企业财务信息化建设问题探析

王显邦

（建新赵氏科技股份有限公司，浙江 宁波 315600）

一、引言

企业的日常经营管理需要各种信息数据作为支撑，每个企业内部都建设有集中式的信息管理系统。随着改革开放的不断深入，国内经济市场朝科技化与信息化方向发展。在计算机技术的大力推动下，企业的信息管理系统已经成长为人、计算机硬件、网络设备和计算机软件四个部分协同工作的新型管理系统，这就是企业的信息化。科学规范的企业信息化管理可以帮助经营者更快更及时地获得企业信息，实现决策的科学化与合理化。信息化财务管理体系的构建有助于规范企业的管理与决策执行，提升企业应对问题的反应力，让企业资源得到更合理的分配与利用，最大限度利用企业当前掌握的各种资源条件，保证企业的生产经营效率及管理效率。

二、企业财务信息化管理的重要性

（一）有利于财务管理转型升级

企业日常管理的关键在于企业内部财务管理。财务管理也是企业高层管理人员日常重点工作和业务管理的核心。财务管理信息化是指利用先进技术，在传统会计信息系统的基础上，进行技术整合和发展，最终将企业财务工作从复杂的日常经营资金核算中解放出来，使会计财务管理向管理财务管理转型。这能为企业的整体战略规划指导提供有力支撑，优化企业内部资源配置，更好地配合企业决策层和管理层进行长期战略规划。

（二）有利于财务管理风险防范

信息化财务管理系统的完善打通了企业内部和业务单位之间的信息交流屏障，实现了企业内部的信息共享。同时，实现了企业内部之间物流、会计信息流和现金流的整合管理，能优化配置企业内部资源，从而提升企业的财务管理水平。实现企业财务管理信息共享后，企业财务及管理能够实时掌握各个子公司的经营情况，完善量化风险管控指标机制，及时发现生产经营中的异常状况并采取应对措施，有效防范重大财务风险事故的发生。

三、企业财务信息化建设存在的缺陷

（一）财务信息化管理职能划分不合理

在传统的企业管理模式中，为防止企业资源的流失，通常采用互相监督、分管分治的管理方式。在信息化管理程度不高的时期，因为整体信息处理效率低下，所以这种方式能满足以往时代的需要。但是在信息化高度发展的经济市场背景下，分管分治的管理方式严重限制了信息在部门之间的有效运转。

除此之外，互相监督的部门职能设置导致企业内部资源分散，进而削弱了企业在市场中的核心竞争力。从企业文化建设和管理结构建构的角度来说，这种管理方式显然会提升内部矛盾发生的概率，导致部门之间的合作由于内部竞争而陷入发展滞缓的境地。信息时代对企业财务信息的流动性要求极高，企业在整个经济市场中运转，需要匹配甚至领先于市场的平均水平。在企业实际运行过程中，会计记录、财务分析、税务管理等方面都会出现效率不高的问题。财务人员忙于处理烦琐的记账凭证，会计资料中的重要数据可能存在错误和遗漏；财务管理者不能及时、有效地分析重要数据以作出企业决策；投资者不能有效分析当前资金状况，也就无法实现对企业最科学有利的价值投资。

（二）财务管理制度不完善

我国现代化市场经济起步较晚，企业结构普遍不合理，一些国有独资企业情况尤甚。因此，政府行政职能部门成为国有企业行使国家职权的监督者。

这种监督管理制度符合我国的基本国情，但经济全球化趋势日趋显著，这样的管理模式就显得有些力不从心。尤其是在快速捕捉市场风口和时机上，总会由于决策处理流程的延长和决策态度倾向的问题陷入被动发展的困境。

（三）财务高素质人才匮乏

企业财务部门的高效运转推动企业高速发展，决定了企业在行业竞争中的高度。然而，目前国内企业往往将工作重心放在提升市场核心竞争力上，对企业内部动力供给工作的认知不足，缺乏对长期发展续航的考量。因为对新时代财务部门职能的认知不足，对财务工作人员的业务升级培训工作投入不大，缺乏先进的管理意识和管理手段。缺乏对内部推动力的培养，给企业未来发展埋下了隐患。

对财务信息管理的错误理解仍然存在。它更注重硬件而不是软件，更注重开发而不是应用。一些企业仍然注重手工，没有意识到财务信息是实现管理现代化的重要工具。企业需要招揽多样的人才，善于经营的专业人才是企业的主力，互联网方向的高端人才也应在企业占据重要地位。但实际上，交叉学科人才在企业中非常稀缺，二者兼顾的人才少之又少。

（四）财务信息化技术不高

传统的财务管理系统往往处于封闭状态，且面向单位相对单一。企业财务工作人员的主要工作就是清点和汇总各项日常账目、核查相关数据，占据了大量的时间。

计算机技术的普及极大提升了企业财务处理数据的速度，随着计算机软件行业的迅猛发展，财务报表的制作也越来越智能化，直接将财务人员从繁重的统筹和计算工作中解放了出来。

然而，财务人员的工作量还是较大，企业并没有长远规划财务工作，导致企业的软件系统仍停留在计算机普及的初级阶段，不能适应信息化时代的需求。

一方面，财务预算工作未能在企业内部控制管理中发挥其本职作用。当前提倡现代化和信息化管理，只有做好财务预算和预算风险控制管理，才能被市场认定为专业、高效的财务管理。当前，我国诸多企业的财务预算工作依然以人工预算为主体，而在市场环境急剧变化的今天，这种计算方式必然导致诸多财务问题得不到及时解决，而且解决思路也不被现代化的信息技术企业财务管理体系认可。企业内部财务数据的质量有待提升，这需要引起各方面的高度重视。

另一方面，分析我国企业的资金流转和运营情况，会发现其具备三个特点。一是企业资金很难得到有效的集中化管理，资金管理分散、失控的现象普遍存在；二是企业对资金的监管不够严格，企业盲目投资的行为加大了投资风险，导致企业资金短缺；三是资金沉淀和闲置制约了企业的资金流动。以上三点共同作用，导致我国企业资金的利用率很低。

（五）缺乏应急预警和约束能力

国有企业规模体量过大，因此内部管理流程过长，这对资产应急风险安全管理而言是极大的隐患。由于执行层和管理层之间存在一定的信息差，再加上执行层应急危险汇报工作流程相对较长，应对执行层资产风险危机时常伴随较长时间的反馈处理。

虽然需要辩证看待应急预警模式的落后所导致的问题，但对企业的整体发展而言，显然弊端略多于优势。对经济市场建设而言，国有企业改革和捕捉机遇的能力和国内经济市场稳定发展之间存在必然联系，甚至是国民经济发展的压舱石；对国际贸易而言，国有企业的信息化改革能更好地选择优质合作伙伴，并更好地消除国际市场各项因素变动引起的项目合作风险。由此可见，应急预警机制的落后、企业财务信息化建设的滞缓带来的后果是极为严重的。

四、实现企业财务信息化的有效途径

（一）加强财务信息化培训

在集团企业内部贯彻现代化的财务管理理念，是企业在未来新型经济市场环境中有所转变和提升发展动力的重要基础。集团企业的管理人员应从提升自身能力的角度出发，充分认识到信息化技术在企业财务管理相关工作中的重要地位，将信息化管理理念提升到影响集团企业未来发展方向和前景规划的高度上。一方面，企业需要秉承原有的财务管理方式，引入信息管理的新概念，确保企业的正常运行不受影响，在整个集团内部逐步形成信息管理氛围；另一方面，集团企业需要将注重财务管理信息化的理念落实到实际行动中，在资金、硬件设备、管理方法等方面加大投入，加强信息技术在集团企业财务管理中的应用。

（二）完善财务相关制度

企业财务应该树立信息化思维，实现财务信息化，逐步完善财务相关制度。第一，集团企业应该明确发展目标，认清发展定位，在此基础上寻找财务信息化建设方法。采用更加先进与适配的手段，保证集团财务在促进企业发展的道路上劲往一处使。第二，要明确部门建设目标，要有规范的条例和章程来约束财务团队成员的行为，做好财务管理内部控制工作。第三，要保证集团财务信息相关数据与企业各部门的配合，实现信息统一，为集团提供信息保障，促进财务工作的高效运行。

集团企业的财务信息化从来都不是生搬硬套互联网技术，而是辅助企业集团实施高效管理的重要手段，而财务信息化改革需要企业整体的统一配合。因此，企业应规范财务管理信息系统，制定规范的管理手册，建立全面的信息管理办法。企业内部成员的信息输入要实现统一，逐渐简化业务流程，提高业务能力，充分展现信息化的优势，为未来企业进行重要业务决策提供更科学可靠的内容支撑。

（三）提升财务人员综合素质

集团企业财务管理实现信息化建设是培养信息技术水平高和综合素养高的人才的结果。因此，集团企业应当加大专业人才培养力度，让专业的人做专业的事，让专业的人建设专业的信息化体系。首先，集团企业可以发挥人才优势，组织各子公司在内部选拔计算机与会计能力俱佳的优秀人才；其次，对各子公司选拔的人才进行专业培训，提升专业财务管理人才队伍的专业技能；最后，通过集团组织专门培训，全面提升全体职员的信息技术应用水平，保证财务管理信息化建设的顺利开展，以及后续工作的常态化运行。

（四）加强财务管理软件开发及引进

信息化管理能力的提高需要软件的有力支持。第一，在硬件设施上，企业要增强设备的运行能力，如果因为硬件跟不上，导致相关信息处理不及时，那将是得不偿失的事情。第二，财务软件的选择将直接影响集团企业财务信息化的质量和运行状况，除了使用当前市场上主流的一些信息化管理软件外，企业还应该根据自身的具体情况改善和升级软件，学习优秀企业的信息化管理方法与手段，将新的管理思想贯穿软件升级的全过程，并将新的管理手段积极运用到企业的更多部门，提高企业整体的信息化管理水平。

集团企业要结合自身发展实际，有针对性地选择财务管理软件，充分拓展财务软件功能系统的应用广度，开发和完善软件的更多功能。要重视财务管理软件的后期维护，增强网络安全风险意识，注重软件运行的拓展性、稳定性和安全性。

（五）完善财务管理模式

第一，合理减少中间管理部门，优化调整企业架构，重构集团企业内部组织结构，实现信息高度共享。

第二，在推进新型财务管理工作的同时，实施财务核算与财务管理的一体化，保证财务信息化体系的高效建设和平稳运行。

第三，实现集团企业内部资金集中化管理。全面分析分公司、子公司和总部的资金存量和资金流量，运用财务管理信息化模式。

五、结语

中国中央国资委副主任李伟曾在工作报告中指出：要以集团财务集中管理为要点，加快提升财务和业务管理信息化水平。在现代集团企业的财务管理工作中，引入信息化技术手段，能够有效弥补传统财务管理工作的诸多不足，大大提高财务管理工作的整体质量和工作效率，为进一步加强研究提供有力支撑和保障。工欲善其事，必先利其器。集团企业的管理层需要在及时、准确和全面的财务信息报告的支撑下，合理管理与配置企业各项资源，实现企业价值最大化的经营目标。综合上述两点，建立信息化标准，并培养出业务与信息应用的复合型人才，能真正实现公司财务管理工作的飞跃，引领公司财务管理进入崭新的信息化时代。