传统财务共享服务中心发展趋势探究

张智钊

（云南能投财务服务有限公司，云南 昆明 650028）

近年来，我国国民经济呈现稳步增长的发展趋势，企业管理者越来越重视企业财务管理工作。党的十九届五中全会提出要进一步深化改革我国的财税体制，使现代企业财务管理工作内容有所变动。在数字化经济的推动下，传统的财务共享服务中心的信息化水平已经不能满足数字化产业建设的发展需求，传统的财务共享服务中心亟须进一步变革。因此，文章分析与探究传统财务共享服务中心的发展趋势，为企业管理者与财务工作者提供参考与借鉴。

一、财务共享服务中心概述

（一）财务共享服务中心的内涵

财务共享服务中心是近年来提出的全新财务管理模式，旨在借助现代信息化技术手段，针对传统财务管理工作的不足与缺陷，搭建统一的信息化财务管理工作平台，进而优化企业财务管理工作结构，降低企业财务管理的资金成本，提高财务管理工作效率与质量，进而达到提升企业经济效益的目的。

对传统的财务共享服务中心的建设而言，其在企业财务管理中的应用一般是根据企业自身的财务管理工作情况，整合与分析现有财务管理工作的不足与缺陷，进而针对性地搭建财务共享服务中心平台的功能模块，使共享服务中心平台功能更加符合企业的实际财务管理需求。除此之外，由于财务管理工作的特殊性，所以企业建设的财务共享服务中心一般直接由企业的管理者或经理管理，并根据企业内部各财务工作人员的工作职责与工作范围分配不同的平台使用权限，进而有效发挥财务共享服务平台的作用。另外，传统的财务共享服务中心根据企业的经营运作情况，还可以详细划分为会计平台与资金管理平台。一般而言，会计平台主要负责企业的日常资金流转与核算，资金管理平台则更倾向于预算管理，其主要负责合理规划与控制企业的资金运营成本。

（二）财务共享服务中心的发展优势

一是减少财务管理成本，避免财务工作人员的重复投入，财务信息服务站在建立信息平台的基础上，统一步骤、统一机构、统一岗位，不断提高财务会计规范化管理和制度化水平。财务信息服务站的建立不仅可以完成系统化的企业内部基本财务会计业务流程，实现财务管理的统一标准化，还可以帮助子公司减少人力资源的资金投入成本，降低公司运营成本。

二是实现财务与管理两项工作的分离，对大型集团而言，财务共享服务中心的建设使原来的财务工作成为财务共享服务中心的一个重点工作阶段，原来的公司将不再有会计，而财务管理能使子公司的财务核算集中在财务管理和营运资金上，为公司创造更大的经济效益。此外，以往公司的财务会计预算管理水平很高，包括会计估计和财务部门的管理方法。会计法规解决了计算公司信用卡账单的问题，并根据这些信息反映公司的业绩。财务管理是对营运资金进行统筹规划，协助公司进行决策分析和管理的方法。正是基于对各种专业知识的综合运用，才能实现高效的财务管理。要掌握并融会贯通这些专业知识并不容易，借助财务共享服务中心平台，可以有效简化财务管理工作流程，在日常工作中会计人员只需要计算信用卡账单等即可，有效降低了对财务工作人员专业能力的要求和他们的工作难度。

三是强化企业内部财务管理工作的安全风险控制，制定统一化流程对公司的未来发展尤为重要。财务共享服务中心可以通过为每个项目建立不同的处理程序，制定相应的标准化规章制度，确保整体规划的实施效果。内部审核与外部审核双向严控、质量管理单位抽查等多措并举，及时有效地处理内部结构存在的隐患，有效降低企业的财务管理风险。同时，良好的资产运营状况是保证公司实现可持续发展不可或缺的条件，是衡量公司经营状况的首要指标，合理开展资金预算可以有效提高公司处理隐患、抵御风险的能力。

四是促进财务管理工作人员的转型，设立财务共享服务中心可以优化会计人员的职责分工，提高会计人员的专业能力。设立财务共享服务中心不是简单地创建统一的财务管理平台，而是要实现各项工作的联动。

二、传统财务共享服务中心的建设现状

（一）财务工作人员对财务共享服务中心的认识有待加强

要想充分发挥财务共享服务中心的作用，不仅要求相关工作人员具备基本的会计专业技能，其还要掌握信息技术等专业知识。会计人员虽然只需要承担财务流程中某一部分的工作，但仍须具备较强的综合能力，并要求组织及时沟通，以促进公司更加强大。但现阶段在具体工作中，会计人员对财务共享中心的了解并不多，对财务信息系统软件的重视程度不高。甚至有人认为财务共享中心是多余的，也有人担心财务共享中心会彻底取代人工，威胁人的工作，还有人觉得公司建设财务共享中心的主要原因是怀疑员工的工作能力或者为了监督员工的工作情况，因此对财务共享中心的创建产生抵触情绪，存在诸多的偏见和误解。这导致员工在具体操作中很少关注提高相应的操作技巧，大大削弱了财务共享服务中心的实际应用效果，限制了金融信息服务项目中心的进一步发展。

（二）传统财务共享服务中心平台的系统稳定性有待加强

财务共享服务中心的信息管理系统必须自行购买或建立。电子计算机等领域对技能要求比较高，离不开掌握相关专业技能的优秀人才。系统在中后期需要进行保护和更新。将财务共享服务中心与公司自身运营的业务流程相结合，形成一套适合公司运营模式的规范化、系统化的管理体系，虽然其需要投入较高的成本，但可以将所有传输数据存储在一个服务平台上。一旦信息管理系统被不法分子入侵造成重要数据丢失，将对公司产生极大的负面影响，因此信息管理系统的维护极为重要。

（三）财务内部管理控制机制有待完善

公司打造财务共享服务中心，要求所有财务报表以统一的方式呈现，需要遵循规范的步骤。但是有的大型企业子公司众多，每个子公司所处的地理位置、经济发展水平、当地现行政策等都不一样，经营状况也不同，如果没有在深入分析各子公司实际情况的基础上，就用“一刀切”的方法进行财务内部管理，显然难以达到理想的效果。此外，财务报表中能够反映公司经营状况的数据有限，财务会计人员难以根据相应的财务数据再现公司近期的经营状况，这很可能导致企业相应的经济成本上升。财务共享服务中心整合子公司相应数据，意味着业务流程计算、质量标准体系等也必须再次整合，这显然是一项烦琐的工作。与此同时，高速发展的互联网也进一步提高了各种信息的透明度，个人隐私暴露问题愈演愈烈，公司财务管理数据泄露的风险进一步加剧。财务数据对公司的重要性不言而喻，其被视为公司的商业机密。财务数据一旦泄露，将对公司发展产生非常严重的影响。

三、推动传统财务共享中心发展的策略

（一）强化企业内部财务工作人员的转型培训工作

企业在搭建财务共享服务中心的同时应不断强化企业内部财务工作人员的转型培训，结合企业实际业务需求，设置全面的专业知识技能培训体系，同时积极引进高新技术人才，提高公司财务报表管控分析效率与质量。除了学习培训外，还要积极转变员工的意识，使员工拥有现代化的创新思维。进入信息时代，员工只有不断学习和积极参加培训，才能稳步提升自身的综合竞争力，促进企业实现可持续发展。事实上，无论是员工还是企业管理者，只有坚持学习，才能持续丰富自身的知识储备，保持与时俱进。不仅如此，财务共享服务中心主要基于电子计算机等先进技术开展日常运营，这要求相关工作人员掌握和灵活运用相应的指令和专业技能，以便最大限度发挥财务共享服务中心的作用。

（二）完善企业内部财务管理控制体系，强化风险防范意识

完善企业内部财务管理控制体系，强化风险防范意识至关重要。企业应在硬件设备和智慧软件方面加大投资力度。一方面，要保证企业的信息安全，提高相关服务器或网站数据的安全系数，完善业务流程。另一方面，要保证财务共享服务中心的可靠性和稳定性。金融信息系统软件涉及多个系统的协同工作，需要保证各个系统的正常运行。因此，公司应重视财务共享服务中心系统的日常维护和更新，设置应急预案，可积极尝试对财务数据实行分级制度，提高高级信息内容的安全防护等级，重点保障信息管理系统、数据库加密和备份数据的安全。

（三）加大企业内部预算管理工作的管理力度

财务共享服务中心的应用可能会弱化财务会计需要承担的工作责任，但却无法减轻公司成本预算工作的管理压力。公司要分析前期相关成本预算工作，结合公司实际情况采取针对性的预算管理办法，确保预算管理工作的合理性。在建立财务共享服务中心之前要与各单位沟通，建立相应的成本预算考核机制，让各预算单位承担相应的工作职责。

四、传统财务共享服务中心的发展趋势

（一）“区块链+财务共享服务中心”的发展

使用区块链应用加密技术，数据信息按照计算机语言顺序存储，分发给各个交易客户。用户主动计算和记录，以获得适当的奖励，然后插入相应的信息内容。在下一条区块链中，每笔交易的升级数据信息在区块中不断组合，最终生成一条无法伪造的“链”。财务共享服务中心涉及范围广泛，而区块链应用是基于区块链技术的P2P网络结构，融合财务共享服务中心项目的组织架构。如果建成财务信息P2P互联网，每个公司或每个集团公司的子公司和分支机构都可以申请注册成为财务信息互联网上的连接点，节点数量可以大大扩展。区块链技术的使用进一步扩大了财务共享中心的服务范围。财务共享服务中心可以提供专业的服务项目，信息化管理水平也很高，工作流程涵盖方方面面，区块链应用是一个底层框架，具有较强的扩展性。集成智能合约开放、自主的特点，可以保证业务流程各环节自动化技术的成功实施，解决对人员和系统软件高度依赖的问题。

不难看出，财务共享服务中心项目的本质特征与区块链应用并不矛盾，两者具有很好的耦合性。从这个方面来说，将区块链应用投入财务共享服务中心项目是有效的。未来可从“区块链技术财务共享服务中心”的基础术语、充分保障个人隐私、身份验证、法律法规等方面开展科学研究，或重点研究“区块链技术财务信息化”“服务项目”的实际细分业务流程。例如，业务与财务管理的融合、智能合约的设置与导入、区块链技术在金融信息服务项目中的制定与布局及区块链的应用与当前财务管理系统的连接问题等。也可以从区块链技术应用于会计领域的局限性、埋下的安全隐患、社会发展监管部门等角度出发，研究相应的解决方案。

（二）数字化财务共享服务中心的发展

根据时代发展趋势，高新技术的发展、财务共享服务中心的建设应符合时代发展需求，符合企业未来战略发展需求，并且在可预见的未来拥有广阔的发展前景。一方面，打造一体化数字化财务共享服务中心平台。财务会计业务流程作为最低适用性的服务流程而存在。同时，还有自动化处置核心、采购管理、库存管理、营销管理等其他适用的服务平台。可以通过数据分析建立客户导向，在此基础上开发项目，挖掘公司的无限潜力。例如，借助先进的数据信息挖掘技术和研究技术，可以从海量信息中提取有价值的信息内容，合理控制风险，完善管理手段，从而帮助企业更全面、客观地分析数据。另一方面，创建数据和信息的网状连接，可以降低成本并提高效率。在业务流程中，从采购到市场销售实现全流程数字化，有效提高了沟通效率，减少沟通失败的可能性，降低了人工成本。同时，存储了所有数据信息，便于核对和验证，不仅可以减少虚假报告，还可以从业务流程的角度积累足够的数据和信息，满足财务管理的要求。

五、结语

随着社会的不断发展，传统财务共享中心呈现数字化发展态势。在相关数字技术的广泛应用与支持下，现代企业财务共享服务中心的建设不仅可以实现财务与管理两项工作的分离，还可以借助数字化财务共享服务平台处理相关的财务核算工作，降低财务核算成本，同时有效加强对现代企业内部财务风险的控制，实现财务信息数据的统一化管理，以此有效推动数字经济背景下企业财务共享服务中心的发展，为企业提供更优质的财务管理。