论大数据时代的云会计
2022-11-14罗蓉
罗 蓉
(逊克县农场学校,黑河 164423)
引 言
大数据是结构化和半结构化及非结构化数据的集合体,需要通过专业的平台和数据处理方式,才能发挥出数据的价值。云会计是基于互联网媒介,结合操作系统与云端及浏览器,将网上的三方资源信息整合为一个完整的互联网资源信息系统,从而实现会计信息的核算与处理。在大数据时代下,企业应用的云会计,对提高财会工作质量和财务管理水平等方面有着积极意义。要想充分发挥效用,还需加强理论研究与实践经验总结。
一、大数据时代下加强云会计的意义
大数据与云会计的关系密切,云会计是海量数据信息和云计算工具在会计领域的整合。企业利用云会计的线上会计服务,高效完成会计核算等工作。大数据是一种数据的集合体,存在数据基数大、技术要求高及灵活多变等特点。云会计主要在相应的平台上实现对大数据信息的高效利用。首要的是搭建大数据基础平台,为云计算提供分布式处理场所,使云计算会计通过数据的收集与分析和整理等功能,带动企业会计信息化建设,促使企业的财务工作得以智能化展开。
企业应用云会计的优势,主要体现在以下几方面。一是减少会计核算成本。网络商务的快速发展,倒逼企业加强会计信息化建设,而软硬件一体化的云计算在线模式,能够切实满足企业发展和应用云会计的需求。企业与云服务供应商合作,获取软件应用服务与硬件平台后,即可展开相应业务的高效处理。后续可免费升级,规避了企业在购置财务会计软件和硬件设备方面产生的服务器维护和网站建设等方面的费用支出,促使企业会计核算信息系统建设的成本得以降低。二是放大企业信息化建设的内外协同效应。企业在展开会计处理工作时,主要在云端进行信息化的云会计操作,带动服务器集群的响应。针对软硬件高度集成的云计算运行模式,便于企业的决策与采购和财务及销售等部门在相同的云平台上进行业务处理,利于各部门间的财会信息共享和顺畅对接及相互协作。同时,云会计也是外部审计和报税及交易等方面实现互联的载体。三是适应“互联网+”时代的发展趋势。“互联网+云会计”的发展模式,能够加速推动人工智能和云计算及区块链等先进技术的发展,同时网络产业的高科技发展,也会带动云计算会计的进步,彼此间存在相互依存和促进的关系。随着互联网技术的飞速发展,使异地办公和会计业务外包成为可能。同时,云会计的应用,可有效降低成本,带动工作效率的提高。
二、大数据时代下云会计发展中的问题
(一)法律不完善
云会计的发展势头正猛,但法律法规的制定并不完善。首先,云会计行业的起步晚,在立法层面的保护不知从何下手。我国的法律法规对云会计行业的解读片面,对云会计发展的问题认知浅显,促使云会计的效用发挥受限,工作展开无法实现有章可循。由于云会计法律法规不完善,当传统会计与云会计发生冲突时,法律层面倾向于传统会计工作,也是影响和限制云会计行业发展的重要原因。其次,传统会计行业与云会计行业的竞争激烈,但是在法律保护方面,由于传统会计行业的立法相对全面,而云会计行业的法律不完善,无法对解决冲突提供法律依据,从而会相对弱化云会计的保护力度。云会计虽然是传统会计行业的重要分支,但云会计无法与传统会计行业共用保护法律,发生竞争问题后,法律无法认定内部冲突或是行业冲突,导致判决执行的难度较大。因此,唯有完善法律法规,才能有序解决现有的冲突问题。
(二)推广受阻
云会计的发展受阻,与传统会计行业的冲击、人才缺失及政府监管不到位等因素的影响有关。云平台是基于云计算的中小企业财务核算信息化的基础,云平台的建设有开发周期长、研发风险大及资金起点高等特点,但国内自主研发的财务会计信息化技术与云平台尚未成熟,直接限制了云会计的建设和推广应用。企业对云会计平台的应用不重视和投入少,未以长远的眼光看待云会计的应用和建设,也会限制云会计行业的发展。
(三)信息安全
受网络开放性和不确定因素的影响,企业对云计算会计服务的安全性能存在担忧。信息安全问题也是引起企业财会信息化建设进程滞后的主要原因。财务信息通常属于企业的核心机密,直接影响企业的经济利益。而在云端存储的数据,受网络攻击和系统漏洞及员工误操作等因素的影响,发生信息泄露后对企业的影响较大。
(四)人才缺失
云会计属于新兴行业,专业人才相对缺乏,内外部的人才培养协同模式尚未形成,无法为其效用发挥提供人才保障。政府机构对云会计的发展不重视,对人才培养方面的引导力度不足。企业的人才培养机制不完善,在人才培养方面的投入少,导致云会计工作无法高效展开。
三、大数据时代下加强云会计发展的对策
(一)完善法律
云会计的发展离不开政府的助力和政策法律的支持,还需加强立法层面的完善,为云会计的建设和推广提供法律保障,发挥司法权力等多方面要素的推动作用。以信息化建设为契机,尽快建立统一的标准,促使衡量云会计发展的尺度尽快成型,从而加速法律建设的发展进程,促使云会计达到理想的工作效果。法律法规的建立不能一蹴而就,需充分考虑企业和行业的性质,明确工作重点内容。除此之外,贯彻落实人道主义,尊重个人和企业的权力,不能以偏概全和一刀切,唯有让其充分地表达意愿,才能顺利地开展后续工作。综合考虑当地的信息化和经济发展情况,本着具体问题具体分析的原则进行,做好调研工作,减少法律出台的盲目性。本着引进来和走出去的原则,借鉴国外发达国家的优秀经验,根据自身发展实际情况合理进行调整,确保法律法规的建设,更加符合国情与云会计发展的需要,在实践中不断调整和优化法律内容,切实为云会计的发展提供法律保障。
(二)完善推广基础建设
政府在云会计建设和推广应用的过程中,需做好引导工作,了解云会计与传统会计工作的不同,发挥政府的权威作用,形成全员认知和配合及支持云会计发展的良好氛围。我国与其他以会计职业团体为主导的云会计发展国家不同,我国云会计主要采取以政府部门为领导的模式。因此,政府需积极介入云会计行业的发展,引导会计学者和互联网创新企业及会计软件研发机构加强协作,全面地研究云会计的发展理论和实践经验,加速云会计工作的发展步伐。通过通力合作,解决不足之处,高效解决云会计行业发展的冲突与挑战,以达到理想的工作效果。政府加强对云会计服务的宣传,在税收层面给予倾斜,对新办企业提供服务费优惠和免费培训等政策支持。政府加强监管云会计服务商,建立完善的准入和退出机制,推动云会计产业稳中求进发展。云会计的建设与发展,直接受政府作为的影响,政府积极带动云会计工作展开,也会带动政府方面的现代化发展。因此,加强对云会计工作展开的重视和支持及引导显得尤为重要。
尽快建立完善的云会计应用标准,促使会计服务中的云计算数据互通。我国的云计算建设尚未成熟和稳定,云计算标准相对缺位,无法为云计算数据的统一存储和安全等方面提供明确的指引。企业与政府需加强协作,合理建立数据标准与云计算的规则及体系结构等,促使完善的云计算法律环境尽快成型。为了确保数据在使用和交换及传输中的一致性,需建立数据质量度量标准,明确云会计的服务标准,促使云会计的管理和技术及开发等更加规范,并提供统一的评估指标和服务定价。
云会计行业的产生和发展,对传统会计行业的冲击影响较大,需注重云会计行业与传统行业的和谐发展。云会计的服务商需不断拓展服务范畴,联合企业的财务和采购及销售与生产等职能部门,促使多领域服务的工作模式尽快成型。企业在展开云会计工作时,需评估其对现有业务流程和系统的影响,在转型升级的进程中,加速企业的技术创新发展步伐。云会计属于新兴技术,良好的基础建设是必不可少的,通过发挥与传统行业的优势协同效应,不断弥补自身发展的不足,而不是完全取代传统行业。
(三)保证数据安全性
云会计的应用安全问题,是企业展开会计核算信息化建设的重要影响因素。还需从以下几方面入手,不断提高数据的安全性:一是采取加强访问控制和区分用户权限及指纹智能卡与动态口令等技术,确保身份认证的精准性;二是采取转存等技术方式,展开异地备份和本地备份等工作,确保破坏后的数据能够及时恢复,保障数据的完整性;三是采取密钥管理技术,对企业云端存储的数据进行加密保护,避免未授权者查看或篡改数据,切实规避数据泄露等风险。
作为企业的核心机密,企业需严格把控财务和非财务数据信息的质量与安全,尤其是在云计算建设的进程中,加强对数据安全性的关注和管控。综合考察供应商的资质和规模等,根据企业的工作需求合理选择供应商服务。企业需侧重考虑数据安全性和保密性等方面的问题,加大对存入系统内数据信息的管控力度,确保数据的真实完整性,避免数据被篡改和丢失及系统被入侵的可能。供应商需提供信息安全防护方面的服务,促使数据存储与保密的安全防护体系尽快建设成型,提高对复杂网络环境攻击的抵御能力。企业数据处于开放的状态,泄露方面的风险系数较大。企业需采取安装防火墙等措施,规范落实系统安全防护工作。建立完善的风险评估系数,针对系统中出现的可疑信号,及时采取措施进行处理,快速找出系统中的威胁和缺陷,确保企业数据的完整和系统的安全,从而不断拓展云会计的应用规模。
云会计仍处于摸索前进阶段,在实践工作中的弊端不断暴露,而可信度是相对严重的问题。大数据的基数较大,真假信息参半,需加强对信息可信度的把控,以切实发挥信息的利用价值。基于双方互相理解和信任的信息可信度,不能单方面展开评判。尤其是在云会计信息的披露方面,需遵循双方的协定和经济发展的规律及合法合规等原则进行,违背任何原则,都无法达到理想的云会计工作提升效果。基于网络软件系统的云会计工作展开,需保证输出结果的准确性,还需确保整个处理过程的合规性。不对等的会计信息交换,需由服务商加强维护用户上传的数据,出现用户信息泄露等维权问题,由第三方的鉴定机构长期跟踪审计服务机构。人工持续监控软件,避免出现软件故障,确保实际的工作效果,防止故障扩大。服务商不断完善风险评估系统和内控机制,减少硬件和服务方面的漏洞。通过内控设定操作者的权限,及时评价和预测及把控风险因素,确保使用者能够放心使用。提高人员操作系统的规范性,防止系统误操作引起的信息安全威胁等问题。加强云会计体系与企业内控体系的对接,加速实现信息的一体化和集约化。云会计行业遵循强化客户体验效果的原则,施行定制化的工作方式,根据客户的需求合理进行调整。
(四)加大人才培养力度
云会计行业的现代化发展离不开专业人才的支撑,同时对人才的能力提出了更高要求。一是会计知识能力。会计是云会计的核心,而云计算属于技术表现形式,主要依赖计算机技术完成会计工作项目。要求云会计从业人员具备一定的会计基础能力,得心应手地展开岗位工作。二是计算机技术操作能力。云会计工作展开,对计算机技术的应用依赖度较大,主要利用计算机完成以往的计算与整理等工作。因此,要求云会计工作人员具备一定的计算机科学技术能力,明确掌握运算原理,能够快速找出计算机运行的错误所在。同时具备一定的编程能力,能够修改和调整系统,确保其更加符合企业的需求,实现云会计工作的有序展开和全面利用。
在人才建设和储备方面,外部的政府和学校需加大人才培养力度,明确人才培养目的,投入更多的资金和政策支持。企业内部需完善人才的引进和培训及考核等机制。引入各领域的人才,要求其具备丰富的工作经验和专业的知识技能及先进的工作观念等,更新企业财会工作队伍的结构体系,为企业的会计工作创新和云会计工作的高效展开献计献策。完善人才培训机制,在系统建设和人才培训方面,请专家介入指导,引导财会人员积极参与各种培训活动,为其提供进修学习等机会,更新其专业知识技能,提高其信息素养和职业道德等专业素养,使其规范操作系统,得心应手地展开岗位工作。完善人才的考核机制,将考核结果与薪资待遇等方面挂钩,使其能够快速地投入岗位工作,尽快弥补企业中的专业人才空缺。完善人才激励机制,采取物质激励和精神激励等措施,激发人才的专业潜能和主观能动性,强化其积极学习意识和进取精神,使其积极参与到会计工作的创新中来。通过激励措施,使其摸索性地应用先进的技术和方法,全身心地投入到岗位工作中来,积极适应云会计的工作环境和要求,发挥自身的专业优势,为企业创造更多的价值。
结 语
市场经济体制的改革进程加速,企业间的竞争愈演愈烈,从以往的经济竞争,逐步向知识和信息层面的竞争过渡。企业要想提升市场竞争力,还需建立完善的运作体系,依托大数据背景,利用云会计等先进的技术与服务,加速企业的会计核算信息化建设进程。同时加强对人才培养和信息安全及技术推广等方面的把控,切实发挥信息和技术及内控等要素的优势协同效应,对企业经济发展和会计行业转型的推动作用。