数据采集效率，实现对丰富档案资源的充分利用。实践中也需要对数据采集管理效果是否显著加以评估，了解采集到的数据信息的利用情况，促使档案管理活动开展中有着丰富的技术内涵，给予档案数据管理目标实现及思路拓宽中更多保障。

（二）加强档案数据处理

在以往的档案管理工作中，为了确定好归档范围，需要对档案进行鉴定筛选，需要花费较多的时间和精力，增加了员工的工作量。针对真正情况，为了实现大数据时代档案的科学管理目标，需要加强数据处理，从制定与实施转换、封装及检测等方面入手，并在数据采集功能的配合作用下，为档案数据处理提供技术保障，保持相应管理活动良好的开展状况。与此同时，随着档案数据处理效率的不断提高，也能使管理工作完成中有着丰富的技术内涵，满足档案科学管理及利用价值最大化要求，为科学制定具体决策提供参考依据。

（三）注重档案数据维护

传统档案管理模式下更加重视存储保管，防止出现档案丢失现象。在探讨档案数据管理转型方面时，为了借助信息管理系统的应用优势，实现对档案数据的科学维护，增强承载内容整合利用效果，防止档案数据采集及利用过程中发生风险。实践中也需要考虑区块链技术的引入及作用发挥，为档案数据维护效果增强中提供技术保障，从优化存储方式、完善备份策略、提高采集接收效率及加强鉴定处理等方面入手，全面提升档案数据维护水平，满足管理计划高效执行要求。同时，在维护档案数据的过程中，需要对维护机制的完善与否、技术应用状况是否良好等进行综合考虑，促使档案数据能够得到高效利用，全面提升档案数据的维护及利用水平，满足管理模式科学构建要求。

（四）重视档案数据服务

在传统档案管理模式形成及应用过程中，为了实现档案信息资源开发利用目标，需要对专题汇编及资料汇编等进行更多地考虑，涉及的专业知识繁多，会加大档案管理问题发生的概率。针对这种情况，应给予大数据时代档案数据服务足够的重视，充分发挥专业搜索引擎的实际作用，在三维空间中构建好符合实际要求的检索模型，促使档案管理中的数据服务质量更加可靠，为管理人员提供更多的便利，确定好内涵丰富、适用性强的档案数据管理模式，降低管理活动开展中的问题发生率。

在提供档案数据服务的过程中，技术人员应充分考虑数据库的作用发挥，为数据服务质量的提高提供科学保障，使得档案管理水平得以不断提升，防止管理活动开展中发生问题，更好地体现出档案数据服务的重要性，保持管理工作计划良好的执行效果。

三、新旧范式的档案管理在融合过程中的冲突分析

通过对大数据时代发展要求的考虑，关注档案管理转型，充分考虑档案数据管理的作用发挥，确保新旧范式的档案管理融合状况良好性，避免影响服务质量。在此期间，相关的冲突包括以下方面：

（一）来源原则的冲突

传统档案管理中关注了“来源”的明确性，需要为“来源”提供有利的凭证。档案数据管理中，由于涉及的数据较多，采集、存储及利用过程中依赖于大数据技术，数据“来源”考虑少，更加看重的是存储位置、信息的完整性等。因此，来源方面的重视程度不同，使得新旧范式的档案存在一定的冲突，对二者的融合效果产生了一定的影响，需要技术人员在构建档案管理模式、拓宽大数据发展思路的过程中，充分考虑数据管理的功能特性，加强大数据技术使用，有效缓解新旧范式档案管理方面的冲突，避免影响丰富数据信息资源的整合利用效果。与此同时，档案管理部门及人员需要提高对传统档案及档案管理在来源方面的差异的正确认识，充分利用有价值的数据信息，拓宽传统的档案管理过程中的转变思路，给予档案数据管理目标实现更多支持。

（二）鉴定原则方面的冲突

传统档案管理与档案数据管理分别遵循的是“直接鉴定”及“技术鉴定”的原则，取得的成效有所不同，新旧范式档案管理中也将面临一定的冲突。针对这种情况，为了改变传统档案管理中的鉴定思维，全面提高档案数据的准确性，保持新旧范式档案良好的融合，需要对状态检测技术使用、大数据挖掘技术使用等进行更多地考虑，在技术层面上为档案的真实性、安全性鉴定提供科学保障，从而达到增强档案管理效果、数据信息资源利用价值最大化的目的，避免新旧范式档案管理融合中鉴定原则冲突影响范围的扩大。

（三）开发利用方面的冲突

档案管理中的开发利用状况是否良好，体现着管理工作水平，与数据信息能否得到高效利用密切相关。因此，新旧范式的档案管理在数据信息开发利用方面存在冲突。实践中为了增强档案管理活动在大数据时代的开展效果，实现转型目标，需要对档案数据管理进行更多考虑，利用计算机进行检索分析，充分发挥档案数据库的实际作用，保持档案数据良好的存储及利用状况，避免引发档案数据管理问题。与此同时，在数据库的支持下，随着档案数据信息开发利用效率的不断提高，也能加深新旧范式档案管理中的融合程度，增强管理模式的适用性，防止档案管理效率、潜在应用价值等受到不利影响。除此之外，在了解开发利用冲突的前提条件下，需要对符合实际要求的管理模式构建、开发利用状况分析等进行综合考虑，充分发挥管理系统的应用优势，为增强档案数据管理效果提供有效保障。

四、大数据管理视域下提升档案数据管理提升的相关策略

（一）完善网络基础设施

档案管理转型目标实现过程中，依赖于性能可靠的网络基础设施。因此，为了构建好档案数据管理模式，增加管理活动高效开展中的技术含量，需要加大资金投入力度，逐渐完善信息管理系统形成中所需的网络基础设施，实现对丰富数据信息的科学管理，为档案数据管理水平的不断提升打下基础，更好地应对档案管理问题。同时，在完善的网络基础设施的支持下，能够使档案数据管理系统的应用质量更加可靠，全面提升档案数据的科学管理水平，并使数据信息在档案管理活动开展中能够得到充分利用。

随着网络基础设施的不断完善，将会为档案数据管理活动开展创造有利的条件，也能为管理系统的科学构建提供技术支持，更好地应对档案管理问题，保持数据信息良好的采集与利用，为管理人员提供更多的便利。

（二）强化数据管理意识

大数据时代背景下，需要考虑海量数据的分析及高效处理。在改善传统档案管理状况、提升档案数据管理水平的过程中，需要管理人员不断强化数据管理意识。在此期间，应及时开展专业性强的培训活动，重视奖惩机制的高效执行，让管理人员树立良好的数据管理意识，全面提高他们的专业能力，促使档案数据管理更具专业性，从而提升其专业化水平。与此同时，在专业素质良好的管理人员的支持下，可借助数据库的应用优势，保持档案数据管理计划良好的实施，从而达到提升这方面科学管理水平的目的。

（三）其他方面的策略

在拓宽档案管理转型思路、增强数据信息利用效果的过程中，为了提升档案数据管理水平，也需要考虑这些方面的策略使用：

（1）强化数据管理系统科学构建意识，充分发挥大数据挖掘技术的应用优势，掌握好数据逻辑化、系统化的处理能力，给予提升档案数据管理水平更多的支持，满足丰富数据信息资源共享要求；（2）积累好档案数据管理方面的实践经验，对它们进行科学运用，并在专业平台的配合作用下，为档案管理活动顺利开展提供技术支持，保持档案数据管理计划良好的实施状况，逐渐提升与之相关的管理工作水平。同时，应对信息管理系统作用下的档案管理是否高效进行充分考虑，灵活运用大数据处理技术，使得档案管理水平能够保持在更高的层面上，避免影响管理活动开展中数据信息资源的采集与利用效果；（3）加大档案数据管理方面的研究力度，实现对丰富研究成果的转化利用，促使档案信息化管理效果更加明显，避免影响管理工作质量，满足档案数据信息利用价值最大化要求。

五、档案数据管理过程中的注意事项

为了使档案数据管理活动开展更具合理性，需要了解相关的注意事项。具体包括：（1）对管理体系构建状况是否良好、管理系统功能的完善与否等进行综合考虑，使得档案数据管理中能够取得更多的成效，防止丰富的数据信息资源利用效果受到影响；（2）了解管理人员的信息化素质及信息技术的运用能力等，给予档案数据管理目标实现及质量提高更多的专业保障，丰富档案保存方法，减少管理工作的问题发生；（3）充分考虑档案数据管理中基础设施的配置情况、管理效果是否明显等，加强细节问题处理，为档案数据管理水平的提升提供更多的参考依据。

六、结束语

综上所述，通过对不同内容的探讨，有利于实现对档案数据的科学管理，为档案管理转型提供专业支持，满足档案数据利用价值最大化要求，避免影响其在大数据时代的应用效果。因此，未来在提升档案管理水平、改善管理状况的过程中，需要加深对向档案数据管理方面转型的重视程度，确定档案管理活动开展有效性，实现对档案数据的高效利用。