企业成本管控研究

2022-11-14左清

大众投资指南 2022年9期

左清

（同策房产咨询股份有限公司，上海 200062）

近年来，在各类企业中，中小企业以海量的数量成为我国经济发展中不可或缺的一部分，据统计局数据，到2019年，约2800万中小企业活跃在我国经济主体中，惠及了5700万余人，为其提供了温饱的岗位。而中小企业本身体量小，相对而言，其所获得的收入水平就偏低，而要获得更大的收入，有两种途径，一种是扩大营业收入，另外一种是减少成本，而做好成本管理是缩小企业成本投入的重要措施与渠道，成为很多企业经营者所关注的经营领域与方针之一。

但是，由于管理者管理理念落后等诸多原因，其成本管理的效果并不理想，不仅仅增加了企业的费用支出，而且也变相的减少了企业的收入水平，对于企业的发展并是极为不利的，由此，需要深入的思考如何更好地去开展成本管理的相关工作。

一、企业成本管控的重要性

（一）提高经济效益的重要途径

如果一个企业，生产产品所需要的成本变得低，那么销售价格就可以变低；相反，如果生产产品所需要的成本高，那么为了不影响收益，产品的销售价格也一定会相对变高。所以价格的高低由企业成本水平的高低所决定。要想降低企业的成本水平，就要进行科学的成本管理，提高企业经济效益，增强竞争力。只要成本降低了，在其他情况不变的条件下，收益势必加大，所以要想实现更大的收益，就要把成本管理重视起来，使企业利润更大，有更多的资金来维持企业的发展。

（二）保证财务物资安全

通过科学的成本管理，企业获取的信息会更具有科学性、有效性、准确性、真实性，通过获取到的信息，才能正确地分析企业遇到问题，提出正确的解决方案，提高企业总体的财务质量。规范企业成本核算，把公司财务物资都进行整理，使每笔业务都有据可依，有账可查。成本管理不光保证本公司财务物资的安全，还能保证国家财政收入，因为成本管理可以方便国家税务机关对公司业务进行检查。

（三）有利于社会合理配置资源

成本管理可以优化企业成本，避免企业不必要的浪费。节约固然是企业降低成本获得收益的方式，但是过度的节约会影响企业的效率，如果使企业用更少的资源来获得较大的收益，就需要不断加强企业成本管理，降低部分不必要的成本消耗，企业何乐而不为，这节省了一大部分企业资源，提高了资源利用率。

二、企业成本管理存在的问题

（一）成本管理意识不强

成本预测是结合企业以往活动的一系列成本性支出的经验性总结，来预计未来可能产生的支出的一种方式，其实质是一种预估性质的活动，而企业的经营管理者能够借此为参考，来科学的决策下一步经营活动。

但是通过与KJ公司成本管理人员进行沟通和了解，发现该公司对于成本预测并不重视，在范围上除了必要的对原材料储备、日常水电等经营性的支出类型略微重视以外，其他类型的支出前瞻性的估计并不在其日常管理的重心当中，而且从预测方法来看，其更多的依靠经验或者参考上一个季度或者年份的支出，对于一些比较科学的预测手段并不了解，认为其过于花哨不适用，因此不采用。而且从预测的时间段来看，以短期预测为主，基本上集中于公司下个月的支出或者粗略的估计一下公司半年性的支出上，这其实对于掌握行业动态是不利的，因为从灯具行业来看，其实是发展存在一个规律性，例如在双十一、618等购物季节，或者在十月份以后房地产行业迎来销售旺季的时候，装修领域也迎来高潮，随之也会带动灯具产业的发展，但是KJ公司却没有很好的把握，由此造成成本激增的问题，如2018年该公司有一款灯具配饰成本陡然提高，那就是因为其没有预计当地开展了一次博览会，会带动灯具的发展，没有做好预测，所以整体上来看，其成本预测意识不够强。

之所以会存在成本管理意识不强的情况，与其管理者本身的素质是分不开的，作为白手起家的代表，KJ公司的总经理本身只有高中文化，而聘请的财务管理人员是自己妻子的妹妹，随着公司的发展，公司努力向外招聘了一些人才，但是由于受到公司规模的限制，本科及以上学历的人才考虑自身发展不愿意到公司来服务，因此公司管理层中最高学历仅为大专，或者部分员工通过成人自考的方式提升了自身的学历，但是与正规接受企业管理以及财务管理学校教育的专业性人才尚有一定的差距，因此，很多工作均是摸着石头过河，尤其是在成本管理体系的建设方面十分欠缺，如前文提到的成本管理方式过于粗暴就是由此导致的，还有员工在进行产品研发当中，忽略了客户细分的因素，对于市场的调研的投入不够等，其负面影响十分明显。

（二）成本核算有失规范

成本核算是清晰的把握成本支出的重要渠道与必然的环节，会计进行成本核算时不能不分对象，无章法的进行汇总，这样并不能够起到辅助成本管理与控制的作用。所以如何选择合适的核算方法是十分关键的，需要依靠财务人员自身的专业素养来予以判断。在此方面KJ公司主要存在以下问题。

首先，核算方式不规范，如单纯的针对物料库为对象进行核算时，KJ公司的财务人员以“库存货物”来核定该公司存在问题的货物，并没有对其进行进一步的分配管理，特别是该公司将“单一产品成本”方法应用于其部分产品，在核算成本时仅仅不全面的考虑灯具是由哪些零件构成的，这些零件自身的成本又是多少，然后进行加和，没有进一步进行产品的成本分配，过于主观。

其次，核算依据不充分，KJ公司在进行会计核算时，主要的依据就是公司所记载的账簿，而核算的主要指标则为实际成本与标准成本二者的差异，如果实际超过了标准的，则公司就采取改进的措施和手段，而忽视了实际成本与其他的成本的比较，决策依据过于单一。尤其是KJ公司账簿中所记录的一些成本数据并不是十分准确，或者估计的依据不充分，如忽视时间发展，市场的变化，选择的标准成本缺乏动态修正的过程，而这极容易造成决策错误，因为市场环境多变，整个灯具市场的环境与去年差异较大，那么单纯地依靠去年的成本标准数据进行比较，那么缺乏一定的参考性，如果不动态修正，那么最终的结论可能存在较大的误差。

成本管理的制度是规范相关工作的法宝，也是理顺公司成本管理流程的指南针，但是这方面KJ公司做得明显是不足的，最致命的缺陷体现在没有有利的约束性制度来规范公司部分管理人员或者员工的失范行为，而且也没有比较具有激励性质的条款来协调员工主动去寻求减少成本浪费的手段。一是粉饰会计报表行为存在。落后的财务管理手段给了会计信息的包装提供了天然的土壤，KJ公司管理者本身成本与法律意识薄弱，为了形成漂亮的台账，其存在修改篡改台账信息的可能。二是采购中的不规范行为滋生。由前文的分析可知，KJ公司的采购人员的权利比较集中，而且自主权利偏大，那么在没有严格的监督的条件的情况下，只能够依靠自身的思想道德约束来管束自己不去做出有违职业道德的举措，但是这种约束力量明显偏弱，因此不可避免的产生利益输送的情况，导致采购成本增加。

（三）成本分析不够准确

首先，之所以KJ公司无法准确地实施成本分析过程，关键在于其方法的选择上比较落后。当前客户细分是找准客户需求，精准的实施营销策略的首要步骤，而当前灯具市场竞争力度上，多样化的产品供给让消费者眼花缭乱，而不同的消费者如年轻白领，追求简约时尚，年龄偏大的消费者有的又比较希望达到奢华的效果。如果做好了当然事半功倍，但是KJ公司在这方面认识不够，实施成本分析的模式仍然是一支笔打天下，后者简单地将EXCLE应用到了统计来，而这就造成了很容易出现数据丢失的，或者数据更新与预测时效性不够的问题，进而导致无法有效辅助成本分析。

其次，预防成本把控不严。虽然灯具产品看上去体量不大，但是其生产环节并不少，特别是KJ公司的代表性产品，甚至有40多个附件与环节的组合才能够形成一件比较完美的灯具，而从零件的采购到组装，很多环节都容易出现问题，如若其中有一个零件的质量不达标，但是后期已经组装进去了，如果要替换这个零件的话，不仅仅需要将后续的部分工序全部返工，而且还需要再次采购可以替换的配件，所以在前期就需要对这些环节进行深入的分析和把控，预防这些类似情况的发生，由此导致成本的变化。

要想科学的对成本进行分析，必须借助先进的手段和方法，但是这一方面真是KJ该公司所比较欠缺的，在KJ管理层面来看，生产更多的产品，获得更高的利润是其比较清晰的目标，但是在目标推进的过程中，却忽视了如何科学的把控成本，掌握价格的利器，提升产品的质量来有效的赢得市场。无论公司选择模仿先进产品忽视对于人工增加，还是对于产品的预成本的分析力度不足都是影响KJ公司发展的关键性因素，也是公司必须要改进的方面。

三、完善企业成本管控的对策

（一）提高成本管理意识

管理者成本管理意识的高低，直接影响了其自身的各项决策，进而影响到公司的各项指令的运行。所以需要重视管理层成本意识的培养，通过各种途径来提升这一要素。首先，加强学习。管理者可以借助网易云课堂等获取一些比较优质的财务管理的相关教学内容，每天抽出一定的时间去补充相关知识的不足，或者可以参与社会上组织的相关培训工作。其次，一线的财务人员和会计人员也需要加强相关的意识，不断地充实自己，更新自己的财务知识，将当前比较实用的一些信息化的工具应用到KJ公司中来，如记账方式上，引入金蝶等财务系统，加强核算。最后，应形成公司与员工合力。如公司可以对当年考取了注册会计师的优秀员工予以2000-3000元的奖励，同时还可以在职称上予以一定的支持，当然对于部分员工重复性的在会计工作中造成失误的应采取一定的惩罚措施，提升其对于成本管理工作的重视程度。

（二）加强成本核算管理

首先，在对象的选择上，清晰明了的理解究竟哪些需要核算，进而服务后期的工作十分必要，如果没有规划的选择错误的核算对象，或者核算的对象不明晰，那么后期措施的制定则会无的放矢。

其次，在方法的选择上，行业不同，适用自己的方式也是不一样的，对于KJ这种灯具行业而言，成本核算等是比较可行的，但是也需要考虑到人工加成，设计成本等因素，而且随着其经营规模的不断扩大，需要科学的将分摊要素等涵盖在其中，进一步丰富产品成本的内涵，度量其对总的成本的影响。

最后，在核算的人员选择上，尽量选择经验丰富具有财务管理经验的人员来实施成本管理工作，可以辅助以年轻细致但是缺乏经营的工作人员，但是核心业务的完成，应尽可能由前者完成。

（三）加强成本分析管理

有效的成本分析能够帮助企业管理者找准成本管理的命脉，实施正确的成本战略提供支持，具体途径如下。

首先，完善制度的设立。建章立制能够让管理工作的执行所有参考，让事情更有条理化，所以中小企业需要在这方面加强力量，在企业设立之初就重视这块的工作，并且随着企业的发展，适当地对其中不符合目前情况的条款进行修正，以更好地指导成本分析工作的实施。

其次，强化数据整理等基础工作。数据信息的收集与整理是实施分析的基础步骤，如果数据收集不全，或者其中十分比较多，那么由此而得出的分析结论的可靠性是可想而知的，所以需要重视数据的真实性与完成性。而为了提高上述工作的效率，先是从源头把控。首先在每次成本支出时要保证几个同时：一是记录同时，凭证要同时保留，核对要同时进行，这样很大程度上提升了获得的一手数据的真实性与准确性。二是加强数据信息的比对，人并不是机器，那么总是会存在视觉的盲点，或者“灯下黑”的情况，那么就需要两个或者多个人来对数据信息进行比对，有层次的财务管理结构就比较必要，可以建立会计、财务人员、财务部长把关的层次结构来逐层的对财务信息进行比对，把握成本会计信息的完备性与正确性。

最后，明确责任，夯实人员基础。只有责任明晰，相关工作人员才能够更清晰地认知到自己的行为所可能导致的代价，那么在每一个步骤开展的过程中，就会慎之又慎，缩小产生失误的可能性，当然，如果其所采取的成本分析方法有利于企业的发展，为企业节约了客观的成本性支出，那么对其表现也可以做出相应的奖励，或者是金钱上的鼓励，或者是职务上的进一步提升，甚至是可以奖励分红，对于表现极其优异的工作人员。

此外，还需要聘请专业的人员或者将成本分析工作分包给专业的机构来推进相关工作。因为专业的人才的专业性意见是企业成本管理的指南针，古语有云“听君一席话，胜读十年书”，成本管理工作也是如此，如果部分中小企业规模上确实不足以高薪聘请相关人员，那么选择外包的方式，将其打包给专业的会计师事务所等来处理相关工作也是一种可行的选择。而如果选择用聘请的方式，那么需要对于人员的招聘要求等进行打磨，尽可能一次性的就选择到适合公司发展的人才，避免二次甚至多次招聘人员上的支出。与此同时，也不能放松对于企业现有员工的培训工作，可以储备其为公司的后备力量，只有不断壮大财务成本管理的人才队伍，才能够为公司的发展带来源源不断的有活力的血液，提升企业的竞争力。