企业集团加强财务共享研究

高春艳

（哈尔滨天达控制股份有限公司，哈尔滨 150078）

引 言

财务工作是企业得以永续发展的必要条件，企业的核心是企业管理，企业管理的核心是财务管理。为顺应飞速发展的市场，企业必须优化自身的管理水平，建立完善的企业管理体系，设立企业财务管理部门，对企业财务进行系统规划和分配，避免财务计算漏洞，保持企业财务流通和分配的合理性、稳定性。要摆脱传统的企业财务管理模式，探索适应社会发展的新型的企业财务管理模式，通过加强财务共享、财务分配、财务管理，进行企业财务的现代化改革。加强财务共享可以加强企业财务部门同系统管理之间的联系，减少财务漏洞，加强公司的运作效率，提升企业规避风险的能力，确保资金流通与应用的流畅性、安全性、系统性，从而大幅度地提升企业的竞争力。

企业进行财务共享是企业宏观管理模式的现代化创新，进行财务共享可以提升企业的运作效率，提升企业的市场竞争力。加强企业财务共享，首先要搭建新型的企业管理平台，建立以财务管理为核心的管理中心，更好地加强企业内部的运转能力和企业的财务调配能力。建立以财务共享为核心，向多个部门辐射的企业管理网，使企业的财务部门等多个部门能够加强合作与沟通，提升工作效率，满足企业发展的需求。加强财务共享有利于精简工作单位，提升工作效率，改变原有的“一人负责一块儿”的工作模式，转而形成相互联系的内部工作网络，提升企业员工的专业能力，以及各专业领域基础知识的构建，加强员工综合能力的提升，有利于精简工作单位，节省资金，将资金用于增加企业效率。

此外，加强企业财务共享有利于为企业员工的工作创造更大的空间，为企业员工提供企业的各项数据，并进行分析，使企业改变传统的高层决策方式，变为共同商议，采纳各方的意见，并做出最后决策，让员工参与公司的管理工作。对公司的建议的提交和对工作方案的规划可以提升员工的工作积极性，提升企业管理的民主化水平，突出企业共享发展的理念，最后回归到企业财务管理上，可以让员工站在更为宏观的角度，完成企业的各项工作，以及财务管理，提升企业内部的工作效率和工作水平。同时，企业的财务共享不仅局限于企业内部各部门之间的信息，以及数据资源的合作与分配，更要加强与社会多个企业之间的合作与交流，进行财务信息之间的共享和交流，为企业的发展提供良好的参考，在良性竞争中实现公司的共同发展。

企业财务部门要加强对工作的专注度，对从企业采购到销售等各个环节的财务情况进行细致的检验、审核与计算，根据不同地区、不同价格进行资源的合理配置与调整。进行财务共享有利于简化工作程序，建立高效的企业财务管理系统，加强企业财务流通与应用的审核计算与配置的能力，为企业的发展保驾护航。

一、企业集团加强财务共享建设存在的问题

（一）平台管理难

企业要想加强财务共享，必须建立以财务共享系统为核心的资源分享配置平台。当前，建立财务共享平台主要存在的问题有以下几点。

首先，平台构建难。随着时代的发展和社会的不断进步，企业想要紧跟社会发展的脚步，对自身的管理模式进行创新型改革，就要加强内部财务共享工作的开展和实施。建立共享平台是加强财务共享的第一步，但因为财务共享是市场推进下的新型管理模式，缺乏相应的专业人才，企业领导人员也缺乏相关的知识，导致平台建立困难，缺乏专业的指导，想要据此加强企业财务共享，提升企业效率，有较大的困难。

其次，建立财务共享平台需要企业抽调大量的人力物力，投入较多的时间和精力，并且由于财务共享平台的建立与运行需要企业投入大量的资源，其性质又决定了平台在短期内不会为企业产生大量的效益，所以运行难就成了建立财务共享平台的又一大阻碍。因为消耗多，短期内效果并不明显，企业因为主客观原因减少对平台资源的持续输入，最后导致虎头蛇尾。

（二）存在法律风险

企业加强财务共享研究是基于市场前进的潮流开展的探索和研究，是根据市场的动态和趋势，从宏观层面出发，在整体上进行的财务共享研究。但是，因为各国、各地的法律存在差异，税收制度也不相同，导致企业的财务研究与地方的法律制度存在一定的冲突，产生税收差的风险，为企业带来相应的法律风险。

企业在建立财务共享平台时，投入的资源庞大，出现疏漏是企业财务共享研究常见的问题，增加企业法律风险会降低企业管理水平，降低企业生产效率和市场竞争力，使企业陷入不必要的法律纠纷中。因失误造成的漏税还会损坏企业的名誉，影响企业的发展步伐，造成不可估量的影响。

（三）缺乏信息化意识

企业加强财务共享研究，是基于飞速发展的市场需求产生的，但财务研究所面临的一大问题是企业拥有危机意识，却缺乏实际执行的信息化意识和手段。随着现代信息技术的发展，企业的财务工作变得越来越信息化、现代化，电算化技术已经逐渐在企业中普及，但因缺乏先进的理念和信息化的意识，导致财务共享研究脚步停滞不前。

首先，企业领导思维固化，拒绝创新，难以接受新事物。虽然开启了企业的新型财务管理模式研究，但因内容空泛或仍采用传统的管理模式进行管理，导致财务共享变成了企业“挂羊头卖狗肉”的恶劣情况。

其次，企业员工概念不清，专业能力差，不愿接受新事物。企业缺乏对员工的专业培养，导致员工始终坚持用“老一套”的方法进行工作。同时，年轻员工缺乏专业知识，老员工经验丰富，却拒绝接受新事物，未能及时认清计算机技术的用途，以及未来行业的信息化发展方向，仍保持“一招鲜，吃遍天”的固化思维，导致企业的上传下达工作缓慢，甚至无效，从而大大影响了企业财务共享工作的研究和开展。企业缺乏信息化工作意识是企业开展财务共享研究工作的重要阻碍之一。

（四）缺乏专业能力

随着时代的发展，社会越来越要求人们贯彻终身学习的理念，不学习就会被淘汰成了当下社会的常态。但是，与企业顺应时代发展进行革新相互矛盾的是企业员工的专业水平较低，学习意愿和学习能力低下。

首先，对于计算机信息技术的学习。许多企业老龄化问题严重，老员工从业经验丰富但缺少相应的新型专业能力，导致出现干瞪眼的情况，大部分老员工学习能力已经退化，并且主观意愿拒绝接受新事物，坚持老一套的“一招鲜，吃遍天”的工作策略，成为企业财务共享研究的重要阻碍之一。其次，年轻员工虽然学习能力强，但新型管理模式问世不久，缺乏相应的专业课程，缺少学习渠道，而学校教育的滞后性、长效性导致学校向社会输入的人才也缺乏新型管理模式的相关知识。最后，企业部分领导人员的主观判断导致企业的前进方向偏离财务共享研究工作，间接导致了企业员工缺乏相关的专业能力。

二、企业集团加强财务共享对策

（一）克服困难，构建平台

对于建立财务共享平台缺乏专业指导，员工专业能力差，以及领导模式革新意识缺乏等问题，笔者提出如下解决办法。

首先，企业应大力招聘具备财务共享专业能力的专业人才，采取提升薪资待遇等多种措施对专业人才进行引进，通过讲座、培训等方式对企业员工进行财务共享相关知识的业务培训，提升企业员工的专业能力，从而提升企业财务共享研究工作开展的速度、效率和质量。

其次，对于管理人员革新管理模式意识缺乏的问题，应由企业高层领导对管理人员进行思想教育，强调企业加强财务共享研究的重要性，以及其对于提升企业系统工作效率、业务水平、工作质量及企业在市场中的竞争力具有不可磨灭的作用。定期举行思想教育活动，对于不肯接受新型财务管理模式的人员采取调任等处理，大力贯彻财务共享，提升企业的工作效率和财务管理水平。

再次，企业构建财务共享平台耗费大量资源，在保持源源不断的资源供给的同时保持企业良好运行是企业需要面临的重大挑战。企业应在前期制订好整体计划，包括以时间线贯穿计划中心的各项细则安排，对企业各部门、各时间段所需要抽调的人力、物力等资源进行合理分配与调整，企业高层对构建财务共享平台的决心，以及对专业人员的选聘委任、工作安排等，各部门工作人员对构建平台的重要性的了解及重视，是构建财务共享平台的首要问题。同时，在财务共享平台的构建过程中，各小组领头人员要及时开会沟通讨论，合作与共享是项目得以成功的关键。构建企业平台建设全方位安全监督体系，专业人员定期对平台构建程序进行检查与监督，对工程错误及时给予纠正追责，以确保平台得以安全稳定地构建。

最后，财务共享平台的构建在短期内不能发挥明显的作用，但会耗费大量资源。企业应提前做好预案，专门建立财务共享平台控制中心，有计划、有方案地进行资源调配与规划。

（二）关注法规，避免漏税

在企业的运行及发展的过程中，财务是企业的核心。对于企业加强财务共享，从宏观层面进行整体研究而导致的忽视地方法律法规、税收政策差异，进而导致影响企业财务共享研究进程，对企业造成不必要的名誉损坏，甚至引起一连串的负面效应，对企业的发展形成影响等问题，应采取以下措施。

首先，企业在进行财务共享研究之前，要做好整体规划，既要做好财务共享研究的规划，又要制定各类财务共享新型财务模式研究的相关细则，对当地的法律法规、税收政策进行深入细致的研究，根据不同地区的不同法规研究规划方案，确保避免因忽视地方法律法规的差异而造成的负面后果。

其次，各分公司在加强财务共享工作研究的过程中必须委任专业的法律人员为顾问，并全程跟踪，委任相关财务人员全程指导。委任专业法律人员的目的是使企业具备法律保障，委任财务人员的目的是对分公司的财务共享研究进行监督。要做到“两手都要抓，两手都要硬”，以确保企业在进行财务共享研究时根据计划和章程按部就班地进行操作，并根据实际情况对计划做出适当调整。同时，法律顾问要全程跟踪，以确保法律法规、税收政策不发生改变，或在改变后对财务共享研究计划做出及时调整，保证企业严守法律红线，不做触碰法律红线的事情。

最后，对企业相关财务人员进行定期或不定期的专业培训，既培训财务共享工作研究相关知识与技能，为企业培养新型财务人才，也传授其相关基础法律常识、税收知识，双管齐下地为企业培养新生代的综合型人才，不断更新人才知识储备，为企业做大做强、提升市场竞争力提供重要保障。

（三）革新思想，促信息化

传统的企业财务往往属于纸质化工作，具有工作效率低、容易出错、所耗资源庞大等缺点。应对推进信息化工作方式革新的浪潮，企业财务工作要做出相应的调整。具体解决方式如下。

首先，建立信息化财务工作共享平台。信息化财务工作共享平台可以使企业的财务工作转移到线上，使信息交流更加方便快捷，数据共享、保存及应用更加有效，提升企业财务工作的工作效率，降低工作失误，使诸多财务工作操作都可以在财务平台上进行。

其次，引入电算化技术进行工作。纸质工作具有保存难、转移难、不能保证准确率等多种缺点，在企业财务工作中常常会出现企业财务人员因财务信息计算错误为企业造成了重大影响的事件，同时也存在因财务数据丢失或因时间过长导致字迹模糊而影响企业正常运转的问题。企业引进电算化技术开展财务工作，可以有效解决纸质化工作产生的诸多问题。财务电算化是运用现代计算机进行财务数据的保存、转移、共享和应用的信息化财务工作方式。利用计算机技术，可以开发专门的财务数据共享程序，根据不同企业的特点对程序进行合理设计，用计算机保存财务数据大大增加了财务数据信息的精确性、长效性、稳定性，可以有效避免数据的丢失和模糊。同时，应用计算机进行企业财务信息共享和转移，是以企业财务共享平台为基础，建立数据共享、信息传递程序，大大增加了数据流转的通畅性、及时性，体现了计算机工作的高效性，可以大大增加企业财务数据的实际应用功能。

（四）加强管理，提升能力

企业加强财务共享研究面临的另一大重要问题是企业员工的相关专业水平较低，专业能力不足，无法胜任财务共享工作，导致企业推进财务共享工作的进程缓慢。

为解决这一问题，企业应在财务共享研究前期引进财务人才，对企业员工进行定期培训，既传授新型财务模式工作理念、方法，也教授工作技巧，进行工作内容的实操，提升员工对财务共享工作的认知与工作能力，总体提升企业财务工作的工作效率、工作质量。同时，企业高层领导应及时加强自身的先进意识，革新传统思维，大力加强财务共享工作的力度，从自身做起，不断学习、不断进步，定期召开内部会议，进行学习交流，宣传财务共享为企业带来的好处和益处，鼓励企业员工终身学习、不断提升。

结 语

随着时代的发展和市场竞争的激烈，墨守成规不求创新，企业只会越走越远，被社会淘汰。企业加强财务共享研究，探索财务管理新模式，是企业财务工作顺应时代发展趋势进行的必要创新。企业开展财务共享研究过程中面临构建平台难、信息化水平低、出现纳税漏洞，以及企业员工专业能力差等种种问题，要通过加强重视、引进人才、进行培训、构建专业程序等多种方案以解决相关问题。企业加强财务共享研究可以提升企业的综合实力，提升市场竞争力，为企业的行稳致远提供坚实的保障。