探索工业企业会计成本核算与管控应对策略
2022-11-14胡静
胡静
(辽宁省冶金地质四0五队有限责任公司,辽宁 鞍山 114018)
工业企业是社会经济发展的原动力和基础,关系到民生的改善,同时作为高端科学技术应用的平台,工业企业与之协同发展,相互促进。因此,工业企业是经济活动中最重要的组成部分。随着科技的迅猛发展,工业企业之间的竞争愈发激烈,为了在竞争中脱颖而出,获得更高的利润,牢牢把控好会计成本核算与管理是至关重要的。在保证企业正常生产的前提下,尽最大可能降低成本,使内部资源得到有效、合理的配置,是企业提升核心竞争力和实现企业价值最大化的有效途径。做好会计成本核算与管理对企业的发展有着十分重要的意义。
一、成本核算与管控对工业企业的意义和作用
(一)促进企业降低成本,合理定价,取得预期利润
各工业企业间的市场竞争已日趋白热化,企业对内外部因素的把控和处理关系到企业的运营和发展。其中,对成本核算与管控是所有相关环节中最为关键的因素。盈利能力是工业企业立足于市场并持续发展的基础,售价和成本决定了盈利水平。绝大多数的工业企业均处于买方市场,价格受市场等外部因素影响,因此,做好会计成本核算与管控是一个企业运营最为重要的因素。只有做好成本核算,企业才能盈利。
成本核算贯穿于企业发展的始终,要对企业的每个环节进行管理和监督。推进成本核算有利于查找企业高成本的原因,在保证产品质量的前提下,从源头上降低成本投入,起到节约成本的作用。另外,企业依据整体的成本管控结论制定更合理的销售价格,可以有效避免亏损,实现目标利润,有助于企业实现经济利益最大化。
(二)能够对工业企业运营的全过程进行有效的管理和掌控
工业企业经营过程复杂、业务部门多,因为业务独立,各部门之间缺乏有效的沟通和衔接。成本核算和管控工作能够对工业企业运营的全过程进行有效的管理和掌控,不但促使企业建立合规合理的成本管控制度体系,而且打破了业务部门之间的壁垒,将各业务部门联系起来,避免了因部门之间沟通不足产生的损失,提高了核算的效率和准确率,降低了企业成本,提高企业竞争力。
(三)可以有效预测市场和产业发展趋势
市场是各工业企业赖以生存和发展的平台,占领更多的市场份额是每个企业实现经济利益最大化的必由之路。每个行业的供需是不断变化的,市场也在不断的发展变化中。企业只有顺应市场变化和行业要求才能立足于市场,被行业发展所需。利用成本核算方式分析市场、产业链等外部因素,对企业发展方向做出预判是至关重要的。
预判发展趋势,根本在于预测成本和售价的变化,这两个因素可从两个维度进行分析。
1.行业维度
每个企业都与自身相关的上下游企业关系紧密,相互影响、相互依存。企业的发展离不开利润的实现。一般来讲,上游企业提供的原材料、能源等价格提高,势必会引起产业链的下游企业产品售价的上涨;反之亦然。通过成本核算和管控,下游企业可根据上游企业原材料价格的变化来预测自身产品的售价变化趋势。对于产成品售价上升空间高于原材料价格上涨空间的原料,可以适当囤积,缓解原材料价格持续上涨带来的成本压力。有利于企业抓住先机,取得价格更为合理的原材料,降低成本投入。
2.市场维度
市场是一切经济活动的平台,是连接生产与消费的纽带,在资源配置中起决定性作用。市场可自动调节商品总体供求的情况、商品供求结构和行业内商品供求关系,同时,市场具有反馈能力。企业可以使用成本核算的方法对市场反映的供需关系以及变化趋势进行预测,在市场机遇到来之际主动争取,赢得先机。根据市场反馈的产品价值走向,合理调整自身产能结构,向市场占有率高的产品倾斜。同时,对新产品可以制订更合适的售价,提升企业的整体盈利水平。
(四)有利于控制企业的机会成本,提高资金的流动性
机会成本是面对多方案备选时,择一决策,被舍弃的方案中最高价值者。机会成本并不属于实际支付出去的价值,因此往往被企业忽略。加强对机会成本的分析,才能选出最恰当的经营方案,例如:无限量的囤积低成本的原材料并不会给企业带来最大的利润,原材料到达库房后,产生更多的管理费用,占用了更多的资金,这些资金投入其他方案带来的回报可能会高于囤积材料带来的收益,另外,原材料的流动性和变现问题也带来了很大的不确定性。
做好成本核算,将机会成本的问题考虑进来,能有效计算出每种经营方案综合的资本成本,同时,将存货的流动性一并作为参考,选择流动性强的产品,可以提高经营效率,降低管理成本,提高资金的流动性。
二、工业企业在应用成本核算和管控的不足
(一)没有建立起完整的成本核算制度
每个企业都应该根据自身特点和经营目标建立起完整的成本核算制度,然而,大多数企业忽视了成本核算与管控对企业发展的重要性,也没有建立健全相应的核算体系,这直接导致了成本核算的不完整、不到位,核算结果不准确,严重影响企业运行和经营决策。没有建立完整的成本核算制度,也使企业内部各业务部门之间无法实现有效的沟通和联系,各部门各自为政,没有必要的衔接,无法形成有效的企业成本核算决策,同时,必然会加大成本的投入。各部门独立核算本部门的业务成本,当计算出来的本部门的成本大于企业平均成本时,容易造成部门管理者的短视,舍弃该项目,损害企业整体和长远利益。没有健全的成本核算和管控,也会阻碍企业与供应商之间的沟通,造成成本虚高。
主营收款业务主要是电力企业对外提供服务或销售有关电力产品而发生的收入,主要与电力产品和服务有关,包括日常供电收取的电费、出售电费充值卡和点卡表的销售收入、提供电力相关装配和维修的收入以及有关电力主营收入的应收票据贴现或到期收回。根据会计相关核算制度,应设置 “应收账款—应收售电收入”“应收票据”等科目。
(二)企业过度使用成本领先战略
成本领先战略即低成本战略。企业在规模经济基础上,通过改进工艺、研发创新、成本管控等方式,将成本降至合理低水平,成为行业领先者,并获取更高利润。合理采用成本领先战略可以提升企业的竞争力。可是过度采用低成本策略,将原材料等成本降至合理低水平之下,难以保证原材料的质量,直接影响企业产品的品质。这种极端策略会给企业带来短期的经济效益,但是会极大地影响企业形象和长远发展。质量才是企业竞争和发展的基础,只有在保证质量的前提下,合理保证原材料价格,才能使企业获得更高的利润,增强企业的市场竞争力。
(三)原材料库存过剩或不足造成的影响
当原材料价格持续上涨时,为缓解成本压力,企业会加大采购力度,过多的囤积会给企业带来一系列的负面影响。当库存原材料的数量大于采购订单数量时,会造成管理成本的上浮,资金的长期占用、机会成本的增加,甚至原材料的贬值。而当原材料价格持续下跌或者相应的产品滞销时,企业会选择减少原材料的采购,适当减少原材料库存可以降低管理成本和机会成本,也可以减少现金流的压力。但过度地压缩库存,会造成原材料供应不足,企业生产难以为继,无法满足市场需求,不利于经营活动的开展。
(四)企业成本核算与管控的过程中缺少优秀的财务人员
财务人员是企业成本核算与管控工作的主要参与者,对工作结果起着至关重要的作用。但是很多财务人员相关专业知识不足,成本核算方式落后,不能真正将企业成本与管控落实到位。企业对成本核算重视度不足,没有定期对财务人员进行相关培训,财务人员缺乏系统的理论知识,对相应的税法规章研究得不到位。
(五)参与成本核算和管控的人员不全面
目前,在大部分企业中,员工对于成本核算的认识不足,认为成本核算和管控是企业管理层和财务人员的工作,参与度很低。
成本核算与管控贯彻于企业运行的始终,涉及所有环节和部门,因此需要企业全员的参与。只有部分人员参与的成本核算与管控工作无法有效、全面地控制成本,也不利于提升企业的综合竞争力和经济效益。
(六)会计成本核算方式选择不当
目前的成本核算方式主要有:品种法、分批法、分类法、ABC成本法等。每种核算方式具有不同的特点,适用于不同的企业。
各企业的性质和特点各不相同,对核算方式的选择也有各自的要求。选择适合企业自身特点的核算方式至关重要。目前企业对成本核算与管控的重要性了解不足,对核算方式的选择缺少方向性,大部分企业参考成功企业的成本核算方式,没有充分考虑自身的特点和经营目标,不利于企业的经营和发展。
三、加强和改进成本核算和管控的应对策略
(一)构建完善的成本核算制度
1.建立涵盖所有需要核算因素的成本核算制度
2.建立全员参与的成本核算制度
成本核算贯彻与企业生产经营过程的始终,并不仅仅涉及企业的管理层和财务人员。企业应建立起全员参与的成本核算制度,并对各个岗位的职责做出要求,设立奖惩制度,增强员工对成本核算工作的责任感和使命感,积极调动每一位职工的积极性,提高全体人员对成本核算的认知,加强各环节之间的衔接,减少成本的投入,确保核算工作有效落实,建立全员参与核算和管理的成本管控制度。
(二)建立适当的成本管控制度
1.建立适当的成本管控体系可以有效地梳理会计成本核算流程并对成本管理进行全方位监督,对各部门成本核算和执行情况有检查和指导的作用,可以发现成本核算中出现的问题,并及时给出解决方案和改进措施,有利于成本核算工作的有效实施。
2.建立适当的成本管控体系可以有效监督和规范员工的工作行为,避免损害企业利益。不仅可以保证成本核算工作的可靠性,也可以确保企业决策的科学合理性。
(三)建立合理的财务成本核算体系,培养优秀财务人才
成本核算与管控对每个企业的运营和发展都至关重要,财务人员是这项工作的重要参与者,引导工作的走向。成本核算需要财务人员具备相应的专业能力、严谨的工作态度,也需要建立起合理的财务成本核算体系来支持规范财务成本核算工作。
企业应做好人才培养及发展规划,加大力度对财务人员进行相关知识的培训,吸收先进的管理经验和理念,培养财务成本核算方面的优秀财务人员。财务人员面对的成本管控工作是极其复杂和繁重的,企业应建立完善的财务成本核算体系,规定财务人员的职责要求,建立奖惩制度,充分调动财务人员的积极性,增强财务人员的责任心和使命感,为财务成本管控工作的有效实施奠定基础。
(四)选择恰当的成本内部核算方式
企业应从产品和所处行业的角度,依据自身特点和运营方式,选择合适的成本核算方式,这对于企业实现成本核算和管控的有效实施是必要的。目前的成本核算方式主要有:品种法、分批法、分类法、ABC成本法等,企业从自身实际出发,结合核算方式的适用特征,选择恰当的核算方式,例如:品种法适用大量、大批、单步骤、产品品种单一的生产企业,如:发电、采掘企业;分批法适用于小批、单件的生产企业,如:重型机械、船舶、精密仪器等制造业企业。
不同的成本核算方式适用于不同类型的企业,只有选择适合本企业产品和运营特征的成本核算方式,才能精准的核算成本。
(五)对生产费用进行分类
企业对生产费用进行分类,从细节进行管控,有利于提高管理效率和合理性,也有助于成本核算的实施。例如,企业可将产品的原材料成本、人工成本、制造费用等分别核算,分类使企业更加明确成本的构成,成本核算工作更有针对性。
(六)合理控制原材料采购成本
材料核算是企业成本核算和管控的重要环节。认真做好材料核算工作,可以及时反映材料和采购、库存和领用情况,考核材料采购计划和材料消耗定额的执行情况。这对节约资金,降低产品成本等具有十分重要的意义。原材料成本的核算,主要包括以下几个方面。
1.及时准确地反映材料采购情况,考核原材采购计划的执行,促使企业持续改善原材料的采购工作,做到既保证生产需要,又节约资金,有效降低材料采购成本。
2.实时反映原材料的采购、领用和库存结余,考核材料采购计划和材料消耗定额的执行情况,防止材料积压或储备不足。促使企业原材料迅速周转,降低产品的成本。
(七)加强库存材料的管控
对库存及其成本构成有一个正确且全面的认识是做好成本核算及管控的一项重要前提。因为库存成本经常被财务人员忽略,在进行成本核算时,财务人员通常不会考虑库存材料所占的成本,更不会考虑库存材料对企业资金运转的影响等。
库存材料按其流动性可分为可用库存和不可用库存,可用库存是指可以随时用于生产或者交付订单的库存;不可用库存则是指在短时间内无法用于生产或交货的库存。不可用库存占比大,不利于资金的运转,持有成本大。
库存按其存在形态又可分为原材料、半成品、产成品、维修备件、在途物资等。不同形态下的库存的管理方式和目标是不完全一样的。例如:原材料库存的管理目的是促使生产计划的准确、及时的完成;而在制品或者是半成品的管理目的是使物料在生产线上连续而均匀地流动、减少在制品的等待时间。
库存材料成本的核算是做好企业成本管控非常重要且易于忽略的一部分,库存成本涉及持有成本以及资金周转的问题,要将库存成本核算纳入企业成本核算与管控系统中。
四、结束语
成本核算与管控在企业经营发展中发挥着重要作用,通过成本管控不仅能够合理的控制经营过程中各环节产生的成本,还能规范企业的经营运营,有利于企业采取有效措施降低成本。企业应重视并建立成本核算与管控体系,推进企业成本管控工作的实施,降低成本风险,增强企业市场竞争力,促进企业的长远发展。