浅析学校图书管理有效策略

边玛取宗

（迪庆藏族自治州民族中等专业学校 云南迪庆 674400）

中职与其他单位不同，其机构具有一定的特殊性，中职的文化建设对社会文化发展具有一定的影响。中职图书馆中文化建设是重要的组成部分。目前，很多中职建立了自己的图书馆，但在图书馆建设过程中存在一定的问题，存在资源浪费的现象，没有实现中职图书馆建设的预期目标。因此，针对中职图书馆建设存在的问题，需要采取一定的创新措施，实现中职图书馆建设的目标。随着教育改革不断深化，课堂教学越发重要，因此，对于学校图书管理有效策略的研究有着鲜明现实意义。

一、目前中职图书馆管理面对的挑战

（一）角色需要转变

传统的图书馆是对图书进行整理，管理人员依据图书的类型进行科学分类，并对员工借阅书籍情况进行记录。但这种传统的图书馆管理模式不符合时代发展需求，随着科学技术的发展，图书管理发生了变化。为了适应社会发展，中职图书馆应改变传统的运营方式，提升自身服务质量。图书馆管理人员需要树立良好的服务意识。要不断转变思想、转变角色，从以往的管理人员角度，转变为服务人员，通过应用相关技术提高图书管理的效率。

（二）信息化时代的到来

随着信息化时代的到来，各个领域都运用了信息化技术，人们对于信息的获取速度更快，对于知识的渴望也随之提高。近年来，人们对于阅读更加重视，意识到读书的重要性。图书馆是知识的宝库，随着信息化时代的到来，需要改进传统的图书馆管理模式。图书馆的发展中，为了保证图书借阅的效率，要应用先进的信息化技术，方便中职师生借阅书籍。无论是管理方面还是技术方面的书籍，中职都应加大投入，充分利用信息化技术。同时，中职图书馆管理应引进相应的人才，促进图书馆管理的规范化、多元化，满足师生图书借阅的需求。

（三）管理趋向数字化

目前，图书管理已经趋向数字化管理。随着新技术和新产品的研发，对于传统的图书馆管理模式是一种代替，互联网的发展已经融入各个行业和领域，信息技术已经在图书馆中普及。图书管理需要具备良好的管理知识，面对信息的更新，图书馆要及时更新文献，满足中职师生的需求。同时，增加电子图书的比重，由于电子图书不受环境的影响，师生利用更加方便，因此需要采取科学技术进行优化。数字化技术的出现是图书管理的机遇，可以提高工作效率。

二、基于中职图书馆图书管理工作的问题

在新形势时代背景的影响下，提高了信息技术与互联网技术的应用水平，并逐渐扩大了此类先进技术的应用范围，使此类技术呈现出了广泛性的应用特点，并逐渐融入了中职图书馆图书管理工作体系当中，对管理工作水平提出了较高的要求。在新形势时代背景的影响下，扩大了互联网的应用范围，使知识信息逐渐呈现出了高效化的增长趋势。社会各界对于知识信息获取提出了较高的要求，对于现代化的中职图书馆建设来说不仅融入了大量的信息知识，并且以集中化和分散化两种不同的形式呈现。这就需要中职能够针对图书馆内部所融入的图书和资料进行整理、加工和保存，基于快捷性和高效化的管理工作理念，为图书资源的合理开发和有效利用奠定了良好的基础，切实满足了教师、学生以及读者对知识信息的需求，积极地顺应了新时代发展的趋势。因此，对于现代化中职图书馆管理工作模式来说，不仅需要确保图书管理工作人员能够具备充足的管理经验，还需要在积极引进先进的图书管理工作系统的基础上，利用多元化的服务工作方式，为中职的教师、学生等读者提供多样化的工作服务内容，做好学习、阅读以及科研等服务保障，进一步提高中职图书馆图书管理工作的实施水平。

三、学校图书管理有效策略

（一）企业管理理念和中职图书馆管理的有机结合

进入21 世纪以来，随着知识经济时代的到来，社会对知识和信息的需求空前高涨，信息技术的飞速发展也将世界带入了信息时代。与中职图书馆相比，随着中国经济从计划经济体制向市场经济体制的转变，中国企业经历了更加激烈的市场竞争，承担了更加现实的社会责任、务实的管理理念和经验。建立企业文化，加强团队建设，创建学习型组织，提高馆员素质，做好中职图书馆管理团队。中职图书馆也将从主要为附属中职提供服务转变为面向全社会提供服务，成为知识信息的收集、整理、存储、加工和传播的重要场所甚至中心。这对中职图书馆来说是难得的机遇，也是不可回避的挑战。

企业文化是为塑造统一、鲜明的企业形象而有计划和实施的管理制度。其基本要素由理念识别系统、视觉识别系统和行为识别系统组成。为保证其管理和服务的规范性及质量，中职图书馆可以建立并实施ISO 质量管理体系和ISO 的HSE管理体系，为保证其员工培训的规范性和质量，可以建立培训管理制度。其中，质量方针、HSE 方针和培训方针也与中职图书馆的发展目标和发展战略相对应。这是中职图书馆为其提供的服务质量向社会做出的宣言和承诺。以上三个体系的建立和运行，不仅有利于中职图书馆发展目标和战略的实现，也有利于认证机构和外界对中职图书馆的监督。

（二）中职图书馆图对馆藏资源建设的优化

为了能够充分彰显出图书馆内部各类文献和专业资源的特色和特点，需要结合中职的专业学科内容，打造完善的发展战略目标，进一步保障图书馆馆藏布局结构的完善性，在加快信息化建设进程的过程中，需要对数据库建设予以重点关注，确保数据库能够彰显出中职学科的特色和特点，基于多样化的教学以及科研活动，为用户提供有针对性的服务保障。除此之外，还需要对二次、三次文献和网络专题数据库构建活动予以高度的关注，实现对知识库体系的有效创新，保障知识内容和相关资源的丰富性和多样性。在知识经济时代高效化发展的过程中，还需要针对中职图书馆内部的图书知识和相关信息进行深入挖掘，在妥善整合与有效利用的过程中，为知识的传播和开发提供助力支持，从而打造多元化的服务保障，充分满足教师、学生等读者的需求。例如，在开发和设计图书馆资源库的过程中，不仅需要将本科硕博士论文以及教学参考书籍包含在内，还需要将本校师生所发表的论文和著作融入数据库当中，为用户的学习和信息的提取提供充足的资源支持。

（三）中职图书馆实现精准定位，提供优质服务

为了确保中职的教师、学生等读者能够获取充足的知识信息资源，需要在开展中职图书馆图书管理工作的过程中，确保能够准确地定位读者的信息需求，从而达到有的放矢的目标。对于中职图书馆图书管理工作人员来说，需要在日常的工作过程中，充分地听取读者的建议，并对读者所提出的意见进行收集，在深入分析和全面研究的基础上，对读者所反馈的意见和建议加以探讨，将读者的需求作为基础参考依据，打造完善的图书管理工作模式，进一步提高图书资源的利用效率，切实满足读者的信息需求。在开展中职图书馆图书管理工作的过程中，需要实现对网络信息平台的有效利用，基于平台的高效化运行特点，对现阶段图书馆当中大量的图书资料加以处理，以实物性和网络性的双重保护机制，使用户能够在借阅实体类图书的过程中，还可以充分地发挥出电子阅览室的优势和作用，以网络阅读的形式使用户能够获得充足的图书资源。除此之外，还需要对现阶段的图书资料管理工作形式进行优化和完善，在信息化时代的发展过程中，使科学技术水平得到有效提升，网络技术和计算机信息技术也渗透到社会生产和日常生活的各个方面，为大众的生活和工作带来便利性保障。另外，还可以基于网络信息平台的稳定运行，对图书馆图书管理工作体制进行优化和完善，将图书的购入信息和借阅信息放置于网络平台当中，保障信息记录的详细性和全面性，使用户能够基于网络平台实现书籍互动，从而培养良好的图书管理和阅读氛围。

（四）提高图书馆员的综合素质水平

图书馆员是中职图书馆各项工作顺利开展的基础保障，图书馆图书管理工作的实施水平与人员的工作能力、专业知识以及服务意识等多方面的因素有着直接关系。为此，需要充分结合中职图书馆图书管理工作人员的工作现状，明确掌握管理工作人员的岗位特点，实现对不同岗位业务工作人员的合理划分，使其能够明确掌握自身业务工作内容。基于既定的培训工作层次，为此类人员提供有针对性和定向性的培训工作目标，使其能够基于目标设置完成阶段性的培训任务。

另外，还需要加强对业务骨干人员的培训力度，基于先进的技术、经验和方法组织人员学习先进的管理知识，从而确保骨干人员能够具备良好的系统操作技能和充足的管理工作理论，基于信息知识指导提高图书馆管理工作人员的综合素质水平，积极顺应知识经济、社会经济发展背景下对图书馆图书管理工作所提出的要求。除此之外，还可以派遣中职图书馆图书管理工作人员到其他图书馆参加培训活动，并借鉴其他图书馆的管理工作经验，在有效的经验的支持作用下，实现对本校图书馆图书管理工作模式的创新和完善。

（五）打造完善的图书资料管理工作制度

为了能够充分地发挥出图书馆内部图书资源的优势和作用，需要针对图书馆管理工作体制进行优化和完善，进一步保障管理工作制度建设的科学性与合理性，在一定程度上提高中职教学活动的实施水平，加大对学生综合素质的培养力度，提高学生的专业技能和综合素养水平。

首先，对于图书馆所购入的图书资源来说，还需要充分结合中职各学科以及师生的具体需求，在深入分析和全面探讨的基础上，针对图书采购活动的实际情况加以核算，从而保障采购体制建设的合理性。不仅如此，还需要将新购入的书籍进行汇编处理，将其编入原始的图书馆图书目录当中。对于报纸类的刊物来说，此类内容具有时效性特点，需要确保更新作业的及时性，并为用户提供实时化和准确性的信息资源。

其次，需要针对图书馆内部的图书资料和报刊资源予以定期检查，及时地开展图书整理工作，确保能够熟练地掌握内部图书资源的整体分布状况。不仅如此，还需要以定期和不定期的形式推动图书馆防潮工作的顺利开展，避免对图书资源造成不良影响，对出现破损问题的图书资源加以修复，并结合图书的类别和科目进行登记，保障记录作业的完整性和全面性。

最后，还需要确保图书馆借阅工作的有效落实，并针对相应的借阅工作手续进行优化和完善，从而为用户提供更加优质的办理服务保障。另外，在开展图书管理活动的过程中，需要确保图书管理工作人员能够针对用户所借阅的书籍进行登记，将书籍的名称、数目、编号、单价以及借阅人的具体信息加以记录，确保图书登记工作能够逐渐呈现出系统化和条理性的特点。图书馆图书管理工作人员属于中职图书馆当中的主体力量，当教师、学生和用户无法准确查阅所需书籍时，需要充分地发挥出图书管理工作人员的指导作用，为用户提供正确的解答和明确的指导，使用户能够及时地获取所需资源。

结语

中职图书馆建设属于信息知识的主要收集场所，而图书管理工作则属于中职图书馆内部管理体系当中的重点组成部分。基于新形势时代背景，需要结合中职图书馆图书管理工作所呈现出的问题与不足加以分析，通过对图书管理工作人员服务意识和工作模式的创新和完善，基于健全化的图书管理工作制度和考评工作体系，定期组织人员开展培训活动，进一步实现对中职图书馆图书管理工作模式的优化和整改，从而达到提高图书馆图书管理工作实施效率的目的。