大数据背景下中职学校财务管理存在的问题及优化策略

王慧君

（新疆维吾尔自治区广播电视学校，乌鲁木齐 830000）

引 言

伴随着科学技术的发展，人们认识到科技是第一生产力，逐渐增强了自身的教育意识，当下已然形成了大学生遍地都是的盛况，这就对中职学校的发展提出了更高的挑战。各个大学的门槛降低，就会使得进入中职学校的人数减少，从而造成强专业性人才的缺失。中职学校通过合理的财务管理，可提高学校整体管理水平，为提高教学效果做好服务。

一、在财务管理活动中积极应用大数据技术的重要性

对于中职学校而言，财务管理属于其工作内容之一，需要加大力度开展相关的改进与优化活动。大数据技术的广泛运用，可以帮助财会人员节约更多的时间与精力，有助于工作效率的显著提升。传统的财务管理模式需要依托人工完成部分财会核算活动，重复的工作内容致使财会统计人员的工作负担变得更加沉重。将先进的大数据技术应用于中职学校的财务管理工作，依托大数据技术，就可以顺利完成这些重复性的工作，有效缩减劳动力资源，帮助财会人员全身心投入学校的管理与决策活动。除此之外，在传统管理模式中，大多数财会统计工作需要人工实现，这样很难保证数据计算结果的精确性，也降低了学校决策活动的科学性。通过大数据技术，依托裁判系统导出就可完成烦琐的计算活动，实现数据信息准确性的提升，将更加科学的依据提供给中职学校，促使中职学校朝着更加科学的方向发展。大数据技术可以使财务管理部门的工作变得更加轻松，帮助财务部门更好地投入学校的其他工作之中，有助于实现财务管理部门工作范畴的拓展。

二、中职学校财务管理过程中存在的问题

尽管近年来，国家加大了对中职学校的重视力度，通过加大资金投入、理论宣传等方式为中职学校的发展提供了众多机会，但在发展过程中，部分学校在财务管理方面仍然存在不少问题，主要表现在以下四个方面。

（一）中职学校相关领导对财务管理不够重视

受传统财务管理模式的影响，中职学校校部分领导仍然存在对财务管理活动不够重视的情况。随着近年来国家教育制度改革工作的不断深入，中职学校也取得了飞速发展。中职学校在发展过程中若想使得当前的财务管理模式跟上国家财务管理及教育事业的发展步伐，就必须及时摒弃传统财务管理模式的影响，引进大数据技术。我国中职学校的财务管理模式受当前国情的影响，仍然存在一些问题。例如：部分中职学校的财务预算工作过于随意，财务管理工作人员为了完成财务预算任务而完成任务，对于财务预算工作处理不够上心，这就使得财务经费利用率极低，造成经费的浪费；财务管理观念较为落后，不能满足中职学校飞速发展期间的财务管理需求；财务管理工作人员基础工作的处理不够精准，数据失真较为严重，根本不能为决策者提供参考。

（二）财务管理工作人员能力有待提升

受传统财务管理观念的影响，部分中职学校相关领导及管理对财务管理的认识不足，财务管理部门仍然存在岗位设置不合理的情况，甚至没有配备专职的财务人员，而是由部分教师兼职。部分中职学校财务管理工作人员由于自身是半路出家，技能和专业知识都极为欠缺，只是依据上一任工作人员的言传身教进行管理，这就使得财务管理活动失去其原有的作用，甚至会影响财务管理活动的正常进行。随着财政国库管理改革工作的不断推进，国库财政管理模式实现了政府采购、国库支付等一体化，相关财政管理人员只需通过网络实时申请即可。财政改革的不断深入，对中职学校的财务管理模式及管理人员的专业能力提出了更高的要求，传统的财务报表和记账模式已经满足不了当今快速发展的社会步伐，进一步提升中职学校的财务管理水平和改善财务管理模式已迫在眉睫。

（三）学校内部信息交互缺乏连通性

面对大数据环境，信息技术日新月异，人民群众的生产与生活变得更加便捷，中职学校在财务管理工作中，也更加重视对大数据技术的应用。中职学校正在创新现行的财务管理模式，全面开展大数据技术的建构活动。然而，有关调查研究表明，在进行财务管理工作时，尽管中职学校正在全面开展大数据技术的建构活动，但是只是停留在形式层面，不注重其中的连通性，数据的交流活动依然主要依靠二手数据。数据交流的信息化只是在财务部门完成，部门与部门将数据直接交流不够充足，连通性非常低。由此可见，在于财务管理工作方面，各个学校不能够系统认知大数据技术。将大数据技术应用于财务管理工作中，不单单是为了增强数据信息的精确性，更是为了保障所有部门迅速开展信息沟通活动。

（四）内部控制管理工作缺失，财务管理活动缺少有效监管

当今社会经济的快速发展，使各个企业的规模都得到了壮大。为满足日益壮大的管理需要，各个企业都逐渐加强了内部控制管理工作。其实无论是企业还是中职学校，内部控制管理工作在单位生产经营或财务管理工作过程中都有着极其重要的作用。在当前形势下，部分学校在财务管理进行过程中，仍然存在财务违法的情况。造成此类情况的主要原因是这些中职学校缺失内部控制管理工作，中职学校财务管理相关工作人员过分关注财政资金的合理控制，但忽略了预算之外的其他资金，这就让财务管理过程中的预算编制失去了其原本的意义。此外，尽管部分学校建立了内部控制管理体系，但在管理过程中缺少有效的监督体系，这就使得内部管理活动只是流于形式，收支款项的审批流程过于简单，不能从根本上激发财务管理工作人员的积极性。

三、中职学校财务管理模式优化策略

（一）不断提升财务管理队伍专业素质

尽管大数据技术的不断发展，为中职学校的财务管理模式带来了挑战，但其也为财务管理工作带来了更多的便利。因此，在大数据技术逐渐普及的时代，中职学校要积极利用大数据技术，不断提升财务管理工作人员的专业素质，使其能够在繁重的财务管理任务中游刃有余，这就要求中职学校要加大新型高水平财务管理人员的培养力度。中职学校可通过聘请社会上或优秀学校的财务管理专家及资深人士进校对财务管理工作人员进行岗位培训。为充分保障所讲内容能够被财务管理工作人员充分理解和掌握，在会后可组织答疑活动，针对专家讲解的内容，有任何疑问可在会上予以解决，并做好笔记。新型高技术水平的财务管理人才主要有以下两个特点：其一就是熟练掌握中职学校的财务管理活动；其二就是在进行财务管理活动的过程中能够灵活运用当前较为先进的大数据技术。这就使得中职学校财务管理工作人员在面对大量的财务数据时，能够灵活运用大数据技术科学合理且高效地整合、分析数据，从而为决策者提供更精准的数据参考。总而言之，新型的高技术财务管理人才必须有与时俱进的心态，还要有持续学习的学习观，便于用丰富的知识来武装自己，从而更加方便高效地服务于中职学校的财务管理。

（二）转变财务管理观念，进行必要创新

创新是第一生产力，社会的发展离不开科技的不断创新。中职学校要想在竞争激烈的市场环境下谋得发展，就必须对学校的财务管理模式进行创新。在当今科技发展取得显著成效的时代，中职学校的相关领导及财务管理人员要顺应时代发展，转变管理观念，摒弃传统财务管理模式的影响，积极将现代化信息化的大数据技术应用到财务管理中，借助互联网的独特性质，充分发挥网络科技为中职学校财务管理带来的便利。另外，高层管理担任着引导学校发展方向和制定管理决策的重任，一定要紧跟时代发展步伐，正确审视大数据技术对学校的教学和管理的作用，结合自身的发展状况，积极将大数据技术应用到现有的财务管理模式中，对学校的财务管理理念进行必要创新。财务管理人员更要对自身的基本管理技能进行强化，改变传统的管理观念，借助网络科技提供的便利，使自身的管理思维得到升华。在日常的财务管理工作进行过程中，财会人员一定要充分利用大数据技术的便利，对复杂繁多的数据进行精确统计，以使学校的发展规模得到壮大。

（三）协同合作，提高财务管理效率

中职学校的管理质量和教学质量的整体提升才是中职学校发展的核心目标，中职学校在财务管理模式中积极应用大数据技术并进行有效创新时也要关注学校各部门之间的协同合作，要对内部控制建设、绩效评价机制的建设进行把控。学校和其他部门的管理制度不是孤立的，是相辅相成的，实现各部门之间的协同合作才是学校发展的保障。比如，中职学校需要将绩效评价的作用充分体现出来，在进行绩效考核工作时，全面开展评价系统的建设活动，针对财务管理工作中的难题，认真研究并明确处理措施，推动财务管理工作高效完成。中职学校还需要对现行的鼓励机制进行完善，在第一时间公示优秀员工的考核数据信息，给予优秀员工适当的物质与精神奖励，进而对其他员工起到良好的激励作用，强化广大教职工的创新能力。

（四）做好中职学校内部控制管理工作的全过程监督

内部控制管理工作的顺利实施对保障学校管理活动的正常开展有着极其重要的意义，而做好内部管理工作的有效监督是保障内部控制管理工作正常落实的基础。因此，内控管理监督工作也被称为内部控制管理体系的核心，其从根本上降低了中职学校发生财务风险的概率，保障了学校的长远发展。所以，我国中职学校在进行内部控制管理工作的过程中，要切实保障内部控制管理监督机制的有效建立，从根本上做到对内部控制管理工作的全过程监督，通过内部审计或财务检查等方式，对内部控制管理工作进行紧密的监控，避免因人为因素对管理工作造成影响。除此之外，内部控制管理监督部门还要对管理工作进行过程中出现的问题及时予以提醒与解决。在监督过程中，中职学校相关领导与管理人员要对内部控制管理相关工作人员的职责进行明确，对管理任务进行合理分配，实现专员负责。一旦发生问题，能够落实到个人身上，进而合理建立监督机制，以此来弥补传统的内部控制管理体系在进行管理过程中的些许不足，从根本上提升学校内部控制管理的质量，为学校的长远发展提供助力。

结 语

国家教育制度改革工作的不断推进，尽管为中职学校注入了良多的新鲜血液，使其获得了足够的发展机会，但中职学校的财务管理水平仍然有待提升。在当前国家重点扶持中职学校发展的背景下，积极将大数据技术应用到财务管理过程中，对中职学校而言，既是发展，也是挑战。因此，中职学校在当前大数据技术飞速发展的背景下，应抓住国家创造的发展机遇，积极面对挑战，并积极将大数据技术应用到财务管理过程中，从而实现中职学校财务管理模式的科学高效转型。在转型过程中，中职学校相关领导一定要结合自身的实际发展情况，通过不断提升财务管理工作人员专业素质、加强部门之间的合作和完善内控制度等方式，不断改善中职学校的财务管理模式，从而实现财务管理水平的不断提升和中职学校的长远发展。