高职院校二线密集书库建设探讨

孟翠娥

基于对国内高校二线密集书库文献的查询和调研，对高校二线密集书库进行了分析，进而对南洋图书馆二线密集书库建设展开了研究，为高职院校图书馆建设二线密集书库提供参考。

图书馆二线密集书库是图书馆藏书的主要部分，它数量多、种类齐全，一直是图书馆引以为荣的象征。现今社会已进入信息智能化时代，图书馆的优劣，已不仅仅局限于藏书的数量，而是在强调量的基础上，更注重于质量的提高。本文想结合本馆二线密集书库的建设问题谈点自己的认识。

1 南洋图书馆现状

二线密集书库又称样本书库。所谓样本书库，就是馆内图书复本量多的以及年份久远的图书，每种抽出一册至三册集中存放于二线密集书库中。一般二线密集书库反映出馆藏图书的概貌，或者说是馆藏图书的“缩影”。就我馆馆藏书图书而言，我馆的图书馆是厂房改建共三层，每层面积4000平方米总面积是12000平方米，经鉴定二、三楼楼层不能承重，86万册图书全部在一楼上架存，结合本馆的实际情况在实训二一楼筹建二线密集书库。

2 本馆二线密集书库规划

2.1 二线密集书库的整体布局

二线密集书库实用面积650平方米，確定一个合理的布局，一是指空间的最大化利用；二是指文献存放安排合理，保证藏书的完整；同时也要便于图书馆工作人员熟悉库藏和管理。本馆预备存放28万册图书，根据二线密集书库的结构，一列存放社科类图书馆，一列存放自科类图书。

2.2 二线密集书库的设备

拟建的二线密集书库在一楼，南方天气潮湿，年均降雨量大，空气湿度大，回南天季节尤甚，为解决库房的潮湿通风问题，本馆在建立二线密集书库隔墙时，上半部分用网格型钢丝网搭建及购买吊扇，以改善图书库房的通风环境。书架购买的是采用内嵌式轨道安装，手动摇柄移动的密集书架。使用密集书架既可使任何两行相邻的书架沿轨道紧密排列，可以做到防尘、放火、防潮。在安装时每1个 6层双面的书架可容纳图书约600册，470个书架可容纳图书20-28万册。

2.3 二线密集书库的排架

二线密集书库的排架必须满足三个条件，①密集而不倒架，节约空间；②方便计算机检索；③有便于上架。高职院校图书馆二线密集书库排架的方法有多种，如：流水号排架法，分类排架法等。本馆这次要进入二线密集书库的图书，原存放在样本书库及中心馆下架的复本、年份比较久远的图书，所有二线密集书库的图书全部修改MARC数据，所以本馆图书用分类排架法排架，这种排架方法的长处在于比较直观，也便于图书的查找，保证馆藏的系统性和完整性。

3 图书馆二线密集书库的建设

3.1 前期规划准备工

我校建校34年，馆藏文献丰富，图书种类比较多。本次入二线密集书库的文献全部是图书。这样我们要做好前期的图书数量的统计，图书架位的测算，每类图书的存放位置规划布置。

3.2 建设工作的基本要求

二线密集书库的建设是一个相对漫长的过程，图书管理员需要完成的工作主要有三个方面：①图书的搬运、整理。②图书的馆藏数据变更，无数据图书的重新编目。③对数据的检查，质量的监督，人员的协调，应急事件的及时处理等等。

由于本次入二线密集书库的图书数量多，仅靠图书馆的工作人员是难以完成二线密集书库的建设预定进度的。本馆对图书馆志愿者和勤工助学组织业务培训掌握排序方法，后指导现场排序操作，达到熟练后开展工作。

3.3 工作团队的建设及管理

3.3.1 根据工作的要求，本馆建立的工作团队是，由馆长负责全面统筹协调，部门主任负责建库的各项具体工作，流通部人员全力配合，每天在系统内完善数据等操作，一名工作人员负责检查整理排序、上架等工作。

3.3.2 计算机中的检索服务系统

在图书馆二线密集书库的建设过程中，要不断完善其计算机中的检索服务系统，通过该系统将密集书库中各文献资料详细地展示出来，通过这种方式，不仅可使图书馆管理人员工作效率得到提高，同时还可节约读者大量的时间，为读者在进行图书借阅之前，做好相应的引导工作。

3.3.3 增强图书馆管理人员自身的业务水平

建设图书馆二线密集书库是一项复杂的工作，从之前样本书库的图书检查和清点、搬运，以及最后录入到计算机系统中，这一系列的工作等均需要管理人员一丝不苟地去完成任务，不可存在任何的差错，以免对图书的管理以及应用产生影响。而这又求管理人员自身必须具备良好的业务水平，具备很强的敬业精神和责任心，全方位地管理图书馆密集书库。

3.3.4 二线密集书库建成后预期效果

达到高密度存储效果，南洋图书馆二线密集书库的面积约有650平方米，改为密集书架后，则可存放约30万册图书。基本能满足图书馆今后3 - 5 年图书储藏的发展需要。同时，密集书库的建成将有效缓解各馆馆舍紧张问题，延长图书的使用寿命，对进一步提升图书馆的馆藏功能具有重要作用。

此研究调研了广州相关高校图书馆二线密集书库的建设，以南洋图书馆为例，分析了高校图书馆建设二线密集书库过程中需考虑的主要问题，研究结果将有利于正确把握南洋图书馆二线密集书库建设项目，使整个项目的建设有条不紊地进行，因而具有重要的实践指导价值。

（作者单位：广州南洋理工职业学院）