计算机数据库系统在信息管理中的应用

汤琳燕

(常州市高级职业技术学校,江苏 常州 213161)

0 引言

科技的发展让每个单位对信息储存的需求量越来越大,也让信息管理工作面临着前所未有的挑战。如果不能从海量的信息中,挖掘出有效的信息,以供自己所用,那么单位的发展必定会受到制约。计算机数据系统库的出现,则可以帮助企业解决这一难题,为提升数据管理效果创造有利的条件。它可以针对不同行业对于信息的具体要求进行相应数据的搜集与整理,然后根据企业的需要对数据进行分类,促进企业信息管理质量的有效提升,为实现社会信息化提供必要的支撑与帮助。相关人员要深刻意识到自身工作的重要性,意识到计算机数据库的优势,意识到构建高效信息管理平台的必要性,在实际工作中,通过各种有效举措,促进计算机数据库的完善,以便其作用得以充分的发挥,从而有效阻止不良因素带给个人或者是单位的危害,为构建和谐社会提供良好的支撑[1]。

1 在信息管理中应用计算机数据库的必要性

1.1 提高数据管理安全性的需要

数据管理的安全性,不管是对于个人还是单位,都是十分重要的。如果个人或者是单位在管理数据的过程中,出现数据泄露等情况,那么必定会对自身的发展造成不同程度的损失。严重时,甚至会制约其发展。为此,不论是个人还是单位,都在通过各种有效方式,提高数据管理的安全性,以便能够最大程度降低不良情况出现的概率,保证其健康正常的发展。与过去相比,人们对于信息数据管理的质量有所提升,但就现阶段而言,依然无法满足工作的需要。当前不法分子利用信息技术进行恶意入侵的现象依然存在,这给人们造成了很大的困扰,如果听之任之,那么势必会给人们带来不可估量的严重影响。而计算机数据库系统的应用,则可以有效改善这一状况。

计算机数据库通过科学的措施,能够充分保障信息的安全,保证用户的隐私,从而减少他们经济损失的风险。当前的数据库管理技术,可以在数据搜集的初期,对数据进行不同程度的加密处理。并且数据库技术在建设初期,就已经对数据储存的各个环节安装了安全检测系统。一旦发现信息泄露、信息篡改等安全问题,就会通过特殊的方式发出安全警报,以此来避免整个数据库中的信息被不法分子利用。其次,计算机数据库技术还可以通过不同的方式,对前来访问人员的身份信息进行全面的审核。如果他们有一项没有达到标准,系统就会立刻实施阻止措施,从而确保数据库的安全。

1.2 促使信息管理更加便捷的需要

信息管理的便捷性,不管对个人或是单位而言,其重要程度性都是不言而喻的。如果在对信息管理的过程中,流程过于复杂、用时过长,那么必定会影响到单位的日常运营。因此,构建便捷的信息管理系统,让使用者在相对较短的时间内获取想要的信息,变得十分必要。对此,相关人员一直未曾停止对于这方面的探索。也正因为他们的一再坚持,数据库技术日益成熟。与最初相比,它具有更强的适应性与操作性,能够根据不同行业对于数据搜集的特点,采用相应的搜集技术,从而使信息管理更加方便,使初级数据的收集越来越简单,使对数据的储存与调取变得越来越快捷[2]。

当前,数据管理库技术,不能能够对简单的文本与符号信息进行科学的储存,还能对图形、声音等相对复杂的数据资料进行有效的储存,从而满足人们对于数据管理的需要。最为重要的是,计算机数据库系统还能根据人们的不同需求,对搜集的数据进行科学归类与划分,为后期使用者在数据分析过程中提供良好的支持,从而有效提升信息管理的高效性与快捷性。比如,计算机数据库技术,能够在公安系统中,对同一时段的视频信息,进行有效信息的提取,从而提高公安人员工作的效率。

1.3 促使信息管理越来越完善的需要

信息管理的工作的完善,有助于后期利用大数据对用户的需求与行为进行科学的预测,为单位提供更为准确的数据,帮助使用者制定更符合企业的战略计划,从而提高其市场竞争力,为日后健康长远的发展提供良好的支撑[3]。而计算机数据库系统的应用,则可以帮助单位达成这一目标。当前信息管理方式已经从传统模式向智能高效的对象数据库转变。未来,随着科技的发展,计算机数据系统的功能必定会越来越完善、越来越先进、越来越成熟,这将在很大程度上减少不良因素对单位的影响,从而提高单位的办事效率。以建筑工程领域为例,此前,企业对于建筑工程的测绘,主要是依靠人工。地势复杂、员工专业能力不足等诸多原因,都能给测绘的结果造成严重的影响。最为重要的是,这种处理方式耗时耗力,效果不显著,每一个环节的细微错误,都可能导致测绘工作无法正常进展,从而影响企业的经济效益。而在引进计算机数据库技术以后,系统在信息管理过程中,会对建筑行业的各类数据进行科学归纳与整理,并根据企业的需求,进行分类储存,然后利用智能算法对各种建筑数据进行准确预算,从而实现工作效率与质量的双重提高。期间,人力物力等资源的消耗程度将有效降低,这有利于建筑企业减少支出,提高效益,趋于健康长远的发展[4]。

2 在信息管理中应用计算机数据库系统的有效策略

计算机数据库在信息管理中,的确有着普通管理方式不可比拟的优势,前提是要遵守一定的原则,否则其作用必定无法充分发挥。因此,在应用计算机数据库系统时,信息管理人员还要注重实施的有效性。

2.1 促进计算机数据库技术理论与实际的有效结合

与过去相比,我国的计算机数据库技术有了明显提高,但要使它能够更好地服务各行各业,更好地推动信息管理的发展,还需要计算机数据库技术实现理论与实际的有效结合。(1)要与国际的先进发展理念相结合。计算机数据库系统的研究,仅凭借“关门造车”的做法,是完全无法获得成功的。因此在研究的过程中,相关人员要通过各种有效途径,分析各国计算机数据库技术的发展历程,以便能够从中找到借鉴之处,以科学的理论体系为支撑,逐步完善我国的数据库技术理论[5]。(2)研发出的计算机数据库新技术,要尽快投入实践。不论何时,实践都是检验真理的标准。检测技术是否有用,是否能够达到预期的效果,最有效的方式就是将其应用到实践中。并根据实践的反馈,对技术做出某种程度的调整,以便让技术的作用得以充分发挥。计算机数据库技术不仅要为某一行业提供服务,而要为各行各业,就信息管理方面,提供良好的支撑。各行各业对于信息管理的要求与标准是不同的,而计算机数据库技术也需要做出某些程度的调整,才能最大限度地满足行业的需求。而这个目标的实现,只能依靠于实践。因此,相关人员要做好科研人员与实践人员之间的有效交流工作,促使双方之间产生思维的碰撞,最终推动计算机数据库系统的发展[6]。

2.2 规范应用的途径与标准

在将计算机数据库技术应用到信息管理的过程中,如果途径错误,标准不够规范,那么技术的作用也很难获得充分发挥。因此,在应用时,相关人员还需对应用过程中各个环节的技术操作流程进行科学规范,最大程度减少操作不当给信息管理工作带来的负面影响[7]。(1)完善相关的行业法规,构建明确的违规操作惩罚措施。这将使操作人员获得清醒意识,即一旦他们没有按照正确的流程进行实践,则必定会受到严重的惩罚。以促使他们能够自觉约束自己的行为,减少人为不当事件发生的概率。(2)制定完善的行业标准。以数据储存为例,如何储存才最为有效,如何保障储存工作得以顺利进行等问题,仅仅依靠计算机数据技术是不能完全解决的,有时还需依靠完善的行业标准,以此来保证储存的可靠性与完善性。(3)对数据搜集的全过程进行实时的动态监测。要确保将计算机技术应用到信息管理的全过程都能得到科学的监督,以此来保证数据搜集的准确性与科学性。

2.3 提高计算机数据库系统的安全性

由于计算机数据库系统技术的优势相当明显,因此在信息管理中得到了广泛的应用。据有关数据显示,应用计算机数据库系统的单位数量逐渐增多,未来应用的人数还会进一步增加。但各单位仍需看到数据库系统存在的安全问题,比如信息泄漏、部分损坏等。如果听之任之势必会给企业带来不可估量的负面影响,这将制约企业发展的步伐。为解决该问题,相关人员在将计算机数据库技术应用到信息管理的同时,还需通过多种有效举措提升系统的安全性,确保信息管理的安全性与科学性,为日后推动企业的发展创造有利的条件[8]。

(1)加强对认证方式的管理力度。认证方式是使用者接触数据库资料的关键步骤。在信息管理工作中如果使用者使用了不当的认证方式,数据库的信息将不向其展现,这会在一定程度上提升数据库的安全性。当前随着各种科学技术的更新与发展,计算机数据库系统的认证方式也逐渐趋于多元化,例如指纹认证等。企业在应用数据库系统时,可根据自身实际情况进行适当的选择与设置,以便能够最大程度保障认证方式的安全性,有效阻止不法分子对计算机数据库系统的窥探,为企业得以正常运转创造良好的条件[9]。

(2)对各种数据实施备份措施。数据信息在保存的过程中容易受到外来因素的影响,如人为操作不当导致数据丢失、设备损害致使信息缺失等。这些不良情况产生的企业负面影响某种程度上来说具有打击性。为减少企业的损失,确保数据信息的安全性,相关人员需要对各种数据进行备份,以便能最大程度减轻意外情况对企业的影响。在条件允许的情况下,技术人员还可以将计算机数据库设置为自动恢复模式,即在遭遇各种意外情况时,数据库信息依然能够实现对损失数据的恢复,以此来减少企业的损失。

(3)加大网络防护的力度。计算机数据库在运行过程中,容易受到木马病毒入侵等。这些病毒的出现轻则会导致部分数据的丢失,重则会导致计算机无法正常运行。为避免这种情况的发生,相关人员一方面要做好对计算机等硬件设备的检修工作,确保其始终处于正常的状态,能够时刻满足企业处理数据的需要;另一方面还要做好对平台的更新与杀毒等。一旦发现有不明病毒出现,立刻采取及时有效的方式进行阻止,如切断网络、释放报警信号、利用先进工具检测病毒种类等,确保信息数据的安全。需要注意的是,网络防护工作是一项长期工作,需要参与人员在工作过程中始终保持高度警惕,即便现有的防护措施有效,也不能停止对新防护技术的探索[10]。

3 结语

综上所述,计算机数据库系统技术,在信息管理中的优势是非常明显的。对此,相关人员有必要深刻意识自身工作的重要性,在具体工作中,不断探索提高计算机数据库技术应用效果的有效途径,以便能够给予信息管理科学支撑,确保该项工作能够顺利进行,从而推动企业发展。这注定是一项长期而又艰巨的任务,因此相关人员还需保持高度的耐心。