医药公司财务共享服务中心的构建研究

罗妮娜

（株洲千金药业股份有限公司，湖南 株洲 412000）

财务共享是新时期医药公司财务管理的新模式，能够通过财务信息共享的建设与实施，凝聚公司内部的财务管理资源，保障公司财务管理质量。因此，医药公司需要树立创新意识，引进财务共享理念，建设财务共享服务中心，以此规范财务信息管理流程，减少公司财务风险，增强公司在市场环境中的经济实力。

一、财务共享服务相关定义

财务共享服务是在经济快速发展中，企业组织结构、资金管理更为复杂后提出的财务理念，解决了企业管理中信息传递速率低引起的财务管理难题。互联网信息时代中，财务共享服务是以“财务共享服务中心”为载体，以先进信息技术为支持，对企业财务工作进行创新的管理模式。财务共享服务中心与企业管理体系的结合，可进一步改善企业组织结构，规范企业运营管理中的财务流程，帮助企业节约经营成本，为企业长远发展创造有利条件。我国医药公司在面对新的市场挑战时，同样可将财务共享服务中心引进内部建设中，集中管理公司的财务数据，构建利于公司管理的财务共享服务体系。

二、医药公司构建财务共享服务中心的价值

（一）有利于提升财务管理水平

财务共享服务中心的核心技术是云计算、大数据、计算机信息技术，该平台可利用各类先进技术，高效率的处理医药公司的财务数据、业务数据。以此改变传统人工管理模式，准确、高速的完成医药公司的管理任务。再者，随着医药公司规模的扩大，公司财务管理对企业制度建设、部门沟通有着极大要求，财务共享服务中心可清楚地呈现各部门的交互关系，加强部门之间的沟通联系，将财务共享、信息共享理念渗透在各部门的管理工作中，让管理者可完整的获取基础财务数据。并且在制定财务管理决策、公司经营决策时，有效的利用财务共享服务中心的数据资源，调整管理方案，提升医药公司的管理水平。

（二）有利于降低企业管理成本

市场经济中，为增强医药公司的市场竞争力，公司经营体系中的业务范围逐步扩大，而业务范围的改变使得企业财务数据增加。若采用传统数据分析模式，企业需要配置更多人力资源，核算业务数据、财务数据，整体工作效率低、管理成本增加。但医药公司通过建立财务共享服务中心，管理人员可根据平台内的云计算程序，集中整合公司的业务信息，快速的提取其中有价值的财务数据。此种数据处理模式，不仅可提升医药公司数据分析效率，同时可节约人力资源成本，并借助财务共享服务中心的核算功能，控制企业财务核算成本，全方位的维护企业的核心利益。

（三）有利于创新财务管理模式

医药企业在建立财务共享服务中心后，其财务管理模式不断创新，促进着医药公司的财务转型，使医药公司利用有效的财务数据，调整经营管理战略，不断增强公司经济实力、市场竞争力。具体来说，市场经济体制下，企业财务管理需求产生较大改变，管理会计工具和方法应用趋势越来越明显。财务共享服务中心的构建可帮助医药企业将“管理会计”落实在财务工作中，明确财务管理中各部门的责任划分，加强财务预算执行中的监督管理，为公司财务转型、财务人员转型提供助力。

三、医药公司财务共享服务中心的基本目标

在现代医药公司中，财务共享服务中心的主要构建目标与医药公司经营管理目标一致，具体可体现在以下内容中：首先，财务共享服务中心是为重建医药公司的财务平台，用清楚的功能设计、分支结构，增强医药公司财务内部控制。其次，财务共享服务中心可集中管理医药公司的财务数据、业务数据，实现“业财一体化”的管理目标，并通过业务及财务数据的共享分析，夯实医药公司的管理基础。最后，财务共享服务中心的财务分析功能，可以保证医药公司财务数据输出的可靠性，促成企业长远发展目标实现。

医药公司在构建财务共享服务中心时，可根据财务核算、财务处理要求，规范内部管理流程，统一的汇总业务记录、财务报告，用财务数据调整业务运营战略，促进财务业务的标准化。在此期间，医药公司仍需结合财务共享服务功能设计，将精细化管理理念融入公司财务系统内，细分财务处理中的各管理板块，借此通过财务共享系统的建设，优化医药公司财务管理流程，增强其管理能力。

四、医药公司财务共享服务中心的构建思路

（一）树立财务共享服务意识

财务共享服务中心虽然能够改变医药公司原有的财务管理模式，解决医药公司财务工作效率低、管理成本高等现实问题。但由于新时期市场环境的复杂，医药公司在构建财务共享服务中心时，需要自内而外、自上而下的优化原有财务管理架构。所以医药公司需要树立财务共享服务意识，从思想上正确认识财务共享服务概念，使公司领导层、管理层、财务人员、内部职工均能重视财务共享服务工作的建设工作。对此，医药公司应通过分享企业财务共享案例，宣传财务共享服务优势等方式，使各级职工意识到建设财务共享服务中心的必要性和重要性，能够自觉地配合公司，搭建信息化、标准化的财务共享服务平台，并与各部门相互协助，搭建起公司业务、管理活动、财务工作的桥梁，为公司财务共享服务中心的后期运行打好基础。

（二）确定财务共享服务的整体设计

医药公司需要根据现阶段公司组织结构、财务管理模式，以及公司整体规划与发展战略，确定财务共享服务的整体设计，以此完善财务共享服务的框架，搭建功能完善的财务平台。

首先，医药公司的财务共享服务中应包含“财务核算”系统，该系统可进一步汇总财务核算数据，规范公司财务管理流程，并通过高效的信息传输，增强财务管理中信息共享的及时性。使医药企业可凭借该系统的核算功能，集中管控公司的各项资金、财务数据，满足公司资金管理、供应链管理、税务筹划的基本要求。

其次，财务共享服务中心应设有业务信息管理系统，该系统的主要依据是业财一体化的管理理念，能够横向管控公司采购、销售、存储等业务中的财务数据与业务信息，分别从各个层面对财务信息进行分析处理。对于医药公司的外部业务，该系统同样可与其他合作公司建立联系，线上核算合作业务中的各项费用，全面处理公司内部的财务信息。

最后，医药公司的财务共享服务中心的构建目标，是为提升公司财务管理效率，所以该平台需要协同处理企业财务数据、业务数据，高效率处理海量的财务信息资源。对此，该平台可包含线上核算系统，并根据业务单据、项目凭证，定期上传财务数据，生成财务报告，编制财务预算方案。财务人员可通过后台操作的方式，核对各项财务数据，预防财务管理中的风险问题，高效率的完成财务管理任务，提升医药公司的经济效益。

（三）健全财务共享服务管理体系

为使财务共享服务中心在医药公司稳定运行，医药公司还应健全财务共享服务管理体系。首先，在引进“财务共享”理念的基础上，制定财务共享服务中心运行中的管理制度，用符合公司经营特点的管理制度，调整公司财务工作流程，规范内部财务人员基本行为。同时用明确的制度设计，清晰的呈现管理人员、财务人员在财务共享服务中的权利与责任，使其在审批、财务申请、会计核算中严格遵守公司管理制度，有序地开展各项财务工作。

其次，医药公司应基于财务共享服务中心功能设计，优化公司内部的组织结构。目前，医药公司的财务岗位多设置在母公司、子公司、各分支机构中，企业在构建财务共享服务中心时，需要分别设置财务、会计岗位。同时以财务共享服务中心为基础，以ERP系统为核心，细化公司财务管理中的组织结构，如“资产管理小组”“收费管理小组”“财务审批小组”“应收款项管理小组”等。医药公司可根据自身规模大小，以及财务共享服务工作运行需求，灵活的调整内部组织结构。

最后，为实现医药公司稳定运行的基本目标，强化财务共享服务中心的基本功能，医药公司还应加强财务风险管理，做好平台运行中的风险内控工作。通常情况下，信息技术支持下的财务共享服务中心具有风险预警、识别作用，而财务人员可定期查看风险预警信号，提取采取对应的防范措施，并结合平台所分析的风险因素，从根源上加强财务风险管理。除此之外，医药公司还应通过内部监督审计的方式，降低财务风险发生概率，维护公司的核心利益。在此过程中，医药公司可结合财务共享服务平台运行流程，明确财务审计部门权责，设立财务审计小组，促使各审计岗位能够加强财务审计监督，及时反馈审计过程中的财务信息、审计结果，定期记录、评价财务共享服务中心运行中的审计报告，以此确保公司运营中财务监督评价的全面性与及时性。

（四）推进财务人才队伍建设

财务人员作为管理、运行财务共享服务中心的主体，医药公司在构建财务共享服务中心时，需要推进财务人才队伍建设，培养高素质的财务人才。具体来说，为使财务共享服务中心有序运行，医药公司应加强人才培训，使财务人员了解自身职能需求，积极转型，学习财务共享、财务信息化建设的相关理念。

在此期间，医药公司可提前分析财务部门的岗位配额，协调财务岗位，并通过人事安排的方式，为各岗位配置合适的财务人员。分配出纳、管理会计、财务会计、财务预算等岗位时，医药公司需通过调查，挖掘财务人员岗位优势，使其不断学习、培训，快速适应岗位环境，转变为复合型的财务人才，可以配合财务共享服务中心，有序的处理财务数据，制定财务方案。比如，医药公司可结合财务共享服务中心中的技术内容、管理程序，对各岗位财务人员进行专业化培训，使其在财务工作中正确认知信息、数据价值，掌握各类先进财务软件的使用方法，成长为高素质的财务人才。除此之外，医药公司在加强内部人才培养的基础上，还应积极选聘具有创新意识的财务人员，扩充公司内的财务人才队伍，以此夯实财务共享服务中心的人才基础，为医药公司财务管理模式的转型打好基础。

（五）加强公司财务及业务核算管理

医药公司在构建财务共享服务中心时，需要加强公司财务、业务的核算管理，用统一的管理标准，优化业务核算流程、财务核算流程。具体来说，医药公司所构建的财务共享服务中心应为“平台管理”“业务管理”“财务核算”为一体的管理平台。该平台运行过程中，公司各组织的财务核算工作均可利用该平台进行管理，且公司业务流程、财务流程的核算标准较为统一，是医药公司实现“业财一体化”目标的关键。

因此，在建立财务共享服务中心时，应加强业务流程管理，相关人员可根据医药公司战略目标、组织结构，定期汇总业务信息，输出高质量的业务数据，以便于医药公司及时根据业务数据，优化公司业务流程，用标准化的核算模式，分析各项业务之间的关联性，再造公司业务中的财务流程。比如，财务共享服务中心可为医药公司各项业务设置质量标准、管理标准，使管理人员标准化的核对业务参数，改进业务流程，从而在公司财务核算中，确保基础数据的准确性，增强医药公司的风险控制、财务核算能力。

除此之外，医药公司在开发财务共享服务中心时，可以在信息技术的支持下，跨区域的处理公司业务信息。但是，为确保该平台运行的可靠性，在搭建财务共享信息系统时，还应强调平台的安全管理，所以，医药公司应为财务共享服务中心搭建安全信息系统，该系统可由共享中心运行所驱动，能够自动存储公司的关键信息，并在数据加密技术的作用下，安全的管控公司信息资源。而根据医药公司财务共享服务中心信息存储内容可知，共享中心的安全信息系统可集中管理平台的资金数据、费用报销信息、业务信息，集中处理平台的信息资源，完整的存储共享服务中心的数据信息，真正意义的实现医药公司的财务共享目标。在此期间，医药公司需要做好共享中心、信息系统的对接工作，灵活将该系统渗透在公司财务管理体系内，为公司财务核算、业务管理提供准确的依据。

五、结束语

综上所述，财务共享服务中心是医药公司信息化建设的基础工作，对增强医药公司市场竞争力，强化医药公司经济实力意义重大。对此，医药公司应正确认知财务共享服务，深入分析公司运营中财务数据、业务数据的分析处理需求，随后应用计算机信息技术、云计算及技术，开发符合公司实况的财务共享服务中心。随后利用该信息化平台，汇总公司内部的信息资源，重构财务管理模式，创新财务管理流程，发挥公司决策中财务信息、业务数据的利用优势，助力公司的转型发展。