企业固定资产精细化管理探析

吴艳丽 阿坝州国鑫建设工程质量检测有限公司

创新管理理念和先进的管理模式是企业赖以生存和持续发展的基石。随着企业规模的不断扩大，企业的资产规模也与日俱增，尤其是企业的固定资产日益庞大，对于大多数实体企业来说，固定资产在企业的整体资产结构中占据着较大的份额，为企业稳健运营发展提供基础保障。与此同时，优化固定资产管理也成为企业必须重视的一个现实问题，如何管理这些庞大的资产并使其发挥出应有的功用、持续高效地为企业创造价值、推动企业持续发展成为诸多管理者探究思考的方向。精细化管理是企业固定资产管理理念和模式的创新应用，其揭开了企业固定资产管理的新篇章，并由于其能够有效地提升企业固定资产管理水平，赢得了诸多企业管理者的青睐，取得了显著成效。

一、企业固定资产精细化管理的必要性

（一）提升使用价值

企业通过对固定资产实行精细化管理能够有效提升固定资产的使用价值[1]。采用精细化管理规范了企业固定资产的管理流程，精细化管理中最常用的条码技术极大地提高了资产管理的灵活性和便捷性，使得资产管理效率和准确性都得到显著提高。利用相关技术实现对企业日常资产管理信息的采集、录入、跟进处理，形成了对企业固定资产全生命周期管理，实时记录和反映资产在各时间段的使用情况，为企业资产管理者提供管理依据，提高了资产的管理水平和使用效率，可以有效防范资产闲置浪费和流失。

（二）降低易耗品成本

企业固定资产中的易耗品具有数量大、使用频率高、库存多、低价值等特点，这都无疑增加了易耗品的管理难度，使得损耗较为严重。在实行精细化管理后，利用资产管理系统规范易耗品的领用流程，系统对各部门的使用情况实时记录汇总，使用状态和库存数据也能实时自动更新，能够及时发现使用过程中出现的问题，便于资产管理者控制损耗量和优化管理，减低易耗品的使用成本。

（三）增强决策可行性

与传统的资产管理不同，精细化资产管理采用先进的信息化资产管理系统，可以实时获取企业的全部资产数据信息，为资产管理者全面统筹资产管理提供了有效的依据，这些数据在进行资产评估和制定资产购置计划时发挥着重要作用。企业决策者和资产管理者能够实时掌握企业的资产状况，能够有效地避免固定资产管理过程中出现的各种隐患[2]。

二、企业固定资产管理中面临的主要问题

（一）固定资产管控乏力，利用率低

固定资产是企业经营生产的物质基础，是企业资产的重中之重。一般来讲，固定资产具有价值高、使用周期长的特点，例如企业的厂房、生产设备等都属于固定资产，企业可以用于自身生产经营也可以出租获益。企业固定资产自采购到使用至报废的整个生命周期中对企业来讲都影响深远。许多企业在固定资产购置后往往重经营而轻管理，因资产管理不善导致固定资产闲置或低效使用的情况屡见不鲜，具体表现可归纳为以下几点：未能严格落实固定资产投资预算制，固定资产的投资和报废缺乏必要的流程和规范，随意性很大，最终的预算和实际支出差异较大，导致资产配置不合理；固定资产在实际使用过程中，折旧、处置等未严格按照财务核算要求执行，账实不符现象频发[3]；固定资产管理粗放，只有财务部门设置的明细账，资产管理者没有建立相应的明细台账；固定资产维护保养不及时，未制定专门检修规范或不能严格执行检修规范导致固定资产的使用寿命缩短；盘点不规范，无法有效防范固定管理过程中存在的问题和违规行为；资产信息更新滞后，导致重复采购，增加了资产闲置率；缺乏相应的资产管理内部监督检查机制等。

（二）财务核算不规范，入账缺乏精细化

一般情况下固定资产进行财务核算时，为了便于后期管理，需要在录入会计凭证的同时，还应在财务系统的固定资产核算单元中设立固定资产管理辅助卡。在此以企业自建房产的财务核算为例来说明，现阶段大多数企业的做法是：一是在财务入账时，借：“固定资产—房屋”，并在该科目记录房产原值；贷：“在建工程”科目，笼统的录入房产原值，缺乏三级核算明细和辅助核算账目。二是当资产入账后，在财务系统的固定资产核算单元中设立固定资产辅助卡片，录入房产的原值、折旧年限及残值等信息。事实上，由于房产的原值不仅包含房屋的自身价值，还包含其附属的配套设施的价值，如电梯、取暖制冷设备、管道、管理设施等。由于这些附属配套设施的使用寿命和管理方法都存在较大差异，这样笼统的信息录入无法准确反映房产附属设施的资产信息，给后期的管理和核算造成一定困难。三是房产的价值高涉及面广，属于企业重要大型资产，其管理难度大、日常管理内容繁复，如果在房产投资初期没有详细、全面、准确地录入资产信息，这对后期进行精确管理十分不利。

（三）存货管理缺乏规范性

企业存货主要包括各种生产材料、半成品和成品、库存商品、低值易耗品以及委托加工品等物资，它是企业固定资产的重要组成部分，由于其种类繁多成为企业资产管理的难点，在仓储管理过程中往往存在账实不符和货品积压等问题。账实不符主要包括两个方面，一是盘点时出现盘亏或盘盈，实际库存数量和财务账目记录不一致；二是存货的实际价值和库存货品的价值余额不等，这主要是由于市场变化导致存货产品的价格发生变化而产生此类问题。例如某电子产品企业的库存商品为2000部手机，其成本为每部1800元，由于技术更新，市场上这类手机的价格已下降到每部1500元，这就需要及时去调整存货价值，否则很容易给企业决策者造成误导。企业货品积压直接影响资金周转率，进而影响企业的资金效益和最终利润。常言道外行关注销售，内行关注库存，对于企业存货来讲最关键的就是周转效率，库存时间越短越好，仓库积压的货品不仅增加管理和存储成本，还占用企业流动资金，尤其是一些超期积压货品，不仅占用仓储空间、耗费人力物力，还对企业的日常运营管理产生不利影响。如果无法及时将这些积压货品出售，随着库龄的增长，这些存货的价值会持续降低，尤其是当今市场变化迅速，产品升级换代极快，存货价值贬低更快，对于一些有保质期的货品，情况只会更糟糕。企业存货管理缺乏规范性导致出现存货问题，直接反映的就是企业的经营出现重大问题，例如企业过度生产、销售渠道萎缩、产销不匹配等问题。企业的产品无法及时出售，很容易造成企业资金紧张，导致企业财务风险上升[4]。

（四）未建立起信息化的资产调配利用机制

当前很多企业的固定资产管理信息化建设滞后，已严重阻碍其固定资产管理水平的进一步提高。由于缺乏必要的信息化建设，企业大量的固定资产信息无法及时有效的反馈，资产管理者不能及时掌握各项资产的具体状况。固定资产从计划采购到最终报废处置的整个生命周期内所发生的增值、贬值、检修、保养等情况缺乏专门的管理明细台账，无法准确反映每个资产的信息数据。先进的管理思想和流程无法有效地应用到滞后的固定资产管理体系中，使得新的资产管理政策无法顺利实施，缺乏对资产的有效管控，资产使用不善和财务账目不符的情况时有发生，例如“资产已经使用，但是财务尚不知情，没有及时入账”，抑或是“财务已对资产进行入账调拨，资产却没有及时到位”等。

三、企业推动固定资产精细化管理的有效策略

（一）增强管理刚性，提升资产使用率

固定资产主要用于企业的生产经营，因此固定资产管理的主要原则是最大限度的提高资产使用率和尽可能避免资产闲置，合理规划固定资产的生命周期，力争发挥固定资产的最大价值。具体工作可以从以下几个方面开展：固定资产购置要严格落实预算制，用预算来约束资产投资，合理划分资产的重要程度并制定相应的采购决策流程，全面优化固定资产采购水平，确保采购资产高效率使用；采用信息化资产管理系统等先进管理工具和理念，提升不同层级资产管理部的信息共享水平，确保各部门间沟通畅通，信息同步共享，扩大企业内部资产调运范围，优化固定资产调配和使用，全面提升资产使用率；全面清理企业的闲置资产并进行统一管理，力争为企业创造效益，例如通过对资产进行技术改造升级，赋予其新的功能和使用价值，或者出租给其它企业，资产管理者要想方设法减少资产闲置，将闲置的资产充分利用起来为企业创造效益；完善的奖惩机制能够有效地激发资产管理部门的积极性和主动性，促使全体资产管理人员全身心地投入资产管理工作中，将资产使用率和资产投入产出比等资产管理重心作为考核关键指标，对优化资产配置、提升资产使用率效果显著；合理设置资产报废制度，对于那些已经失去使用价值的、市场淘汰的资产，或者损坏严重的资产要及时进行报废处置，减轻企业保管和维护成本。

（二）注重财务核算精细化

财务核算精细化是企业固定资产精细化管理的重要环节，通过财务核算精细化倒逼企业资产管理精细化可以起到事半功倍的效果。例如当企业自建或者购置价值较高的资产后，主体资产和附属设施、设备等会交付给不同的部门使用和管理，应当按照资产管理相关规定，“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。会计核算时应当坚持设置三级科目账务管理和资产管理辅助卡片进行精细化会计核算，以房产为例，入账科目可以设置为“固定资产—房产—主体房产/冷暖设备/电梯/绿植/其它（***号楼）”，如此对应资产管理部门就会相应的建立起资产管理明细台账以备财务核算。在资产后期的日常管理中，房产的配套设施、设备部分虽然也会随着房产的使用年限按规定折旧，但实际情况是这部分房产的附属设施、设备在日常使用中需要频繁的维修和改造，这就会产生一部分维护保养费用，以此，在财务上要提前合理分类，设立辅助管理台账，通过采用这种精细化的财务管理，便于资产的后期正常使用，也有利于后续对资产的使用情况进行分析、评估。

（三）注重存产销相结合，强化存货管理

存货是企业除货币资金外最容易变现的资产[5]。存货的产生是企业为了销售变现获利的，如果存货管理不当却会变成企业的负担，这直接关系着企业的经济效益，对企业来讲十分重要。因此企业要建立完善的存货管理制度，提高库存管理水平，确保能够及时准确地掌握存货信息。根据《企业会计准则》中关于企业存货的规定，企业应当选择符合自身实际情况的核算方法，定期对存货进行盘点，确保账实相符，为企业的管理和决策提供真实有效的数据。存货积压问题是存货管理中的大难题，要解决这个问题必须从源头着手，详细分析采购、生产、销售、退货等各个环节，找出问题症结，及时调整处理。在存货管理过程中要实时掌握存货的数量和种类，及时调整采购业务；要做好市场预判和销售数据分析，合理安排生产，力争产销平衡，降低库存数量；进货要严格控制，从源头上降低存货积压风险，争取以最低的库存满足供应需求。

（四）引入GIS技术提升资产盘点管理效率

可视化GIS技术的引进有助于企业实现资产信息化管理，企业利用这套系统可以实现固定资产的自动盘点工作，极大地提高了资产的盘点效率[6]。首先，GIS系统能够实现对管网和场站分布图的全面掌控，可以满足多种条件下对管网和场站信息的自动查询，十分便捷。利用GIS系统可以轻松实现资产台账和辅助管理卡片信息的集成，企业资产管理巡视员在完成每日巡检后按时登录GIS系统进行数据信息更新，就可以实时监控固定资产的实际状况。这对于检测资产账、卡、物的一致性十分便利，减少了人、财、物的消耗，能够有效防范资产管理不善问题的发生，极大地提高了资产管理效率和水平。其次，通过GIS系统和ERP系统中的资产管理模块结合使用，以资产辅助卡为基点，向前可以追溯与该项资产相关的资产月报、台账信息，以及该项资产的供应商等信息，向后可以获取该项资产的成本消耗，甚至可以细化到每一张维护工单信息。能够在资产的整个生命周期内准确归集资产成本，实现资产的精细化管理。最后，GIS系统有助于全盘把控企业的资产信息，实现对分布范围较广的资产进行集中管理，打破财务信息与实物资产不符的困境，为各部门实现资产数据信息共享创造便利条件，为企业各部门提供可视化的资产管网信息，有助于各部门间形成合力，为企业发展奠定坚实基础。

四、结语

综上所述，固定资产管理是企业管理的重要组成部分，在企业管理中日益重要，固定资产精细化管理能够解决许多传统粗放管理产生的诸多问题。固定资产精细化管理已成为提升企业资产管理水平的重要方式，便于企业及时掌握其固定资产的真实状况。固定资产实行精细化管理，有利于企业完善固定资产管理制度，减少资产闲置，提升资产利用率，优化资产配置，避免资产浪费，促进企业良性运转和健康发展。