“互联网+”时代下财务共享中心的构建研究

兰泽林，罗 尧

（内江师范学院，四川 内江 641100）

“互联网+”不仅是我国“十四五”规划中的重要发展战略，更是企业现代化财务转型升级发展的必然趋势。近年来，科学技术的持续发展也使得财务共享服务模式逐渐成为企业现代化财务工作的主要业务形态，这也极大地促进了企业的资金利用率与资金周转率。由此可见，“互联网+”时代下财务共享中心的构建实际上是企业财务传统化与信息化之间的内在转变，这样的技术性转变不仅能够提升企业自身的财务效率，同时也能够让企业在未来的完全竞争市场中，更适应具有动态性的市场竞争环境。

一、“互联网+”时代下财务共享中心的构建要素

（一）投资管理

投资管理是指结合企业实际的利润收益目标与长期战略发展目标，为其找到更匹配的资本投资收益项目，并在此过程中通过管理促进企业投资项目的进行与发展。由此可见，投资收益对于企业财务信息化发展起到极为关键的经济作用。企业的投资管理过程更倾向于经济效益与投资风险利弊的两极分化，经济效益的最大化与投资风险的最小化的最终管理目的都是企业的内部资本可持续发展，因此需要对企业的内外部投资管理进行分析。通过资金的闭环流转扩大其经济性投资的最终利润，是企业在对外投资过程中的主要目标。而相比之下，调整企业内部的固有资产与经营规模则是企业进行内部投资的企业财务信息化发展主要目标。由此可见，对外投资和对内投资相比，后者才是更关注于企业长期发展的投资管理方式。

（二）融资管理

融资管理对于企业财务信息化发展而言，不仅仅是一种经济性商业项目，其背后更关系到企业的发展与经营规模的扩张。其中，融资主体、融资工具、融资风险都是企业在融资管理过程中所必须要涉及的企业财务信息化发展内容。因此，企业在进行融资管理的过程中，必须要重视其企业财务信息化发展管理模式的效率、可行性和融资匹配度等重要因素。

（三）利润分配

在企业利润分配的过程中，平衡合理的利润分配可持续原则是企业财务信息化发展的重要前提，由于企业利润的最终效益是由所有参与主体共同实现的，企业中的管理层、骨干员工、股东、投资方、工作人员等各方都需要参与到企业利润的分配过程中。因此，企业在进行利润分配时，就必须要考虑到各参与主体之间的不同利益及企业财务现状、财务风险与发展需求等。

（四）财务控制

财务控制是所有企业财务信息化管理活动中，最重要的核心内容之一。企业的财务控制与财务管理活动的最终目标是一致的。详细而论，企业财务控制的实现必定是通过企业财务管理活动的控制环节与规范环节来实现的。因此，在企业财务信息化发展过程中，必须要通过更为有效的系统管控方案，解决资金分配、资金使用、资金投资和消费等阶段出现的财务失控问题。

（五）审计监督

审计监督是企业财务信息化合理化、合法化发展的必要条件。在企业之中，资本始终都是各经济主体间的重要联系纽带，而这些经济主体中的利益关系者便是资本的重要本源因素，因此资本动态才是经济主体与利益关系者所重视的核心动态。建立健全相关制度维护企业内部工作人员、企业股东、经济主体以及利益关系者的主体利益，首先需要建立相应的审计监督制度，以此保证企业财务信息化内部发展的资本合理化控制与资本审计监督的有效性。

二、“互联网+”时代下财务共享中心的构建途径

（一）强化财务信息化处理流程

财政部出台的关于企业会计工作的规范文件《企业会计信息化工作规范》中第34条明确规定：“分公司、下属公司数量多、分布广的大型企业应当积极利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”如今，金融共享中心已成为我国国内各大型企业财务信息化发展的必要组成部分。目前，我国已有600多家企业金融财务共享中心，并逐年递增，格力、美的、贵州茅台等企业内部都具备非常成熟的信息化金融共享中心。而在全球范围内，90%的企业也都在使用财务信息化共享平台对企业进行现代化的财务管理。基于此，在构建企业财务共享中心时，则应依据企业实际情况，在股份有限公司内进行试点实践，对财务共享服务的范围进行确定并以此加以设计，明确划分企业在内的各级财务部门之间的权责、共享财务信息和相关运营方法，不仅能够降低财务运行成本，提高管理效率，更能够为财务共享在企业内的全面推行提供有力佐证。

财务共享服务是依托信息技术以财务信息化处理流程为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。因此，通过ERP系统建立财务共享机制，统一各类标准化且有共通之处的业务，集中管理，提升企业财务的高效运转，优化信息的流通渠道。基于当前“互联网+、大数据、云计算等技术在各领域中的充分运用，企业在进行财务共享中心构建的过程中，应抓住经济发展的机遇，不断创新管理理念，及时调整公司的发展战略，尽可能地降低企业运营成本。例如，通过大数据、云计算等技术管理可以尽量规避有可能遇到的风险带来的损失，使得公司财务信息化运营更加具有前瞻性和计划性。因此，企业在管理制度方面应当与时俱进，在企业在经营过程中，可以通过借鉴国内外研究者在财务信息化管理领域的研究经验，不断地完善管理制度，制定适合自身发展的先进管理制度。

（二）增强财务共享中心构建弹性

在财务共享中心的构建过程中，企业可以通过获得财务杠杆，节省税收，但利用债务融资则会对企业造成负面影响，导致资金成本上升，实际利润下降，企业的财务风险无形地增大。因此，企业必须彻底改变固有的思维模式，以高负债支撑高速发展，以高成本支撑产品质量，以高成本彻底减少对外部资金的依赖。而过高的资产应收款比率将给企业管理带来巨大的管理压力，造成过度负债，增加财务风险，并被合理的财务杠杆利润部分抵消。为此，企业必须适度降低资产索赔率，严格评估为获得足够的财务杠杆效应而进行的生产经营活动所需的债务购买。具体地说，可以包括以下几个步骤。

逐步建立、调整和完善控制类债务制度。执行者需要制定总体目标，以控制负债率，并随着企业的发展，将企业生产管理各个阶段的财务共享中心总体目标分解为一年或数年。实现不同阶段中的不同目标场景。例如，现阶段债务规模一般比较大，因为企业处于发展阶段，产业结构需要调整改革，往往需要大量投资建设项目，企业自筹资金储蓄需要通过银行贷款等方式来弥补资金缺口，或者有权利用商业信用进行延期支付。指标以控制资产索赔率为基础，且索赔率的稳定性增强，因此必须保证过度负债，企业必须花费一定的时间成本维持一定的债务规模，以保证资金的流动性。在此阶段，企业资产负债率应保持稳定。到了生产阶段，企业上一个会计年度投入的设备开始逐渐盈利，自筹资金的规模也开始扩大。此时，一些计划的减少将迅速带来长期和短期债务，并控制包括过去债务在内的一些债务项目，以确保企业的资产索偿率保持在更合理的范围内。

（三）构建数据化费用报销业务流程效果评价体系

在当前“互联网+”的时代背景下，构建以信息化为基础的财务共享中心已经是未来企业管理发展的必然趋势。各企业在当前的完全竞争市场环境下也逐渐意识到了信息化建设的重要性，因此，将财务共享中心信息化技术应用到传统的费用报销管理过程及控制过程之中，不仅能够实现网络化的报销流程审批与信息化财务管理，同时还能够通过系统流程再造、标准强化等环节实现企业在财务管理与财务办公方面的最大效率，以此对企业内部的行政事务与费用报销业务进行综合规范。此外，通过信息化的财务共享费用报销系统，还能够更好地对企业内部的关键环节进行更为精准、更为全面的节点控制，从而逐渐减少财务工作的人力成本以及审核压力与失误，以系统化不断规范费用报销环节中的人工行为，从而通过财务共享中心技术手段实现效率性与精准性的提升，将企业原始财务数据经过SaaS、PaaS和IaaS等横向数据安全模块传输到财务数据存储模块，最终实现企业财务共享中心的费用报销业务流程效果评价体系。构建费用报销业务流程效果评价体系在企业财务共享中心的应用中是重要的标准化权衡要素之一，因此其评价体系的标准性、科学性以及合理性是当前企业在财务共享中心应用业务流程中最需要重视的一方面。在财务共享中心应用过程中，应充分结合企业自身在完全竞争市场环境中的发展情况、发展优势以及发展地位，制定更适合企业自身内容实践的评价体系。

（四）强化财务共享中心顶层设计与平台建设

在当前“互联网+”时代下，企业财务共享中心设计与建设的首要任务，是要保证且充分扩大自身财务数据信息的价值。因此，对于企业传统的财务管理模式而言，“互联网+”时代下的财务共享中心构建无疑是一种现代化技术发展的革新。这一过程中不仅会涉及企业内部财务岗位职责的调度，同时还会涉及企业战略目标的顶层设计维度。基于此，企业在当前“互联网+”时代下，应重视到企业财务战略目标与构建财务共享中心之间的战略部署关系，从而让企业内部的财务成员能够更积极地参与到企业财务共享中心的平台建设工作中，并通过相关的管理制度使其能够确保企业完成预计规划中的工作进度。除此之外，企业在当前“互联网+”时代下，还需要重视财务共享中心的平台数据支撑基础。

对于企业财务工作而言，传统财务管理模式并不能够满足财务数据及时性与容量性的现代化发展需求，这也印证了财务共享中心构建的重要性。基于此，企业的财务管理，也必须要通过更多平台数据的支撑来实现未来财务工作的重构式发展。运用缓存处理、分布式、大数据、云计算等技术，通过平台数据支撑，实现财务共享中心对于企业经济业务与财务核算流程的梳理及转化，在缓存处理、分布式、大数据、云计算等技术的基础上，实现财务共享中心平台系统与企业资产系统之间信息高速转换，从而实现企业财务工作数据的自动生成，以此减少传统财务管理模式中的信息偏差现象。

结语

综上所述，在当前“互联网+”时代下，企业若想要实现自身的现代化财务发展，则必须要充分认识到传统财务管理模式转型升级的必要性。财务共享中心的构建不仅更有利于企业的战略发展与价值再造，同时更能够使其内部的财务工作逐渐朝着市场化、专业化、标准化以及流程化的方向发展。基于此，企业应以财务共享中心构建为总体发展目标，逐渐增强企业在未来完全竞争市场中的可持续发展优势，通过财务共享中心构建工作实现更多企业财务价值，降低企业在发展过程中所产生的运营成本与财务风险，不断提高财务共享中心的服务效率。