财务视角下集团对子公司的风险管控研究
2022-11-14兰谭敏
兰谭敏
(广西广润水电物资有限公司,广西 南宁 530007)
集团企业有独特的运营规律,经济活动和管理环境复杂,资本关系链长,财务管理难度大,需要承受多个方面的风险。实际上,财务风险的发生不仅会影响集团发展,使集团遭受经济损失,甚至会造成集团资金链的断裂,使集团不得不出售资产获取资金,失去原有市场竞争优势。因此,集团企业应重视对子公司财务的控制,完善子公司风险防范机制,准确识别子公司风险动因,将风险所造成的负面影响控制在集团可承受的范围内,为集团可持续发展创造有利条件。
一、集团母公司和子公司的财务关系
集团企业是以经济效益为目标,以母公司为核心,以若干企业为子公司,在资本的联结下,基于同一章程,建立的团体公司。集团企业大多经营规模大,资金基础雄厚,集团内部资源通常由母公司统一指挥和协调。子公司虽有独立法人,可独立承担民事责任,但发展规划上仍要接受母公司制约,服务于集团战略目标。母子公司之间存在隶属关系和控股关系,二者在战略层面要保持高度一致。而从财务层面来看,母子公司财务活动有着密切联系,子公司资产是集团资产的构成部分,对子公司财务进行控制是母公司控制子公司的一种手段。
二、集团子公司财务管控主要模式与风险
(一)集团子公司财务管控的模式
1.集权型
集权型是指对子公司财务活动进行集中、统一的管控。例如,集团设置结算中心,统一拨付结算业务所需资金,高效控制集团资金流向。这种统一调度模式下,母公司可实时掌握子公司财务状况,避免因集团各成员企业各自为政而导致的资金长时间积压、浪费等问题。但集权管理模式下,子公司财务决策权较小,参与积极性不高,大多不愿意配合管理。
2.分权型
为了更好地调动子公司积极性,保持财务管理灵活性,很多集团会采取分权型的管理模式。在分权型管理模式下,子公司可以灵活、及时的应对经济业务需求,保证决策效率,财务管理机动性更强。尤其是市场环境发生变化时,子公司可及时采取财务措施,规避风险,降低市场风险的负面影响。但实施分权型管理模式,集团母公司不能及时了解到子公司的财务状况,会在一定程度上影响集团整体资金、资源的调度能力。
3.混合型
为更好地监管子公司财务,同时激发子公司参与财务管理、配合财务决策的积极性,混合型管理模式成为集团首选。该模式是集权与分权的结合模式,部分集团为实现总体财务目标,会根据集团组织结构、组织分工,对财务管理模式进行优化设计,突出对财务关键点的控制,从而克服集权与分权模式的不足。
(二)集团子公司财务管控面临的风险
1.资金风险
不论筹资、投资,还是资金回收,都要面对风险。例如,在集团筹资过程中,为满足扩大生产所需资金,盲目进行筹资,导致集团资金使用成本增加。若集团采用债务融资,一旦无法偿还到期债务,诱发债务风险,就会给集团带来灭顶之灾。再如,在集团资产使用中,部分子公司存在私自挪用资金的情况,资金利用率低,不能发挥出应有的价值,导致集团经常面临资金短期问题。资金风险的发生会影响集团资金链的稳定性,导致集团发生财务危机。
2.组织结构风险
很多集团企业未真正意识到公司治理的重要性,组织结构存在问题,治理结构过于简单,权责划分不够明确,造成某些子公司存在人治情况。这导致母公司与子公司对于部分财务问题没有统一规定,无形之中增加了财务控制难度。且由于组织结构的缺陷,导致母公司对子公司的财务控制失去了重要的组织支撑,财务控制力薄弱。
3.财务信息风险
集团成员企业分布广泛,母子公司之间的信息传递渠道较长,导致双方存在信息不对称的情况,财务信息传递的时效性不足。在这种情况下,为了应付母公司的考核,一部分子公司会传递虚假财务信息。若母公司不能准确判断相关财务信息的真实性,以虚假信息作为依据进行投资决策,就会做出错误决策,加大投资风险。
4.采购风险
集团子公司采购过程具有一定分散性特点,若缺少统一的管理与控制,采购资金支付不规范,就非常容易导致集团采购资金的流失和浪费,损害集团企业的整体经济效益。例如,部分子公司在采购前缺乏库存盘点,致使库存物资积压,长期存在账实不清的情况。这不仅会增加库存管理成本,且会占用大量资金,增强资金使用成本。此外,在采购过程中,还存在进人情货、暗箱操作等现象,一些人员在采购活动中捞好处,违规操作。
5.担保风险
集团企业组织结构复杂,拥有多个成员企业,拥有大量的担保主体和借款主体。尤其是子公司之间,易发生相互担保、过度贷款的情况,无疑会增大集团财务风险。一些子公司为了满足投资需求,盲目进行不恰当担保,导致债务风险得不到有效控制,造成债务规模超出企业偿债能力范围。在这种情况下,一旦子公司出现资不抵债的情况,集团就要承担相应连带责任,甚至被拖入经营困境。
三、财务视角下集团对子公司风险管控存在的问题
集团企业的资本链条长,经济业务多,涉及大量财务活动,诸多环节易形成风险,母公司对子公司进行财务控制具有一定必要性。然而,部分集团在风险管控中存在问题,不能正确应对风险。
(一)风险意识淡薄
由于集团企业多长期处于市场优势地位,资金体量较大,风险意识淡薄,对子公司财务风险控制缺乏重视。一些集团企业采用了分权型财务管理模式,却没有建立有效财务管控机制,没有配套风险机制。在这种情况下,子公司拥有了较大的财务决策自由权,集团整体却要承受更大的风险。例如,一些子公司在筹资过程中,认为资金多多益善,造成负债过度,导致负债结构失去平衡,诱发债务风险问题。另如,部分子公司在投资活动中,存在资金回收困难情况。
(二)缺少专业风险管理人才
集团企业经济活动过程复杂,母子公司之间不仅涉及业务问题,还涉及财务问题、税务问题,对财务人员专业能力有较高要求。若相关人员自身能力不足,不仅无法准确识别风险因素,甚至做出错误操作,就可能造成人为风险事件。然而,很多的集团企业不重视财务管理人才培养与引进,人才结构失衡,现有人员多不具备财务风险管控知识,难以正确应对风险,造成风险控制处于被动状态。
(三)信息化建设程度低
财务信息化可降低母子公司之间信息传递的难度和成本,解决双方信息不对称的问题,大幅度提高集团会计信息的准确度,实现对子公司经济业务的动态管理。而基于信息化财务管理系统,对财务信息进行深度加工、提炼,可帮助母公司找出子公司的财务问题,从而提前预防子公司财务风险的发生。然而,很多集团企业一味强调效益和成本,认为信息化建设会投入大量资金,信息化建设停留在初级阶段,信息化建设程度较低,软硬件系统落后,无法实时共享数据。
(四)内部控制缺失
内部控制是及时揭示财务管理、约束集团内部财务行为、预防财务风险的主要手段。通过有效的内部控制,可提高集团财务决策的正确性。然而,一部分集团企业未建立完善内部控制机制,内部控制覆盖面小,没有独立内控机构,造成内部控制无法对子公司财务活动形成约束力,导致内部控制流于形式。由于内部控制的缺失,导致子公司诸多舞弊行为得不到及时制止,给集团造成了严重经济损失。例如,一些违规采购行为、公费支出行为,往往在事后很久才得以发现。
(五)担保控制不足
集团成员企业筹资担保现象普遍,一部分子公司在项目投资及生产扩张活动中,为解决资金短缺问题,会向银行和金融机构等债权人筹集资金。债权人为降低损失,防范贷款风险的发生,会要求子公司提供担保人。在实务中,诸多债权人往往会特别要求集团公司作为子公司筹资活动的担保人,提供连带责任的担保。这种情况下,子公司财务出现问题、无力偿还到期债务时,债权人有权不问子公司的实际偿债能力,直接要求集团母公司承担债务。诱发担保风险的主要原因就是担保与借款控制不足,集团忽视担保风险控制问题,集团子公司担保与借款行为不规范,未对被担保方进行财务跟踪,担保风险较高。
四、财务视角下集团对子公司风险管控的策略
不同类型的风险会对集团产生不同程度的影响,做好子公司财务风险管控具有重要意义。
(一)树立风险意识,加强子公司经济业务监控
子公司财务风险事件的发生会对集团战略目标实现造成负面影响,因此,集团企业要树立风险意识,加强子公司经济业务的监控,要求子公司的经营管理符合集团整体利益,服务于集团战略目标,避免集团内部出现资源分散、内耗的情况。在财务控制模式选择上,针对全资子公司应采取集权管理模式,将子公司经济业务纳入监管范围,对其资金进行统一调控,监督财务活动,确保集团决策顺利贯彻落实。而对于资金量少或级次低、规模小的子公司,可采用混合型财务管理模式,保持财务控制集中度的同时赋予子公司一定的财务自由权,以便于子公司灵活应对资金问题。另外,集团企业要根据子公司财务风险控制需要,建立风险预警机制,提前测算财务活动中可能发生的风险,做好风险识别、评价、应对工作,明确子公司财务风险防控的关键点,从而强化集团的风险驾驭能力。例如,进行投资活动前,要求子公司提交市场调研报告、投资可行性分析报告、收益评估报告,从而测算投资风险系数,监控投资过程,及时对子公司做出指示。
(二)培养专业风险管理人才,强化集团财务风险敏感度
集团企业财务风险的防控,具有较强的复杂性和专业性。而财务人员是防范风险的核心力量,其能力与水平直接影响集团风险识别与防范能力。因此,为了更好地应对风险,提前发现风险,集团应优化人才结构,加强人才培养,使每一位财务人员都能做到主动识别、评估、防范财务风险。集团应设置风险管理岗位,根据岗位需要招聘专业人才,指导、监督下属子公司的财务风险管理活动,协助集团完成财务风险检查工作。而对于现有人员,则要组织职业技能培训。集团可与会计师事务所建立合作,邀请专家对相关人员进行模拟、实践培训,通过实训培养现有人员对财务风险的敏感度,使其能够准确识别集团子公司财务风险动因。
(三)加强财务信息化建设,构建财务共享中心
管理决策影响集团运营,而科学的决策需要建立在准确的会计信息基础上。21世纪是信息时代,财务信息化是集团企业适应信息时代社会发展、经济发展的需求。而且进行财务信息化建设,改革办公模式,建立财务共享中心,可提升母公司财务数据获取、传输的效率,提高集团会计信息质量,消除母子公司之间的信息不对称,帮助决策者及时掌握子公司财务状况,降低集团企业财务管理难度,为集团资金集中管理创造条件。集团可利用大数据技术,建立业务监控机制、业财沟通机制。例如,将母子公司所有财务业务纳入SAP系统管理范围,通过SAP系统对经济业务开展情况进行实时监控和跟踪,相互了解工作进程,利用财务数据分析,找出财务问题、经营问题,对子公司做出正确的领导,使二者关注点能达成一致,保持协作。
(四)做好内部控制,约束子公司财务行为
做好内部控制工作,才能有效预防风险,避免子财务管理失控情况的发生。因此,集团企业应构建完善内部控制机制,将子公司财务活动纳入集团内部控制范围,进一步扩大集团财务内部控制的覆盖范围。具体来讲,集团企业要优化内部控制基础环境,制定配套内控计划,建立科学内控框架,明确报表编制要求,规定报送程序,加强报表审核,从而确保财务内控的执行力,促进内部控制的顺利落地。另外,集团企业要完善内部控制相关制度,从而为内部控制的实施提供制度依据,减少规则漏洞,避免子公司利用规则漏洞。此外,为了使子公司重视内部控制,约束子公司财务行为,要做好内控绩效评价。母公司要对内部控制效果进行检查和评价,确认子公司内部控制实效性,对内部控制结果进行评分,并找出内部控制薄弱环节,从而揭示子公司的财务问题,明确相关的直接责任人。
(五)加强担保行为控制
为规避、降低担保风险,集团企业要加强担保控制。具体来讲,集团企业要严格明确担保企业的范围,对担保行为做出硬性约束,要求下属子公司不允许对集团以外的企业与个人提供借款、贷款担保。由于集团组织结构复杂,成员企业众多,界定“集团以外单位”要以合并报表范围为准,报表之外的成员企业,无特殊情况不可提供担保。另外,集团要进一步明确提供担保的金额标准,避免担保风险超出集团可承受范围。提供担保的总额,不得超过最近一个会计年度合并会计报表净资产的50%,对单一企业提供担保的金额不得超过集团净资产的10%。
五、结束语
如果集团企业对子公司的财务控制力度不足,就非常容易诱发财务风险问题。然而,很多集团企业财务风险意识淡薄,更缺少专业的风险管理人才,且信息化建设程度低、内部控制缺失。而这些问题的存在,导致集团企业不能及时发现子公司的潜在风险,易造成集团资产的流失。因此,为改善集团财务管理现状,防控子公司财务风险的发生。集团企业要树立风险意识,加强子公司经济业务监控;培养专业的财务风险管理人才,强化集团财务风险敏感度;加强财务信息化建设,构建财务共享中心;做好内部控制,约束子公司财务行为。通过以上措施,可强化集团对子公司财务风险的控制能力,避免子公司财务失控情况的发生。