新时期高校研究生管理存在问题及对策分析

湖北省武汉市海军工程大学电气工程学院 张 维

高校研究生是一个国家科技人才的重要来源，甚至是主要来源。研究生的专业知识水平是衡量一个国家科技力量的重要指数。鉴于此，其管理工作的质量对国家科技战略人才的培养具有举足轻重的影响。最近几年，我国的高校研究生数量呈现出了显著的加速增长势头，规模的扩大给研究生管理方面的工作造成了一定的困扰，采取怎样的措施有效解决研究生管理工作当中出现的各种问题，推动国家的教育、科技等发展成为亟待解决的重大问题。

一、新时期高校研究生的基本特征剖析

（一）学生普遍拥有较强的独立性

因为年龄阶段本身存在着较大差异性，所以高校研究生管理和专科、本科等的管理工作具有一定的差异性，有着其本身的特性。一方面，高校研究生个体的探究学习拥有属于自身的特点及方向性，因此他们通常会按照自身的专业及研究方向展开具体的探究学习活动，这是和本科、专科存在较大区别之处。尤其是进入课题研究环节之后，通常学生会各自独立进行实践和探索，他们的学习、生活场所均较为分散，即使是同一个寝室、同一个班级的学生一般也很难在学习和生活方面达成一致、齐头并进。另一方面，因为年龄方面的原因，研究生的独立意识越发凸显，并且其个性化程度越来越高。上述这些内容均反映了当前高校研究生的自我意识越发鲜明，这就导致他们的组织、团体方面的思想与意识均十分淡薄。

（二）研究生生源构成较为复杂

通常情况下，高校在招收研究生时相较于本专科等具有更开放性的基本特征，使得研究生在社会阅历、生活习性、个人经验等一系列方面存在着巨大差异，他们的年龄跨度一般也比较大。在高校研究生的生源当中，有应届考入的，也有往届考入的；有该专业直接考入的，也有非本专业考入的；有已婚的，也有单身的……上述各类情况均会提升高校研究生管理工作复杂性、困难度，并且会使师生之间、学生个体间的沟通障碍进一步加大。

二、新时期高校研究生管理出现的主要问题

（一）研究生管理方式较为滞后

一般而言，高校研究生的管理及培养工作均为研究生院及其下设机构负责，院系通常只是一味地被动接受各种任务，主动投身于研究生管理工作并不是很多。虽然在招生规模较小、生源数量不大的情况下此管理方式行之有效，然而由于近年高校研究生招生数量的激增，再加上招生规模的持续扩大、涉及学科门类的越发繁多。这种情况下仅仅依赖研究生院对数目庞大的研究生群体展开管理，难以获得理想的效果。所以，具有创新性的研究生管理体系的研究和探索迫在眉睫。为此，各高校应当重点从研究生的教学管理及过程管理着手，同时采取相应措施不断强化院系管控在研究生管理工作中所发挥的作用。

（二）工作环节繁缛杂乱，且与学生缺乏足够沟通

首先，因为高校研究生在培养和管理方面存在繁缛的环节，如培养计划的研究制订，课程安排、授课讲师及开课时间、地点等的确定；再如，教学者的考察和选拔、论文开题、论文答辩以及学位的授予等。其次，包括学生的日常事务管理、奖学金发放、评优选优等各项工作。上述种种均令高校研究生管理人员的工作变得更加复杂化，无论是主观方面还是客观方面，都大大提升了其工作的难度。

此外，因为学生个体的独立性特征，造成了他们日常的学习和生活等场地均不太集中，特别是进入课题研究阶段之后，管理人员不容易随时掌握学生的动态并联系到他们。因此，也会有诸多事情的进展由于学生外出等原因而产生一定的非人为性困难。

（三）研究生管理关系烦琐且管理质量堪忧

和本科生、专科生管理最大的不同之处就在于，研究生本质上是属于辅导教师与辅导员一起负责进行管理工作的机制。换言之，即为导师负责学生的全权管理，同时由辅导员实施辅助性的管理工作。在此管理体制下，无法充分保障管理责任的高度规范化与精细化。与此同时，多个管理者在管理过程中存在着职责重叠和责任不清晰的情况，导致管理出现问题时无人负责的现象时有发生。这就进一步导致管理工作的曲折和复杂，这也恰恰是新时期国内高校研究生管理过程中普遍存在的问题。除此之外，新时代背景下出现了大量国内高校研究生扩招方面的问题，比如，招生数量不断增多、规模持续扩大，然而相比之下相应的管理人数缺失。长此以往，必然会令研究生管理人员的实际任务量急速增加，最终导致其出现管理不力、有效性较低、实际效果不理想等情况。

除此之外，研究生管理质量也亟待提高。学位论文是研究生教育不可或缺的关键内容及总结性成果，其质量好坏决定着研究生教育的实际水平。当前，由于课程安排、生源状况、教学管理水平等多方面的影响，诸多高校研究生学位论文质量都出现了不同程度的下降，即使部分院校采取了研究生论文外审制度、中期分流体制等，也依旧缺少可操作的有效考核方法。

（四）缺乏先进的管理理念

此方面的问题具体可以从以下三个方面进行剖析。首先，以人为本的理念较为匮乏。在现阶段国内高校研究生的培养和管理过程中，很多管理者依旧秉承着陈旧过时的传统管理理念，并且未能充分考虑到管理目标（研究生个体）的特点，进而令学生出现各类不良情绪，最终影响管理效率。此外，部分管理人员即使具备以人为本的理念，在日常作业中也会忽略与时俱进的做法，简单地将管理主体同管理目标二者画等号，这是十分错误的。其次，和谐管理的观念不强。一方面，师生之间需要和谐。具体包括管理者同研究生、教学者同研究生以及导师与研究生之间关系的融洽、和谐。只有当身处良好舒适的氛围中时，管理者才能更加有效地完成自身工作，也只有如此，才可以更快、更好地提升研究生管控质量。另一方面，各管理者间的和谐。不同管理人员在明确各自职责分工的前提下，更应当努力协作、发扬团队精神。最后，服务理念匮乏。从本质上出发，一切管理工作均是为实现更优质的服务而采取的非目的性的方式或手段。在当前高校研究生的培养与管理过程中，管理者必须始终牢牢树立服务理念，更加深入管理主体中，用心体会其心绪、意志等，尽力为他们排忧解难。具体来讲，服务理念的树立与深化离不开如下两项基本要素，即服务技能和服务意识。二者共同决定着服务的水平高低。而在研究生管理及培养环节中，各类矛盾和冲突必定会不断涌现，敏锐的服务意识及较强服务技能则必不可少。

（五）管理者与研究生数量存在严重失衡情况

以河北某高校为例，根据有关统计，该校共有全日制硕博研究生3000余名，非全日制工程硕士研究生2000余名，然而其主要负责研究生管理工作的人数仅仅20多人，管理人员同研究生数目间的比例不足1%，存在严重的失衡状况。正常情况下研究生管理人员的数目同管理者数量间的比重是较为适宜、稳定的，然而随着各高校研究生扩招政策的推行，在校研究生数目加速增长的同时，管理者人数停滞不前。如此一来，更明显地加重了两者间比例不协调的现状，使研究生管理工作得不到有效推进，管理效率不高、效果不佳。

三、新时期高校研究生管理问题的解决措施

（一）完善管理体系，强化管理团队建设

一方面，在研究生管理机制上必须根据本单位的实际情况，并在校领导的监督下，设立可以处理研究生绝大多数管理业务的校部研究生综合管理机构及院系党政领导分工负责全面的管理机制。当本校研究生人数超过特定数目后，这个管理机制便能发挥其强大的功效。另一方面，在研究生管理者的配备上面，要始终坚持专兼职并行的基本原则。具体而言，研究生管理者的配备不妨借助多元化的方式，譬如，聘请已退休教职工或者党政干部的形式；从在校教学者当中选择一部分人兼职研究生管理助理，也可适度减轻他们的教学强度；还可以在行政管理、思政教育队伍中选调部分因年龄原因退居到二线的精力充沛、经验丰富的管理人员，到研究生基层管理单位协助党委书记专职从事研究生的思政教育和管理工作。同时，除了安排一定的专兼职管理人员外，也应当提高对研究生导师管理作用的重视程度。具体来讲，可以按照本单位的实际情况、依据专业年级或者另外一些形式组建研究生班级，同时选派符合条件的专任教学者或者管理人员全权负责各班级研究生的管理事宜。

（二）革新管理模式，推动信息化建设

现阶段，互联网科技的迅速普及，加上网络化管理模式的推广，为管理效率的提升创造了有利条件。在此情况下，高校研究生管理工作模式应当不断更新，并持续不断地推动信息化建设。例如，借助一些网络即时通信软件，能便捷地加强师生间的学术沟通和探讨，方便各类资料的共享和传输，这在很大程度上降低了研究生联系和管理工作的成本及难度，有助于管理者更全面地掌握研究生的个人学习、生活状况，拉近彼此间的距离，最终令研究生管理工作逐渐朝着信息化、网络化、科学化的方向演变。

（三）进一步加大学生干部团队建设力度

作为高校研究生管理模式的延伸，学生干部队伍的建设同样能为研究生管理工作创造一定的便利条件。具体来讲，可以借助团支书、班长、舍长等干部职务的开设来有效加强管理工作的有效性，不仅给很多学生个体提供了宝贵难得的锻炼契机，有助于在学生群体当中产生积极正向的影响，并且对研究生管理工作人员工作量及工作压力的减轻具有极大的帮助。此外，导师团队建设力度的加大同样至关重要，为此校方可以通过导师上岗培训体制的建设与完善、学术交流会等的召开、对导师团队进行严格定期的考核等手段加强研究生导师队伍的建设，为研究生管理工作的顺利开展提供有力保障。

（四）保证研究生学位论文的质量

研究生学术论文的品质作为研究生培养过程中成与败的集中反映，拥有不可替代的关键影响。因此，要想更有效地保障研究生学位论文的高水平，有关人员就要搞好下列各项工作。首先，组织好论文开题报告的管理工作。很多情况下，论文开题报告难免出现停留于表面形式的现象，然而这个过程属于确保论文水平的关键环节，应当给予更高的重视。其次，论文的中期检查工作。论文工作的完成通常需要一年左右的时间，时间长、过程复杂、管控难度大，且随意性较强，很可能发生前松后紧的状况，等论文答辩环节才进行严格要求为时已晚。对上述情形，可借助论文中期审查的手段，有效确保论文完成质量。最后，搞好论文答辩的组织管理工作。具体包括：评审人员细致耐心、公正严格地完成自身工作；敦促学生及时提交文章；保证充足的论文评阅时间，尽早将研究生学位论文提交至相关部门或者指定评阅者手中等。

（五）借助现代互联网资源，实现管理者学生间互动

当前，随着信息化时代的到来以及互联网科技的迅速普及，研究生管理模式的创新、管理有效性的增强获得了更有力的保障。管理人员借助QQ群、电子邮箱或者微信等网络平台，可以突破时空的局限，与研究生之间展开更便捷、更深入、更有效的学术交流；与此同时，也有助于实现各类资料文件的共享与传输，这在很大程度上降低了研究生联系沟通环节的成本与难度，实现了更强的凝聚力。此外，也可借助各类互联网资源，进一步减少同研究生之间的隔阂，实时与学生进行交流与联系，令管理者及时、全面地掌握他们的日常生活和学习情况。

四、结语

综上所述，研究生管理工作是一项较复杂的系统工程，在实际的管理环节中不仅需要管理人员的悉心指导、管理约束，更需要细致聆听学生个体的心声，真正关心学生所需。在今后此方面的工作过程中，相关单位及人员应当共同努力为研究生营造一个宽松、舒适的学习与生活环境，并且根据新时期新形势的变化，不断革新管理模式、充分调动一切积极因素，为研究生管理工作有效性的提升提供有力保障。