大数据时代财务管理转型的思考

俞亚君

（上海银联商务有限公司，上海 200171）

一、引言

财务管理是对企业经济业务活动所开展的规范化管理，包括生产活动、投资活动、融资活动等，了解业务活动并进行会计核算，将财务信息提供给管理层，由管理层在此基础上作出相关决策。传统财务管理工作采用的方法较为单一，所收集的会计数据也以企业自身信息为主，在真实性、代表性方面存在不足，直接影响决策制定的合理性。而大数据时代的到来，将信息技术应用于财务管理中，可以实现高效、准确且完整的会计数据收集，在此基础上进行会计信息的分析和处理，更易于制定可靠的经营发展战略，推动企业的现代化发展。因而，现阶段企业应积极推进财务管理转型。

二、大数据时代相关概述

大数据指的是收集、处理、组织大型数据所用到的信息技术，其所面对的不仅是海量的信息，还是多样化的、高增长率的信息，对这些数据进行专业化处理就是大数据的功能体现。信息科技的发展将计算机技术、互联网技术带入人们的生活和工作中，由此产生了越来越多的数据。而这些数据信息仅靠计算机技术很难实现深入的处理，大数据在信息处理高要求的基础上被开发出来，满足了当前人们对信息数据的收集、处理需求。

大数据的特点体现在以下几个方面：一是信息数据量大。计算机技术和互联网技术的广泛普及和应用，产生大量的信息数据。二是信息数据种类多。大数据包括结构化数据、半结构化数据等多种不同形式的数据信息，体现出包容性的优点。三是信息数据处理速度快。大数据可以在智能技术的支持下完成对海量信息数据的快速处理，满足信息应用的更高要求［1］。

三、大数据对财务管理的影响

（一）大数据给财务管理带来的机遇

1.提升财务管理信息的准确性

传统财务管理模式因管理方法和时效性等因素的影响，时常出现数据不完整、不准确等问题，很大程度上制约了财务信息的利用价值。大数据时代，企业将信息技术引入财务管理中，利用大数据、云计算等智能技术能够更全面、更准确地获取各种财务数据，并对其进行整合分析，大大提升财务数据的可靠性与规范性，减少财务信息错误、丢失等情况的发生，有效确保财务管理信息价值和作用的发挥。

2.提升财务决策的科学性

财务管理中预算、决策等都是非常重要的工作内容，通过财务预算对企业的业务经营活动进行整合分析，并为决策制定提供参考依据。传统管理模式下，财务预算工作的效率较低，影响了财务决策的科学制定。大数据时代，财务预算可以通过大数据技术、云计算技术等实现对多种数据信息的全方位获取，并在信息技术的支持下科学、快速地分析数据信息，把握数据的内在规律与联系，有利于制定更具科学性的财务决策。

3.提升财务管理人员的价值

大数据时代，财务管理人员的价值得到进一步提升，不仅在会计基础工作中发挥作用，而且真正参与到了管理工作中。利用大数据技术对复杂且大量的财务数据信息进行分析，全面反映企业的实际经营情况，掌握企业的财务状况，方便了财务管理人员职能的发挥，大大提升了其价值。

（二）大数据给财务管理带来的挑战

1.传统管理模式不再适用

在传统财务管理模式下，财务人员的职责比较单一，只是简单地进行会计核算、财务分析等。这种管理模式在如今信息化技术广泛应用的时代已经很难满足企业的经营管理需要，并且无法为企业决策的制定提供有价值的参考。

2.财务信息安全需要强化

传统财务管理的信息数据问题多表现为信息缺失、信息不准确。大数据时代，信息环境复杂，信息增长速度快，财务数据处理流程也变得更加复杂，且信息技术本身具有开放性、技术性。当信息数据的某个处理环节出现漏洞或问题时，会直接影响财务信息的安全性，因而在大数据时代推进财务管理转型过程中，企业要积极做好对信息安全问题的防范［2］。

3.缺乏复合型人才

大数据技术、云计算技术等在企业财务管理工作中的应用给人才结构也带来了新的挑战。传统财务管理模式中，财务人员拥有传统理念和传统经验。大数据时代，财务管理理念和方法均发生了变化，财务人员缺乏对智能化技术的操作经验与能力，复合型人才的不足在很大程度上限制了财务信息的有效分析和处理，对企业财务决策的制定造成影响。因而财务管理若想实现转型，须解决复合型人才缺失的问题。

四、大数据时代财务管理转型的路径

（一）提高对财务管理转型的全面认识

大数据时代，必须充分且全面地认识财务管理转型，了解财务管理转型的含义与价值，才能促进管理层与各部门为财务转型发挥支撑作用。企业要积极培养相关人员的思想认识，立足于企业的经营发展实际，为财务管理转型提供指导，让管理部门和财务部门均提高对财务转型的重视度，促使其以前瞻性的视角看待企业的管理与未来发展，进而有序推进财务管理转型工作。

另外，企业可以利用大数据技术，集中管理生产数据、财务数据和经营数据等，设置专门的数据库系统，通过综合分析与处理明确这些信息数据的应用价值。在与传统管理模式的对比之下，企业管理者可以充分认识到大数据技术在财务管理转型中的作用，并从其信息反馈结果中明确财务管理转型在全面掌握企业经营情况时发挥的价值，进而强化其财务管理转型意识，促使管理部门和财务部门更加主动地开展财务管理转型工作，为大数据时代财务管理转型目标的实现奠定基础。

（二）优化和调整财务部门的组织结构

财务管理转型要求企业在大数据时代背景下对财务部门的组织结构进行优化调整，开展组织结构的深度改革，进一步提高财务管理的工作效率。根据财务管理实际，采取扁平化管理模式，尽可能缩减财务组织结构的层次，精简和优化财务部门人员配置，切实转变传统的财务管理模式。除了调整财务部门的人员结构之外，也要针对财务数据的分析处理工作设置专门的工作人员，如财务数据和其他数据信息的收集人员、分析人员和处理人员等，分别掌握相应的专业技能，通过信息系统完成各项工作，确保财务部门人员职能的充分发挥。另外，财务管理转型是财务会计向管理会计的转变，在相关财务权限安排上，企业也要结合实际需要作出调整，按照集权和分权交叉的方式开展全面的财务管理工作，转变财务管理方式的同时，也可以提高财务管理水平，有效应对财务风险，保证企业稳定运转。

（三）充分落实价值管理导向职能

大数据时代，推进企业财务管理转型须充分落实价值管理导向职能。从传统财务管理实践来看，提高企业价值常采用的财务手段多为推迟应付账款的支付时间，并精准定位应收账款的收回时间。虽然这种财务手段可以为企业带来一定的价值，但无法满足企业战略发展的实际需要。依托大数据技术等智能技术的支持，企业应认识到当前业务环境和财务管理功能的变化，转变财务管理职能，即了解大数据时代财务管理的价值服务作用，不仅要落实其决策技术服务职能，更要落实其价值管理导向职能，充分满足企业经营发展战略目标的需求，为企业创造更多的价值。并且，大数据技术促使会计操作方式变更为自动化形式，更有利于对人力资源、物力资源和财力资源进行合理配置，并充分发挥其价值［3］。

（四）加强对财务成本控制的重视

企业在大数据时代背景下开展财务管理转型，应提高对财务成本控制的重视度，加强财务成本控制机制建设，确保财务管理工作质量。对于财务支出，企业要秉持经营管理实际坚持不相容职务相互分离的原则，合理设置岗位职责，让部门员工均严格按照财务管理制度规定执行相应的工作任务，在互相监督的基础上确保所获信息的准确性和完整性，通过大数据技术对各种财务信息进行多维度分析，为财务支出控制提供参考。对于财务收入，利用信息化财务管理系统详细记录财务部门的日常票据情况，按照相关规章制度对财务收入进行规范化管理，保证收入信息被完整获取与整合，通过信息技术开展分析处理，实现对财务收入的有效控制。

（五）构建健全的财务信息共享平台

大数据时代，推进财务管理转型须重视信息共享平台的建设。一方面，企业要搭建数据库，各个部门之间要建立有效的信息对接通道，从多个信息渠道获取完整的信息数据，全方位了解企业的经营管理现状，由此大大提升信息数据的利用率，优化信息共享效果。另一方面，企业要重视技术运用，财务信息共享平台的创建应符合企业的实际管理需要，进而发挥大数据技术的作用，提高财务管理智能化水平和成效。由专业技术人员在现有研发水平的基础上完善和优化财务信息系统的功能，并与企业的经营管理实践需求相结合，构建功能更完善、效率更高的财务信息共享平台，满足企业财务管理工作需要。

此外，在构建财务信息共享平台时，企业也要实现信息化管理，在大数据技术的支撑下构建的信息化平台应同时具有财务管理特点和信息化特点，其与以往的财务管理模式不同，因此需要有相应的标准加以规范。对此，企业须制定完善的信息化标准或制度，规范财务信息共享平台的运作［4］。

（六）完善财务管理监督机制

要推进财务管理转型，企业应完善财务管理监督机制，保证财务管理转型的深入性。企业要设置强有力的内审机构，由专门的内审人员负责，按照严格的内控制度开展事前、事中、事后全过程的审计工作，全方位掌握企业的财务资金动态，明确其流向，并落实规范性的财务管理工作。在这一过程中，利用大数据技术对财务信息进行分析和处理，所获得的财务数据处理结果相比传统管理模式下的数据结果更加真实、可靠，并且更易于发现财务工作中存在的问题，能够有效提升财务管理工作的有效性。

另外，企业要与政府主管部门做好财务信息软件的对接，通过信息软件和相关技术的支持对财务管理工作展开监督检查，考核财务管理工作的实际开展情况，将所发现的问题及时反馈给企业管理者，促使其尽快改正。如此才能加大政府主管部门的监督力度，保证财务管理工作有序开展。

（七）培养信息化复合型财务人员

大数据时代推进财务管理转型应培养信息化复合型人才，使其掌握扎实的财务专业知识与技能，并具备信息化技术操作能力。提升财务人员的综合能力与素质，企业要定期组织财务人员开展技能培训，让财务人员充分认识并真正掌握大数据技术、云计算技术等智能技术的实践操作，能够在财务管理中得到切实运用，实现理论与实践相结合，提高财务管理工作效率和质量。

同时，企业还要引导财务人员树立全局观，将自身发展与企业发展联系起来，积极主动提升自身能力与水平，实现对财务技能、信息技术的综合掌握，并发挥职能作用，做好财务管理工作，为财务决策制定和企业经营管理提供关键支撑。另外，复合型财务人员还应拥有多元化的能力，包括交际沟通能力，能够与其他部门特别是业务部门展开良好沟通；组织能力，能够将各部门有效对接到财务信息共享平台；此外还包括协作能力、适应能力、职业能力等。

（八）增强财务数据集中管理的安全性

大数据时代，财务管理转型应增强财务数据集中管理的安全性。过去的发展环境较为单一，企业一般会将市场价值与企业价值等同，然而大数据的出现让企业处在复杂多变的环境中，这一认识显然不再合适。要对财务数据及其他相关数据信息进行集中管理，充分考虑到企业经营发展的效益性目标，在此基础上避免财务信息的单一性与边缘化，继续发挥财务信息数据对相关决策制定的支撑作用。

此外，大数据技术的出现与运用是在信息技术前提下实现的，其应用到财务管理当中同样会带来信息安全风险，对财务信息数据产生威胁。对此，企业必须加强财务信息数据的安全防护，通过安装防火墙、杀毒软件等提高信息化管理系统的安全防范水平，还可以设置密码机制，根据不同部门和人员的工作范围划分权限，设定信息管理系统访问权限，从而确保企业财务信息数据的安全性。

五、结语

大数据技术改变了企业所处的发展环境，顺应改变才能确保企业的稳定发展。其中，财务管理转型是关键举措。对此，企业应提高对财务管理转型的认识，调整财务部门的组织结构，构建财务信息共享平台，并积极培养复合型人才，完善财务管理监督机制，重视财务成本控制，从而切实发挥大数据对财务管理的支持作用，制定更加合理的决策，使企业在大数据时代背景下实现稳定健康发展。