网络时代下优化高校图书馆固定资产管理的策略分析

陈晓峰

（宁夏大学图书管，宁夏 银川 750021）

一、当前高校图书馆在固定资产管理时所面临的问题

（一）缺乏极高的固定资产管理意识

很多高等院校图书馆在开展固定资产管理工作时，都是由学校负责的，因此可知，高等院校图书馆并不会独自的对于图书馆的折旧问题和成本问题进行有效的核算，而是由高等院校专门的财务部门和资产管理部门进行负责，其会按照自身的义务来开展相关工作。目前来看，高等院校图书馆并不是独立设置法人单位，因此也没有单独会计岗位。当高校在对固定资产产生需求时，往往需要向学校发出申请，随后学校会根据实际情况完成配备工作。因为该管理体制所带来的影响与，这就使得学校图书馆往往忽视固定资产管理的必要性。在活动过程中，图书馆主动承担了其应当承担的义务，但是却没有有效的开展管理活动，同时图书馆最关注的问题并，不是如何管理各种资产，而是关注学校是否对于图书馆加大投资，这就会导致高校图书馆在开展固定资产管理工作时，难以得到全面的推进，同时也会使得大量的固定资产被闲置或者有着较低的利用率。而当前高等院校所配备的对应固定资产，也没有被投入到使用当中来，无法与当前时代发展相吻合，最终被时代所淘汰，难以发挥出固定资产所具备的价值。因为缺乏必要的固定资产管理支持，这就会导致高校图书馆难以顺利地开展固定资产管理工作，因此这也成为我们必须思考的问题。

（二）缺乏健全的固定资产管理体系

目前来看，在高校所开展的图书馆管理工作中，因为其缺乏必要的固定资产管理体系，成为开展管理工作时面临的必要问题。目前来看，国家开始对于高等院校所开展的固定资产管理工作提出严格的要求，而高等院校也主动结合国家所提出的要求，并且制定了详细的管理计划。但是从当前情况来看，高校图书馆固定资产管理未能根据管理工作实况来制定更加健全且完善的体系，因为缺乏必要的管理体系作为引导和规范，这就会导致高等学校图书馆管理人员难以对于图书馆内部当中的固定资产数量、分布情况、使用现状等进行全面的掌握。除此之外，很多图书馆未能重视固定资产管理工作，同时也未能派遣专业的人员来负责该项工作，导致图书馆固定资产发生账实不符这严重问题。因此需要建立完善的固定资产管理体系，使得当前现状得以改善。（三）缺乏必要的固定资产管理人员

目前来看，固定资产任何活动在开展过程中，都必须由专业人员进行负责，这样才能获得理想效果。但是从当前情况来看，高等院校图书馆所开展的固定资产管理工作，因为受到编制所带来的限制，很多学校未能设置专业的岗位来以及派遣人员来负责固定资产管理工作，而该项工作往往由其他人员所负责。因为这些工作人员往往有属于自己的工作内容，所以没有过多的精力和时间投入到固定资产管理当中来说，就会导致图书馆相关固定资产管理工作后续出现问题，而这些兼职工作人员缺乏丰富的管理经验，同时也未能参与有效的培训，在管理过程中容易发生纰漏，最终导致高等院校所开展的图书馆固定资产管理工作出现一个停滞不前的状态。

二、高校图书馆固定资产的概念以及价值

（一）高校图书馆固定资产的概念

高校图书馆，是一所高校学术文化交流的重要标签，同时也是师生查阅资料的核心聚集地。高校图书馆固定资产是每一所高校的宝贵财富，其中包括了图书资料、基础设备、馆内摆设以及相应的一切服务性陈列等。固定资产是高校图书馆在服务和管理两方面不可或缺的物质基础，为了更加方便快捷的进行日常图书业务，快速及时的服务读者，高校图书馆固定资产管理与时俱进，依托与互联网为背景进行网络化的管理，加速了高校图书馆固定资产的日产管理工作，有效提升力量服务质量和服务效率。随着高校办学规模的不断扩大，生源的不断增加，高校在图书馆的规模和条件两方面也格外重视，目前国内很多高校为满足读者多元化和个性化的读书需求，已经把图书馆由传统的单馆模式转变为多馆模式，现在一所高校内出现多个图书馆的现象已经非常普遍。随着时代的发展，高等教育更加重视图书馆对教学产生的作用，因此，高校图书馆的固定资产不仅在质量上发生变化，而且在数量和结构上也凸显出巨大变革。在网络化背景下，高校图书馆固定资产在管理体制和服务质量方面更是开拓进取，本着为广大师生服务的原则，不断探索新的管理策略。

（二）高校图书馆固定资产的价值

互联网时代的盛行，使得高校图书馆固定资产管理的模式发生实质性转变，图书馆的固定资产是国有资产的重要组成部分，以网络为依托优化高校图书馆固定资产管理模式，在布局优化和结构挑战的基础上促进固定资产能够保值增值，还可以有效促进图书馆的固定资产保持优化整合的动态，这是对国有资产的一种保护措施，是高校通过强化自身管理模式进而获取更高效益的一种途径，是高校教育长远发展的基础保障。网络时代下优化高校图书馆固定资产是大势所趋，同时也为高校教育事业发展提供极大帮助。高校教育工作的有序开展，固定资产发挥的作用不容忽视，这是衡量高校教学水平的关键因素，更是建设新时代双一流国际水平的重要考量标准和价值所在。

三、网络时代下优化高校图书馆固定资产管理的策略

（一）要重视高校图书馆固定资产管理工作

网络时代下优化高校图书馆固定资产管理的策略，首先要从思想上发生实质性转变，做好管理工作的首要任务时从思想上得到重视，重视程度一味地畅谈“假大空”式的管理模式，难以将固定资产的管理模式得到实质性的落实。图书馆的管理者要践行以身作则的标准，给予管理工作高度的重视，并且密切联系和协调各个部门，积极调动图书馆上至领导下至职工的管理热情和责任心，强化管理的有序性，消除混乱和无序的管理不良循环模式。作为馆内领导层，要始终保持为高校服务、为广大读者服务的态度，确保图书馆的常规化效益，增强管理的责任心，同时要时刻保持清醒的认知，优化固定资产的管理工作，就是保护国有资产的主动意识，更是保护国有资产的公众价值。另外，以网络化为依托背景，不仅可以实行图书馆各司其职的全面权责制，还能够将各岗位职责一一划清，快速及时地找到相关责任人。在思想和认知层面建立深层次的重视，科学有效的运用网络化平台优化高校图书管理策略，构建管理工作的常规化和常态化，让图书馆固定资产管理工作在网络化平台基础上进行高效系统性的工作，并且对固定资产及时有效的实行动态化和静态化相结合的网络化管理，促进现代化高校图书馆固定资产实现网络化运作。利用网络的方便快捷，可以有效强化图书馆工作人员管理意识，也能够促进固定资产的保值和增值，在高校教学中把图书馆固定资产的社会效益发挥到极致。

（二）完善高校图书馆固定资产管理制度

凡是优化的管理策略，都需要一套完整的制度将管理者的权责加以规范化和合理化，完善制度即是完善和规范管理的先决条件。目前，高校图书馆固定资产管理制度仍需加紧完善和健全的步伐，一些传统的规章制度已经与新时代的高校教学出现相悖现象。例如图书馆在资产购置、验收入账需要运用网络化在速度和效率方面加以提升，固定资产的使用、处置、清查以及报废方面也可以通过网络进行一一归类划分，可以归档进行划分，在电脑上可以快速查询，通过网络化可以进一步做到有章可循和有据可查的现代化批注。在图书馆固定资产管理工作中，对于资产的预算工作，是图书馆日常工作的重中之重，这是图书馆进行重点建设和重大决策的依据和考量，为了避免资金的浪费和资源购置重叠，导致图书馆资金的浪费和损失，必须讲预算工作做到统筹全局的发展观给予重视，管理者和实施者要提前做好图书馆年度财务预算规划，还要做好图书馆年度财务预算应急规划，由各部门根据职能需求，做好相应购置计划书，最后由图书馆领导层和高效管理层根据教学需求的轻重缓急给予适当安排。当然，图书馆固定资产登记制度需要利用网络合理规划管理制度，如，固定资产的录入、购置、验收、领用和维护等，尤其是固定资产的丢失、损坏以及报废等需要及时通过电脑更新，以免发生不必要的管理失误。

（三）合理设置管理层的权责制度

一套健全的规章制度是促进图书馆固定资产管理工作有序进行的最佳途径，权责制度的建立是明确图书馆各个部门和各个岗位职能的工作范围和权力责任范畴，目的是让图书馆固定资产的管理工作更加高效和便捷，任何相关事务都可以第一时间找到相关责任人，切实将图书馆的管理工作做到权力到个人和责任到个人的管理制度。高校图书馆固定资产的日常管理工作可谓是千头万绪且比较繁杂，每个部门和岗位的任务又紧密联系，这就需要借助网络平台打造现代化的管理模式，让图书馆固定资产借助网络平台加以分类、录入记载以及重点批注等等，任何一条关于固定淄资产的相关信息都可以在网络平台上进行跟踪查阅。总之管理者要确保图书馆固定资产能够实现物有所用、物有所值，时刻保持清醒的管理标准严于律己，尽心尽力地执行岗位职能。

（四）构建网络化固定资产清查体系

高校图书馆固定资产管理工作的核心组成部分是清查体系，只有在定期或者不定期的清查和盘点中，才能够更新固定资产的真实情况。图书馆管理人员应该按照规章制度定期清查和盘点固定资产的支出账目，资产信息以及采购和报废信息等等，在清点馆内固定资产项目时，有变动的情况要及时进行网络化更新，定期做好盘点和清查的详细记录，确保固定资产的真实有效情况，并从中优化管理制度和加强保管措施。尤其是固定资产的相关分类档案，可调配资产等，需要进行检测、维护和改造等工作时，要协调好各部门的工作进行及时有效的调整和处理，争取提升固定资产的使用率，降低固定资产的报废率。优化高校图书馆固定资产的管理工作，还体现在对设备维修和维护方面。例如，图书馆固定资产需要定时更新设备，馆内设施的维护以及图书资料修补等等。为了确保高校图书馆的正常运行，需要构建网络化固定资产清查体系，图书馆固定资产的总账目和日常明细账目都要一一进行分类记录，尤其是固定资产的动态化账目管理，涉及固定资产的调配和使用，要保证账目和物品的一致性，做到详细的追踪记载。

（五）确立固定资产的网络化跟踪服务系统

高校图书馆固定资产管理工作关系着图书馆的正常运作，尤其是设备的正常运用、常规化维修以及日常保养等，这些都说明跟踪服务工作的重要性。随着互联网覆盖率的不断扩大，网络化运作已经成为时代的产物，高校图书馆固定资产管理工作借助互联网平台，进一步优化管理体系，确保跟踪服务系统的快速有效。现代化高校图书馆不断向数字化、网络化和信息化图书馆迈进，图书馆固定资产也紧随其后，在网络化跟踪系统的辅助下，固定资产能够以动静结合的态势保持正常运行和日常维护，更加方便管理者随时监测设备的正常运行情况和使用情况，确保固定资产的正常运行，以更加清晰明朗的真实情况服务于高校，服务于广大读者。

（六）不断创新固定资产网络化管理模式

建立在网络化为基础的现代化固定资产的管理模式，不是一旦确立就永久不变的，管理系统随着时代的变化，需求的变化要适时做出相应改变，保持求变求新求快的管理理念，才能够始终保持先进的管理手段，切实落实好新时代高校图书馆固定资产管理工作的高效性和有效性。现代网络化可以让固定资产管理模式更加方便快捷、更加系统性。但是随着固定资产的更新换代，数据也在不断更迭交替，固定资产的使用频率和需求变化以及后续的添加和修改，数据库需要统计和查阅的数据更加烦琐，这就需要管理者适时更新记载方式和录入方式，确保网络信息管理的精准度和真实性，以高效便捷的网络形式管理所有固定资产的情况。

四、结束语

网络时代下优化高校图书馆固定资产管理的策略，是高校图书馆向现代化、数字化以及网络化转型的重要价值参考，健全图书馆管理体系，提升现代化图书馆管理水平。以网络化为依托建立现代化网络管理体系，确保固定资产数据的真实性，以便发挥固定资产的社会价值。借助网络平台确立固定资产的管理体系，落实固定资产管理工作在对账和统一的相互调配，更好地实现高校图书馆固定资产管理现代化管理步伐。网络体系的确立，不仅优化了固定资产的管理模式，还将固定资产的预算制度、登记制度以及丢失损坏和赔偿制度进行细致的归类，使得高校图书馆固定资产更好地为高校教育服务。