高校图书馆密集书库建设探析——以郑州工商学院为例

文/郑州工商学院 田浩

高校图书馆以自身丰富的文献资源，担负着为教学、科研服务的双重任务，它作为培养人才和开展科学研究的重要基地之一，如何科学合理地管理好文献资源，以便更加有力、有效地服务于教学科研和人才培养，密集书库作为图书馆的三线书库，保存的都是下架的图书，图书进入密集书库，就被束之高阁，难见天日，如何建设好密集书库，提高密集书库文献资源利用率逐渐成为高校图书馆需要思考的问题。

一、密集书库简介

随着高校的发展，高校图书馆每年都需要采购大量的图书，文献更新迅速，如何做好书库的规划管理成为图书馆必须要思考的问题，书库规划不合理，一是影响读者对馆内文献的使用，二是造成日常大量的倒架工作。密集书库作为保存整个图书馆剔旧图书的最终库室，是图书馆书库的重要组成部分，主要特点是书籍存放密集。密集书库所使用的书架层数要比正常流通书库多两层，书架之间的摆放距离也更近。大量书籍资料或年代久远的文献通过密集书架保存，可以大大节省图书馆的储存空间，提高高校图书馆的空间利用率。与此同时，还可以降低图书馆的建设费用、运行费用以及维修费用，书籍资料从流通书库进入密集书库后，并不意味着不再流通，而是可以根据读者需要有选择地进行上架流通。

二、高校图书馆密集书库建设应注意的问题

密集书库藏书量巨大，图书利用率相对于流通库室内的图书要低很多，因其主要作为藏书库室，其书库建设、排架规则、管理方式不同于常规书库，针对这些特点，我们在建设密集书库的时候必须从设计、建设到投入使用全方位思考，建设具有特色的密集书库，发挥库内图书的价值，为读者提供高效、优质的服务。

笔者针对国内各个高校图书馆密集书库的建设情况进行文献整理，并对郑州8所高校进行了实地调研，从中总结出密集书库建设生命周期中各个阶段的一些经验。

（一）规划阶段。在进行图书馆密集书库的建设之前，应当先对当地一些高校图书馆密集书库的实际建设进行实地考察，与其他图书馆密集书库的管理人员交流建馆经验，制定合理的建设方案。

在规划密集书库时，要结合本馆实际，做到规划先行，进行馆舍评估和馆藏测算。随着移动互联网的发展，5G、物联网等新技术的出现，电子图书存储、使用非常方便，这对于图书馆传统纸质藏书功能有较大的冲击。

因此，在规划、设计密集书库的时候要充分考虑技术及学校规模的发展，校园空间越发紧张，对于流通率较低的图书，存入密集书库可以有效利用空间，加强保管，也可减轻正常流通库室的图书管理工作难度。密集书库因为藏书较多，考虑到建筑承重，后期搬运图书等问题，在选址上面应优先选择建筑的低层，密集书库图书一般存放图书的出版时间较久，旧图书会散发霉味，而密集书库排架紧密，不利于库室内通风换气，因此需要安装负压通风设施，保证库室能够有效地通风换气。部分高校所处位置如果本地降雨较多，为防止图书受潮发霉，则应考虑将密集书库设置到高楼层。

（二）设计阶段。完成前期规划工作后，即可进行图书馆的实际规划和组织工作。进行密集书库的容量设计。密集书库定位就是文献存储，所以在建设之前首先要对书库的最大容量进行规划测算，密集书库建设属于一次建设，文献资料开始如藏后再进行二次搬运工作量巨大，原则上，文献资料进入密集书库后就不再变动位置。因此，需要预留足够的空间去应对未来源源不断的文献资料，这就需要从学校的规模、招生规模、图书馆馆藏量进行测算，确定密集书库的容量设计。

目前密集书库的书架主流的有两种：一种是凸出式，一种是内嵌式。凸出式轨道施工方便，施工工期短，易于后期维护，场地使用灵活，不用提前联系生产厂家，缺点是书车推不到书架面前，往书架上书时搬书距离较长，搬运上架图书工作量较大；轨道式密集书架节省空间、节省人力，大部分高校在建设密集书库会优先选用这种模式。内嵌式轨道与地面齐平，施工工艺复杂，需要提前联系密集书架生产厂商，确定开槽长度以及深度，在施工时一次成型，避免后期二次施工。如果场地装修完毕，建议选择凸出式轨道，其特点是外观美观，书车可以直接推到书架面前，上架图书比较方便。

此外，密集书库选用的是铁质封闭式双面书架，每层书架最上面延伸出挡板，当书架拍列紧密时，挡板可以将书架之间的缝隙遮挡，使整个书架形成一个密闭空间，起到防火、防水、防尘、防虫的作用，书架侧面安有电动装置或者有相应摇柄式的密集书架可手动打开，书架能在轨道上面左右移动。目前，比较先进的设计是电动开启书架。书架上装有主动发射接收红外线的装置，当书架打开有物品挡住红外信号时，密集书架无法关闭，这样能够有效保障人员的安全。

（三）施工阶段。在密集书库施工阶段应严格按照设计要求进行施工，对建设所使用的各类材料进行严格验收，以免出现以次充好的情况，安排专人负责做好施工现场的安全统筹工作，对书库所配置的防火、除湿等系统的线路做好资料的收集归档，以备日后维修查找。

（四）投入使用阶段。在该阶段主要应考虑的问题是排架方式，如何去存放大量图书，又方便后期的查找。目前，我国高校图书馆密集书库比较常见的排架法有：流水号排架法、分类排架法、箱式排架法、年代排架法、流水号排架法和分类号排架法是比较常见的排架方法。流水号排架法是将图书按照尺寸大小进行测量和分选，给每一图书贴上流水号条形码进行标识，然后根据图书的尺寸存放到适当的书架，书架可以进行调节，根据需要调到所储藏文献需要的高度，这种方法可以最大限度地利用存储空间。但是该方法存在的缺点也是显而易见的，在建设初期工作量大、图书容易乱架、一旦书籍重新进行挑选流通后，密集书库的书架会留下空号的问题。

中图法分类号排架法是指将密集书库的图书管理方式如同流通书库的管理模式一样，采用中国图书分类法进行排架，入藏图书仅修改典藏地即可，入藏的工作量较小，图书排架清晰易于查找。但是该方法需要提前计算预留架位以便接纳新入藏的图书，如果密集书库容量有限，随着馆内文献的增长，典藏到密集书库的图书越来越多，就会需要频繁地排架倒架，让图书馆工作人员苦不堪言。

集书库实际管理过程中，应该结合本校的实际情况，选择合适的排架方式，应主要考虑三个因素：一是书库的排架方式应该方便后期的查找，充分考虑书籍资料与密集型书架之间的关系，合理规划藏书布局，方便工作人员以最快的方式找到书籍资料，使图书馆的书籍资料得到充分使用。二是所采用的排架规则应该方便工作人员存放书籍。三是要确保密集书库内的图书不存在后期倒架的情况，避免增加不必要的工作。

三、郑州工商学院图书馆密集书库管理工作实例

郑州工商学院密集书库排架方式采用的是在箱式排架法，基础上按照图书大类区分典藏位置，按照中国图书分类法分类字母A到Z进行典藏，文学、经济等出版量大的图书所分配的区域占比要适当提高，大的流通书库需要预留的空间大一些，小的流通库室预留的空间小一些。密集书库主要的工作步骤有：统计架标、粘贴图书位置—输入金盘图书管理系统—图书上架—图书的盘存、利用。

（一）统计架标、打印典藏位置标签。密集书库内的架标按照从小到大进行编号，每组书架分为A、B两面，每面又将书架进一步细分为A1、A2、A3，B1、B2、B3等书架组，这样一个书架组的一列就可以表示为：架标号-组号-层数，例如1-A1-1，表示这本图书的位置在第一组书柜，A面第一组，第一层。图书馆工作人员提前统计全部密集书库的书架位置，用Excel办公软件编排后进行打印，将书架具体位置设置为约2cm×4cm大小，统一进行裁剪，将裁剪过后的书架位置粘贴到5cm的宽胶带上，胶带宽度刚好可以覆盖书脊的位置。为了兼顾效率，并不是在每一层上所有图书书脊上粘贴位置，而是对每一层的一本图书进行粘贴。

（二）粘贴图书位置标签，录入金盘图书管理系统。首先在金盘图书管理系统中按照财产号检索图书信息，然后在图书对应的财产号备注栏中添加图书位置信息。这里存在一个问题，同一个位置录入的图书数量多，上架的时候发现一列书架装不了那么多图书，经过实践发现，每一层书架的长度与书车一层的长度基本一致，因此要求工作人员同一个位置只录入书车的一层图书数量，严禁多录入图书信息，这样就解决了同一层书架因为录入信息过多而放不下的情况。同时，将每层图书作为一个单元，在这一层中随机挑选一本图书，将要典藏的位置标签粘贴到书脊上面，同一层书架的图书位置都是一样的，录入数据的工作人员只需要输入一次典藏位置，然后复制、粘贴到下一本图书的备注信息栏中，与将每本书都需录入一个具体位置相比，录入效率要提高很多。同时，因为录入图书位置信息前已经统计好将要典藏的位置，这就为多个书库、多区域同时进行下架典藏图书提供的可能，各个书库在下架典藏图书的过程互不影响。

（三）图书上架。每一层书车的图书位置全部录入金盘图书管理系统后，图书馆工作人员按照这一层书车中粘有典藏位置的图书所标识的位置，将图书拉到对应的书架上，认真核对书架信息与典藏位置后，将图书进行上架。如果遇到装不下的情况，则带回到电脑前，进入金盘管理系统，按照财产号搜索对应的图书，将备注栏中对应的位置信息删除后，将图书放入未著录位置信息的图书中。

（四）图书的盘存。按照这样排架后，后期的图书盘点不能采用正常流通书库的盘存方法，郑州工商学院会在图书管理系统中将密集书库的图书信息全部导出，通过Excle办公软件中数据透视表功能，统计出每一层书架上面的图书册数，然后与实际的每一层书架上面的册数进行对比，如果发现册数不一致的情况，就将这一层书架上图书的详细信息进行提取与实际图书逐一进行比较，找出问题图书。在实际工作中，书架上面相同图书的册数一般不超过3册，依靠书名很容易找出问题图书，这里可能也会出现一种情况，同一种图书有上百本，如果同一层图书都是一样的图书，就需要工作人员逐一核对图书条形码，工作量较大，因此如果有同一种图书数量过多，要分散到多个书架上面，以便后期盘存图书。

（五）图书的利用。密集书库内的图书管理实行一包到底责任制，没有安排专门的管理员去管理密集书库，密集书库中每个区域内的图书大类分别对应着每个流通书库，其管理由对应的流通书库的老师负责，这样每一本图书从入馆内到下架到密集书库全过程都由相同的老师进行负责，工作流程清晰，管理职责明确，密集书库收藏了各个书库下架的图书，其不同的典藏方式决定了密集书库不能提供开架阅览服务，如果读者有需要的文献资料可以在官网上进行登记预约，由工作人员到密集书库取书后，在金盘管理系统查询图书信息，将系统中备注的位置信息进行删除，同时将典藏地由密集书库调整到正常流通库室，读者到流通库室找到图书正常办理借阅手续即可。

四、结语

高校图书馆合理建设使用密集书库不仅能节省图书馆的空间，优化馆藏结构，而且方便图书馆书库的整体管理工作，密集书库的重点工作是排架方法的选择，好的排架方法能够快速找到读者所需要的图书，减轻管理难度，有效提升图书馆的管理水平，图书馆一旦选定一种排架方法就要坚持下去，同时，结合本馆的实际情况做好顶层设计，制定长远的规划，全面考虑书库的各项功能，不能为了一时之需，不考虑密集书库的长期发展。