基于数据分析的高校图书馆馆藏结构优化分析——以山东青年政治学院图书馆为例

◇山东青年政治学院图书馆 李丽娜

利用汇文图书管理系统，进行数据统计分析，以山东青年政治学院图书馆馆藏资源结构为例，从纸质图书购置经费、馆藏结构、图书利用率和复本等方面，采用数值对比的方式分析馆藏结构中存在的问题，探讨高校图书馆在优化馆藏结构中需要注意的事项，为山东青年政治学院图书馆今后的馆藏结构优化提供可靠的数据调整依据和工作思路。

大数据时代，各种类型的知识载体应用而生，纸质藏书已经无法满足读者个性化的阅读需求。购置经费利用率低、文献借阅率不高、零借阅率居高不下等问题日趋严重[1]。纸质图书作为高校文献资源保障体系中的重要部分，在未来一段时间仍具有不可替代位置，因此围绕高校学科专业建设、人才培养与文化传承对纸质藏书进行分析，依然是高校图书馆的重要工作[2]。本文以山东青年政治学院图书馆为例，通过数据分析，从购置经费、馆藏册数、图书类别、复本设置、借阅利用和馆藏调拨6个方面分析其馆藏结构，制定优化目标，提出优化建议。

1 馆藏图书结构研究

图书馆优化馆藏结构的主要目的是满足读者需求和支撑学科的发展[3]。可根据学院专业设置、在校人数、购书经费、读者阅读倾向等因素不断调整使其变得更合理。本科综合大学馆藏结构优化指标一般依据教育部本科教学评估指标要求：图书利用率高，生均藏书量100本，生均年进书量4册。

2 馆藏图书结构优化参数

馆藏图书结构一般受馆藏册数、购书经费、图书类别、复本设置、借阅利用和馆藏调整等动态因素而影响到其合理性，通过对馆藏图书的使用情况和读者喜好进行分析，提高馆藏结构的合理性和学科资源建设水平。本文以山东青年政治学院图书馆馆藏结构为例，分析其馆藏结构合理性和优化目标。

根据表1里的数量和经费指标，为次年经费预算提供依据；根据分布指数和流通比等指标为各类别图书采访数量提供依据；根据利用率和复本指数为各类别图书复本设置提供依据；根据图书的增长和借阅情况为调整馆藏结构提供依据，如把流通书库中借阅率较低或破损的图书调拨到密集书库或剔旧或追加复本等。

表1 馆藏结构优化指数

3 馆藏图书结构优化分析

以山东青年政治学院图书馆馆藏图书册数及利用率为例，根据表1的馆藏图书结构优化指数，通过数据差分析怎样优化图书馆藏结构。

3.1 馆藏图书册数分析

馆藏图书总册数评价一般按照教育部本科教学评估指标要求为依据：本科综合类高校馆藏图书量生均图书为100册，生均年进书量为4册。山东青年政治学院2021年在校生数量为18642人，其2021年馆藏图书量如表2所示，2021年生均藏书量和年进书量指标差距如表3所示。

表2 山东青年政治学院图书馆2021年馆藏图书量

从表3知我馆2021年生均图书量和生均年进书量均未达到教育部本科教学评估要求，这是目前大部分高校存在的问题。

表3 山东青年政治学院图书馆2021年生均藏书量和年进书量统计

3.2 图书购置经费分析

图书购置经费分析，主要是对当年图书购置下拨经费和教育部本科教学评估要求的图书生均年进书量进行对比，分析年度纸质图书购置经费是否合理。以山东青年政治学院图书馆为例，按教育部本科教学评估要求：其纸本图书生均年进书量应为4册，年度购置经费为：单册图书平均价格=年度图书购置经费/年度图书新增量=1450111.57元/19251册=75.33元/册；年度图书购置需求经费=生均年进书量×学生人数×册平均价格=4册/人×18642人×75.33元/册=5617207.44元。

从表4看，如果按照生均年进书量=4册/生，生均图书=100册/生的要求，我馆是不达标的，解决办法就是增加纸质图书购置经费缩小差距。

表4 山东青年政治学院图书馆2021年馆藏纸本图书经费指标统计

3.3 学科图书采访比例分析

本研究通过统计各类别图书的增长比和流通比分析实现图书的精准购买与推送，让文献资源服务工作更专业，促进图书馆馆藏的转型与升级[4]。表5为山东青年政治学院图书馆流通书库中4年来各类别图书的增长数值和流通数值。

增量比和流通比的差距越小，说明该类别图书的馆藏增长量越符合读者需求；增量比低于流通比，说明该类图书馆藏增长量低于读者需求，解决办法就是提高该类别图书的馆藏量;增长量高于流通比，说明该类别图书馆藏量高于读者需求，解决办法就是控制该类别图书的采访比例。

差距比若为正数，说明该类别图书增长量高于读者需求；差距比若为负数，说明该类别图书增长量低于读者需求。假定差距比以正负差距33.33%内为合理馆藏量，正负差距33.33%至66.66%内为轻度不合理馆藏量，正负差距超过66.66%为严重不合理馆藏量。根据表5可以看出，我馆各学科图书4年增长量合理的有T类图书；轻度不合理的有A、B、H、K、S类图书；重度不合理的有C、D、E、F、G、I、J、N、O、P、Q、R、U、V、X、Z类图书[5]。

其中C、D、F、G类图书配置的加大，是因为政治学、管理学、文学、经济学是我校的重点学科；N类图书增量高，与图书馆对我校唯一理工类学院-信息工程学院的学科文献保障力度加大有关。E、I、J、O类图书文献资源增量过低，跟不上读者的阅读需求，应提高这几类图书的采访比例2～3倍。P、Q、R、U、V、X、Z类图书配置过量，超过了读者的阅读需求，后期应降低这几类图书的采访比例。

依据表5的统计方法，还可以统计分析上一年各类别图书的增长量和总的馆藏结构是否合理，并根据分析结果慢慢调整各类别图书的采访比例，达到优化馆藏目的。

表5 各学科图书的增量比与流通比统计

表5中4年的流通量为我馆流通书库4年来不计重复的流通册数。

其中：流通比=各类别图书流通量÷总流通量的比值；差距比=（增量比（册）—流通比）/流通比×100%。

3.4 馆藏图书复本设置分析

馆藏图书的复本册数关系到馆藏结构是否合理，一般复本设置是根据图书内容、馆藏册数及读者借阅情况等多因素而定。内容质量高、流通率高的图书复本册数相对多，时效性强或流通率低的图书复本册数少。

表6中的馆藏复本=图书的馆藏册数÷种数；总利用复本=流通册数÷流通种数；依据馆藏复本与利用复本之间的差距分析某类别图书的复本数是否合理。以山东青年政治学院图书馆流通书库馆藏图书数据为例，统计分析各类别图书的复本情况。从表6看，图书最大优化册数等于总利用复本乘2的整数值，最小优化册数等于总利用复本的整数。如表6后两列所示，C、U、V和X类图书的复本馆藏过高；其余类别图书的馆藏复本过少；从最大优化册数和最小优化册数的平均值来看，各类别图书复本2或3本比较科学合理。

表6 各学科馆藏册数和利用册数统计

3.5 流通书库与密集书库之间的图书调配

因为馆藏容量有限，根据“馆藏零增长”理论，将流通书库效性强、损坏、利用率低或老化的图书调拨到密集书库，使馆藏结构得到更好的优化，优化指标一般以当年调拨至进密集书库的馆藏量等于当年总馆藏新增量[6]。下面以山东青年政治学院图书馆各类图书增长和利用情况为例，分析该馆2021年流通书库调拨至密集书库各类别图书比例是否科学合理。如表7所示：利用均值差=各类别图书利用率减去总馆藏利用率；利用比=各类别图书利用量占总馆藏利用量的比例。

表7 各学科图书调出量

由表7中可以看出，总馆藏图书平均利用率为29.70%。其中，B、C、E、H、I、J、K、O、Q、R和T类高于总馆藏图书平均利用率，调入密集书库的图书数量应小于增长数量；A、D、F、G、N、P、S、U、V、X、Z类图书低于总馆藏图书平均利用率，调入密集书库的图书数量应大于增长数量，通过合理调配，实现流通书库总体馆藏零增长。

通过统计看出，2021年我馆密集书库无馆藏调入，这对优化流通书库馆藏是不利的。解决办法就是合理配置流通书库和密集书库的采访增量，通过图书调配达到优化馆藏图书结构的目的。

4 结束语

本研究通过数据统计分析山东青年政治学院图书馆馆藏结构中存在的问题，结合数据优化指标进行馆藏调整，从而达到优化和完善图书馆馆藏结构的目的。