医院财务管理面临的问题及对策研究
2022-11-14陈永玲
陈永玲
(湛江中心人民医院,广东 湛江 524000)
当前,医院财务管理工作还不够完善,存在许多的问题有待解决,如果这些问题得不到及时的处理,将直接影响医院自身的发展,对医院市场竞争力的提高产生严重的阻碍。现如今,进一步加大了行业之间的竞争性,唯有不断促进自身综合实力的提高,才能够稳定生存,获得良好的发展。而财务管理是经济活动中的主体,必须对其加强重视,采取合理的方式实施规范性的管理,有序开展医院其他经济活动,进而进一步拓展医院的经营范围,促进医院综合实力的提高。
一、医院财务管理的重要性分析
财务部门是掌管医院经济命脉的主体,企业财务管理工作会直接影响医院的稳定运行。在社会经济不断发展的同时,医院财务管理工作所具有的重要性日益凸显。具体而言,通过完善的管理制度,能够进一步提升医院财务管理工作的稳定性,促进医院的良好发展,确保医院资金的安全,保证医院获得持续性的发展。医院财务管理人员必须要形成专业性的素养,认真仔细地完成工作,深入分析财务,以确保医院资金的高效利用。
二、医院财务管理面临的主要问题分析
在医院内部管理中,比较重要的组成就是财务管理工作,且财务管理工作会对医院的高效运行产生重要的影响,关系着医院的可持续发展。特别是在新医改背景下,以往的医院财务管理模式已经与医院发生需要存在较大的差异,甚至会对医院发展产生阻碍。基于此,相关人员需要高度重视医院财务管理中面临的问题,全面分析问题出现的原因,采取合理的策略加以解决,以进一步改善医院财务管理工作,全面提高医院财务管理水平,积极推动医院的发展。同时,医院的财务管理工作与资金的运用具有密切的关系,是医院管理的核心。在医院进行投资之前,需要全方位的调查市场环境、价格等,然后制定可行性的方案,确保投资的合理性,为医院带来最大化的经济效益。
(一)没有形成良好的财务管理意识
针对目前来说,内部人员并没有形成较强的管理意识,对于财务管理工作比较轻轻视,基于思想意识方面存在的不足,对财务管理工作实效性的提高产生了严重的阻碍。而在经济活动中,比较重要的组成就是财务管理,医院内部领导人员必须形成良好的财务管理意识,才能够积极影响其他员工,为其树立榜样,使其能够主动参与财务管理工作。但是,由于各级领导人员所形成的财务管理意识有待强化,对财务管理工作的顺利开展产生了阻碍,并在一定程度上影响了医院综合实力的提高,无法在激烈的市场竞争中提升医院的稳定性。
(二)缺乏完善的财务管理制度
医院必须制定完善的财务管理制度,从源头上防范相关的管理问题,强化每个人的责任意识。但实际上,有些医院在制度和内容方面还存在许多的问题,直接影响了财务管理工作的高效开展,加之没有严格履行制度,导致制度普遍停留于形式。此外,所设立的制度不符合实际财务工作情况,这也会对财务管理工作的顺利开展产生不利的影响,难以保证医院其他经济活动的开展进度,对市场竞争力的提高产生制约。如果不能及时处理这些问题,长此以往很容易阻碍医院的发展,使其被市场经济所淘汰。
(三)财务管理方式没有及时创新
财务管理工作涉及多元化的内容,管理人员必须对管理方法加以创新,才能够进一步强化管理效果,积极推动医院的发展。但实际上,管理人员仍然沿用以往的方式实施财务管理工作,导致财务管理工作效率始终无法得到有效的提升。同时,很多管理人员没有正确应用先进的信息技术,致使在传递重要的信息数据时受到了诸多的阻碍,无法将准确的依据提供给决策人员。其次,鉴于只能应用单一的管理方式,引发了多方面的问题,比如难以获得对称的信息,这就对财务管理水平提升产生了不利的影响,如果不能及时做出调整,将会对医院后续经营活动的开展产生阻碍。
(四)缺乏财务管理人才
在不断扩大医院经营规模的同时,逐渐变化了医院内部的组成结构,如果想要有效促进财务管理水平的提高,势必需要财务人员的广泛参与,其综合素质会对管理水平的提高产生重要的影响,所以必须组织财务人员参与培训工作。但目前医院内部现有的财务管理人员数量比较匮乏,且不具备较强的综合素质,没有形成良好的财务风险意识,这无形之中增加了医院的财务风险。此外,管理人员不具备较高的知识水平,导致数据信息在使用过程中出现了丢失及损坏问题,无法运用科学的数据,为医院管理工作开展提供支持。
(五)医院财务管理部门报销制度存在问题
医院在日常工作中需要开展不同类型的内部活动:第一,就是围绕医院内的工作人员展开相应的活动;第二,就是各部门通过合作,为经营活动的开展提供重要的辅助作用,医院内部的运营流程比较复杂,在日常经营活动中涉及的报销活动比较多元化,在医院财务管理中比较重要的部门就是审核报销部门,财务人员需要对此部分的工作内容进行全面的梳理,以对报销制度存在的问题有及时地了解。从实践中可以明确,目前的报销制度存在以下方面的问题:其一,在正式采购之前,会由上级部门核算需要采购的医疗用具,为采购部门外出采购提供准确的依据,然后在入库之前对所采购的医疗用具进行全面的验收,最终财务部门需要通过这些账单支付交易的货款。但在实际操作过程中,有些现金支出并不在计划内,经手人员先行垫付了此部分的资金,然后依据医院的制度进行报销,在此过程中,如果人员所提供的报销单据存在问题,就会浪费医院的资金。其二,相关业务人员在报销日常交易费用时,常常会将电子普通发票附在报销单据后面,以作为报销的凭证。在日常会计核算中,因为电子形式的发票比较多,所以需要反复打印电子发票,因此在实际操作过程中始终都存在多次报销电子发票的问题。
(六)缺少流转资金
医院具有盈利性及公益性的特征,与企业具有明显的不同。这些硬件条件的存在决定了医院不能自主的做出决定,资金方面受到了一定的限制。另外,在不同政策的影响下,后付制已经针对医保病人全面展开,在这种制度下医院为病人垫付了治疗费用,当病人治疗后才能去医保中心结算,这也直接增加了资金流转的困难性。而在不断发展医院的背景下,对人员产生了更大的需求。一些医院的编制人员与医院发展需求存在了差异,医院需要雇佣更多的临时工,医院最需要考虑的问题就是此部分的薪酬该如何支付,这也直接影响了医院的资金流转。
三、医院财务管理面临问题的解决对策
医院财务管理对于医院管理来说属于基础性的工作,但其复杂性较强,任务比较艰巨,是保证医院可持续发展的重点工作。因此,需要对医院财务管理工作更加重视,全面总结财务管理中存在的问题,树立创新性的管理意识,建立完善的管理制度,以科学管理医院财务工作,进而为社会提供优质的医疗服务,在全面提高医院综合效益的同时,树立良好的医院形象。
(一)不断强化财务管理意识
如果想要科学开展医院财务管理工作,必须对内部人员的财务管理意识更加关注,不断强化其意识。同时,领导人员必须发挥职能作用,积极影响其他员工,使其能够主动配合财务管理工作的开展,为各项经济活动的顺利开展创造良好的条件。当然,还需要及时处理财务管理过程中出现的问题,避免其他因素影响财务管理工作,进而拓展医院的利润空间,有序开展医院的其他经济活动。其次,医院管理人员需要对财务管理工作的重要性有明确的了解和认识,其作为自身经济活动中的主要组成,有效性与自身竞争力提高具有直接的关系,所以必须不断强化财务管理意识,深刻意识到财务管理工作与每个人都息息相关,这样才能够朝着良好的方向发展财务管理工作,以不断促进综合管理水平的提高。除此之外,在实际的财务管理过程中,所制定的方案需要与市场经济发展需求相符合,进而结合时代发展需要,不断促进财务管理水平的提升。
(二)建立完善的财务管理制度
在不断提高医院综合实力的同时,内部经营项目的种类更加多元化。而在实际管理过程中仍然缺乏完善的规章制度,难以为相关工作开展提供保障,导致实际的工作质量与规定要求存在较大的差异性。所以,新时期对医院内部领导人员提出了全新的要求。在不断强化人员财务意识的同时。还需要对内部财务管理制度加以完善,如此才能够在制度方面支持财务管理工作的稳定开展。首先,需要在对实际情况有所了解的情况下,合理设置财务管理制度,并在各项经济活动中融入这一制度,引导相关人员严格遵循这一制度开展工作,有效促进医院综合市场竞争力的提高。同时,还需要针对性的调整和优化制度中的内容,为后续健康开展财务管理工作提供稳定的基础,确保医院能够在激烈的市场竞争中占据优势性的地位。其次,医院需要对财务风险预警体系加以完善,因为财务管理工作涉及多元化的内容,在实际管理过程中面临的风险比较多。所以,建立完善的风险预警机制,能够更好地控制风险,确保财务管理工作环境的安全性。最后,不仅能够有效提升医院财务管理水平,也能够确保其他经济活动按照相关制度顺利开展。
(三)创新财务管理方式
在行业发展中,比较重要的组成就是财务管理,如果想要进一步提升财务管理的效果,必须对管理方法加以创新,因为单一的方法会对实际工作效率提高产生不利的影响,难以保证医院的经济效益。所以,医院管理人员需要依托于创新性的管理方法实施管理工作。现如今,信息技术不断发展,为财务管理工作提供了技术方面的保障。同时,应用先进的信息技术,也能够减轻财务管理人员的压力,使其可以更好地处理其他工作。其次,医院领导人员需要与各级部门人员加强沟通和交流,及时共享重要的信息,将先进技术所具有的价值充分发挥出来。当然,优秀领导人员需要对医院目前的财务管理情况有及时的掌握,及时发现问题并予以解决。还需要全面监督财务信息,这样才能够避免数据信息的泄露,确保能够准确、及时的传递信息,有效促进医院综合服务水平的提高。
(四)加强专业管理团队建设
只有不断加强管理团队建设,才能更好地提高财务管理水平,为医院管理工作开展提供人才保障。首先,需要对人才培养的重要性明确的了解和认识,这可以积极推动各项积极各项经济活动的顺利开展。应组织财务管理人员参与培训工作,使其通过培训能够掌握专业的知识,形成较高的业务能力,进而为整个财务管理工作增添活力。同时,领导人员也需要积极主动参与技能培训活动,以发挥自身的主体性作用,将其他工作人员的积极性全面调动起来。其次,需要不断强化各级人员的财务风险意识,对风险有准确的了解,及时进行解决,这样才能够将经济损失控制到最低。最后,可以从外界聘请专业的会计人才。此类人才具备先进的知识和超高的管理能力,在管理工作开展中可以运用云计算先进技术,使传统管理中存在的不足得到有效的弥补,进而顺利开展整个财务管理工作,保证医院的健康发展。
(五)建立完善的报销审核机制
医院财务部门在日常工作中最为主要的工作内容就是审核业务活动中的资金垫付问题,针对目前所存在的现金报销业务问题,需要采取合理的措施积极解决:第一,针对所存在的不能规范报销单据签字的问题,财务人员需要将信息化技术应用到实际的报销工作中,向医院管理系统传递医院日常活动中的各项信息,以信息化的手段减少财务人员工作的困难性,将医院各部门之间的沟通成本控制在合理地范围内。第二,为了规避电子发票反复报销的问题,财务人员需要制定明确的规定,对报销时间进行明确,即电子发票的报销时间必须在一周内,一旦超过这一期限坚决不能报销。以一个星期作为期间可以从技术方面对单据的审核工作加以控制,便于财务人员了解是否存在反复报销的问题,财务人员在审核报销单据时,必须要求报销人员向企业的电子邮箱发送电子发票的原件,并运用规范性的格式将其保存好,为财务人员定期核对电子发票提供便利。
(六)加大流转资金使用效率
医院如果想要获得良好的发展,必须要对流动资金的规模加以拓展,只有保证流动资金的充足性,才能更好地开展医院的各项业务,有效提升医院的经济效益,为医院实现可持续性的发展提供帮助。然而,医院在资金方面受到的限制比较多,不能及时拨付资金,此时为了保证收益,就需要财务部门提高资金的使用效率,在日常工作中,严格控制资金的支出情况,这样就能保证在面临发展机遇时,医院能够拥有充足的投资资金。另外,当流转资金出现问题时,医院需要通过融资的方式引入大量的资金,以此满足医院的发展需要。
四、结论
目前的医院财务管理工作还存在许多的问题,必须采取科学的方式解决这些问题,避免这些问题的进一步扩大,影响后续财务管理工作的顺利开展。所以,新时期对于管理人员提出了更加严格的要求,必须不断强化这些人员的管理意识,建立完善的管理制度,对管理方法加以创新,组建一支专门的管理团队,如此才能够进一步强化财务管理效果,在促进医院市场竞争力提高的同时,对医院在市场中的地位加以巩固,进而实现医院的可持续发展。