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大智移云背景下管理会计的发展与相关问题研究

2022-11-21赵雪娥

环渤海经济瞭望 2022年6期
关键词:财务人员管理企业

赵雪娥

一、前言

“大智移云”背景下,企业的财务会计向管理会计方向发展,这也给企业的业务与财务管理带来了更多的可能性与潜在发展动力。管理会计作为企业开展财务管理的重要手段,必然会随着大智移云的到来不断向前发展,但在“大智移云”背景下,企业管理会计的发展也遇到了一些问题,因此,本文要介绍在这个特别的背景下,管理会计所面临的机遇和存在的问题,并提出一些对策。

2013 年8 月,“大智移云”的概念首次被邬贺铨院士在中国互联网大会上提出,所谓的“大智移云”是指将智能化、移动互联网、云计算服务进行有机结合,也代表了信息技术更进一步的发展阶段。“大智移云”时代的到来,将极大的改变企业财务会计的工作模式,同时也将进一步推动企业财务会计向管理会计的转型。在这样一个背景下,如何促进管理会计与互联网技术相结合,怎样进行财务会计朝着管理会计职能的快速、高效转变已经成为了很多企业所关注的的一个焦点话题。

二、“大智移云”背景下管理会计的发展契机

(一)有利于企业会计信息成本的降低减少

在过去的会计信息化建设中,企业需要做很多项目准备工作,需要成立各种专门的项目组织管理工作组,在这些小组的合理配合下来开展相应的工作,最后对工作成果进行评估和验收,通过后才能上线应用,在这个过程中需要占用大量的人力资源、物资保障等资源,使得一部分资源被浪费。然而,在“大智移云”背景下,企业可以通过财务软件来进行很多工作,在一定程度上减少了人力、财力和物力的投入,同时也有利于将财务人员从繁多、低端的工作中解放出来,让财务人员能够有更多的机会去研究企业战略方针、政策和企业经营决策,使其从繁琐、低效的财务核算工作向财务预算决策方向的管理工作的角色转变,促进企业精细化管理。

(二)为实现现代化发展提供支撑

“大智移云”环境下,管理者想要掌控企业未来发展局势,不仅要具备分析解读财务资料的能力,还要具备全局管理能力。除此之外,企业运营需要一支高素质的财务管理队伍,其中,管理会计队伍的建设不能忽视,管理会计可以通过对企业过去的财务数据和业务运行资料进行分析,探究企业在经营发展过程中的优势与困难,并对企业运营成本、预算管理制定出切实可行的控制方案,为企业经营管理决策贡献出财务方面的力量。在智能化系统下,企业管理会计能够实现对海量数据处理和挖掘,从而达到对财务数据更加精确了解和更加有效的利用,以此加快企业内部财务管理的信息化建设。同时,还可以积极采用可视化相关技术,来确保企业各项业务和服务的有序进行,促进企业管理模式的不断优化升级。

(三)进一步实现业财融合

当前,一些企业面临着管理模式与企业发展需求不相匹配的问题,这一问题成为了企业发展的内部阻力之一。研究发现,业财融合在企业财务管理中的应用,能够提升企业自身业务运行与管理的稳定性,在一定范围内,有利于减少企业运营成本和运营风险。在“大智移云”时代下,企业利用智能化服务管理平台,来系统挖掘和分析财务与业务相关数据,以此实现数据分析和处理的有效性,为企业发展建立一个全面的信息管理综合性技术平台。

三、“大智移云”时代管理会计在应用中的不足

(一)部分企业管理层认识不足

管理会计是财务会计的重要分支,与财务会计相比其发展较晚,且发展速度慢。管理会计可以利用企业过去的财务数据、市场资料,对企业未来经营状况和市场发展趋势进行预测,所以,预测功能是管理会计的重要功能。研究发现,在我国企业中,尤其是中小企业的管理层对会计的认识仍然只停留在会计记账、会计核算、计税报税等基础会计阶段,未能全面正确的认识到当前会计的职能转变。与此同时,研究还发现,部分中小企业对“大智移云”的认识和了解也不全面,导致管理层并没有做好充分思想准备和设备保障迎接“大智移云”的到来,管理者对“大智移云”的到来将给企业带来怎样的发展机遇与挑战并没有清晰的认识。这些企业内部落后因素一定程度限制了“大智移云”在中小企业的应用。

(二)管理会计信息存在安全隐患

信息爆炸和各种信息资源的大量涌现是“大智移云”这个时代的一个最基本的特征。在这个特殊的背景下,企业要想提高其业务运行的效率和效果,企业在应用管理会计时,需要对海量数据进行收集和处理,将企业未来的投资、财务预算、融资相关的财务数据传送智能数据系统中。云计算和大数据是企业管理会计工作中重要的工具和手段,这些技术需要有较强的保密性和安全性,但在当前的网络环境下,不能绝对保障计算机系统的运行稳定、信息保密性和安全性,所以存在着一定程度的安全隐患。倘若信息安全管理不到位,容易发生企业财务管理信息、商业机密泄漏、盗用和篡改等一系列的风险,一旦这些风险真实发生,特别是与企业管理密切相关的数据被破译泄漏后,将会使得企业面对严重的经济损失和经营风险。

(三)高素质管理人才储备不足

高素质管理人才储备不足表现在两个方面,一方面表现在财务会计人员未积极参与企业管理工作中来。当前,一些财务人员缺乏管理会计相关知识和培训,部分会计从业者对会计的认知还停留在过往的会计记账阶段,更加关注会计核算、财务报表编制等基础的业务层面,在财务预算、预测、决策等方面的关注度并不高,且在该方面的业务能力也相对较差,这使得财务人员对企业经营管理活动缺乏参与的积极性。除此之外,企业管理模式也使得财务人员参与企业经营管理活动受到影响,财会部门与战略决策部门的分离给企业发展带来不利影响。

另一方面表现在财务人员向具有信息处理能力的管理会计人才转变的意识和动力不足。“大智移云”时代对企业财务人员的要求在不断提高且更加严格,需要从业人员掌握管理会计理论知识、管理会计实操技能,以及信息处理能力,这样才能够精确的把握市场需求和企业可能面对的经营风险。我国企业多数财会人员的财务管理方面的经验较为丰富,但缺乏管理会计知识和信息处理能力,不能以一个全局视角对企业的经营发展进行分析,难以合理评估企业未来发展趋势。除此之外,一些企业财务部门的员工未接受过系统管理会计知识的培训,即使他们认可财务会计向管理会计转型,但由于未接受系统培训,转化的效率也并不高。

(四)部分企业配套信息技术滞后

有些方法与实际需求并不相匹配,传统的管理会计方法更加适合批量生产模式或者说是规模化生产,在进行成本管理时,往往会将更多的关注度放在企业生产环节,而企业其他方面的成本控制未考虑在内。在当前市场形势下,客户的个性化需求较强,则需要更加精准的成本控制管理能力,若客户个性化服务需求难以得到实现,则在竞争激烈的市场中难以生存。企业的发展模式逐步从低成本向客户需求转变,如何做好客户成本控制比做好产品成本控制更加重要。

在“大智移云”环境下,虽然实现了管理会计工作优化,企业业务活动的发生到会计核算,再到编制财务报告,这一系列流程实现了无缝衔接,与此同时,会计核算也实现了电算化。但就管理会计来说,还是存在部分工具发展缓慢的问题,从大量数据中难以实现快速筛查、分析等功能,这一问题让企业预测、风险管理和决策工作等方面存在进步的空间,大智移云很难给这些落后部分提供更多的支撑,但是如果通过手工操作,又会对财务数据的利用率造成影响。

四、“大智移云”下管理会计发展对策

(一)转变管理层落后观念

企业管理层前瞻性的眼光与先进的思想观念决定着企业发展的潜力和广阔的发展前景,在信息化时代,企业管理层应该积极转变思维模式,充分了解和学习信息技术,学习先进的财务管理模式与工具,去认识管理会计给企业财务管理带来的便利,认识到管理会计对企业发展所能起到的重要作用。

(二)增强安全防护力度

“信息安全关”是企业在“大智移云”时代下,必须保证的一个重要节点,如果企业想更加放心和舒心的利用云计算服务中的各类数据以促进企业的实力和进一步发展,那么提高信息安全防护则是重中之重。完善相关法律法规是促进互联网平台稳定、安全的重要保障,有关部门要积极引导企业按照相关信息技术的法律制度进行生产管理。在信息安全方面,企业还要采取措施加强网络信息安全防御攻势,企业要不断通过一系列有效手段加强对企业管理会计相关的数字信息的安全保证,在企业财务管理方面,适当的将关注点放在公司内部会计信息上,防止外部不利因素对企业管理会计信息数据的干扰、盗用和破坏,创建强有力的运营管理体制,加强安全访问权限,来最大程度的保障信息系统的安全性。在具体的预防活动中,企业要最大限度的保证内外部信息共享和传递数据中的安全性,企业可以利用各种技术手段来实现这一目标,例如,数据的隔离技术、网络备份技术、语言加密技术等手段。与此同时,企业需要强化用户授权的方式,加强系统防护能力,从而更加有效的防御非法入侵的行为。此外,企业应当建立自己的云端技术服务平台,通过该平台来管理会计相关的核心数据资料,通过严格的授权管理,来进行有效防止外来入侵的风险,企业可以结合不断发展升级的人工智能技术,不断扩展企业信息安全管理的途径,例如,人脸识别、语音识别、指纹识别等,进一步提高企业信息数据的安全防御工作。

(三)提高高素质人才培养力度

提高高素质人才培养力度,扩充高素质管理人才储备。要从两个方面开始,一方面需要提高财务人员在企业战略管理方面的参与度,“管理”是管理会计的一个特征和职能,要求财务人员不仅具备扎实的财务知识,还具备扎实的管理会计的知识,在“大智移云”背景下,还要求财务人员具备良好的信息处理技术,这是高效参与企业的管理决策活动的重要保障。提高财务人员的企业战略决策参与度,可以从以下两点出发:首先,拓宽财务部门管理范围与权限,并建立制度保障,赋予财务人员参与企业战略决策的权利与义务。其次,通过薪酬制度来调动财务会计向管理会计转变的积极性,因为这个转变使得财务人员将承担更多的工作,这种薪酬奖励能够使得员工更加愿意主动提升自己的工作能力。

另一方面要重视复合型管理人才的培育,培育具备信息化处理和管理会计知识的人才是企业管理会计在“大智移云”时代所必须考虑的。从现实情况来看,企业培养人才可以很好的将理论与实践相结合,企业对其管理会计人才培养的重视程度,一定意义上决定了企业管理会计的发展水平,会对企业发展产生深远的影响。因此,提高企业管理会计的职业水平和综合素质是人才培养的一项关键任务。第一,企业应该深刻认识到人才培养和实践活动相结合的重要性,积极引入信息化培训设备,给人才培养提供必要的物质保障,以提高企业信息化管理水平。除此之外,还可以与高校进行合作,共同培养高素质人才,积极鼓励高校探寻新的教学培育体系,加强与高校的培育合作关系,推进“大智移云”逐步成为高校会计教育的关键点,将普通财务人员逐步向预决策高级财务人才方向培育,以实现高精尖会计人才的转变。第二,建立并完善企业人才培养制度和模式,尽可能的让更多的员工得到培训的机会,整体上提高企业信息化使用能力,此外,还可以把员工培训期间的学习情况和成果纳入员工个人绩效考核中,从而提高人员参与和学习的积极性。

(四)注重管理会计工具发展

互联网技术、云计算、大数据的快速发展,一定程度上改变了企业管理模式,也加快了企业转型升级的速度和进程。若想更进一步的推进企业管理会计工作的有序开展,加大对管理会计工具的创造和创新能力是企业发展管理会计的重要步骤。在现实工作中,合理利用数据库和大数据筛选系统对海量数据进行收集、整理,然后对相关数据进行分析,形成更高价值的数据来服务于企业预测和决策,为企业战略发展提供更加坚实的保障。若企业引进“大智移云”技术,数字化信息在一定程度上会给企业管理带来诸多便利和发展机遇,让企业认识到数字信息的重要性,逐步改变以往的营销模式,并积极引入互联网技术,更加清晰的了解企业产品的问题和客户的需求,有利于改进企业的营销策略,提高企业经营效益。因此,在“大智移云”的智能化背景下,企业需要不断改进自身管理会计相关工具的使用与创新,来推动企业未来发展。

五、结语

“大智移云”给会计行业带来不少积极正面的作用,比如说:1、将会改变传统会计人员的职能和工作方式,零手工凭证得到了实现,很多业务的相关凭证自动生成,不需要手工编制,财务机器人能够更快、更保质保量的完成会计凭证的处理和录入等工作,使得一些繁琐的、耗时的工作从会计人员手中转交到智能机器人手中,解放了会计人员的双手,改变了会计人员的工作方式,使得会计人员逐步从财务工作者走向管理工作者,工作内容也从记账、编报表转向财务报表分析,更加关注企业财务数据所蕴含的潜在的深层次信息,来判断企业的经营情况和发展方向。2、数字化会计信息管理,在很大程度上可以减少会计信息的错误和失真问题。过去的手工记账很容易出现记录、抄写的错误,使得会计信息可能会受到人为影响,而出现误差或者舞弊的情况。现在信息化系统加持下会计工作减少了人为会计信息处理的不规范性和舞弊的可能性。3、提高企业管理成本和效率,信息化管理会计的建设,云计算技术减少了一些核算慢、核算不准确的问题,数据进入电脑的某个程序,电脑则自动按照相关程序进行数据测试,几分钟内完成人工可能需要一天甚至更长时间才能完成的工作,减少了企业宝贵的人力成本,

“大智移云”的到来给企业管理会计带来了新的发展机遇,在各种各样的信息技术的应用下,在一定程度上有利于减低企业会计信息成本,信息技术下的管理会计为企业业务管理与发展趋势的预测和决策都提供了一个坚实的支撑,加快了业财融合一体化发展。在这个智能化时代中,如果企业想使得管理会计信息全面得到释放,那么加强信息安全和预防力度、重视人才培养、完善人才培养的内容、重视管理会计工具的创新等手段,一个都不可忽视。

引用

[1] 刘艳萍.“大智移云”背景下财务会计与管理会计融合发展研究[J].中国管理信息化,2022,25(11):127-130.

[2] 程明.企业管理会计依托“大智移云”转型发展的思考[J].会计师,2021,(24):32-33.

[3] 王若莹,王丽敏.浅谈“大智移云”对会计的影响及应对措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021,(11):106-108.

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