政府会计制度下公立医院财务管理优化探讨
2022-11-14张啸新
张啸新
(台前县人民医院,河南 濮阳 457000)
一、绪论
(一)研究背景
近年来,伴随着政治体制改革的持续推进,医疗体系改革不断深化,公立医院首当其冲,面临较大的冲击和影响。公立医院既要和私立医院在市场上竞争,又要配合国家的改革政策的落实,除了要维护国家医疗体系的公益性,还要积极经营,保护市场地位。政府新会计制度的快速实施,给变革中的公立医院财务体系改变带来新的契机,因此,对公立医院要强化管理,尤其是要借新会计制度的“东风”,积极优化财务管理,提升管理水平。
(二)研究意义
为响应国家政策,积极推进政府会计制度的落实,优化财政绩效,公立医院作为事业单位,应从大局出发,及时转变观念,领会政府会计制度的内涵和意图,财务管理更要打破传统的核算机制和思想束缚,迎合政府会计制度的要求,完善公立医院的财务管理体系,提升整体管理水平,确保公立医院的公益性和市场竞争力。
二、政府会计制度实施对公立医院财务管理的影响
政府会计制度实施是一场变革,意味着公立医院财务管理要逐渐向规范化、统一化、标准化方向转变,这对公立医院产生了深远的影响,既是挑战,也是机遇。作为公立医院,要抓住契机,以新会计制度为依托,在变革中求发展,力争财务管理能力、水平双提升。政府会计制度出台后,对公立医院财务管理的影响主要体现在以下方面。
(一)影响会计核算
与以往医院实施的会计制度不同,新政府会计制度提出了更高的要求,如预算执行信息方面,要求不仅要做好记录,还要做好核算,除此之外,在会计科目方面,针对预算会计,新增26个科目,在财务报表方面,新增5个报表,具体包括预算结余表、收入支出表、结余结转变动表、净资产变动差异调节表、财政拨款预算收支表,同时,取消了3个报表,即成本报表、收支情况表、收入费用明细表。这对医院自身的财务管理提出了新的考验,例如,新会计制度的现金流量表制度,有助于国家更好的管理财政资金在公立医院的运营情况,突出了财政拨款的重要性,也有利于国家的监督审计。但是,医院的现金流主要来源于自身的经营活动,财政资金在公立医院的现金流量中的占比较少,这就给医院自身的财务管理带来不便,无法具体单独体现医院重大项目的现金流情况。医院管理者的重点关注的是经营收支等财务指标,因此,医院财务工作者在满足新会计制度的要求的同时,也要专门针对医院的重点科目进行单独核算。这都大大增加了医院财务人员的工作量和财务核算的复杂性。政府预算会计实行收付实现制,医院财务会计实行权责发生制,两者如何有效衔接,是医院财务管理必须面对的一个挑战。
(二)影响信息化水平
新制度要求建立新的会计核算体系,主要表现在以下两个层面:一是预算会计核算和财务会计核算的“双基础”核算模式。二是新旧两套会计制度下的“平行记账”模式。为满足财务需求,医院要对现有的财务信息系统进行升级改造,同时新旧系统的切换,需要重新对接业务板块,在账套切换和数据迁移过程中,都会产生各种各样的问题,这对广大公立医院的财务信息化有着很大影响。
(三)影响财务管理能力
在新制度中,预算会计内容是改革的重点,尤其是在会计科目设置方面,具有明显变化,这要求公立医院财务人员必须具备更高的管理能力。在新制度中,主要变化体现在以下方面:第一,要求公立医院将业务收入,以及科教项目收入,统一纳入“事业预算收入”范畴中。第二,对于医院运营过程中的业务成本支出、财政项目补助支出、科研项目支出,以及管理费用支出等,则统一纳入“事业支出”中。第三,将科教项目结余(转)划归为非财政拨款结余(转)。第四,新增“经营/其他结余”和“非财政拨款结余分配”。
新会计制度通过加强对预算执行的重视程度,促使医院全面贯彻落实预算管理,把预算编制细化到各部门、各科室,并建立相应的监管机制,有利于提升医院的财务预算管理能力,规范预算编制和落实预算执行。虽然新制度对医院的成本核算没有提出硬性要求,但是,要维持医院的长远发展,成本管控是不容忽视的重要环节。因此,为了统一医疗行业会计制度,新制度从宏观的角度考量,取消了与医院科室相关的部分成本报表,如不同科室的直接成本表等,共计三张,作为公立医院,要结合自身的经营状况,灵活掌握,切实做好不同科室,重点项目的成本核算,尽快优化成本管理,提升效益。
(四)影响财务部门职能
由于公立医院财务部门和其他业务科室的工作存在较大差异,日常性的工作交互性不强,再加上财务工作和医疗业务都是专业性较高的工作,这使得医疗业务和财务工作融合难度大,交互性差,财务部门出具的财务报表或财务分析报告,其他部门的人员很难准确理解,如此使得财务分析指导经营决策的价值大打折扣。
目前,医院的实际情况是,大多数管理者出自业务领域,缺乏相关的财务知识,其对财务报表的理解来源于常年工作的经验累积。在执行新会计制度后,给医院的管理者带来诸多不便,他们需要重新熟悉和学习相关的财务知识。因此,财务部门应借此优化自身的工作,提升服务能力。不应局限于专业的财务知识的学习,要积极熟悉了解相关业务问题,在进行财务分析时,附上相关的财务说明书,用通俗易懂的语言,简明扼要地向管理层阐明财务信息,充分发挥财务报表对经营决策的指导作用,把财务职能由财务核算扩展到财务分析、管理领域。与此同时,为助力公立医院尽快打破部门阻隔,及时掌握完整财务数据,实现管理一体化,会计服务要扩展到各个业务科室,为各科室提供个性化的服务。如此不但可以提升自身价值,还能为医院的领导提供决策依据。
三、公立医院财务管理现状及存在的问题分析
公立医院的公益性和市场经营双重定位,决定了其对财务工作比一般事业单位更复杂,要求更高。公立医院作为全面深化医疗体系改革的核心单元和最终落脚点,其内部管理理念,财务制度建设和财务软件平台,都向更加专业化,规范化和科学化的方向发展。就目前的发展态势来看,未来事业单位战略多样化后,柔性管理很有可能首先在公立医院开展。由于各地发展水平的差异,导致管理理念不同,下面几个有代表性的问题在一些公立医院普遍存在。
(一)财务人员专业能力有待提升,影响预算管理水平
财务人员的能力水平和医院的管理水平有待提升,预算管理没有严格执行落实,缺乏预算绩效监督管理,预算约束力较弱。目前,有很多医院,在预算编制时,缺乏前瞻性,预算数据也很粗略,没有细化到各个科室、部门,最后的预算管理也难以落实,对于医院的经营活动缺乏必须要的约束力和指导性,作用甚微,更有甚者,有的医院还没有建立预算管理,就更不会去开展预算管理工作了。
(二)成本管理水平不高
成本管理一直是医院管理的一个难题,整体水平偏低。由于医院的信息化程度不高,缺乏专业的财务管理人员,经营理念不强等原因的影响,目前,很多医院缺乏必要的成本控制措施,也没有业绩评价体系,对于成本管理,还仅仅停留在成本核算层面。这种初级阶段的成本管理方式,过于笼统,没有按照病种、科室、床位等细化单元进行统计分析,缺乏精细明确的成本分析报表,无法及时发现医院在经营过程的成本管理薄弱点和优势环节,不利于医院的成本管理的改进和提升,甚至会影响成本管控好的科室人员的积极性。
(三)业财一体化水平相对较低
就大部分公立医院而言,不论是在思想意识上,还是在实际工作中,财务人员和业务人员有着明确的职责划分,交互融合很少,都只专注于自己的专业领域,不重视财务和业务的协调,财务缺乏对业务的延伸,没有对其进行经济效益和社会效益的评估,财务没有起到对业务的监督指导作用。另外由于财务的专业性,导致很多业务部门对财务报表不甚了解,也使得财务报表对经营活动参考价值降低。
四、政府会计制度下公立医院财务管理的优化对策
(一)注重转变财务管理关注点
会计制度的变更,带动了财务管理变更,公立医院要立足于更高站位,主动转变观念,积极学习新的财务要素,掌握新的财务知识,主动组织培训,领会政策内涵,以此为契机,提升自身财务水平和管理能力,全面做好医院内部会计核算与政府新会计制度的融合、协调。政府新会计制度的引入,带来了预算管理和成本核算的变更,在新的核算方式下,不仅对医院财务工作提出了新要求,也间接地影响着医院的整体运营管理,如对资产管理、项目开展、财务信息化处理平台等内部管理体系都有着不同程度的影响。因此,各公立医院首先要摸清家底,全面梳理现有的管理体系和经营体系,然后按照政府新会计制度的要求,重点管控、全面优化财务管理体系,规范管理流程,提升业务水平,确保政府新会计制度顺利实施。
(二)加快推动全面预算管理
为更好地进行经费管控,突出重点项目,提升资金使用效益,按照国家相关规定,公立医院要实行财务预算管理制度。作为公立医院,要结合本单位的发展规划和运营目标,编制财务预算,规划年度收支。为了确保预算管理的全面实施,利用预算会计制度来监督医院的财务预算执行,医院需要从下面三个维度来开展预算工作。一是在预算编制时,要注重编制方法的选择,如可选用“零基预算法”,结合目标规划,确保预算编制科学合理,强化意识,依法维护预算,确保预算的严肃性。二是要将预算执行细化到各科室、各部门,无预算不立项,积极落实预算目标,明确责任主体。三是预算项目考评。建立全面的预算绩效评价体系是全面实现预算管理制度、发挥预算效能的根本保障。
(三)注重加强成本管控
医院要遵照政府会计制度的要求,严格执行成本管控措施,确保基础设施建设等刚性支出,缩减管理费用等柔性费用的支出,优化医疗业务流程,降低成本,根据医改要求,合理控制医疗耗材、高值耗材的消耗量,不过程度医疗,杜绝铺张浪费,各部门都要树立成本意识,各科室单独成本核算,并进行成本-效益核算,纳入绩效考核,全面加强成本管控,提升效益。
(四)注重资产配置的科学性
资产配置占医院支出的比重较大,因此要加强资产管理。公立医院要结合自身的发展规划和经营需求,凡是涉及大额资产购置的项目,均要进行科学评估论证,确保资产配置科学合理。在购置大型设备时,要严格依据《大型医用设备配置与使用管理办法》,以医院的发展规划和资金预算为导向,避免盲目扩张;在使用时,要制定科学的资产使用管理制度,最大化挖掘现有设备效能,提升资产效益,避免资产闲置浪费。
(五)注重加强科教项目管理,提升管理水平
公立医院科教项目是医院的重点项目,对提高医疗水平、提升医院影响力作用显著。长期以来,由于科教项目经费来自多个部门的拨款,较为复杂,例如有同级和非同级的财政拨款、合作单位的科研经费和项目专项资金等多方来源。长期以来,一些公立医院为了获取更多经费,对立项的重视程度远远大于结题,如此在一定程度上影响了科研经费的效益。政府会计制度颁布实施后,关于科教项目管理,提出了更为明确的要求,加强了科研经费管理。要求按照项目的计提明细进行核算,强化了项目结余资金的管理,对科教项目从立项到结题,各个环节全程管控,对立项进行评估,对结题结果实行绩效考评,对结余资金进行专项管理,提高科教资金的利用率,充分发挥科教资金的作用。
(六)注重以新制度为契机,推动业财融合
以政府会计制度的实施为切入点,积极推动医院财务和业务的全面融合,充分发挥财务管理的指导作用和财务数据的参考价值。在国家颁布《关于建立现代医院管理制度的指导意见》后,要求公立医院加快推动制度建设,优化财务管理制度体系,具体包括收支管理制度、预决算管理制度、核算管理制度、成本管理制度、价格管理制度、资产管理制度等内容,同时,要求将各项内容统一纳入财务部门,进行集中管理。《政府会计制度》颁布后,是对上述指导意见的深化延续和贯彻。在新制度下,要求公立医院打破传统操作层面的局限性,不再只是局限于会计科目设置、计量标准的界定、财务报表勾稽关系、核算口径统一等基础内容,还要深度剖析和解读新制度实施的深层价值和意义,理解制度的内涵,打破思维定式,以管理会计思维为引领,运用财务分析工具,深化财会信息分析,发挥财务会计信息在医院决策层面的价值,以财务指导业务,推动公立医院业财深度融合,以实现财务管理从以往的“基础核算型”向“决策管理型”转变。
五、结束语
综上所述,在政府会计制度的要求下,公立医院要提高认识水平和学习能力,及时转变观念,借新会计制度的“风”,吹响提升管理水平的“号”,推动公立医院稳步长效发展。