中小制造企业业财融合下财务管控体系思考
2022-11-15刘兰香
刘兰香
(江苏金润汽车传动科技有限公司,江苏 无锡 214000)
一、引言
随着企业的不断发展,其整体的管理模式发生了巨大的变化,业财融合成为必然趋势,对企业的不同部门和工作内容产生了影响。这种管理思想能够促进企业财务管理模式和企业经营活动发生变化,使企业传统财务管理工作中的各种事项顺利开展,使相关工作之间产生紧密的联系。为此,企业的财务管理工作人员需要明确自身的工作内容和承担的职责,对自己提出更加严格的要求,不断学习新的技术,拓展思路,对自身负责的内容进行统一的整理和规划,促进各项工作的顺利开展,让财务活动和业务活动之间的联系更加紧密,从而加强企业各部门之间的沟通交流,为员工沟通创造有利条件。
二、业财融合的意义
业财融合,就是使用财务管理思维将业务活动和财务活动进行有机的结合。财务工作涉及不同的内容,包括事后核算和监督等,实现对企业各部分经济业务事项的支持和控制,对企业的各项业务实现前置化管理、事前预测以及评估,并总结企业中业务活动的具体绩效和成果,将这些关键信息及时反馈给上级,能使企业管理层制定的决策更加准确合理。
在企业财务管理工作中,应用业财融合的思路具有重要的意义。
首先,能够提升企业的战略执行力。企业中的不同业务活动对企业的长远发展具有至关重要的意义。不管是企业的营销活动,还是企业的生产活动,或者其他投资并购活动,都和企业中的财务收支具有紧密的关联。而这些活动方案需要通过企业财务部门的相关审批才能够顺利执行,如果没有和财务管理部门进行沟通,就容易对企业的资金运转造成阻碍和影响,使企业的生产发展受到限制。
其次,在企业的财务管理工作中,应用业财融合的思路能够帮助企业增强价值管理意识。价值管理影响企业的管理流程和方式,通过业财融合,企业的业务和价值链能产生紧密的联系,使企业的财务管理工作更顺利地开展。企业财务管理同时涉及企业价值管理等多个方面的内容,而这种新型财务管理模式能够进一步帮助企业完善价值建构,对企业日常业务活动的顺利开展提供详细的指导和重要的参考,并且还能够在业务管理过程中体现出效率和价值理念,使企业的发展速度更加稳定。
此外,业财融合的理念能够为企业的财务战略提供相应的支持。企业财务管理流程复杂,内容涉及企业资金运作等不同方面的数据信息。数据信息的融合,能够更好地反映出企业的财务状况,为后续管理工作的开展提供信息方面的支持,进一步发挥信息的优势作用,帮助企业更好地把握实际经营现状。一般来说,企业关键的数据信息都来自各项业务活动,财务和业务之间的完美融合,能够最大限度地发挥企业管理具有的评价性功能,从而促进企业的长远发展和进步。
三、中小制造企业财务管理体系现状
中小制造企业开展财务管理工作时,需要从多个角度进行深入了解。如今中小企业的财务管理出现了许多问题,只有对这些问题展开深入的探讨,才能够了解企业发展中存在的不足,帮助企业制订更合理的解决对策和方案,防止财务管理问题对企业会计工作的开展造成负面影响。
(一)财务管理制度不健全
目前,一些中小制造企业的财务管理制度并不健全,尤其是在具体安排资金使用时缺乏长远的规划和思考,并没有综合考虑企业本身的特点,而是随意、盲目地编制现金的收支计划。
同时,其在经营过程中使用资金时,并没有发挥预算编制的作用,导致资金分配极度不合理,难以及时解决资金问题。比如有些企业认为项目中计划和安排的资金越多越好,但是实际上却用不到那么多资金,这就会导致项目资金富余,多余的资金会造成资金限制的问题,对企业的长远发展会造成不良影响。
(二)财务管理流程不规范
中小制造企业在开展财务管理工作时,需要按照既定的流程来开展相应的管理工作,体现财务管理的效果。但在具体的管理过程中,中小企业的财务管理流程并不规范,导致中小制造企业中的经济业务无法按照应有的流程开展。企业的财务管理模式和内容太过混乱复杂,一旦出现问题,就无法按照具体的财务流程追究相关责任人的责任,无法实现财务管理目标。
(三)财务人员能力有欠缺
一部分中小制造企业的财务工作人员只负责提供基本的财务信息和进行基本的财务核算,而对财务管理相关的专业知识却了解得不够深入和透彻,同时对企业的经营状况、企业机械设备的生产效率以及企业实际的生产情况知之甚少。
此外,我国业财融合发展的时间相对较晚,高校对这一理论的关注比较少,并没有培养足够的人才,更无法满足组建技术水平更高、综合素质更强的业财融合团队的需求。这就对企业的生产经营和稳定发展造成了一定阻碍,限制了企业的进步,因此需要加以研究和分析[1]。
(四)缺少监督的管理机制
中小制造企业中有部分管理层对企业的内部控制监督管理工作存在一定的误解,导致监督管理的目标无法在企业生产经营的不同环节得到充分落实。对其原因进行分析,会发现企业对业财融合的认识和理解还存在一定的偏差。
只有企业的管理层真正了解了内部控制监督管理工作的现实意义和价值,才能够使各项控制工作的开展更加顺利,规范内部控制的行为,使之对企业的经营发展产生积极影响。但实际上,企业发展还存在一些问题,如内部控制监督管理的作用无法得到有效发挥,使得这种控制模式和企业的经营业务处于对立的状态,无法支持企业的决策工作,也使得各项方案的执行力较差。
四、中小制造企业业财融合下财务管理体系优化策略
中小制造企业在业财融合的背景下开展财务管理工作,需要进一步优化财务管理体系。一方面要建立健全更加完善的财务管理制度,规范企业财务管理的流程,了解不同部门的财务管理目标及其需要承担的工作职责。另一方面还需要切实提高财务管理工作人员的能力,使之明确企业的业务需求,并全面落实监管工作,让财务管理的效率得到保障。
(一)完善财务管理制度,加强财务管理责任
部分中小企业认为财务管理工作的职责是对一些经济业务事项进行事后的反应,但是在具体管理过程中,这种事后的反应仅是整体财务管理工作的一部分内容。这个阶段的财务管理工作根本无法预测后续工作,也难以为企业的生产经营决策提供相应的依据。
如今有很多的企业财务管理部门处于独立的状态,和企业其他部门之间的沟通和交流并不是十分紧密,导致企业财务管理部门的信息相对滞后,财务管理部门也难以充分了解企业前端部门的具体工作内容,导致业财融合管理工作的价值无法得到充分的发挥。
在企业的项目决策管理过程中,财务管理部门需要及时向上级提交真实并且准确的预算评估报告,只有通过前期的深入分析与调查,对数据信息进行加工,才能顺利开展有关工作,但在实际工作中根本无法通过独立的方式完成具体的评估任务。
财务管理部门只有和企业各部门之间保持紧密的联系,相互协调配合,才能使整体的项目规划得到全面的落实。同时,在日常工作中,财务管理部门要掌握不同部门的现金流转情况,通过业财融合工作使工作人员全面理解具体业务的特点和性质,为后续财务评估工作的顺利开展奠定良好的基础。这就需要构建相对完整、系统的财务管理制度体系,规范财务管理工作人员的行为,明确财务管理工作的责任,更好地反映企业不同数据信息内容,实现企业财务管理目标[2]。
(二)规范财务管理流程,明确财务管理目标
对于中小制造企业来说,业财融合会和企业生产经营中的每一个环节产生至关重要的联系,因此要保障业财融合,就需要财务管理部门积极参与企业不同的生产运营活动,促进企业发展和进步。
首先,中小企业的事前介入环节,从合同签订开始,财务管理部门就需要加强对企业生产运营过程中不同环节的审批,涉及的内容包括企业的业务范围、企业的成本预算、效益以及企业的政策。同时也需要对企业的财务风险管理问题进行审视,并针对这些工作内容提出更合理的改进建议。财务部门也需要全面审核与生产经营合同相关联的不同内容,为不同的营销项目提供有效的支持,还需要加强和不同业务部门的联系,配合处理不同的企业合同方案,解决相关问题。
其次,财务部门需要对企业业务项目的落实情况和执行情况以及资源的配置情况进行分析,确保企业的资源得到合理应用,防范企业出现生产运营风险和财务风险。通过对企业财务管理流程的规范性管理,财务部门能够明确企业财务管理的具体目标,从而制订一套更匹配的财务管理方案,推动企业各项工作的顺利进行,促进企业的发展进步[3]。
(三)提高财务人员能力,充分了解业务需求
中小制造企业中的财务管理工作人员需要科学合理地利用不同类型的会计管理工具和管理方法,让企业的每一项业务能够顺利稳定运行,同时也让企业各项业务的开展更加得心应手[4]。
企业的全面预算管理实际上是管理企业业务活动的有效手段,也是业财融合最有效的切入点。全面预算管理涉及企业的发展战略、财务战略、经营目标以及进行包括计划、控制、考核、分析等一系列工作的统筹安排。
企业的全面预算管理能够实现财务和业务之间的连接和融合,让企业的财务预测充分发挥价值管理作用,促进企业财务管理的转型和升级。
企业中的财务工作人员需要改变工作思路,改善工作环境,主动深入企业的业务活动中,打破企业的业务和财务相互分离的工作模式,让两者之间的沟通和交流更加顺畅,形成相对先进的沟通合作机制,促进企业业务管理和财务管理工作的有机融合[5]。还要对企业工作人员加强业务培训,使其了解相关的经济业务和当前的市场要求,不断提高自身的综合素质水平和职业工作技能,紧跟时代发展脚步,为业务部门提供良好服务。
(四)全面落实监督管理,提高财务管理效率
中小制造企业要实现长远发展,就需要制定科学合理的财务管理模式和体系,落实监督管理工作,安排企业的内部控制和监督管理人员,负责企业中的业务内容,规范企业员工的行为,保障企业的发展效果,让企业中的相关工作能更加顺利地落实。
要落实监督管理工作,就需要构建更加完善的内部控制体系,设立相对应的管理机构,使相关的工作人员发挥重要的作用,覆盖企业发展过程中不同的环节。这样的内部控制监督管理模式,能够有效防控企业经营管理过程中产生的风险,如果企业想通过科学的措施规避企业的经营风险,也需要构建相对应的风险预警机制,制定相应的风险规避制度,发挥其风险预警作用[6]。
同时,企业也需要以业财融合为前提,让财务部门和业务部门的工作人员进行密切的沟通和交流,让相关工作人员积极参与到业财融合活动中,全面掌握数据信息,确保发挥财务管理的职能。
五、结语
基于业财融合的前提,促进企业财务转型是企业发展的必经之路和重要手段。而这就需要中小制造企业能够进一步优化财务管理的流程,完善相对应的管理模式,制订更合理的方案,更新业财融合理念,建立相对系统的框架结构,规范企业员工的行为,使员工共同参与其中,相互配合实现财务信息化建设的目标和要求,助力企业健康长远发展。