废旧物资管理对提升有色金属冶炼企业发展效率影响

2022-11-21李开鹏

中国金属通报 2022年3期

李开鹏

作为企业管理中的重要构成，废旧物资管理的有效开展可以为企业的经营发展提供稳定保障，更有助于资产安全。某有色金属冶炼企业废旧物资主要包括钢材废次材、废旧铜芯变压器、含铝电力设备、废旧铜芯电缆、铝芯导线、可利用材、废钢、废铜、废铝等，不同的废旧物资在种类以及用户需求都具有不同，若想实现效益最大化则管理方式也要针对化。但根据目前该企业废旧物资管理现状来看，废旧物资管理工作并没有实现一个完整的闭环，导致管理实效无法有效提升，也难以发挥应有的效果，对企业经济效益带来不利影响。对此企业应当提高重视，强化废旧物资管理，完善废旧物资管理制度，落实好各部门责任和强化监管职能等，通过废旧物资管理的全方位改进来提升企业经济效益。

1 强化废旧物资管理的重要性

1.1 提升资金利用率，避免资金无效占用问题

强化废旧物资管理能够有效提高企业的资金利用率以及控制财务风险，提升财务管理水平等、科学合理的废旧物资管理机制更有助于企业资产的保全，提高企业的经济效益与发展动力等。同时废旧物资管理也是企业加快现代化建设的推助力之一，当前各个行业所面临的市场竞争问题十分严峻，而控本增效则成为了各企业经营发展的当下目标，做好废旧物资管理工作可以提高资金利用率，和企业的精益化管理理念相互契合，经过对废旧物资的合理鉴定来提升废旧物资的再利用效益，降低对新物资的采买需求，降低成本投入的同时也规避盲目采买而导致的资金无效占用等问题。

1.2 实现企业节能环保的发展目标

废旧物资管理效能的提升可以帮助企业控制各项生产环节中的能耗水平，更有助于企业实现节能环保的目标。企业在经营发展过程中，不仅要提高经济效益，同时还要兼顾社会效益的提高，而废旧物资的合理鉴定、分类处理、回收利用等都能提高废旧物资的利用价值，不仅避免了充足采买带来的成本投入，同时也避免废旧物资不合理处置带来的物资浪费和环境污染等问题，降低企业在节能环保上的成本支出，在提高企业经济效益的基础上也提高了社会效益，助推企业的长远可持续发展。

2 企业废旧物资管理存在的几项问题

在有色金属冶炼企业生产经营中，废旧物资的产生几乎无法避免，针对这类物资的管理和处理方式一般分为两种，第一便是建立废旧物资长期合作机制，有色金属冶炼企业经过对产能的预算，与客户签订合同，提前将可能产生的废旧物资销售出去。另一种则是在废旧物资产生后再运输到现场之外进行售卖。但根据当前的情况来看，废旧物资管理也是很多有色金属冶炼企业内部管理的薄弱项，可能存在以下几项问题：

2.1 废旧物资处理方式单一

由于有色金属冶炼企业生产出的废旧物资存在价值差异大的现象，部分废旧物资的回收价值非常高，而部分废旧物资又具备污染性质，若管理不当很容易会对环境带来巨大破坏，所以需要根据有关的规章制度做好废旧物资回收与处理工作。废旧物资的基本特性对于物资管理以及回收处理具有决定性影响，比如一些回收价值较高的物资，回收商的积极性非常高，甚至会出现供不应求的现象，而一些回收价值低且成本高的废旧物资却很少有人留意，这类废旧物资即便通过网上竞拍的方式回收也无人问津，不仅占用存储空间，同时也无法使其发挥价值。

2.2 废旧物资回收流程复杂

根据有色金属冶炼企业废旧物资管理方案，以及物资处理流程、实际管理状况来看，一些有色金属冶炼企业的废旧物资管理大多是一个较为独立的工作流程，并没有成为企业日常工作中的一种，这可能导致废旧物资管理和回收工作变得十分繁琐，而且管理责任也不好落实。一般情况下，废旧物资的回收需要经过技术鉴定、分类入库、制定处理方案、选择回收商等流程，这些流程中又可能会存在一些重复交叉的环节，导致回收过程较为冗杂。

2.3 废旧物资实物管理不力

在一些工作交接过程中，因为上报的废旧物资数量多是一个估计中的数值，并且废旧物资的拆除过程也可能会产生一些损耗，所以经常会出现废旧物资的上报数量与现场实际的移交数量存在较大偏差的现象。其中个别需要称重的废旧物资在现场移交期间，实际的称重重量可能会大于招标数值，也可能会小于招标数值，因此很难以此性完成废旧物资的现场移交工作。并且废旧物资在现场移交期间还可能出现物资不完整或配件不完善的现象，和上报时的物资情况存在一定偏差，可能导致回收商和产权单位不能一次性完成交接。

2.4 监督考核机制不够完善

近些年，虽然很多有色金属冶炼企业针对废旧物资管理制定了很多的管理规章制度，但由于有色金属冶炼企业本身在内部管理方面就存在一定漏洞，各项规定标准并没有得到有效的贯彻落实。或没有制定完善的赏罚机制，导致各部门面对废旧物资管理工作存在态度消极的问题，让废旧物资管理存在着严重的管理漏洞，各部门之间相互推诿责任的现象屡见不鲜。

3 强化废旧物资管理，提升企业经济效益的有关策略

3.1 加强重视，统一认知

废旧物资管理重视不足是很多有色金属冶炼企业都面临的问题，所以为了强化废旧物资管理效能，有色金属冶炼企业首先要做的就是提高各部门对于废旧物资管理的重视，全面了解废旧物资管理对于有色金属冶炼企业经营发展以及提升经济效益方面发挥的关键作用，将提高废旧物资管理认知深度作为着手点，内部提高宣传推广力度，从思想认知上加强内部各部门以及人员对于废旧物资管理的重视，加快废旧物资管理制度的完善与落实。构建废旧物资回收、处理、管理等方面的台账，让废旧物资管理变得更加透明，避免财务管理中固定资产账实偏差等问题。还要及时向上级单位报备废旧物资管理情况，做好人员的行为约束，保证废旧物资管理工作能够顺利落实。

3.2 完善规章制度，建立完善的责任体系

有色金属冶炼企业应当根据自身的经营发展状况制定完善且可行的废旧物资管理制度，明确各部门的责任与分工，实现各部门之间的协调运作，共同参与废旧物资管理。如生产技术部门是废旧物资管理中的关键部门其工作任务需要包含废旧物处理方案的制定、废旧物资处理回收利用的监督管理、对废旧物资进行价值评估与鉴定等。资产使用部门则需要在物资符合报废标准的情况下，向物资管理部门提交书面申请，在物资移交过程中负责保障资产的完善性。工程管理人员则负责废旧物资退货单的填写，将拆除之后的废旧物资进行归集，一并转交到管理部门入库。物资管理部门则职责便是针对废旧物资做好出入库和出入账管理，保证废旧物资的完善性。招标管理部门主要根据批准后的处理方案进行物资的拍卖出售。财务部门则负责废旧物资的资产信息等级，针对财务信息进行账务登记处理，如废旧物资的报废信息、报废申请、登记手续等。根据生产技术部门提供的废旧物资回收利用办法，进行物资回收利用有关的财务处理。监察审计部门需要针对废旧物资的保存、管理、回收、出售等环节进行监督审查。

3.3 加快流程建设，提高废旧物资全过程管理的规范性

为进一步提高废旧物资管理的经济效益，有色金属冶炼企业内部各个职能部门不仅要明确自身的责任，同时还要实现相互合作，做好事前、事中、事后不同阶段对应的管理工作，将废旧物资管理工作的标准规范落实到工作实践之中，确保管理全过程的规范性开展，具体如下。

3.3.1 做好事前的准备工作

经由监察审计部门负责监督，各部门应当做好自身的本职工作。这一阶段中，财务部门需要针对废旧物资的年限和价值根据有关条例进行统计和调查，充分掌握废旧物资的当下状态，建立完备的废旧物资归档和查账制度。各部门还要做好信息交流工作，从而提升废旧物资管理工作效率，管理、使用、财务等部门更要相互配合，实现账面和实际的充分贴合。从废旧物资管理工作的现状出发，将工作过程中的各个细节做到位，针对废旧物资制定可行的处理方案。

3.3.2 做好事中的控制工作

物资使用单位在发现物资报废之后，需要即刻向管理部门递交报废申请，工程管理部门负责填写废旧物资退库单，并将废旧物资运输到库房。利用物资管理部门进行入库清单的检查，财务部门则负责废旧物资的等级。针对可继续使用的物资需要进行资产价值的调整，之后则经由生产技术部门检查废旧物资是否可以通过修理等方式再利用，并做好书面报告，之后根据实际情况选择内修或外修。废旧物资的出售必须要遵照诚实信用的原则，拍卖过程中需要经过监察审计部门进行监督和检查。

3.3.3 做好事后的整理工作

在废旧物资成功出售之后，仓库管理人员需要根据既定的程序和原则办理好物资台账和出库清单等，将出库单报递交到财务部门进行检查和归档。财务部门在接受出库单报之后，需要进行后续有关手续的经办。若出售的废旧物资涉及数额较高，那么在原则上需要和购买方签订购销合同，从而保证交易双方的权益。财务部门需要结合招投标的具体数额向购买方出示有关的收据票据，招投标管理部门也要及时做好物资处理变价收入的催收。

3.4 做好废旧物资管理效能的检查工作

效能检查指的是针对废旧物资管理工作的“再管理”，针对监督检查工作的“再监督”。废旧物资管理效能检查工作的有效落实可以全面规范废旧物资管理基础工作，让废旧物资管理的检定、估价、处理、回收、利用等环节在开展过程上变得更加标准化，针对废旧物资的管理工作实施全过程的跟踪和管理，进而有效规避废旧物资流失或管理不力等问题的发生，严格处理废旧物资管理工作中的不良行为，避免资产流失问题的出现，从根本上强化废旧物资管理的综合水平，为有色金属冶炼企业的经济效益提供保障。对此企业应当在内部建立废旧物资管理效能检查机构，定期进行管理效能检查工作，而废旧物资管理效能检查的工作范畴应当将企业生产基本建设、生产设施更新与改造、生产检修等经营环节产生的废旧物资包含在内。同时库存的闲置固定资产以及易耗品物资也要纳入废旧物资管理效能检查工作之中。效能检查工作需要贯彻到废旧物资管理工作的各个流程、各个细节之中，包括废旧物资管理制度的优化以及制度落实等方面，保证废旧物资从鉴定到管理，再到回收再利用等各个环节都能达到预期的管理效果。

3.5 科学把控废旧物资的关键环节

对于有色金属冶炼企业来说，应当根据企业经营现实状况，完善废旧物资内部控制制度，设立废旧物资归口管理部门并配置有关的岗位和人员，保证职务岗位分离。控制好废旧物资的各项关键控制点，有关部门共同把控废旧物资的薄弱环节。如项目合同中应当明确拆除明细单，并且拆旧物资的移交也要和支付款项联系到一起，决算应报告物资的实际使用信息。定期需要召开关于废旧物资回收与再利用的会议，了解物资管理情况，登记废旧物资的收、发、存、管明晰台账，包含物资的出入库时间、型号、数量、是否可利用等信息。根据企业的具体继续求选择拍卖、竞价、再次利用等方式，充分挖掘废旧物资的剩余价值，提高物资利用率。在制度的设计和执行等方面都需要职能部门发挥作用，针对废旧物资的管理与审批建立完善的资料存档和手续，建立完善的追责机制。

3.6 精细化的废旧物资管理

为保证企业废旧物资管理工作的有效落实，精细化管理也是一条可以尝试的路径，可以全面加强废旧物资管理水平。为保证金属冶炼废旧物资的高效化处理，企业应当采取以下几项措施：①根据各生产阶段的现场情况，制定对应的冶炼废旧物资处理计划，雇佣专业的物流公司负责现场物资的运输工作，并且还要配套对应的仓储服务，确保废旧物资的处理可以有序化运作；②为保证冶炼废旧物资利用率，确保废旧物资的处理工作可以快速落实，还要对内部成本进行控制，建立废旧物资回收台账模式，针对有色金属冶炼过程生成的废旧物资进行汇总与核查，并做好记录登记工作，让生产现场与账目信息保持高度一致，最后再归纳入库，对废旧物资实施专项化管理；③对废旧物资管理期间可能产生的各种问题进行梳理与汇总。冶炼废旧物资处理涉及到了多个部门和生产环节，其中可能产生的问题来源于多个环节或多个部门，这便需要管理责任的全面落实。经过查遗补漏的方式落实整改方案，通过台账核查与现场清运等方式制定可靠的废旧物资管理优化方案，充分落实有色金属冶炼废旧物资处置标准，把控好报废审批与价值评估等环节，让废旧物资处理工作可以准确高效地进行。对于变电站挤压的废旧物资来说，需要做好清理工作，尽可能降低项目的审计风险，加强物资清点及报废审批力度，针对各个废旧现场及周边地区排查好废旧物资情况，消除各个盲点，让废旧物资可以正常交割；④针对生产现场的物资堆积等问题，可以运用废旧物资现场清运的方式处理，确保现场环境的安全性。而清运的物资需要进行分类存储，做好区域的划分和标识工作，保障交割环节的有效性，避免物资丢失等问题的出现。

3.7 建立废旧物资管理物联网

根据当前的情况来看，有色金属冶炼企业在物资管理方面已经在探索全新的现代化管理方法，物联网便是其中一种。基于物联网开发的物资监督管理平添可以经由实时监控数据实现智慧化决策，不仅实现了理念理论的创新，同时也实现了企业物资管理与业务监督的全面融合，通过专家人脸识别与只能出入控制等技术提高综合监控水准。移动物联网的应用可以根据冶炼企业废旧物资管理的具体要求，构建对应的管理系统，利用生物识别、电子围栏等技术对物资使用的全过程进行动态化跟进，只能引导物资的处理过程，进一步提高了废旧物资管理质量，也有利于废旧物资管理各环节成本的控制，提高综合经济下一。以信息化的技术手段作为基础来优化冶炼企业废旧物资管理工作，能够准确定位管理中的不足，强化各项业务的过程监控，提高风险预警和控制时效，对于冶炼企业废旧物资管理工作的高质量开展具有现实意义。

3.8 构建协同合作监督机制

其一，应当突破部门之间的合作障碍，实现多部门协调合作的废旧物资管理机制。不同部门在废旧物资管理中起到了不同作用，应当在了解废旧物资报废程序的同时，根据自身部门的职责与职能控制好其中的关键点，并和其他部门一同开展关键点的控制。经过跨部门业务流程图及关键控制点说明，转变以往各部门各自为政的问题，内部信息的高效传递也为跨部门的合作沟通以及协同管理创造了先决性条件。在物资报废审批方面应当投以高度关注，尤其是一些能够经过维修再利用的物资，需要经过专业鉴定后分析维修、更新改造、报废三个选项之间哪一个更具经济价值，保证资产利用率；其二，构建联合监督机制。针对废旧物资实施全过程跟踪管理，定期联合各部门进行废旧物资的抽查，并核对好各部门之间的废旧物资记录信息，保证废旧物资信息的账实相符。期间各部门应当明确自身在废旧物资管理中的职能作用，项目部门与财务部门需要根据制度标准在合同中审核是否明确拆旧清单明晰，财务部门要执行好工程款项结算与拆旧已交挂钩，审计部门需要对废旧物资明晰清单以及台账物资数量规格等做好审计工作，物资管理部门需要做好废旧物资的分类与登记台账、盘点、价格评估等工作。