怎样做到班组强,企业强
2022-11-22田金华深圳市固美特科技有限公司
文/田金华·深圳市固美特科技有限公司
中基层管理者、班组长基本上是干出来的,他们技能娴熟,吃苦耐劳,一个人做事绝对没问题,可是要他们带领一群人做事就有点力不从心了……
技术人才走上管理岗位存在转型问题,技能能手上任班组长也同样要进行角色转换。班组是企业的“细胞”,是企业执行系统中的最基层组织,犹如高楼大厦的地基,班组长就是“混凝土当中的钢筋”,因此班组长群体培养的重要性不言自明。无论是企业的基础管理工作,还是企业文化建设的载体,企业几乎所有的生产经营活动和人才培养都离不开班组,如果没有强大的班组管理,再好的管理模式都是空中楼阁、昙花一现。
班组建设强根基,班组强,则企业强!
为什么说一个优秀的高管都曾是一位优秀的班组长
这要从两个现象说起:
现象一:近日,偶遇猎头企业负责人,他感叹道:企业招聘,要从社招走向校招。社招的人,大部分有三个特点:能力越来越差,薪资越来越高,干得越来越短。因为真正优秀的人才,大部分都在企业重要岗位上承担要职。这个我也有同感,上周我们发出招聘邀请,和多个职业经理人见面,发现大部分人的从业经历真的是越来越短,甚至短短几年要换好几份工作。
现象二:上周与金匠张总交流,他表达的一个观点值得学习。金匠这三年发展迅速,做好一件事很重要,就是重视基层人才建设。技术工自己培养,班组长自己培养,高管从基层提拔。也在上周,美鼎罗总电话中说,今年他们钣金产值超过1亿元,加电装就成倍了,而人数仅有200多人。罗总说我们不外招人,都是从基层培养提拔,三级管理,从总经理到经理再到班组,班组是总经理管理重点。
你发现没有,这前后一联系感觉很有意思。一是企业喜欢启用新人,直接到校园去招聘;二是企业都是自己培养人才,提拔人才。社会现象和企业现象不谋而同。这就是说,现在企业的管理已经越来越规范,自己能形成一套体系,不再倚仗高手打鸡血式的输入了。
此外,现在存留的企业,企业家都是久经商场,经验丰富,只要企业能够用心梳理,也能做到独挡一面。其实做管理,真没有什么“特效药”,也就是把一个个过程做好,从发展中去学习,从问题中形成解决方案和标准。欲把基础打牢固,要重视基层管理者的长期培养。
很多企业说缺人才,那都是因为自己下的功夫不够,没有从长远出发对基层的管理者进行培养,因为优秀的高层管理者,都是出自于优秀的基层管理者。
为什么说现在的班组长是最“弱势”的群体呢
弗朗西斯·培根有一句名言:“知识就是力量(Knowledge is power)”,可是power这个词,不仅有“力量”的意思,还有“权力”的意思。确实,知识不只是一种驱动自然界的力量,它还是人类社会权力的来源,掌握了知识的源头,也就掌握了社会的权力,所以也可以说“知识就是权力”。
那为什么说现在的管理者是最“弱势”的群体呢?因为他们没有掌握太多的“知识”,现在的中层管理者面临一个尴尬的境地。
首先他们的老板和经理,也是刚刚从基层做起来,自己摸索出来的一套经验,赶鸭子上架,干了再说,接受过系统性训练的人少之又少。其次,大量高层管理者,能说会道,但一遇到企业现场实际问题,就会束手无策,不能够抽丝剥茧,从源头去解决问题,逻辑思维更是不强。最后,社会的氛围都趋向娱乐化、碎片化。大部分人心思浮躁,能够沉下心来看一本书、走出来和同行交流,都很难,导致自己掌握知识的速度,赶不上环境变化的速度。
那有人会问,如何改变这种“弱势”呢?其实真有方法,那就是让自己获取知识。那怎么获得知识呢?其实获取知识有三个途径:
⑴自己的体会。这也就是为什么我们会说有些人“人生阅历丰富”。
⑵通过学习获得知识。人如果什么东西都靠自己体会,获得知识就需要一个非常漫长的过程,而且偏颇很大。
⑶经过自己思考产生的知识(你的输出)。你可以将这些知识传播给他人。
在这三种途径中,学习是效率最高的,管理的方式有其普遍的逻辑,通过学习,可以最快速度掌握管理的技能。学会用演绎法降低成本,不断创新。用归纳法不断迭代,优化效率。因此,“知识”大多来自于集体传承,“认知”大多来自个体体验,能把个体体验上升成为一种集体传承就是牛人。
班组长是一群“最可爱的人”
十年前,高胜咨询的首席咨询师丁佰胜老师就用实际案例向企业呼吁:“班组强,则企业强”。正是这种“先知先觉”,更多企业越来越重视中基层管理者,把我们对中基层管理者角色的认知推进到前所未有的高度,对中基层管理的总结,推进到前所未有的深度。这次的“钣金行业精英特训营”,一共有50位学员,来自于18家企业,不仅有深圳、东莞、惠州、广州、珠海的企业,还有来自于四川、江西、江苏的企业。培训老师说:这是他遇到的最爱学习的一群人。他们按时上下课,没有人打瞌睡,笔记做的工工整整,回答问题主动,分享热烈。长久以来,我们这些管理者越来越知道基层管理者的重要性,但是,我们不知道如何去培养基层管理者,如何让他们不仅有技术,而且有管理认知。而今天,我们已经知道,班组强,则企业强。基础不牢,地动山摇。所以对于大多数企业来说,一条明确的绩效提升之道就是让基层强大起来,让时间、资源向班组长倾斜。就像一位心理学家说的,人的毕生追求,就是希望自己能被看见。这群班组长,勤奋努力学习,正是通过自己的努力,让自己被重视,努力被看见,他们是一群“最可爱的人”。
管理下沉,中基层管理者如何应对
现在互联网巨头市场下沉,对中小商户进行降维打击。各大互联网平台展开“社区团购”“社区代购”,热情不减,像阿里巴巴在2021年二季度,社区团购平台“淘菜菜”的季度交易总额,环比增长超过150%。
现在企业都在讲战略下沉,说的是当今是一个充满不确定性的时代,也是一个战略满天飞的时代。而对于任何一个实干家来说,战略从来不是大而空的纸上谈兵,而是能够使自己时刻盯紧自己前行的路。战略下沉到企业一线去,准确定义自己所面临的问题,通过一种全局性的视角,找到适合自己赛道的最优解。现在企业也都在做管理下沉,将以前只重视高层管理下沉到普遍重视基层管理,将管理的重心转移到生产一线基层主管。
那么,中基层管理者该如何应对呢?如何抓住企业管理下沉的趋势,让自己助力上升,获得更广阔的职业前景?其实,作为中基层管理者,可以凭借自己的优势,将工作做的红红火火。
第一个优势,专业优势。中基层管理者的技术优势非常明显,是他们在带领人员,是他们在执行计划,是他们在解决异常,是他们在确保安全,他们是企业生产活动的具体执行者,更是企业绝大部分人员的直接管理者,可以凭借对技术、对企业、对人员非常熟悉的优势,积累起专业的优势,可以很好地向管理高手跨越。
第二个优势,学习优势。大部分中基层管理者都非常年轻。企业普遍都会遴选年轻的中基层管理者,年轻是优势,因为年轻可以有很多时间来学习,只要能够很好地利用学习的优势,中基层管理者的工作能力就会快速提升,企业的生产活动就能以看得到的速度进步。
我对职场座右铭中的一句话很有感触,职场其实有捷径,同样是干活,开拓者比守成者更容易被看见,学习者比守成者更容易成功。
怎样用“工程师思维”来干好工作
前不久,某公司一款产品出现品质问题,按照往常,作为组长会先处理问题,把问题产品进行修复,然后做问题检讨,写出改善对策。这个流程看起来还可以,但问题是做出的改善对策大部分是应付了事,且改善对策缺乏具体的落地方法。这就是大多数企业的现状,导致问题重复发生。通过“中基层管理特训营”培训的组长,换了一种工作方法,他利用学习到的“工程师思维”,先准确定义问题,找到改善对策,且为了防止重复犯错,使用了作业标准化这一招,把涉及到的工作流程和方法,梳理出来后标准化,然后形成作业指导,全员学习改善。改善做好了,组长又运用了老师讲的“红牛作战法”,推了一箱红牛,亲自发给员工,团队氛围瞬时高涨。很明显,工作方法一改变,改善的成效和落地也就截然不同。以前遇到问题,企业中基层管理者,都会下意识做出行动,或是采用最简单的增加人手、多招人的办法。员工往往就是这样变多,但效率反而不高。因为根据“复杂性定律”,每增加一个人手,工作的复杂性也会成倍增加,协同降低,效率反而下降。在工作中并不需要什么高科技的方法,也不是大家普遍认为的,一讲到管理总感觉特别高大上,要复杂高深的工作才用得上,其实都是一些日常工作的通用方法。我们的管理者,特别是中基层管理者,只要掌握了这些普普通通的工作方法,工作成效就会显著提升。管理学大师德鲁克说过一句话:“一个组织不可能依靠万能的天才来达成绩效,而只能依靠有一技之长的普通人,让平凡人做出不平凡的事。”在此我想给这句话加个注脚:“学习一些日常工作的基础方法,持续改进,就能让平凡的事变得不平凡。”小成功靠个人,大成功靠团队,聚集更多普通的平常人,凝聚一个大团队,成就一份大成功。
中基层管理者常用的黄金管理工具是什么
在工作和生活中,很多事情进展到一定程度,都会碰到障碍,如果问题不解决,就无法向下运行。在我们“中基层管理、精益班组长特训营”中就介绍了一种改善问题的方法,叫做ECRS原则。ECRS原则是说,改善一件事情的时候,人们基本上有四种想法:取消(Eliminate)、合并(Combine)、重排(Rearrange)、简化(Simplify)。从顺序上说,改善一件事情时,也是按照E→C→R→S的流程来进行。中基层管理者在管理工作中,只要仔细观察,一定还有可以改善的地方。ECRS方法既能帮你省下金钱与时间,也能让你投入新的尝试,创造出新的可能。
我们来详细了解一下这个方法。
第一,取消。你需要重新审视一下,自己为什么要做某个环节的工作,想想能不能把这个环节省掉。有时候,部门之间缺乏沟通以及工作方法研究不足,都会造成无意义的工作环节。所以,在考虑其他方法之前,应该先想想有没有要删去的工作环节。
第二,合并。要检查一下,能不能把一些工作集中处理,提高效率。比如,在给任务分配工作时间时,可以找找看,有没有能够同时处理的部分。将工作上重复或者有交叉的部分进行整合,可以节省工作时间,提高工作效率。
第三,重排。把工作环节中各个要素的顺序和比重进行调整,以提高效率。提前强调检查的重要性也许可以替后期的工作省下时间。
第四,简化。要思考如何将工作简化,与其做全面分析,不如把每个环节、每个细节的工作内容都进行简化分析,这样更容易找到可以切实改善的地方。
ECRS是中基层管理者常用的管理工具,利用这样简单易学的管理工具,可以构思新的工作方法,科学解决问题,达到事半功倍的效果。