新会计制度下行政事业单位财务管理创新思考
2022-11-14徐传花
徐传花
(沂源县综合行政执法局,淄博 256100)
引 言
根据现阶段的实际情况进行分析,我国行政事业单位财务管理中还存在一些不足,需要根据自身的实际情况对其展开分析,制定可行性的措施,对其进行动态管理,保障行政事业单位财务管理的效果,从而保障行政事业单位的可持续发展。因此,必须根据行政事业单位的具体情况,提出符合新会计制度并能够满足当前发展需求的新模式。在此背景下,本文对行政事业单位财务管理存在的问题进行分析,并且提出有效的措施,希望能够为行政事业单位的进一步发展贡献一份力量。
一、新会计制度对行政事业单位财务管理产生的影响
(1)不断规范会计制度,增强会计核算水平。新会计制度将预算会计和财务会计进行统一,对会计制度进行规范。预算会计按照预算指标对预算报告进行科学的编制,财务会计则按照会计核算对财务报告进行科学的编制,从而准确地反馈财务和预算的信息,为编制财务报告和成本核算提供基础保障,增强财会信息数据的精准度,不断提升财务工作的效率。
(2)在新会计制度实施的背景下,财务人员需要增强自身的专业能力,从而更好地适应财务管理工作,向管理会计转型。当前,在新会计制度实施后,财务工作也将面临更大的挑战。行政事业单位主要经过财政拨款进行运营,所以必须对财政资金进行科学合理的预算规划,从而确保工作的正常开展。鉴于一些财务人员对行政事业单位的主要业务并不明确,并且缺乏相关的认知,未能有效地掌握预算规划的要点,预算规划与实际情况产生分离,不能宏观地开展日常工作,以致在工作过程中出现问题,对正常工作产生一定的影响。比如,资金的利用率比较低,从而产生浪费资源的情况,无法充分发挥财政资金的功能价值。另外,在新会计制度实施后,未能有效地与旧会计制度进行衔接,而且财务人员缺乏相关的认知,未能全面了解新会计制度,依旧运用原先的工作方式开展会计工作,从而留下财务风险。行政事业单位在进行固定资产管理的过程中,还存在编制资产报表不完善、未能科学地进行核算等问题,无法确保财务信息的精准度。另外,财务人员的年龄普遍较大,其自身的知识结构较为传统,难以有效地开展财务工作,无法运用财务软件来有效提高工作效率。
二、分析行政事业单位财务管理存在的问题
(一)未能有效对新旧会计制度进行衔接
在新会计制度实施过程中,受传统财务管理思维和旧会计制度的影响,行政事业单位产生了制度衔接方面的问题。新会计制度与旧会计制度存在较大的差异,如会计核算、报表编制等方面,在其执行和落实过程中的要求也各不相同。在旧会计制度下,会计核算的基础主要是收付实现制。但是在新会计制度下,应结合双基础、双核算、双报告的原则。因此,新旧会计制度在较短时间内进行良好衔接是比较困难的。
(二)内部控制不到位
行政事业单位在进行财务管理时,普遍存在内部控制不到位的情况。比如,一些单位的领导过于强势,把控款项使用和审核工作,从而导致监督管理机制的作用无法发挥出来。在缺乏内部控制机制的状况下进行工作,会出现资金运用不当的情况,甚至会出现领导占用资金、谋私利等问题。
(三)财务人员综合素质较低
首先,在旧会计制度的背景下,财务人员主要以收付实现制为基础,而新会计制度主要以权责发生制为基础,在观念和模式上都具有较大的改变。其次,和其他部门的人员相互比较,财务部门的人员流动性较差,缺乏相关的业务经验,不能充分满足会计制度改革的要求。行政事业单位必须与时代共同进步,将国家的战略要求彻底贯彻落实,从而组建高素质的财务队伍。
三、新会计制度下行政事业单位的财务管理创新思考
(一)促使新旧会计制度进行有效衔接
为了能够促使新旧会计制度进行有效衔接,保障相关人员能够更好地掌握新会计制度,就必须根据行政事业单位的实际状况进行分析。首先,对单位的应收账款、预付账款等进行清理,然后综合新会计制度的要求筹划,必须依照合同履行情况实施,科学合理地进行分配。另外,对固定资产进行盘点和清查,明确固定资产的所属权,确保实际资产与资产财务信息能够相互对应,并且完善资产管理系统,有效进行衔接。确保在实施新会计制度的过程中,能够对单位资产的实际情况进行充分了解,确保数据信息的完整性。其次,在财务管理期间,随着新会计制度要求的不断提升,为了确保新旧会计制度能够进行有效的衔接,就必须将会计制度建设工作做好。在原有会计制度的基础上,将单位实际情况和新会计制度的要求进行综合,对单位内部制度进行科学合理的制定,为后续的财务管理工作提供基础保障,快速落实新会计制度。
(二)完善预算编制管理体系
1.不断对财政预算编制制度进行完善
必须严格落实财政预算编制管理工作,不断完善财政预算编制制度,确保能够合理地对财政资金进行均衡分配。在财政管理的过程中,需要对实际情况进行合理分析,结合工作目标,通过对财政编制体系的不断完善来增强财政管理水平。全面地监督管理各个部门的预算编制情况和相关的执行情况,确保能够在完善的制度体制保障下进行预算编制工作。
2.制定弹性预算制度
在编制预算的过程中,需要将项目目标和实际情况进行结合,保障行政事业单位的各个部门可以正常运转,为后期的预算编制提供数据参考,确保能够不断地完善预算编制。此外,为了能够适应社会发展的趋势,需要定期对财务人员进行培训,从而提高财务人员的综合素质和业务水平,确保能够有效地衔接新旧会计制度,更加科学规范地进行财务管理工作。
(三)增强行政事业单位内控
在新会计制度实施的背景下,必须不断地优化财务管理机制。在财务管理的过程中,需要将定责定编定岗的制度进行有效落实,提高工作效率,以便发生问题后进行追责。在关键岗位上应实行定期轮岗制度,同时对财务工作进行全方位的监管,确保能够严密地监督财务工作的各个流程。在对网络信息安全管控的过程中,应由专人负责重要事务,密钥、财务印鉴等由不同的人员进行管理,以防出现一人负责的情况。
(四)不断增强财务人员的综合素质
行政事业单位需要重视对会计从业人才的培养,从而满足新会计制度对财务管理工作的需求。在建设财务人才队伍的过程中,首先要引进综合型的会计人才。为了不断增强财务管理的水平,行政事业单位需要加强对综合型会计人才的重视,可以与高校建立合作关系,根据新会计制度和单位发展的实际需要,有针对性地招聘综合会计人才,完善财务人员队伍。其次,定期对已在岗的财务人员进行培训,确保能够在新会计制度开展的背景下,有效地进行财务管理工作,不断提高其综合素养和业务能力。
(五)增强监督审计的力度
在财务管理的过程中,内部监督审计是其主要的内容之一,可以确保行政事业单位的资产安全。在新会计制度实施的背景下,需要严格遵守新会计制度的要求,确保财务工作的规范严谨。根据新会计制度和单位发展的实际需要,创立内部审计制度,不断优化内部审计部门,确保监管人员充足,可以完成审计监督的任务,加强对资产、资金的审计管理,从而提高财务数据的精准度,以防出现财务作假、账目作假的情况,将风险因素控制在最低水平。与此同时,行政事业单位需分离监督工作与审计工作,确保它们能够双线并行、独立工作,以防出现相互影响的情况,从而确保财务管理的质量、效率。在进行内部审计工作的过程中,应该将监督渠道进行有效的扩展,建立独立的监督组织部门,监督管理财务工作。要不定期地抽查财务管理工作,一旦发现问题,应及时指出,并采用有效的方法进行处理。另外,还可以开放群众渠道,采用多种渠道接受员工和群众的监督,比如电话、微信公众号、邮箱等方式,将内外协同监督的优势充分发挥出来,从而提高财务管理的水平。
(六)建立管理制度,对固定资产加强管理
首先,建立固定资产预算机制。坚持精简节约,以获得更高的成本收益为主要目标,在投资项目时,需要进行多元化的比较分析,以防盲目跟从。其次,建立固定资产预算审批机制。加强审批流程管理,必须对所有纳入政府采购范围的内容进行申报,并且确保相关的文件齐全。最后,建立固定资产监督机制。在采购过程中,必须对预算资金的实施情况进行全面监督,并且实时记录,确保在配置和升级过程中固定资产的科学性,从而满足其相关需求。
(七)建立财务管理信息系统
在新会计制度实施的背景下,财务管理会产生大量的数据,为了能够对数据进行高效的分析处理,就需建立专门承载数据的系统。可以根据数据系统的功能特点对数据进行有效的分析、储存,从而提升财务管理的效率。在大数据技术的支持下,必须增强财务管理的合理性,通过应用先进的科学技术,对财务管理工作进行创新,并且不断完善数据库,优化内部管理流程,从而满足财务管理的要求;必须协调沟通各个部门,确保数据能够有效互通,实现多个部门协调作业的模式。现阶段,有多种财务管理软件,EPR是基于信息化技术与财务管理相结合的财务软件,可以依照行政事业单位的实际发展情况,从而对目标进行优化,调整资金项目活动,减少财务风险,确保能够动态化地对资金情况进行跟踪,从而保障资金的有效落实。
(八)建立财务会计信息安全防范制度
现阶段,随着新会计制度的实施,数据的价值也逐渐凸显。财务人员可以在大数据技术的帮助下,充分挖掘关键信息,同时不断地优化内部资源;可以通过云共享等功能对数据信息进行收集,确保行政事业单位经济活动的顺利进行。根据实际情况进行分析,对关键数据进行保密是十分重要的。互联网的不断发展,改变了数据的储存方式,从而也为数据安全带来了风险。在运用大数据技术时,数据的安全性难以得到保障。为了能够保障行政事业单位的财务利益,必须建立保护制度,从而保障数据的安全,确保财务管理工作顺利进行。
结 语
综上所述,行政事业单位必须对新会计制度进行深入的学习,详细掌握其相关内容。本文对行政事业单位财务管理中存在的问题进行分析,从促使新旧会计制度进行有效衔接,完善预算编制管理体系,增强行政事业单位内控,不断提高财务人员的综合素质和监督审计的力度,建立管理制度,对固定资产加强管理等方面进行提升、创新,从而确保能够提高财务管理的效率。