企业数字化转型过程中对会计信息化建设的思考

茅文瑾

（上海浦东软件园股份有限公司，上海 201203）

一、引言

随着新一轮科技革命和产业变革的深入发展，数字化已成为当今社会的重要共识。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出“加快数字化发展建设数字中国”“打造数字经济新优势”“推进产业数字化转型”。国务院印发的《“十四五”数字经济发展规划》强调“数字经济正推动生产方式、生活方式和治理方式深刻变革，成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量”。为应对新形势新挑战，把握数字化发展新机遇，党中央将数字化转型上升为国家战略，开启并加速数字化建设已成为大势所趋。

二、会计信息化建设的内涵

（一）企业会计数字化转型的时代背景

《华为行业数字化转型方法论白皮书（2019）》对数字化转型作了如下定义：利用云计算、大数据、物联网、人工智能等新一代数字技术，构建一个全感知、全联接、全场景、全智能的数字世界。在实现数字世界精准映射物理世界的基础上，优化物理世界的业务，创新和重塑传统管理模式、业务模式、商业模式。在当前经济社会数字化转型全面开启的背景下，财政部于2021年连续印发《会计改革与发展“十四五”规划纲要》和《会计信息化发展规划（2021—2025年）》，为加强我国会计信息化工作的顶层设计，提出构建符合新时代要求的国家会计信息化发展体系。“十四五”时期，要建立会计数据标准体系，持续完善会计信息化制度，加快推进会计数字化转型升级，有效发挥会计数据的作用，互通共享会计监管信息，不断壮大会计信息化人才队伍等。

（二）企业会计信息化建设的历程

1.会计电算化阶段

这是一个用电子计算机代替手工记账的时期，计算机技术得到普遍应用，计算机可以录入原始数据、自动结转、打印输出，以及编制各类财务报表；大大减少了手工记账过程中重复抄录和简单加减运算的人力劳动，同时减少了手工操作带来的误差，便于存储和检索会计数据，提高会计信息质量。

2.财务软件集成阶段

这一时期，与会计相关的各类财务软件已趋于成熟，不仅具备会计记账这单一功能，资金流、生产成本、固定资产、薪酬管理等功能性辅助核算的模块也得到了开发、应用，同时对接预算管理系统和财务分析管理系统，一套集预算、核算和决算于一体的财务系统为全面建设管理会计体系奠定了基础。

3.财务共享阶段

这一阶段的财务系统不单单具有财务管理功能，而且接入OA、ERP、CRM等数据端口，能满足系统互联互通的经营管理需求。要通过信息化整合和数据对接，再造财务流程和优化组织结构，集中处理大量重复劳动、标准化程度较高的财务工作，协同开展数据分析，推进业财有效融合。

4.会计数字化转型阶段

在前期信息化的基础上，会计数字化还将以财务管理系统为资源核心，进一步加强财务数据规范化和标准化，关注财务数据收集效率，提升信息共享水平，增强集中管控能力，提高决策支撑分析水平。

（三）数字化转型促进企业会计信息化建设的意义

1.加快构建会计信息化体系，增强会计数据治理能力

在这次数字化转型的浪潮中，企业会计信息化不再浮于纸面，而是通过统筹规划，逐步确立一系列明确、规范的体系标准。制定并推广实施输入、处理和输出环节的相关会计数据标准，研究构建会计信息化工作规范和软件功能规范等配套制度机制，完善会计安全管理和相关技术标准，将大幅加强会计领域自动化、信息化应用和会计数据标准化、规范化利用，并在保障信息安全的前提下，提升数据共享水平，推动会计数据治理能力建设。

2.深入推动业财融合，进一步拓展会计职能

数字化转型背景下，企业会计信息化建设将进一步促进业财融合，通过整合优化各类信息化平台，充分运用各项信息技术，逐步提炼出可扩展、可聚合、可对比的会计数据要素。在会计信息标准化和数字化的基础上，结合企业实际和业务特点，助力企业开展有针对性、有特色的管理会计活动，促进会计资源合理配置，推动会计职能朝管理方向拓展。

3.注重会计人才培养，加强理论研究

数字化转型要求转化对人才的需求。任何企业都离不开信息化人才，具备相应专业素养的会计人员将得到更多关注。对会计人才的培育既要顺应时代，又要适应企业可持续发展的需要。各行各业的会计从业者都将面临新挑战、新课题，固化经验成果，加强理论研究，能为会计信息化和会计数字化转型提供更多可复制、可推广的实践经验。

三、企业会计信息化建设存在的问题

（一）会计信息化系统性管控不足

1.在统筹管控方面

企业层级较多的集团型组织，会计信息化的顶层设计不明晰，上级企业的管控力度不到位，下级企业敷衍了事，选择性落实或者象征性落实的情况屡见不鲜，导致执行力度被层层削弱，会计信息化建设成效不显著。

2.在会计数据标准方面

集团内企业的会计政策、会计科目、会计处理等财务核算标准未能有效统一，财务管理制度体系也存在差异，会计数据质量参差不齐。集团型组织所涉业务活动范围较广，缺乏数据填报的口径标准，各企业各部门在整理和汇报财务相关数据时，没有规范标准可依循，以致提供给财务部门的报表数据、指标分析结果等信息比较凌乱，会计人员要耗费额外的时间和精力转换信息、复核数据，甚至重新计算，这给财务部门增加了大量非必要、重复的基础性工作。

3.在财务核算软件方面

当前，大部分企业尚处于从传统财务向数字化财务转型的阶段，由于缺乏口径统一的财务管理信息平台，软件功能模块的应用与否会对系统采集会计数据的范围和质量产生影响。会计人员无法快速判断所采集数据的完整性和准确性，长期依赖手工台账，会计信息化进展缓慢，不利于提升企业财务管理工作质量和工作效率，也不利于会计管理职能的发挥。

4.在会计信息安全管理方面

企业向来高度重视生产安全，而对会计信息安全重视度不高。企业信息化部门把此类安全管理划归为财务部门内务，后续投入的精力有限，相关专业指导缺失。

（二）业财融合深度与力度不足

1.系统老旧，更新改造不及时

鉴于企业所处的发展阶段，各类信息系统对功能应用的定位还停留在过去，后期缺乏进一步开发。而随着5G、人工智能、大数据、云平台等新技术的迅速崛起，传统的系统软件已不能满足开放、互联、融合、智能的新时代需要。人财物客单个系统的全面性不够，数据驱动实时性不强，动态建模随需应变不精准等一系列自动化、系统智能化问题未得到足够重视，业务系统和财务系统自身的缺陷暴露了出来。

2.烟囱林立，孤岛遍地

信息系统相对封闭，各种系统之间难以相互连接，形成“信息孤岛”，条块分割。企业内部职能分工越是明确，部门出于信息安全的考虑，对系统数据的掌握和运用就越显孤立。因为前期信息化建设未作整体布局，现有系统相对独立，财务与非财务间存在系统壁垒，未能互联互通，信息传输受到影响，财务与非财务数据共享不充分，业财深入融合遇到阻碍，会计信息化服务拓展受到限制。

（三）人才队伍培养不足

对会计信息化建设而言，目前企业人才队伍还不足以支撑，信息化会计人员的培养力度不够，数字化转型落地尚有难度。传统的会计从业人员思想认识不到位，能力不平衡，工具方法的理论研究脱节。首先，会计人员常年局限于基层工作，站位不够高，对接企业信息化的战略意识不强，全局性研判分析意识欠缺；其次，自身数字化能力不足，信息化或者业务领域的复合型知识储备不够，财务监督作用未进一步发挥；最后，跨部门协作交流机会较少，拓展会计职能融入业务的主观能动性较差，积极探索、总结经验的自生动力匮乏。

四、推进企业会计信息化建设的对策

（一）加强制度机制建设，保障会计数字化转型

1.坚持系统思维，统筹会计信息化规划

企业在数字化转型过程中要将会计信息化建设提升到发展战略的高度，加强顶层设计，制订目标明确、任务具体的会计信息化方案，统一部署，全局管控，分级把关，做细做实，完成各阶段目标，探索建立会计信息化工作评估机制。集中核算，集中数据，建立上下贯通、各部门相互协同的会计信息化体系。

2.设置规范标准，提升会计信息质量

要想扭转集团型组织下属企业各自为政的局面，就要严格遵循相对一体化的财务管理制度。对于重要业务流程和重大控制环节，在信息化建设过程中应主动嵌入会计相关规范标准。第一，建立会计核算标准化体系，统一会计政策，统一会计科目，统一财务流程，优化系统合并报表功能，探索实现系统一键合并。第二，针对行业特征，进一步梳理管理会计报表体系，规范软件应用，接入端口，统一对接集团内各企业的财务系统数据。第三，完善财务操作流程，采用信息化手段集中采集会计凭证数据，根据制度规定设置参数标准，主动甄别，自动生成凭证。按照标准流程与财务系统统一运作事务性会计工作，提升会计信息质量，实现财务流程化、信息化管理，提升财务工作效率，促进集团组织内数据有效传递和共享，把会计人员从简单机械的基础性劳动中解放出来，使其将更多精力投入财务决策中。

3.重视安全管理，加强会计信息监督

作为重要的数据资源，企业要建立健全会计信息分级分类安全管理制度，明晰职责分工，增强安全防护能力。要构建监督体系，定期开展会计信息系统审计，加大力度探索境外机构会计信息监督机制，提升应急处置能力，保障信息安全，强化跨境会计监管把控。

（二）全面梳理信息系统，促进信息共享

一般来说，会计信息化系统包含会计事务处理、财务信息管理、信息共享系统、财务决策系统等。其中信息共享系统就是自动生成、汇总分散的业务流程数据信息，能缩短人工传递时间，降低人工误差率，满足快速查找的需要。财务决策系统是利用数字化系统动态监管、自动识别和分析汇总数据信息等，使企业经营者可以实时跟踪和把控各业务活动实际经营情况，基于真实有效的财务数据，作出更加准确、合理的决策。

1.对接信息化需求，提升系统功能

要在企业数字化转型背景下，评估现有的信息系统资源，结合行业发展趋势，全面梳理信息化需求，完善功能设计，系统升级改造信息平台。升级改造的范围不仅包括财务系统，而且包括各类业务系统和后台管理系统。系统不应局限于初始的基础功能，还要持续附加数据集成、移动社交、云管理等增值功能，逐步形成覆盖环节完整、反馈预警实时、预测分析精准的智能化数据服务能力。

2.打破系统壁垒，发挥财务决策的支撑作用

全盘布局会计信息化建设，在业务系统与财务系统之间，要实现信息的自动传递和转化，借助先进的信息技术，探索建立财务和业务共享的信息平台，打破系统壁垒，持续推进财务工作不断向业务领域延伸。要利用大数据、人工智能和云计算等技术方法，加强对财务数据与非财务数据的整合分析，支持企业核算的自动处理和信息存储，使最终产生的会计信息为企业经营决策提供有力支撑。

（三）挖掘会计人才潜力，适应时代发展需要

要解决企业会计信息化建设中遇到的问题，就要回归到人才队伍建设上来。第一，加大人才培养力度。对接企业会计信息化战略规划，深度融入业务领域，熟悉业务流程，掌握信息动态。第二，坚持培训机制。不断完善会计人员后续教育体系，根据实务和业务需要，开展专项学习培训，提升现有会计人员的综合素质和信息化能力。第三，加强理论研究。挖掘实际工作中的难点、堵点，组织重点课题研究，建立常态化案例库，将经验总结提炼为理论成果，并加以实践应用。

五、结语

随着社会、科技的发展和进步，企业实现数字化发展成为必然趋势，但是在企业数字化转型背景下，会计信息化建设还存在一些空白和短板，如体系化统筹规划缺位、业财融合不够深入、会计信息化人才短缺等。面对新一轮的会计改革，要以制度机制为抓手，以标准规范为基础，以数字化技术为支撑，积极推动企业会计数字化转型，构建符合新时代要求的企业会计信息化体系。