运输企业成本控制策略
2022-11-23张宏丽山西汾西矿业集团物流贸易有限责任公司
张宏丽 山西汾西矿业集团物流贸易有限责任公司
任何企业的可持续发展必须要建立在一定利润的基础上。企业利润会受到各种因素的影响,比如企业的盈利能力、产品或者是服务质量等。另外,企业的利润还与企业内部的成本控制有着直接关系,加强企业成本控制对其利润会产生直接影响。随着互联网经济的兴起以及物流行业的发展,运输企业得到较好的发展契机,同时在我国经济发展中也扮演着越来越重要的角色。基于运输企业的特点,其成本控制具有一定的复杂性,因此增加了成本控制的难度。在新时期,企业成本控制问题暴露得越来越明显,这不仅制约了运输企业的发展,同时对我国经济的发展也会产生不良影响。为了使运输企业在新时期获得更好的发展,相关人员要在生产经营中做好各个环节的管理工作,比如制定周密的计划、加强成本核算、提升分析和控制水平等[1]。这样不但可以提升企业成本投入的科学性,还能最大化地发挥企业资金的价值。
一、关于成本控制的概述
成本控制从根本上来说是一种管理行为,确保企业生产经营各方面的支出在预算范围内。成本控制需要相关人员对成本进行估算,并与实际成本加以比较得出偏差所在,从而制定更为精确的成本控制目标。成本控制在具体实施起来具有一定的复杂性,主要包括以下内容:首先,管理人员要对成本执行情况进行持续性监督,及时发现存在的问题并采取措施避免实际成本与计划的偏离。其次,企业生产经营具有一些不确定因素,管理人员要把一些合理的改变融入成本控制中。再次,对企业生产经营中产生的一些不合理、不正确或者是未经许可的改变排除在成本控制外。最后,管理人员针对一些合理的改变要及时通知所涉及的相关人员。在进行成本控制的过程中还要充分考虑范围控制、进度控制、质量控制等要素,实现与它们的最优化匹配。虽然成本控制的内容比较广泛,但企业并不需要在各个环节平均用力。成本控制要达到最好的效果需要根据企业的特点有计划有重点的区别对待。一般来说,成本控制的内容主要从两个角度考虑,分别是成本形成过程、成本费用。成本管理对企业具有重要意义,只有把成本管理贯穿到企业生产经营的全过程才能实现成本控制的最优化,使企业获得更大的经济效益。
二、新时期运输企业加强成本控制的重要性
新时期运输企业加强成本控制具有重要的意义,相关人员只有明确这项管理工作的重要性才能积极主动地把相关的措施落实到位。
(一)有利于提升运输企业内部管理水平
新时期企业间的竞争愈加激烈,企业为了提升市场竞争力,扩大利润空间就要做好成本控制工作。运输企业与别的企业相比具有一定的特点,在这种情况下,运输企业的成本控制会更具难度,也会更加复杂。为了使企业在如今的社会经济环境下实现更好的发展就要加强成本控制水平[2]。高质量的成本控制在一定程度也会促进企业内部管理的提升,从而促进运输企业各项工作更好地开展。
(二)有利于提升运输企业的市场竞争力
新时期物流行业的发展给运输企业带来一定的发展空间,但是,随着运输企业的增多,市场竞争也空前激烈,运输企业面临着较大的生存和发展压力。这要求运输企业必须要加强成本控制。目前,运输企业传统的成本控制已经无法满足企业发展的需要,在很大程度制约着运输企业的健康发展。为了改善运输企业的发展处境,提升企业的竞争力,运输企业一方面要重视成本管理,另一方面要优化成本管理措施,提升成本控制效能,切实降低运输企业的成本支出,扩大运输企业利润空间。
(三)有利于提升运输企业的经济效益
运输企业发展最终目的是追求最大化的经济效益,获得更大的盈利。运输企业要实现最小的投入获得最大的产出,从而提升盈利能力。运输企业的盈利主要由两个方面决定,分别是增收和节支。从市场经济来看,运输企业要实现增收需要考虑较多的外部因素,运输企业很难控制。但是从节支方面来看,运输企业相对容易掌握,因此,节支成为运输企业提升经济效益的主要途径。运输企业成本控制就是在降低成本的基础上提升生产效率,进而提升企业的经济效益。
三、新时期运输企业成本控制存在的问题
新时期由于各种因素的影响,运输企业的成本控制存在着一些问题,降低了成本控制的效能。运输企业管理人员要以积极的心态面对这些问题,明确问题成因,为后期制定有效策略做好铺垫。
(一)对成本控制缺乏重视
运输企业成本控制要想达到较好的效果需要相关人员提高重视,这有利于企业为这项工作的开展提供支持,进而把各项措施落实到位。但是很多运输企业相关人员缺乏对成本控制的重视,认识不到成本控制对企业发展的重要性,所以,相关工作的开展也缺乏力度,最终影响了本企业成本控制的质量。由此,我们可以看出,运输企业成本控制工作的高质量开展首先需要相关人员转变思想认识,这样才能保障后期各项工作的开展。
(二)未能充分发挥基层组织的作用
运输企业的成本控制要贯穿到生产经营的全过程,其中基层组织所从事的基础生产是一个重要的组成部分[3]。基层组织包括车间、班组、科室等。这些基层组织共同构成了运输企业主要的生产经营,由此可见,基层组织是开展成本控制的关键。但是一些运输企业管理人员在开展成本控制时把工作重点放在其他方面,对基层组织的成本未能进行有效控制,这会较大影响运输企业成本控制的质量,进而影响企业的经济效益。
(三)考核激励机制有待进一步完善
运输企业的成本控制与生产经营的每个环节都有一定的联系,需要各个人员充分发挥主观能动性才能达到最优化的成本控制效果。各个岗位人员的成本控制工作会受到各种因素的影响,为了激励每个岗位人员基于岗位工作内容更好地实现成本控制的目的,需要实行考核激励机制,激发员工进行成本控制的积极性,从而为企业节省更多的成本。但是在一些运输企业绩效激励机制未能充分发挥出应有的作用,有些企业的绩效激励机制不科学,未能根据员工岗位的不同制定有针对性的激励机制;有些企业的绩效激励机制不完善,不能对员工的工作进行全面考核等。以上这些情况说明了运输企业不能有效激发员工进行成本控制的热情,进而导致成本控制在很多环节存在着不足,在整体降低了成本控制的质量。
(四)预算管理缺乏全面性
运输企业的成本控制与预算有着很大的联系。随着企业发展的现代化,越来越多的企业认识到预算的重要性,同时预算在一定程度也说明企业发展的成熟。做好全面预算工作有利于提升企业的内部控制质量,促使各项工作更好的按照计划进行。但是运输企业在开展成本控制时缺乏全面性,导致预算不够科学和准确,不能更好地发挥出对后期工作的指导作用,使运输企业生产经营的一些环节成本控制缺乏依据。
(五)经济核算体系有待进一步健全
健全的经济核算体系对运输企业的成本控制有很大的保障作用,所以,运输企业要重视经济核算体系的建设。基于运输企业的特殊性,其成本控制具有一定的难度,而且在构建经济核算体系时也会受到多种因素的影响,同时也会影响总体的成本核算。目前,很多运输企业的经济核算体系并不健全,存在着这样或那样的问题,制约了经济核算体系作用的发挥。运输企业相关人员应该认识到经济核算体系的重要性,基于企业实际更好完善这个体系,为成本控制提供更好的保障[4]。
(六)相关人员的综合素质不高
运输企业成本控制与各个岗位员工有着一定的关系,其中,与会计人员的成本经济核算水平与成本控制有着较大联系。由此可见,会计人员的专业能力以及综合素质对运输成本经济核算有着直接影响。但是,目前一些运输企业会计人员的专业能力和综合素质无法胜任工作岗位,导致相关的工作无法高质量开展,在一定程度降低了成本控制的效果。运输企业管理人员应该认识到会计岗位的重要性,采取各种措施提升会计人员的综合素质,为成本控制提供更好的服务。
四、新时期运输企业加强成本控制的策略
以上内容分析了新时期运输企业成本控制存在的主要问题,如何制定有效策略解决这些问题需要相关人员深入思考。作者基于自身工作经验以及对相关资料的调查研究,认为可以从以下几个方面着手。
(一)提升运输企业成本控制意识
思想是行动的先导,只有提高思想认识才能有效推进工作的开展。对运输企业的成本控制来说也是如此。首先,运输企业的领导以及管理人员要认识到成本控制的重要性,并基于自身的角色做好相关的工作。其次,成本控制与每一个员工都有密切的联系,所以要在企业内部加强成本控制宣传,使每一个员工都具有较高的成本控制意识,并把这种意识转化为实际行动,切实在各个环节把成本控制的措施落实到位,发挥出实效。
(二)发挥基层组织成本控制的作用
基层组织在整个运输企业占据着重要位置,管理人员要认识到基层组织是成本控制的重点,从而积极发挥这部分成本控制的作用,为提升企业整体的成本控制质量提供可靠保障。管理人员在基层组织开展成本控制时要把工作进行精细化管理,把具体的成本控制要求落实到每个部门中。管理人员这样开展成本控制工作不但可以从总成本的角度对基层组织的工作进行控制和监督,还能明确各个基层部门在生产中的成本投入,有利于对发现的问题进行及时调控,从而使各个环节的成本控制达到一种最优化的状态。比如,基层各个部门在开展生产之前要根据本部门的工作实际拟定成本规划表,进而在生产过程中做好监督工作,确保各种成本的支出在规划范围内。从实践经验来看,基层部门成本控制能够有效带动企业整体的成本控制,有利于提升本企业的成本控制质量。
(三)建立科学的考核激励机制
运输企业要认识到考核激励机制在成本控制中的价值,把成本控制的各个具体目标划入企业各个部门中,并把每个部门的成本控制质量与其考核相挂钩,激发各个部门以及员工开展成本控制的积极性。比如管理人员可以对货车的周转时间等进行考核,对周转时间较短的员工进行奖励,并对一些成本浪费较为严重的员工进行处罚。这种方式可以使员工认识到自身的利益与企业的利益是一致的,从而在工作中积极开展创造性劳动,更有成效地进行成本控制。
(四)加强全面预算管理
运输企业加强全面预算首先要组建专门的部门开展这项工作,对本企业生产经营的各个环节进行深入分析,找出哪些环节成本管理较为困难,然后综合制定解决方案。其次,企业要优化经营理念,在不影响企业运营效率和质量的前提下全面减少支出,并对每个环节的支出进行严格监控。再次,企业管理人员还要确保各项制度的落实,在制度落实的过程中建立反映机制、快速解决机制,确保各种问题能够得到快速有效解决。最后,还要加强会计人员的成本精算以及物资采购管理[5]。会计人员的精算可以把成本控制落实到细节;加强采购管理可以简化采购环节,充分发挥物资集中运输的规模优势,降低库存成本等。
(五)健全经济核算体系
运输企业要健全经济核算体系就要加大会计制度的实施力度,使会计人员严格按照相关的制度开展工作。比如会计人员计算车辆的维护保养、人工成本等要有利于后期成本的计量和核算;会计人员还要对企业采购的物资进行检查验收,确保物资的质量以及价格等,以降低成本,提高成本核算质量。企业管理人员要对会计人员进行严格管理,提高他们的工作质量,发挥出经济核算体系的最大价值。
(六)提高会计人员综合素质
会计人员的综合素质在很大程度上决定着运输企业的成本控制效果,基于此,企业要重视对会计人员的培训,使他们满足岗位工作要求。运输企业要根据会计人员的成长需求制定一个系统培训计划,利用多元化的培训方式提升他们的业务能力和职业道德素养,从而使会计核算更加准确。会计人员还要加强自身学习,提升学习的主动性,为成本控制提供更好的会计服务。
五、结语
新时期运输企业面临着更大的市场竞争,为了更好地参与市场竞争就要重视成本控制。运输企业要深入分析本企业成本控制存在的问题,结合新时期企业发展的实际制定有效策略提升成本控制质量,助力企业实现更好发展。