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通信工程项目管理中施工进度控制分析

2022-11-22陈志刚

中国新通信 2022年16期
关键词:进度控制通信工程分析

摘要:随着技术的不断进步,通信工程的建设规模不断扩大施工范围也越来越广,这也给通信工程企业的实施带来一定的管理困难。在这样的背景下,工程建设企业必要实施科学、规范的通信工程项目管理。全面控制施工质量和工程进度,通过科学制定完善的进度管理计划,保证工程按时交付。实现提高通信项目企业利润并降低误工风险的目标。因此,通信工程项目进度管理对于项目的顺利实施起着重要作用。基于此,本文首先阐述了加强施工进度控制的重要作用和要求,并详细分析了当前工程实施中影响项目进度管理质量的相关问题,最后提出了优化通信工程进度管理质量的相关措施,以期相关工程管理人员提供一定的借鉴。

关键词:通信工程;进度控制;管理;分析

一、引言

通信工程的建设质量与我国社会经济的发展有直接关系。随着通信设施的覆盖面积扩大,通信工程建设项目全面增加。但在项目施工中,会受多种因素干扰而影响了正常的工程进度,导致拖慢施工进度,延长正常的合同工期,给工程企业造成一定的经济损失。所以如果不能有效控制通信工程的建设进度,不仅人影响工程施工质量,还会降低企业利润,甚至造成亏损,同时也严重影响企业市场信誉。因此,在通信设施建设中,管理人员必须要加强对施工进度管理的控制,确保各工序的有效衔接,制定好完善应急预案,才能推进通信工程的有序发展。施工企业要严格规范其过程,明确通信项目实施周期长、投资大、风险高的施工特点,狠抓关键的施工环节,完善施工进度控制管理制度。以全面提高通信项目进度管理水平。

二、加强通信工程施工进度控制的重要价值和要求

根据通信工程建设企业的规范和合同要求,必须要保证工程项目按时按质完成。在工程开工前,项目相关管理人员要制定科学、适用的施工方案和进度计划,明确项目实施的工期,同时加强对施工过程的全面控制。以实现工程按时完成并投入使用的目标。在通信工程建设中,管理人员必须要对工程设计、施工、验收等环节的监督管理。同时加强对施工及工程材料质量的控制,对监控过程中发现的影响进度计划的相关因素,必须及时立即排除,并对工程施工计划进行科学的调整,以有效缩短施工工期,兼顾项目实施的工程质量,确保通信工程设计和施工符合国家相关标准和要求。这对促进和保障通信工程顺利实施发挥着重要意义。

在通信工程施工管理过程中,管理人员必须要制定完善的施工方案,严守工程竣工合同期限。同时要组织专员根据项目制定合理的施工流程,确保工程施工安全和标准化。要加强对项目现场监督管理的质量,对工程质量进行全面、反复的监控,以及时发现存在的质量和安全隐患,预防工程返工或安全事故的发生。这得益于对施工过程的科学管理,满足了项目实施成本节约需求。另外,对工程建设管理要全面按照相关计划和规定执行,以工程质量、进度和安全为基本原则,推动工程有序进行。

三、影响通信工程建设进度的相关因素分析

(一)施工质量

它是造成通信工程建设进度延误的重要原因。由于通信工程项目涉及的范围广、建设内容复杂、专业技术要求高,而工程企业对建设项目施工时间是有限的。这种情况下,如通信施工工程质量不达标,必然导致频繁进行返工,造成工期的延误,增加企业成本,同时也给项目管理带来困难。此外,由于工程施工建设过程烦琐,前期企业必须要对人员进行专业化的培训。然而许多企业为了赶工期,经常忽视对现场人员培训工作,并对工程设计和现场没有进行全面的分析和交底工作,结果造成施工准备工作不足,而影响工程质量导致施工工期的拖延。

(二)工程成本因素

与其他普通工程项目相比,通信工程的建设规模通常较大,投资較高。如何分配好项目资金和工程物资,是全面控制通信项目进度的关键因素。如管理人员在建设中缺乏成本控制意识,或资金规划配置不合理,会直接导致工程建设中超支、资金不能有效周转等问题,并影响正常的工程建设速度。直接表现为工程预算编制不合理,存在主要的直接和间接费用未计入工程概算,造成施工进度与资金使用不匹配。如造价管理人员对动态成本管理没有全面的认识,就会面临工程资金不足的问题而耽误整个项目实施进程。

(三)项目管理组织结构因素

通信工程项目的施工规模和工作量大,常由多个单位共同参与。因此会面临多方的合作、沟通等问题。如信息公布不及时、管理人员权责分工不明或现场监管不力等问题的发生,极易造成各方人员产生冲突,而影响通信项目的正常开展。因此,在通信工程项目推进过程中,工程企业科学实施合理的部门组织管理结构,以有效处理和推动工程的顺利实施并协调各参建方的关系。但在实际工程建设中,各项目企业的现在组织结构非常不科学,甚至出现严重的人员不足问题。这在一定程度上弱化了工程管理的质量,降低了企业施工效率。

(四)工程材料质量因素

用于通信工程项目的材料消耗巨大的。其质量管理控制和优化配置将直接影响了项目的施工质量。它与工程项目进度控制有直接关系。一方面,材料质量不达标,直接导致施工质量问题,而工程返工会增加企业资金投入和工期延误。另外,如材料供应接续不当,没有稳定的供应渠道而造成材料使用的短缺,也会影响正常的施工进度。

四、优化通信工程项目进度管理的相关措施

(一)全面做好企业项目组织管理工作

为有效推进工程建设进度管理质量,管理人员先要从思想上加强对工程进度管控的认识,将它与工程质量、安全、成本管理等紧密结合。结合项目现场情况制定科学组织管理结构,以全面实现各部门的协调配合,确保工程项目按时按质交付。要提高施工管理意识,完善施工管理机制,科学划分人员施工管理职责,严格计划进行施工。全面控制关键施工节点,并采用科学的监管方式,使工程项目建设制度和规范下有效完美衔接。同时,要通过完善组织管理机制树立成本观念,提升施工效率。保障设备有效运行和资源的优化配置,提高资源利用率,减少设备停机时间和物资损失,通过降本增效实现对通信工程项目的施工进度控制。

加强组织管理工作,它是保证工程进度的依据和前提。各参建管理人员必须明确其职责,坚持工程建设管理原则,全力以赴完成企业制定的各项工程任务和目标。各部门要在原有职能基础上,在案卷管理机制作用下发挥组织协调功能,确保通信项目的全面实施。在项目实施前,必须要制定科学的PMO计划,各管理人员要明确其管理角色和工作重心、职责和工作思路,这样才能确保管理工作流程的标准化以及分工界面的合理性。要结合现场工作情况和特点设立明确的短期和长期管理目标。在项目开工时,项目经理要及时与各管理部门进行沟通,必要时成立行政办公室,统筹监督整体工程施工进度。要建立周报信息反馈管理制度,及时发现施工管理中的相关问题并及时上报,帮助管理人员及时了解项目进展,实现通信工程的全过程管理。同时由于通信工程项目的复杂性,并涉及土建、地质、信息技术等部门的参与。为提升工程进度管理效果,必须加强对组织管理人员成员的工作态度、技能水平以及工作方法等方面进行科学评价。以促进整个项目组织管理结构正常运行,提升工程管理质量。

(二)做好施工准备,制定完善的工程进度计划

工程形式前做好全面的准备工作,包括物资、人员、设备的全面安排。工程管理人员要根据开工时间,完成现场和工程图纸的审核工作,做好技术交底,明确关键的施工环节和要点分析。并在此基础上制定完善的工程进度管理实施计划。它是实施通信工程重要的管理依据。如果管理人员编制的进度与规定的工期不符或存在有偏差,则其进度计划必须进行科学的优化调整。主要从以下几方面入手,要优化工期,通过压缩下重点工作线路时间有效调整工期。在优化工期时,要重视工程内容,避免将项目重点工程调整为非重点工程线路。另外要尽量实现关键工程同时进行,保证压缩关键工期稳定性和有效性,达到缩短整个项目工期的目的。同时还要根据工程进度计划实现全面的成本优化。实现以最少工期和成本完成工程的目标。要优化资源管理,采用网络规划方案控制重点施工工作的工期,保障其资源的合理配置以及关键施工工作的顺利进行。管理人员可通过非关键工作的物资或施工时间,保证工程资源的均衡使用。全面控制施工项目整体施工时间。如果必要时适当增加施工设备或人工的投入以加快工程施工进度。

(三)充分发挥工程项目监理的重要作用

通信工程是规模和施工范围巨大的建设项目,需要各参建部门和企业的共同参与,如果其工作中信息沟通不畅会直接影响工程项目的正常开展。因此,其工程管控要注重进行全面方面的协调工作,建立共同的工作管理标准,以及管理工作流程规划,并且要加强工程信息交流和反馈,建立多方合作机制。通信工程项目管理过程的设计、施工、建设单位要打破部门间的管理壁垒,建立良好的沟通与合作的机制,促进通信工程项目的实施。为此在通信项目建设中,必须要充分发挥监理人员的重要作用,依托专业的监理机构对通信项目进行全面监理,协调各方在施工过程的问题,严把质量安全关,做好现场的工程监理检查,以控制正常的施工进度。要通过专业化的监理工作提高项目施工效率,确保通信工程验收交付和使用。

(四) 运行先进的信息化技术创建管理平台

随着信息技术发展,智能化工程管理建设的脚步全面加快,借助信息化管理的优势,优化以往工程管理中的许多问题,提高了管理效率。通过应用通信项目建设中的信息化管理,工程管理人员实现了全面掌控项目成本、质量和工程进度。当通信工程施工企业通过云平台实施进度管理时,现场项目经理可在平台上获取工程实施的相关进度信息,以及物资供应储备和资金使用情况。还能在管理平台上实现对工作的安排布置,并预测工程正常的交付时间,分析工作计划和实际进度的偏差,以有效采取相关的技术管理提措施[1]。

(五)加强企业技术管理人才队伍的建设

随着信息化时代的到来,在通信工程建设过程中,大量的新技术和设备被投入使用,这极大的提高工程施工速度和质量。所以工程企业必须在这样的背景下,全面提升对新技术人才的培养,以适应先进的施工技术和设备使用,加强对技术管理工作的指导。要有效改善传统的现场依靠人工操作的工作方式,推广机械化操作的应用。这有效降低了人工施工安全和质量事故发生的概率,同时也提高了施工效率。人才是通信工程行业发展重要基石,也是提升管理水平的条件。通信工程企业要以专业技术为基础,全面实施信息化技术管理。这也是通信工程建设过程与信息一体化发展的必然趋势。所以企业必须要加强对管理和现场施工人员的专业化培训,全面提升管理人员和现场工作员工的综合能力,并在企业内部建立完善的人才评价机制,为相关技术和管理人才提供良好的舞台。通信企业人员要全面吸收和引进先进的技术和管理模式,保障工程实施有序进行[2]。

(六)全面实施资源的优化配置

面对工程项目资源配置的问题,工程项目管理人员选择积极应对策略,以有效调节资源使用和供应计划,为项目的实施提供保障。要重点关注工程实施的时间要求。全面规划好物资供给和工程进度的协调关系,及时报告工程进度。同时重点关注与材料物资供应厂商的沟通。根据工程计划明确定制设备和相关工程材料的交付计划。物资管理人员要密切监控设备和材料的生产、物流运输等重要信息情况。一旦出现特殊因素可能会影响工程进度管理,必须及时通知项目管理人员,以采取必要的措施。项目开始时,项目经理就要规划好全面建设工作,统筹技术部、市场部、建设部物资使用管理情况。并对于那些安装技术复杂,时间较长设备,组织人员进行专门的分析,可通过并行安装来有效减少其安装时间,缩短工程工期。要实施良好的创建回退机制,确保减少有影响工程进度的行为或不利因素,并通过及时调整工作计划来满足项目工期的要求。在项目管理过程中,管理人员必须要提前和设备材料厂商进行沟通,根据运输方式做好相关应急准备。如果运输过程中出现问题,要保证施工现场能提供或借用其他设备保证工程项目顺利实施。在工程设备和物资到达现场后,要及时安排质量检测人员进行测试,主要包括设备的接口连接测试、内部系统检查、端口测试以及工程其它材料的质量抽检。防止可能因设备材料质量不合格而影响施工进度[3]。

(七)全面监控施工进度情况

监控项目进度是要由相关管理人员根据计划系统、持续地定期记录和分析干扰正常施工进度的因素,建立完善的监控程序,以确保工程实施有序进行。在施工中,由于相关因素的影响,进度任务会发生变化而影响整个工程工期。因此,管理人员要在工程开始时就进行全面的进度监控,确保其按计划实施。相关管理人员要通过定期报告、现场检查、图表汇总等方式,了解和细化工程进度情况。根据定期报告要求材料供应商和工程建设部门及时更新和分析工作目标的完成进度并提交报告,组织人员召开会议直接汇报项目实际与计划偏差情况,并在工程调查期间,使用计算机技术和表格显示计划执行结果,促进项目进度计划的顺利实施[4]。

五、结束语

在通信工程项目管理中,对施工进度的控制和管理是非常关键的内容。它不仅直接影响建设过程和工程质量,更关乎整个工程实施的成本和利润等要素。为确保通信工程项目进度得到有效管控,管理人员必须要加强对施工现场管理。要严格规范进度计划,有效提高各施工部门和人员的协调能力,提升现在作业及管理人员的综合技术管理水平。并通过运用先进管理工具,全面实施对工程进度的定性和定量分析,促进通信工程稳定推进。管理人员要根据项目实际,加强对企业的组织管理,不断优化资源配置,以实现提升工程管理质量,增加企业利润的目标。

作者单位:陈志刚    山东省邮电工程有限公司

参  考  文  献

[1]张建炜.通信工程项目管理中施工进度控制分析[J].中国设备工程,2022(03):210-211.

[2]何丹.通信工程项目管理中施工进度控制研究[J].智能城市,2020,6(18):99-100.

[3]刘春迪.通信工程項目管理中施工进度控制研究[J].中国新通信,2020,22(16):16.

[4]孙庆朝.通信工程项目管理中施工进度控制研究[J].科技风,2020(13):138+144.

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