新常态下企业行政管理方式创新

文/贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司 王志杨

现阶段，经济与社会正在快速发展，进而有效促进国家相关制度进一步完善。在新经济模式下，企业应当积极顺应时代的发展潮流，不断创新当下的管理模式，虽然新常态的市场为经济发展带来了较大机遇，但也限制了企业部分工作的开展。行政管理工作应当在新常态下明确企业的发展方向，逐步规范企业内部的管理制度，使得行政管理模式更符合企业发展的需求。

一、相关概念界定

（一）行政管理特点。企业的行政管理工作涉及的内容较为复杂，不仅需要全面控制企业的管理情况，也要将管理工作与企业经营活动相连接。首先，具有灵活性。行政工作最主要的特点就是灵活，而行政管理工作始终与企业的经营发展密不可分。所以，在管理过程中一定要紧密结合企业自身的发展变化，从而及时对管理模式进行完善，为处理办公室业务奠定良好的基础。其次，具有阶层性。行政管理通常是对决策层进行传达，在获得管理层许可后，也要在执行过程中及时上报管理工作情况，并加强对其工作的监督，使得内部经营活动能够正常进行。最后，具有时效性。行政管理工作计划应当与企业的业务经营相符合，并将其应用到实际管理之中，以此来增加每一位员工对行政管理工作的认知，从而确保管理工作水平得到有效提高。

（二）行政管理内容。行政管理的内容包括如下几点：首先，按照自身与发展情况，制定完全符合企业发展的目标。其次，相关部门要将工作人员的任务进行合理安排，让每一位工作人员都了解自己的工作内容，进而明确自身的职责，实现对员工的统一管理。在企业出现内部矛盾时，行政管理部门要积极化解矛盾，让员工与企业共同进步。

（三）行政管理作用。一是内部作用。行政管理工作水平的提高，能够进一步增强企业内部的管理效率，进而为企业的发展提供内在动力。例如在开展行政管理工作时，能够将办公室部门与其他业务部门相连接，并保持积极有效的沟通，从而使得企业内部的管理结构更加合理科学，推动企业可持续发展。企业领导层应当重视行政管理工作的开展，让企业能够在新常态的市场背景下平稳发展。二是外部作用。对于外部管理而言，要想有序开展外部管理工作，应当积极提高自身的行政管理水平，从而推动企业的长久发展，并且具有方向性与长远性。例如：加强外部行政管理可以帮助企业与政府创建良好的关系，同时还能够得到政府的大力支持。

二、新常态下企业行政管理存在的问题

（一）管理方法与管理体系相对落后。个别企业没有认识到行政管理工作的重要性，导致其采用的管理办法与时代相背离，尤其是在新常态背景下，内部管理规章制度不能充分发挥自身的作用，人员的调动以及经营活动的开展仍然缺乏行政管理工作的支持，进而使得企业的发展现状受限。因此，行政部门应当及时反思自身的管理方法，将落后的管治方法祛除，全面推动符合新时代环境的管治模式，制定员工作业奖励机制，进而提升员工工作的主动性，与企业共同进步。此外，部分企业的行政管理机制不够完善，对行政管理体系以及企业发展方向了解较为片面，导致行政部门的职能没有充分发挥出来，而企业制定的规章制度也流于形表，不能作为审核工作情况的真正依据，使得企业内部的管理制度无法真正落实。另外，企业员工没有重视行政管理工作的重要性，行政管理部门缺乏对员工工作的有效约束，致使企业的生产力也无法得到有效提升，工作效率较低。

（二）缺少内部联动体系。在新常态的市场经济下，企业面临着环境快速变化的发展状态，企业在发展过程中要一直创新理念。改革开放后，许多企业没有形成属于自己的管理理论，大部分理论来源于其他国家。随着经济全球一体化的快速发展，国外的发展理念逐渐进入我国，部分企业无法接受外来文化的影响，尤其是在企业迫切需要提高自身经济效益时。由于行政管理方面缺少规范的约束制度，管理方式过于松散，致使工作难以开展。企业需要建立健全相关管理结构，但是有一些行业人员只重视业务的管理，没有及时制定针对性的解决措施，导致企业人力资源管理结构出现缺陷，内部员工长期被动管理，导致其工作积极性逐渐下降。如果企业的员工管理模式出现问题，可能会导致企业在发展中受到很大的影响，行政管理方式与业务无法正常衔接。

三、新常态下企业行政管理创新的对策

（一）重视管理模式与制度方面的创新。企业行政管理模式的创新能够使其管理制度与时代的发展更为符合，进而带来可观的经济效益。因此企业应当及时完善行政管理模式，积极健全相应的管理制度，通过对现有管理内容的创新，满足企业的发展需求。而行政管理制度的制定要与企业的经营活动相吻合。首先，积极完善管理模式。企业在创新管理模式的同时，也要遵循实事求是的原则，按照企业业务的实际发展方向，提高行政管理措施的可行性，进而使得内部行政管理工作可以得到有效调节，让每一位员工都能够认识到自身的工作职责，从而提高管理工作效率。行政管理部门也应当认识到，管理工作不应当局限于办公室内，应当积极向控制企业管理费用转移。其次，健全的管理体系对于提升社会经济效益起着非常重要的促进作用。企业在行政管理工作方式和途径创新的同时，还需制订规章制度，完善成本控制和流程管理，在具有很强规范性的体系基础上，改善现阶段在行政管理工作中所面临的问题，从而有效提升自身的经济效益。

（二）创新当下管理工作体系。在市场经济新常态下，企业应当采取科学的管理手段提高工作效率，以此获得经济效益的最大化，同时要积极创新管理制度，适应市场的新形式。企业要积极迎合新时代的发展方向，在行政管理工作中充分融入现代信息化手段，以此提高企业内部信息的处理效率。同时，可以积极构建企业网络平台，通过对行政管理信息系统的完善来掌握各个部门的实际状况，及时收集企业形成的各类管理信息，为自身智能化管理提供有效帮助。同时，企业应当倡导深入研究信息技术，积极融合人力资源管理以及财务管理，加强与各个部门之间的沟通，实现联动管理，进而有效降低行政管理成本，提高行政管理效率。行政部门能够根据管理情况及时整合信息，判断当前行政管理工作的有效性，并按照网络信息成本的费用情况完善相关管理机制，尽全力减少管理工作带来的成本费用。为了有效提高经济效益，减少成本浪费，需要对当前管理成本进行整合，通过信息系统了解企业生产经营过程中的设备成本以及人力成本，并将各项成本费用控制在合理范围之内，从而有效提高企业的经济收益，适应新时代的发展趋势。另外，在针对当前行政管理工作进行创新时，要积极完善联动工作体系，通过各部门之间的沟通协作，使得现代化的管理模式更加精细化，制订与企业经营发展相符的管理策略，并为企业的经营实践提供依据。在制定精细化管理策略时，要结合企业的量化考核标准，确保行政管理工作能够积极提高企业管理效率，并在一定程度上减少企业经营成本的支出，实现企业经济与社会经济的同步提高。与此同时，企业应当认识到经营成本带来的影响，并及时分析企业行政管理工作的成本组成情况，从而针对财务管理工作以及成本管理工作进行协调，避免在管理过程中出现漏管的情况，制约管理工作效率，进而尽全力提升企业价值和收益。

四、结语

综上所述，企业行政管理工作的开展应当积极探索新常态下的发展方向，不断创新企业的发展战略，以此提高整体管理效果，保障企业经济效益。行政管理部门要认识到企业的经济需求，不断提高自身经营管理水平，并将管理制度的制订作为工作要素，融合各个部门的工作需求，使得行政管理能够深入各个部门之中。同时也要针对相应的工作模式进行创新，通过应用科学的考核办法提高企业员工的积极性，进而为管理工作的开展奠定良好基础，提高企业经济效益。